آیا نیاز به شمارش سریع سلول های غیر خالی در یک صفحه گسترده اکسل دارید؟ در اینجا یک راهنمای گام به گام در مورد نحوه انجام آن وجود دارد.
سلول‌های اکسل می‌توانند انواع داده‌های مختلفی را در خود جای دهند، و گاهی اوقات لازم است تعداد یک نوع داده خاص را در صفحه‌گسترده اکسل خود دریافت کنید. به لطف زرادخانه توابع داخلی اکسل، می توانید هر نوع داده ای را در صفحات گسترده خود با فرمول های اکسل بشمارید.
اگرچه ممکن است برای کسی که در کفش شما نیست کمی بی معنی به نظر برسد، ممکن است سناریویی وجود داشته باشد که در آن شما نیاز به شمارش سلول های غیر خالی در صفحه گسترده خود داشته باشید. بنابراین چگونه می‌توانید تمام سلول‌هایی را که حاوی هر نوع مقداری هستند، بشمارید؟ اکسل فقط عملکرد مناسب را برای شما دارد.
استفاده از تابع COUNTA در اکسل
COUNTA یک تابع داخلی اکسل است که مقادیری را که شما به آن می‌دهید بررسی می‌کند و تعداد مقادیری را که خالی نیستند می‌شمارد. سینتکس COUNTA در اکسل به شرح زیر است:
=COUNTA(value1, value2, ...)
می‌توانید مقادیر را مستقیماً وارد کنید یا به سلول یا محدوده‌ای که حاوی آنها است مراجعه کنید. می‌توانید چندین مقدار را برای COUNTA وارد کنید تا بررسی شود.
استفاده از COUNTA ساده است زیرا فقط یک کار را انجام می دهد و یک آرگومان واحد را می گیرد. با این حال، COUNTA در مورد اینکه چه چیزی را خالی و چه داده هایی را در نظر می گیرد، چندان انعطاف پذیر نیست. به عنوان مثال، یک فضای منفرد در یک سلول آن را به عنوان یک سلول حاوی داده واجد شرایط می کند و در نتیجه توسط COUNTA شمارش می شود.
در اینجا مواردی وجود دارد که باید هنگام استفاده از COUNTA در نظر بگیرید:
- رشته های خالی مانند ” ” به عنوان خالی واجد شرایط نیستند و همچنان توسط COUNTA شمارش می شوند.
- سلول‌هایی که خطاها را نشان می‌دهند، خالی نیستند و توسط COUNTA شمارش می‌شوند.
- عدد صفر (0) در هر دو شکل آن خالی نیست و توسط COUNTA شمارش می شود.
- سلول هایی که از طریق قالب بندی سفارشی در اکسل خالی به نظر می رسند، واجد شرایط خالی نیستند و توسط COUNTA شمارش می شوند.
اساساً، هر نوع مقدار یا اطلاعات در یک سلول، آن را از نظر COUNTA به یک سلول غیر خالی تبدیل می کند. اگر به دنبال چیز خاص تری هستید، می توانید از COUNTIF و COUNTIFS برای اضافه کردن شرایط خود استفاده کنید. به این ترتیب، شما می توانید به طور خاص به فرمول خود بگویید که چه چیزی را باید جستجو و شمارش کنید.
با تمام موارد گفته شده، اگر COUNTA تابعی است که به دنبال آن هستید، پس بیایید به یادگیری نحوه استفاده از COUNTA برای دریافت تعداد سلول های غیر خالی در اکسل ادامه دهیم.
نحوه شمارش سلول های غیر خالی در اکسل با تابع COUNTA
سناریوهای مختلف که در آن COUNTA می‌تواند مفید باشد، همگی به سناریوی کوچک‌تری خلاصه می‌شوند که در آن باید سلول‌های غیر خالی را بشمارید. به عنوان مثال، در این جدول نمونه، جدولی حاوی نام برخی از کارکنان و نظرات سرپرست در مورد هر کارمند داریم.
هدف در اینجا این است که شمارش شود که سرپرست برای چند نفر از کارکنان نظر نوشته شده است. به جای شمارش سلول‌های خالی یکی یکی، از COUNTA می‌خواهیم تا این کار را برای ما انجام دهد.
در این مثال، نظرات سرپرستی که می‌خواهیم COUNTA آنها را بررسی کند، در سلول‌های B2 تا B10 قرار می‌گیرند. بنابراین، ما COUNTA را از طریق آن محدوده بررسی خواهیم کرد. در اینجا به این صورت است:
- سلولی را که می خواهید خروجی فرمول در آن نمایش داده شود را انتخاب کنید.
- به نوار فرمول بروید و فرمول زیر را وارد کنید:=COUNTA(B2:B10)
- Enter را فشار دهید.
=COUNTA(B2:B10)
هنگامی که Enter را روی صفحه کلید خود فشار دهید، COUNTA فوراً یک عدد را برمی گرداند. در مورد ما، این تعداد، تعداد کارمندانی بود که از ناظر نظر دریافت کرده بودند. این به این دلیل است که کسانی که نظری دریافت نکرده‌اند یک سلول خالی جلوی آنها بوده و در شمارش COUNTA لحاظ نشده‌اند.
شمارش سلول های غیر خالی در اکسل به راحتی
اکسل دارای زرادخانه ای از توابع شمارش است که برای سناریوهای مختلف در نظر گرفته شده است که در آن شما نیاز به شمارش سلول های خاص دارید. یکی از این تابع ها COUNTA است که تعداد سلول های حاوی هر نوع مقدار یا داده را در یک محدوده به شما ارائه می دهد.
COUNTA در قضاوت خود واقعاً انتخابی است، زیرا هر سلولی که حاوی هر نوع مقدار باشد (حتی یک فضای خالی) به عنوان یک سلول غیر خالی واجد شرایط است. می توانید COUNTA را با دیگر توابع اکسل ترکیب کنید تا فرمول هایی بسازید که به نظر جادویی می آیند. اکنون که همه چیز را در مورد COUNTA می دانید، چرا آن را امتحان نکنید؟