آیا می دانید چگونه یک نامه پوششی بنویسید؟ این نکات به شما کمک می کند اولین نامه پوششی خود را ایجاد کنید که تأثیرگذار باشد.
زمانی که رزومه ارسال می کنید، آیا همیشه یک نامه پوششی نیز درج می کنید؟ تقریباً در همه موارد مناسب و عاقلانه است. نامه به شما امکان می دهد خودتان را معرفی کنید، علاقه خود را به شرکت نشان دهید، به نقاطی که در رزومه تعلق ندارند اشاره کنید و خود را متمایز کنید.
اگر به کمک کوچکی نیاز دارید، در اینجا نحوه نوشتن یک نامه همراه همراه با نکات و الگوهایی برای کمک به شروع کار آورده شده است.
1. Cover Letter خود را سفارشی کنید
یکی از اولین چیزهایی که باید در مورد نوشتن نامه حمایتی به خاطر بسپارید این است که باید آن را متناسب با موقعیت خاص خود تنظیم کنید. در حالی که استفاده از یک الگو کمک می کند، همیشه باید آن را برای شغل و شرکت سفارشی کنید.
الگو باید نقطه شروع شما باشد، نه نتیجه نهایی، تنها با تغییرات جزئی.
به گزارش Glassdoor:
هنگامی که شروع به نوشتن هر نامه پوششی می کنید، همیشه بهتر است محتوای نامه خود را بر اساس الزامات شغلی که برای آن درخواست می کنید برنامه ریزی کنید.
اگر قصد دارید از یک الگو استفاده کنید، همچنین می خواهید الگوی صحیح را برای حرف انتخاب کنید. به عنوان مثال، برخی شامل الزامات حقوق هستند، در حالی که برخی دیگر در زمینه خلاق بهتر کار می کنند.
2. دهانه جامد داشته باشید
برخی منابع می گویند که اگر شما یک نامه پوششی را با گفتن اینکه برای X شغلی که در آگهی X دیده اید درخواست می دهید شروع کنید، این هدر دادن متن است. البته باید موقعیت مورد نظر خود را اعلام کنید.
افتتاحیه باید دلیل نوشتن را توضیح دهد و یک ایده مختصر از اینکه چه کسی هستید ارائه دهد. اما وقتی می گویید چرا این شغل را می خواهید و چرا برای آن مناسب هستید، مطمئن شوید که برای کارفرمایان متمایز هستید.
همانطور که کریستن بالر نویسنده Money.com می نویسد:
“برای جلب توجه یک استخدام کننده، یک روایت خوب – با یک خط آغازین قاتل – همه چیز است.”
شما باید با دقت فکر کنید و شخصیت خود را نشان دهید، اما از طنزهای ناپسند خودداری کنید. واضح، مختصر و مطمئن باشید.
3. شرکت را بشناسید
برای تحقیق در مورد شرکتی که برای آن درخواست داده اید وقت بگذارید تا بتوانید نحوه کمک به تجربه خود را بیان کنید. به علاوه، داشتن دانش از شرکت برای زمانی که در یک مصاحبه شغلی قرار می گیرید ایده آل است.
همانطور که Harvard Business Review می گوید:
“مدیران استخدام به دنبال افرادی هستند که بتوانند به آنها در حل مشکلات کمک کنند. با استفاده از تحقیقاتی که قبلا انجام داده اید، نشان می دهد که می دانید شرکت چه کاری انجام می دهد و برخی از چالش هایی که با آن روبرو است.”
هنگامی که اطلاعاتی در مورد شرکت و نیازهای آن دارید، می توانید مهارت ها و دستاوردهای مربوطه خود را برجسته کنید تا نشان دهید که چرا فردی برای این کار هستید.
4. با شور و شوق پایان دهید
در پاراگراف پایانی خود، اطلاعات تماس خود را درج کنید، اشتیاق خود را ابراز کنید و اعلام کنید که آیا قصد دارید پیگیری کنید. Monster.com این توصیه را برای بسته شدن ارائه می دهد:
“در پاراگراف پایانی خود، اشتیاق خود را برای موقعیت و مصاحبه بیان کنید و یک برنامه اقدام را درج کنید. مراحل بعدی را بیان کنید. اگر منتظر پاسخ شرکت هستید، به آنها بگویید. اگر پیگیری می کنید، به آنها بگویید چه زمانی می توانند انتظار شنیدن از شما را داشته باشند.”
اگر مطالب اضافی را با کاورلتر و رزومه خود اضافه می کنید، مانند نمونه کارها یا نمونه کار خود، حتما این را نیز ذکر کنید. و البته از توجه خوانندگان تشکر می کنم.
در حالی که باز شدن شما باید توجه آنها را جلب کند، بسته شدن شما نیز باید قوی و واضح باشد.
نکات مفید برای نوشتن نامه حمایتی
در اینجا نکات دیگری وجود دارد که باید هنگام تهیه نامه حمایتی خود به خاطر داشته باشید:
- همیشه سعی کنید نامه را به یک نفر خطاب کنید، در احوالپرسی خود از «آقا» یا «خانم» استفاده نکنید. در صورت لزوم، تحقیقات خود را برای تماس مناسب انجام دهید.
- سعی کنید نامه را به یک صفحه محدود کنید. مختصر باشید و به اصل مطلب برسید.
- رزومه خود را تکرار نکنید. نامه شما باید آن را تقویت کند، نه تکراری.
- به مهارت هایی که کمبود دارید اشاره نکنید. مواردی را که دارید و برای این موقعیت مناسب هستند، مورد تأکید قرار دهید و برجسته کنید.
- املا و دستور زبان خود را چک کرده و دوباره چک کنید.
- تخصص خود را در ابزار نرم افزاری که شرکت استفاده می کند ذکر کنید.
- بیان کنید که چگونه فکر می کنید ارزش های شرکت با ارزش های شما مطابقت دارد.
- اگر شخصی از شرکت شما را برای این نقش معرفی کرده است، اشاره کنید.
نحوه نوشتن نامه همراه با یک الگو
در کنار دانستن نحوه نوشتن نامه پوششی که شغل مورد نظر شما را هدف قرار دهد، ظاهر آن نیز هست. این یکی دیگر از بخش های مهم ایجاد نامه شما است تا ظاهری تمیز و حرفه ای داشته باشد.
1. آن را ساده نگه دارید
مایکروسافت یکی از زیباترین قالب‌های پوشش نامه را برای انتخاب شما در اختیار دارد. فقط متن روی الگو را با متن خود عوض کنید.
2. مقداری رنگ اضافه کنید
همچنین ممکن است بخواهید کمی رنگ به جلد نامه خود اضافه کنید تا از نظر بصری جذاب شود. به یاد داشته باشید، مقدار کمی رنگ خوب است به شرطی که زیاده روی نکنید.
3. شامل حقوق و دستمزد مورد نیاز
همچنین می توانید الگوهای نامه پوششی را بیابید که شامل الزامات حقوق و دستمزد است، اما البته می توانید و باید آن را بر اساس نیازها و ترجیحات خود تنظیم کنید.
با این حال، توجه داشته باشید که برخی از کارفرمایان از این موضوع قدردانی نمی کنند، بنابراین عاقلانه است که الزامات حقوق و دستمزد را تنها در صورتی که به طور خاص از شما خواسته شده باشد در نامه پوشش خود لحاظ کنید.
4. خلاق باشید
اگر برای موقعیتی درخواست می‌دهید که شامل طراحی یا زمینه‌های خلاقانه دیگری می‌شود، ممکن است ترجیح دهید یک نامه پوششی مطابقت داشته باشد، به خصوص اگر فکر می‌کنید مدیر استخدام انتظار آن را دارد. اما، دوباره، به یاد داشته باشید که در اینجا زیاده روی نکنید.
5. از یک سبک استفاده کنید
شاید شما به دنبال یک سبک خاص از پوشش نامه هستید. به عنوان مثال، نامه پوششی سطح ورودی برای کسانی است که تجربه ندارند، در حالی که یک نامه حرفه ای برای کسانی که تجربه مدیریتی دارند مناسب است. هر کدام دارای قالب بندی متفاوتی برای همراهی با نکات برجسته سبک هستند.
شما می توانید نمونه های مختلف نامه پوششی را در Resume Genius بررسی کنید. می توانید یک بسته کامل از هر طرح را با گزینه های رنگی مختلف که شامل اعلان های مفید است دانلود کنید.
6. صنعت خود را پیدا کنید
وقتی چیزی که واقعاً به آن نیاز دارید یک الگو به اضافه یک نمونه با متن مفید برای آن موقعیت خاص است، این گزینه‌ها را در قالب مرور کنید. می توانید الگوهای نامه پوششی را برای مشاغل در پرستاری، آموزش، خرده فروشی، فناوری، توسعه کسب و کار و سایر زمینه ها دانلود کنید.
متن نمونه برای کمک به شما ارائه شده است، اما به یاد داشته باشید که می توانید به راحتی آن را مطابق با مهارت و تجربه خود تغییر دهید.
چگونه یک جلد نامه ننویسیم
دانستن نحوه نوشتن نامه پوششی برای یک شغل ضروری است. اما به همان اندازه مهم این است که چگونه یک نامه حمایتی ننویسیم. در اینجا مواردی وجود دارد که هنگام نوشتن نامه خود باید از آنها غافل شوید:
- عباراتی که بیش از حد مورد استفاده قرار می گیرند مانند خود شروع کننده، جزئیات گرا و بازیکن تیم.
- جزئیات غیر ضروری مانند فعالیت هایی که از آن لذت می برید، سابقه شخصی و اطلاعات غیر مرتبط با شغل.
- نظرات منفی در مورد کارفرمایان و شرکت های فعلی یا قبلی.
- نادرستی در مورد مهارت ها، صلاحیت ها و تجربیات شما.
- الزامات یا انتظارات حقوق، مگر اینکه به طور خاص درخواست شود.
آماده، تنظیم، نوشتن
اکنون که می دانید چگونه یک نامه پوششی بنویسید، نکات و الگوهای اضافی به شما در راه رسیدن به نامه ای عالی که منجر به مصاحبه می شود کمک می کند. فقط به یاد داشته باشید که از نامه حمایتی برای بیان داستان خود، به طور خلاصه اما با اطمینان استفاده کنید.