برخلاف سایر برنامه های مایکروسافت آفیس، اکسل عملکرد مستقیمی برای شماره گذاری خودکار داده ها ارائه نمی دهد. در اینجا 3 راه آسان برای انجام آن وجود دارد.
قالب‌بندی داده‌ها در مایکروسافت اکسل می‌تواند دشوار باشد، به‌ویژه زمانی که نیاز به اصلاح مجموعه داده بزرگی دارید که قبلاً پر شده‌اید. شماره گذاری ردیف ها در اکسل نمونه ای از این قالب بندی است.
اگر یک مجموعه داده کوچک و پیوسته باشد، می توان به راحتی ردیف های آن را به صورت دستی یا با ترتیب پر کردن خودکار شماره گذاری کرد. هنگامی که مجموعه داده بزرگ و ناسازگار است، برخی از داده ها باید از وسط اضافه یا حذف شوند، یا زمانی که باید داده ها را در یک ستون خاص فیلتر کنید، شماره گذاری به هم می خورد.