آیا از شمارش دستی سلول های خالی در برگه های اکسل خود خسته شده اید؟ در اینجا نحوه انجام آن تنها در چند مرحله ساده آمده است!
اکسل یک ابزار قدرتمند برای تجزیه و تحلیل و نمایش داده ها است و اغلب در آمار استفاده می شود. یکی از کاربردهای اکسل در آمار، شمارش مقادیر خاص یا در برخی سناریوها، شمارش سلول‌های بدون مقدار است.
به لطف عملکرد COUNTBLANK، شمارش سلول‌های خالی در اکسل بسیار آسان است. COUNTBLANK یک تابع داخلی است که به طور خاص برای انجام یک کار طراحی شده است و آن شمارش سلول های خالی است. اما چگونه می توان از COUNTBLANK در اکسل برای شمارش سلول های خالی استفاده کرد؟ بخوانید تا متوجه شوید.
تابع COUNTBLANK در اکسل چیست؟ چگونه کار می کند؟
COUNTBLANK یک تابع داخلی اکسل است که محدوده ای از سلول ها را می گیرد و تعداد سلول هایی را که هیچ مقداری ندارند برمی گرداند. این بدان معنی است که سلول هایی که حاوی اعداد، متن یا هر نوع مقدار هستند از شمارش حذف می شوند. نحو برای COUNTBLANK به شرح زیر است:
=COUNTBLANK(range)
COUNTBLANK یک آرگومان واحد می گیرد و آن محدوده سلول هایی است که قرار است از طریق آن بررسی کند. هنگامی که از COUNTBLANK در اکسل استفاده می کنید، جزئیات دقیق تری در مورد آنچه که به عنوان یک سلول خالی واجد شرایط است وجود دارد:
- اگر سلولی حاوی فرمولی باشد که خالی برمی گردد، باز هم به عنوان یک سلول خالی شمرده می شود.
- اگر یک سلول حاوی متن خالی مانند ” ” باشد، به عنوان خالی شمرده می شود.
- اگر یک سلول از طریق قالب بندی سفارشی در اکسل خالی به نظر برسد، به عنوان یک سلول خالی محاسبه نمی شود.
با در نظر گرفتن این موارد، بیایید به استفاده از COUNTBLANK در اکسل برویم.
نحوه شمارش سلول های خالی در اکسل با استفاده از تابع COUNTBLANK
اکنون که می دانید COUNTBLANK چیست، زمان آن رسیده است که این عملکرد را در صفحه گسترده اکسل مشاهده کنید. برای ارائه یک مثال عملی، در این صفحه گسترده نمونه، لیست برخی از شرکت کنندگان در یک مسابقه خیریه و تعداد دورهایی که در دو دور مختلف به ثمر رسانده اند را داریم. هدف به دست آوردن تعداد شرکت کنندگانی است که فقط یک دور انجام داده اند.
ما می توانیم با شمارش تعداد شرکت کنندگانی که دور دوم را انجام نداده اند به این هدف برسیم. البته، از آنجایی که جدول داده‌ها در این مثال کوچک است، می‌توانید خودتان هم آنها را بشمارید، اما چرا این کار را انجام دهید وقتی می‌توانید از COUNTBLANK استفاده کنید؟ با COUNTBLANK، ما فقط باید سلول های خالی زیر ستون زمان دور دوم را بشماریم.
- سلولی را که می خواهید خروجی فرمول خود را در آن نمایش دهید انتخاب کنید.
- در نوار فرمول، فرمول زیر را وارد کنید:=COUNTBLANK(C2:C11)
- در مثال ما از C2:C11 استفاده کردیم، زیرا فقط باید سلول‌های خالی زیر ستون زمان دور دوم را شمارش می‌کردیم. می توانید منابع سلولی را بر اساس محدوده خود در فرمول وارد کنید.
- Enter را فشار دهید.
=COUNTBLANK(C2:C11)
اکنون اکسل مقداری را برمی‌گرداند که تعداد شرکت‌کنندگانی است که در دور دوم شرکت نکرده‌اند. فرمولی که ما استفاده کردیم، تابع COUNTBLANK را احضار می‌کند تا سلول‌های C2 و C11 (که زمان‌های دور دور دوم هستند) را بررسی کند و تعداد سلول‌های خالی را برمی‌گرداند. آسان آن را انجام می دهد.
با اکسل کارهای بیشتری انجام دهید
اگرچه اکسل مملو از توابع پیچیده ای است که آرگومان های متعددی را می پذیرد، گاهی اوقات تنها چیزی که نیاز دارید یک تابع ساده مانند COUNTBLANK برای به دست آوردن آنچه می خواهید است.
COUNTBLANK یک تابع داخلی اکسل است که تعداد سلول های خالی را در یک محدوده شمارش و برمی گرداند. اگرچه COUNTBLANK یک تابع ساده است و یک آرگومان واحد می گیرد، اما می توان از آن در ترکیب با توابع دیگر برای انجام کارهای پیچیده استفاده کرد. این عبارت تقریباً در مورد هر تابع در اکسل صادق است.