نحوه حذف صفحه شکستن در مایکروسافت ورد: 2 روش

شکست صفحه برای اسناد بزرگتر Word مهم است. با نحوه ایجاد و حذف صفحات ناخواسته در Microsoft Word آشنا شوید.

شکستگی صفحه یک نشانگر نامرئی است که یک صفحه در Microsoft Word را از صفحه بعدی جدا می کند. این علامت قالب‌بندی متن را قادر می‌سازد تا به آرامی از یک صفحه به صفحه دیگر جریان یابد. همچنین، هنگامی که می خواهید سند را چاپ کنید، چاپگر از شکست صفحه استفاده می کند تا بداند صفحه اول به کجا ختم شده و صفحه دوم شروع شده است.

به طور خلاصه، یک صفحه شکست، طرح بندی سند شما را کنترل می کند و به شما امکان می دهد محتوای خود را در صفحه مناسب قرار دهید. بیایید یاد بگیریم که چگونه یک صفحه شکستگی اضافه کنیم و سپس چگونه یک صفحه شکستن را در Word حذف کنیم.

دو نوع شکستگی صفحه وجود دارد

دو نوع شکستگی صفحه و چند شکست سند دیگر در Word وجود دارد. امروز در مورد شکستگی صفحه صحبت خواهیم کرد.

هنگامی که از یک صفحه به صفحه دیگر منتقل می شوید، ورد به طور خودکار صفحه را جدا می کند.

برای شکستن سند و رفتن به صفحه بعدی، می‌توانید صفحات دستی را در هر نقطه از سند اضافه کنید.

نمی‌توانید شکست‌های خودکار صفحه را حذف کنید، اما می‌توانید مکان وقوع آنها را تنظیم کنید. شما موقعیت شکست های دستی صفحه را کنترل می کنید زیرا خودتان آنها را اضافه می کنید.

چگونه یک صفحه شکستگی اضافه کنیم

هنگامی که شروع به استفاده از صفحه شکسته می کنید، متوجه خواهید شد که این ویژگی تقریباً پنهان در Word، قالب بندی سند شما را آسان تر می کند.

به عنوان مثال، می توانید از یک صفحه شکسته برای قرار دادن یک جدول یا یک تصویر در صفحه جدید به جای شلوغ کردن آن در صفحه قبلی استفاده کنید.

برای افزودن دستی آنها به سند خود:

1. مکان نما را در جایی قرار دهید که می خواهید یک صفحه تمام شود و صفحه بعدی شروع شود.
2. به Ribbon > Insert > Page Break (در گروه Pages) بروید

میانبر صفحه‌کلید: می‌توانید Ctrl + Enter را فشار دهید تا صفحه‌کلید به سرعت شکسته شود.

روی صفحه اصلی > گروه پاراگراف > دکمه نمایش/پنهان کردن کلیک کنید تا نشانگر شکستگی پنهان صفحه در سند شما نمایش داده شود.

نحوه حذف صفحه شکست در Word

می‌توانید یک شکستگی صفحه دستی را در هر جایی از سند Word وارد کنید و متن را مجبور کنید از بالای صفحه بعدی شروع شود. اما چگونه می توان یک صفحه شکست در Word را حذف کرد؟

در اینجا سه ​​راه سریع برای حذف شکستگی صفحه در Word وجود دارد.

روش 1: نحوه حذف صفحه شکست در Word با Delete

1. سند Word خود را باز کنید.
2. به صفحه اصلی بروید > روی دکمه نمایش/پنهان کردن کلیک کنید تا همه علامت‌های پنهان غیرقابل چاپ مانند شکستگی صفحه، فاصله‌ها و فاصله‌های غیرقابل شکست در سند نمایش داده شوند.
3. برای انتخاب یک صفحه شکست دوبار کلیک کنید و حذف را فشار دهید تا حذف شود.
4. اکنون می توانید دوباره روی دکمه Show/Hide کلیک کنید تا سایر علائم قالب بندی در سند پنهان شوند.
5. همچنین، به جای دوبار کلیک کردن، می توانید مکان نما را درست قبل از نشانگر شکست صفحه قرار دهید و Delete را بزنید.

چگونه می توان شکست صفحه حذف شده را لغو کرد؟ Ctrl + Z را فشار دهید تا حذف حذف شود یا دوباره آن را اضافه کنید، همانطور که در بالا توضیح داده شد.

روش 2: نحوه حذف صفحه شکست در Word با Find and Replace

1. Ctrl + H را فشار دهید تا کادر Find and Replace باز شود.
2. تب Replace را انتخاب کنید. روی کادر متنی Find what کلیک کنید و روی دکمه More کلیک کنید تا همه گزینه های دیگر باز شوند.
3. سپس روی Special کلیک کنید و در آن منو Manual Page Break را انتخاب کنید.
4. در نهایت، کادر Replace را خالی بگذارید و روی Replace All کلیک کنید تا هر صفحه شکستگی در سند را یکجا با یک فضای خالی حذف کنید.

همچنین: برای حذف دستی شکستگی صفحه، تغییرات آهنگ را خاموش کنید

وقتی Track Changes روشن است، نمی توانید شکستگی های صفحه دستی را حذف کنید. برای خاموش کردن Track Changes:

1. به تب Review در نوار Ribbon بروید.
2. روی Track Changes > Track Changes در گروه Tracking کلیک کنید.
3. از منوی کشویی، Track Changes را انتخاب کنید تا ردیابی خاموش شود.
4. همچنین، می‌توانید Ctrl + Shift + E را فشار دهید تا Track Changes را خاموش کنید.

برای کنترل طرح بندی خود، یک صفحه شکست خودکار را مدیریت کنید

شما نمی توانید شکستگی های خودکار صفحه را حذف کنید. اما می توانید موقعیت آنها را با گزینه های صفحه بندی در Word کنترل کنید. این به شما امکان می‌دهد تنظیمات نحوه برخورد ورد با پاراگراف‌ها را در میان شکستگی‌های صفحه تغییر دهید و فضای بین پاراگراف‌ها را مدیریت کنید.

می‌توانید با رفتن به نوار > صفحه اصلی > پاراگراف > تنظیمات پاراگراف (روی فلش کوچک کلیک کنید) > برگه خط و شکست صفحه، گزینه صفحه‌بندی را پیدا کنید.

همچنین می توانید در هر نقطه از صفحه کلیک راست کرده و از منو گزینه Paragraph را انتخاب کنید.

پاراگراف هایی را که می خواهید تنظیمات را روی آنها اعمال کنید انتخاب کنید. سپس، یک یا همه گزینه‌ها را در تنظیمات Line و Page Breaks علامت بزنید:

• Widow/Orphan: “بیوه” به آخرین خط یک پاراگراف در بالای صفحه اشاره دارد. «یتیم» اولین سطر در پایین صفحه است. روی این گزینه علامت بزنید و Word حداقل دو خط از یک پاراگراف را در بالا یا پایین صفحه قرار می دهد.
• Keep with next: این گزینه از وقفه بین پاراگراف هایی که می خواهید با هم بمانید جلوگیری می کند. به عنوان مثال، می توانید یک عنوان و پاراگراف زیر آن را به جای سرصفحه در یک صفحه و پاراگراف در صفحه دیگر با هم نگه دارید.
• خطوط را کنار هم نگه دارید: این کار از شکستگی صفحه در وسط پاراگراف ها جلوگیری می کند و به اتصال خطوط به یکدیگر کمک می کند.
• Page break before: این گزینه قبل از پاراگراف خاصی یک صفحه شکسته اضافه می کند و به شما امکان می دهد آن را در صفحه جدید نمایش دهید.

عیب یابی شکستگی صفحه در یک سند Word

اگر حتی با روشن بودن دکمه Show/Hide نمی توانید دلایل طرح بندی را درک کنید، تنظیمات فوق نیز مهم هستند. به عنوان مثال، یکی از دلایل رایج برای خطاهای شکست صفحه، غیرفعال کردن گزینه Keep with next است که پاراگراف یا جدول را در صفحات متوالی می شکند.

گزینه Keep lines together فعال شده، ورد را از درج شکستگی صفحه در یک بلوک متنی باز می دارد. هنگامی که Word بلوک یا پاراگراف را به صفحه بعدی فشار می دهد، این می تواند فضای خالی زیادی باقی بگذارد.

اهمیت شکست صفحه

اگر در هر فرصتی که در دسترس است از صفحه شکستن استفاده نمی‌کنید، احتمالاً به کلید Enter برای جابجایی محتوا به پایین یا کلید Backspace برای بالا بردن موارد و تنظیم دقیق طرح‌بندی خود بروید. به جای کلید Enter، یاد بگیرید که از کلیدهای Ctrl + Enter برای درج شکستگی صفحه در صورت لزوم استفاده کنید.

این می‌تواند مشکل را حل کند، اما زمانی که مجبور به اضافه کردن یا حذف محتوای بیشتری هستید، موارد جدیدی ایجاد کنید زیرا خطوط جدید باعث می‌شود همه چیز دوباره از موقعیت اصلی خود تغییر کند. و شما باید همه چیز را دوباره (و دوباره) تنظیم کنید.

به جای آن از گزینه های صفحه شکستن استفاده کنید. شکستگی‌های صفحه و گزینه‌هایی که در بالا دیدید به حفظ بلوک‌های پاراگراف‌ها در کنار هم کمک می‌کنند. به عنوان مثال، هدر جدول و جدول می توانند به جای جدا شدن در صفحات با هم باشند.

شکست صفحه تنها قوانینی نیستند که باید برای اسناد Word خوب طراحی شده رعایت کنید. برای سازماندهی محتوای خود در Word می‌توانید از شکاف‌های ستون، شکستن بخش و بسته بندی متن استفاده کنید. این گزینه ها را در Layouts > Breaks on the Ribbon پیدا کنید.

خلاص شدن از شر شکستگی های ناخواسته صفحه

شکستگی صفحه می تواند آزاردهنده باشد زمانی که شما نحوه عملکرد آنها را درک نکنید. بیاموزید که چگونه آنها را با دکمه Show/Hide مشاهده کنید و سپس به دنبال خلاص شدن از شر شکست صفحه اشتباه باشید. همیشه می توانید با دکمه Undo یا میانبر Ctrl + Z یک صفحه حذف شده را واگرد کنید.

اما فوراً به استفاده از آنها عادت کنید و مشکلی برای ایجاد گزارش ها و اسناد حرفه ای در Word نخواهید داشت.

منبع مقاله