نحوه شروع یک خبرنامه موفق: چک لیست یک مبتدی

آیا می خواهید خبرنامه موفق خود را شروع کنید؟ در اینجا یک چک لیست مبتدی برای ارتباط موثر با مخاطبان خود آورده شده است.

شروع یک خبرنامه در این سن و زمان بسیار مهم است. این به این دلیل است که خبرنامه کانالی مؤثر برای افراد و مشاغل است که هدف آن ارائه اطلاعات ارزشمند و ارتباط با مخاطبان متمایز یا متنوع است. همچنین یک راه مستقیم برای ایجاد یک پایگاه هواداران وفادار یا پایگاه مشتریان در میان سر و صدا و رقابت آنلاین است.

خوشبختانه، ایجاد یک خبرنامه علم موشکی نیست، اما باید مراحل خاصی را دنبال کنید تا سفری بی‌نظیر و با ارزش داشته باشید. بنابراین، ما یک راهنمای گام به گام برای کمک به شما برای شروع ارائه کرده ایم. بیایید درست وارد آن شویم.

1. اهداف خبرنامه خود را تعیین کنید

چندین چیز وجود دارد که باید قبل از شروع یک خبرنامه در نظر بگیرید، اما یکی از مواردی که در صدر فهرست قرار می گیرد، تعیین اینکه چرا می خواهید این کار را انجام دهید و قصد دارید با انجام آن به چه چیزی برسید، وجود دارد. آیا می خواهید مشکلی را حل کنید، روایتی را ترویج کنید، محصول یا خدماتی را بفروشید، مردم را در مورد یک موضوع خاص آموزش دهید، یا ایجاد نفوذ کنید؟

علاوه بر این، تعیین اهداف خبرنامه به شما کمک می کند:

• نیروی محرکه خود و ارزشی که می خواهید به مشترکین ارائه دهید را درک کنید.
• در مورد موضوع اصلی و محتوای کلی خود شفافیت به دست آورید.
• در نامه های خود از زدن دور بوته خودداری کنید.
• پس از آن تصمیمات درست بگیرید.

در همین حال، توجه داشته باشید که می توانید چندین هدف برای خبرنامه خود داشته باشید. به عنوان مثال، می توانید یک خبرنامه آموزشی داشته باشید و همچنان لینک خرید یک محصول یا خدمات را در پایین به خوانندگان ارائه دهید. با این وجود، متحد کردن اهداف خود و ایجاد یک تجربه منسجم برای خوانندگان مهم است.

2. مخاطبان هدف خود را شناسایی کنید

پس از تعیین هدف و اهداف خبرنامه خود، خط اقدام بعدی شناسایی افرادی است که مستقیم یا غیرمستقیم از محتوای شما بهره مند می شوند. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید محصولات یا خدمات مراقبت از مو را بفروشید یا محتوا ایجاد کنید، می‌خواهید کسب‌وکارهای مبتنی بر مو و جمعیت‌های مردانه و زنانه بین 18 تا 50 سال را هدف قرار دهید.

بنابراین، برای شناسایی مخاطبان هدف خود، رقبا یا افرادی را که محتوای مشابه شما را به اشتراک می گذارند، تجزیه و تحلیل کنید تا ببینید به چه کسانی دسترسی دارند. برای درک نقاط درد، علایق و سایر ویژگی‌های تعیین‌کننده این افراد، بیشتر جستجو کنید. این ممکن است به کار زیادی نیاز داشته باشد، اما در نهایت ارزش آن را دارد.

همچنین می‌توانید بینش خود را در پلتفرم‌های مختلف رسانه‌های اجتماعی که در آن فعال هستید بررسی کنید تا دنبال‌کنندگان خود را که به احتمال زیاد مشترکان اصلی شما خواهند بود، درک کنید.

3. یک استراتژی بازاریابی در خبرنامه ایجاد کنید

راه های متنوعی را برای بازاریابی خبرنامه خود در کانال های مختلف شناسایی کنید. می‌توانید از تبلیغات حمایت‌شده در پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی مانند فیس‌بوک، اینستاگرام و توییتر استفاده کنید یا به اینفلوئنسرها پرداخت کنید تا برند خود را در صفحات خود تبلیغ کنند.

علاوه بر این، می‌توانید فرصت‌های همکاری را با افراد دیگر یا برندهایی با مخاطبان هدف مشابه بررسی کنید. خبرنامه ها یا مشاغل یکدیگر را به مشترکین مربوطه خود تبلیغ کنید. انجام این کار می تواند دسترسی شما را افزایش دهد و خبرنامه شما را به مخاطبان جدیدی معرفی کند که ممکن است محتوای شما را جالب بدانند.

علاوه بر این، هنگام توسعه استراتژی بازاریابی خود، تعداد دفعات توزیع خبرنامه خود را – به صورت هفتگی، دو هفته ای یا ماهانه – با ایجاد یک تقویم محتوا مشخص کنید. این به شما امکان می دهد استراتژی محتوای خود را ساده کنید و از مخاطبان خود بخواهید تا برای هر نسخه پیش بینی کنند.

4. فهرست مشترکین خود را بسازید

فهرست مشترکین شما فهرستی از مشتریان بالقوه یا دنبال کنندگانی است که علاقه مند به خواندن نامه های شما هستند. برای تکمیل لیست، یک فرم ثبت نام اشتراک بصری ایجاد کنید تا اطلاعات تماس اولیه مشترکین و رضایت صریح برای ارسال خبرنامه به آنها را دریافت کنید. در فرم، می‌توانید نام، مکان، سن، جنسیت و علایق را درخواست کنید تا بتوانید در صورت لزوم فهرست خود را به درستی بخش‌بندی کنید.

با ارائه چیزی ارزشمند، مانند تخفیف، منبع رایگان یا محتوای انحصاری، افراد را تشویق کنید تا ثبت نام کنند. به همین ترتیب، پیوند را به اشتراک بگذارید، آن را به بیوگرافی خود در پلتفرم های رسانه های اجتماعی اضافه کنید، و دنبال کنندگان یا مشتریان فعلی خود را تشویق کنید که همین کار را انجام دهند.

همچنین می‌توانید یک پیام انتخابی یک یا دو خبرنامه را به عنوان یک پنجره بازشو در وب‌سایت یا وبلاگ خود ادغام کنید تا بازدیدکنندگان وب‌سایت خود را قادر به ثبت‌نام کرده و به راحتی به آن بپیوندند. و اگر باید مخاطبین موجود خود را به لیست مشترکین خود وارد کنید، قبل از انجام این کار اطمینان حاصل کنید که اجازه کامل آنها را دارید تا از علامت گذاری به عنوان هرزنامه جلوگیری کنید.

5. بستر یا نرم افزار خبرنامه را انتخاب کنید

روزگاری که نامه ها به صورت دستی ارسال می شد، گذشته است. از این رو، داشتن یک پلتفرم یا نرم افزار اختصاصی خبرنامه که نامه های شما را به طور همزمان به صندوق ورودی مشترکین شما تحویل می دهد ضروری است. تحقیق کنید و لیستی از پلتفرم های خبرنامه با رتبه برتر ایجاد کنید و هر کدام را بر اساس موارد زیر ارزیابی کنید:

• مقیاس پذیری: توانایی عملکرد صحیح با افزایش لیست مشترکین بدون افت کیفیت و سرعت.
• قیمت گذاری: هزینه ثبت نام، نحوه پرداخت و سایر تعهدات مالی.
• شهودی: سهولت استفاده بدون نیاز به دانش پیشرفته.
• طرح‌های قالب: اگر قابل سفارشی‌سازی و از نظر زیبایی‌شناسی برای نیازهای محتوای شما مناسب هستند.
• اتوماسیون: توانایی مدیریت موثر پیام های انبوه.
• تجزیه و تحلیل و گزارش: در دسترس بودن گزارش‌دهی و ویژگی‌های تجزیه و تحلیل در زمان واقعی برای ارزیابی و نشان دادن عملکرد خبرنامه‌های شما بر اساس نرخ‌های باز، کلیک و خواندن.

این پلتفرم‌های خبرنامه که سازندگان می‌توانند از آن استفاده کنند دارای ویژگی‌های بی‌شماری هستند که به محتوای جذاب‌تر اجازه می‌دهند. پس از انتخاب خود، حساب خود را در پلتفرم راه اندازی کنید – با پیروی از دستورالعمل های روی صفحه پلت فرم – و برای ارسال اولین نامه خود آماده شوید.

6. محتوای خبرنامه خود را تنظیم کنید

برای بسیاری از مردم، خواندن خبرنامه ها یکی از بهترین راه ها برای مطلع ماندن و در عین حال قطع زندگی شان است. بنابراین، آن را از طریق محتوای خود برای آنها حساب کنید. انتشار خبرنامه‌های با کیفیت و ارزشمندی که خوانندگان را آگاه، آموزش یا نشاط می‌دهد، در اولویت قرار دهید.

در اینجا چند نکته برای پیاده سازی در هنگام تنظیم محتوای خود آورده شده است:

• اهل گفتگو اما حرفه ای باشید.
• مطالب خود را مختصر و ساده نگه دارید.
• محتوای خود را برای اشتباهات، از جمله دستور زبان و نقطه گذاری، تصحیح و بررسی کنید.
• از سرفصل های جلب توجه استفاده کنید.
• اطمینان حاصل کنید که خبرنامه شما از نظر قانونی با تمام قوانین دیجیتال و منطقه ای مطابقت دارد و حاوی حقایق قابل تأیید است.
• از عناصر بصری مانند تصاویر، اینفوگرافیک ها یا ویدیوها برای افزایش خوانایی و تعامل استفاده کنید.
• یک نکته پایانی و یک فراخوان برای اقدام اضافه کنید.
• از هدرها برای پارتیشن بندی مطالب خود استفاده کنید.
• منحصر به فرد باشید و از همان محتوایی که در رسانه های اجتماعی به اشتراک می گذارید به عنوان خبرنامه استفاده نکنید.

یک چیز دیگر، ممکن است همیشه انگیزه تولید محتوا برای مخاطبان خود نداشته باشید. از این رو، استفاده از لحظات لامپ خود برای ایجاد محتوا یا ایده‌های خبرنامه طوفان فکری برای روزهای «بارانی» توصیه می‌شود. به این ترتیب، نیازی نیست مخاطبان خود را گرسنگی بکشید یا احساس خستگی کنید. ایده‌های محتوایی شما می‌تواند از روش‌ها، روندها، اخبار فوری و سرمقاله‌ها متفاوت باشد.

7. یک قالب خبرنامه طراحی کنید

علاوه بر محتوای خود، یکی از بهترین راه‌ها برای متمایز شدن در صندوق ورودی مشترکین، استفاده از یک الگوی خبرنامه جذاب است. خوشبختانه، اکثر پلتفرم‌های خبرنامه دارای طیف گسترده‌ای از قالب‌های طراحی هستند که می‌توانید آن‌ها را متناسب با سبک محتوای خود تغییر دهید.

همچنین می توانید خبرنامه خود را با Canva طراحی کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک الگوی خاص را انتخاب کرده و با استفاده از عناصر برند قابل تشخیص مانند رنگ ها، لوگوها و برچسب ها آن را سفارشی کنید. انجام این کار شما را قادر می سازد ظاهر و احساسی ثابت ایجاد کنید و به خوانندگان کمک می کند تا با برند شما آشنا شوند.

8. خبرنامه خود را پیش نمایش، زمان بندی و ارسال کنید

هنگامی که الگوی خبرنامه خود را با موفقیت ایجاد کردید، گام بعدی این است که فیلدهای لازم را پر کنید و محتوای خود را – از جمله تمام عناصر بصری – اضافه کنید. پس از آن، خبرنامه خود را پیش‌نمایش کنید تا مطمئن شوید که همه چیز همانطور که در نظر گرفته شده به نظر می‌رسد.

همچنین می‌توانید آن را برای خود و چند دوست ارسال کنید تا نحوه نمایش آن را در دستگاه‌های مختلف بررسی کنید. سپس برنامه ریزی کنید تا در تاریخ و زمان خاصی برای مشترکین ارسال شود. این تضمین می کند که خبرنامه شما در زمان مناسب برای حداکثر تأثیرگذاری تحویل داده می شود.

9. عملکرد را ارزیابی کنید

صرفاً ارسال خبرنامه و رها کردن آن با امید به بازگشت بعداً برای انجام همین کار، کافی نیست. نظارت و ارزیابی منظم عملکرد آن – با استفاده از ابزارهای تحلیلی مختلف که در اختیار دارید، ضروری است.

در مورد نرخ باز شدن خبرنامه، نرخ کلیک و تعامل کلی خبرنامه خود به روز باشید تا نتایج آن را به طور کامل درک کنید. همچنین، همه داده‌ها را به دقت بررسی و تجزیه و تحلیل کنید تا بینشی در مورد چگونگی بهبود یا اصلاح محتوا و استراتژی‌های خود به دست آورید. و اگر در مورد نحوه انجام آن مطمئن نیستید، در استفاده از تخصص یک تحلیلگر داده تردید نکنید.

علاوه بر این، می توانید خبرنامه خود را بر اساس نظرات خوانندگان ارزیابی کنید. با جستجوی فعالانه بازخورد مشترکان در مورد خبرنامه، ارتباط دو طرفه را تشویق کنید. همچنین می‌توانید نظرسنجی‌ها یا نظرسنجی‌ها را در کانال‌هایی ارسال کنید که مشترکین شما بیشتر در آنجا فعال هستند.

حضور آنلاین خود را با یک خبرنامه ایجاد کنید

خبرنامه ها به بخشی جدایی ناپذیر از آمیخته بازاریابی دیجیتال امروزی تبدیل شده اند. بنابراین، چه صاحب کسب و کار باشید و چه فردی که سعی در نشان دادن قدرت در یک جایگاه خاص دارید، راه اندازی یک خبرنامه به شما کمک می کند تا با مخاطبان هدف خود ارتباط برقرار کنید.

با این حال، ثبات برای ایجاد حضور آنلاین شما با خبرنامه ها کلیدی است. به طور مرتب خبرنامه هایی را در اختیار مشترکین قرار دهید که ارزش خواندن را دارند تا در جریان بازی خود باقی بمانند. در نهایت، از آزمایش کردن و امتحان کردن چیزهای جدید با پیشرفت نترسید.

منبع مقاله