آیا به طور مرتب زمان در دسترس بودن خود را برای جلسات به اشتراک می گذارید؟ ویژگی جدید جیمیل این کار را به صورت خودکار انجام می دهد. در اینجا نحوه استفاده از آن آورده شده است.
تنظیم جلسات یک مشکل عمده در بهره وری است، به ویژه توافق بر سر زمان مناسب. Google می‌خواهد این مشکل را با ابزار جدید Offer time you’re free در Gmail حل کند، که به شما امکان می‌دهد زمان‌های در دسترس را برای جلسات و رویدادهای دیگر تنظیم کنید.
جیمیل ابزار جدیدی برای نشان دادن در دسترس بودن شما دریافت می کند
Google در 11 ژوئیه 2023 ابزار جدید Offer time you’re free را در وبلاگ Google Workspace Updates خود اعلام کرد. می گوید این ویژگی برای کمک به شما در راه اندازی جلسات یک به یک با مشتریان، همکاران و غیره طراحی شده است.
ما در حال افزودن ویژگی به Gmail هستیم که به شما کمک می‌کند زمان‌های ملاقات راحت 1:1 را با دیگران بسیار سریع‌تر پیدا کنید. این به ویژه هنگام برنامه ریزی زمانی با مشتریان، شرکا یا افرادی در سازمان شما که تقویم Google برای شما قابل مشاهده نیست مفید است.
به جای مذاکره در مورد تاریخ و زمان جلسات، می توانید یک روز پیشنهاد دهید و زمان در دسترس بودن خود را در یک ایمیل تنظیم کنید. بنابراین، گیرنده می‌تواند در طول بازه زمانی تعیین‌شده در ایمیل اصلی شما، رویدادی را برای جلسه ایجاد کند – همه اینها بدون خروج از برنامه Gmail.
با قطع تبادل ایمیل های غیر ضروری، گوگل امیدوار است که این ویژگی جلسات شما را سازنده تر کند.
نحوه تنظیم زمان در دسترس بودن در جیمیل
برای نشان دادن زمان در دسترس بودن خود برای جلسات در Gmail، شروع به نوشتن ایمیل یا پاسخ دادن به آن کنید. سپس، بر روی نماد تنظیم زمان برای ملاقات در نوار ابزار منو در سمت راست دکمه ارسال کلیک کنید.
در مرحله بعد، روی گزینه Offer times you’re free کلیک کنید و می‌توانید زمان‌های در دسترس بودن خود را در یک روز پیشنهادی برای جلسه مورد نظر تنظیم کنید.
اگر مانند بالا نمی‌توانید نماد تنظیم زمان برای ملاقات را ببینید، ممکن است مجبور باشید تا ۱۵ روز منتظر بمانید تا عرضه در همه حساب‌ها تکمیل شود. این اعلامیه تأیید می‌کند که این ویژگی برای همه مشتریان Workspace و کاربران حساب شخصی Google نیز در دسترس خواهد بود.
در حال حاضر، فقط می توانید زمان در دسترس بودن را برای تقویم اصلی خود تنظیم کنید و این ویژگی فقط برای جلسات یک به یک کار می کند. عبارت در اعلامیه گوگل نشان می دهد که ممکن است این ابزار را برای رسیدگی به جلسات گروهی در مرحله بعدی گسترش دهد.
اگر ایمیل خود را برای چندین گیرنده ارسال کنید، تنها فردی که قرار است رزرو کند به رویداد اضافه می شود. اگر می‌خواهید که شرکت‌کنندگان دیگر را به رویداد اضافه کنید.
جیمیل ویژگی های بهره وری خود را افزایش می دهد
Google به طور مداوم ویژگی‌های جدیدی را در Workspace و Gmail منتشر می‌کند تا به کاربران کمک کند زمان کمتری را صرف تایپ دستی ایمیل‌ها کنند. ابزار جدید Offer times you’re free، هنگام تلاش برای ترتیب دادن جلسات، ایمیل‌های ناامیدکننده را از بین می‌برد و ما نمی‌توانیم منتظر باشیم تا این ویژگی (امیدواریم) از جلسات گروه پشتیبانی کند.
این به دنبال عرضه ویژگی Help me write Gmail است که از یک سیستم هوش مصنوعی مولد برای کمک به شما در نوشتن سریع‌تر ایمیل‌ها با استفاده از درخواست‌ها استفاده می‌کند.