نحوه گذاشتن نظرات مستقیم روی تصاویر یا PDF در آسانا

با نظر دادن مستقیم روی تصاویر و فایل های PDF به اشتراک گذاشته شده در کار آسانا، گردش کار خود را کارآمدتر کنید. در اینجا چگونگی آن است.

همکاری بخش مهمی از کار تیمی موفق است. آسانا طیف وسیعی از ویژگی‌ها را برای ساده‌سازی همکاری و ارتباط بین اعضای تیم شما ارائه می‌دهد، از جمله امکان اظهار نظر روی پیوست‌ها و فایل‌ها، از جمله تصاویر و فایل‌های PDF.

این ویژگی ساده و در عین حال قدرتمند به همکاران اجازه می‌دهد تا بینش خود را ارائه دهند و با اشاره به بخش‌های خاصی از پیوست‌ها، ایده‌های خود را به اشتراک بگذارند. بیایید بررسی کنیم که چگونه می توانید از آن برای تقویت همکاری و بهبود بهره وری در تیم خود استفاده کنید.

اثبات چیست؟

اثبات به فرآیند مشارکتی بازبینی و ارائه بازخورد در مورد پیوست های مختلف مانند تصاویر و فایل های PDF اشاره دارد. شما می توانید هم تیمی هایی را در آسانا اضافه کنید تا به آنها اجازه دهید ایده ها و پیشنهادات خود را از طریق نظرات به اشتراک بگذارند.

اثبات فرسودگی تبادل طولانی ایمیل یا نیاز به استفاده از چندین ابزار خارجی را با ایجاد یک مرکز متمرکز برای بازخورد و بحث از بین می برد. این همچنین یک ویژگی عالی برای کارهای حساس به زمان است، مانند پروژه هایی که با آنها از ویژگی های ردیابی زمان آسانا استفاده می کنید.

نحوه نظر دادن روی یک تصویر یا PDF

1. هر کار را با یک تصویر یا پیوست PDF باز کنید و به پایین بروید تا پیوست را روی صفحه نمایش خود ببینید.
2. روی پیوستی که می‌خواهید نظری روی آن اضافه کنید کلیک کنید.
3. روی Add Feedback در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید و روی قسمت خاصی از تصویر کلیک کنید تا پیشنهاد خود را مشخص کنید.

بقیه مراحل دقیقاً مشابه گردش کاری است که برای ایجاد و تخصیص هر کاری در آسانا استفاده می شود.

نحوه مشاهده بازخورد

پس از بازگشت به وظیفه والد پس از افزودن پیشنهاد در پیوست، آن پیشنهاد را خواهید دید که به عنوان یک کار فرعی ایجاد شده است. برای مشاهده پیشنهادات:

1. روی تکلیف والد مربوطه کلیک کنید و به قسمت زیرکارها بروید تا همه پیشنهادات تبدیل به یک کار فرعی را ببینید.
2. برای مشاهده توضیحات پیشنهادات، روی نماد نظر در سمت راست زیرکار مربوطه کلیک کنید.

شما همچنین می توانید مانند هر کار دیگری در Asana، همکاران اضافه کنید یا تغییراتی در زیرکار ایجاد کنید.

در آسانا موثرتر همکاری کنید

آسانا ابزار قدرتمندی است که همکاری و مدیریت پروژه را آسان می کند. با توانایی اظهار نظر مستقیم روی پیوست‌ها، تیم شما می‌تواند به طور موثرتر و کارآمدتر با هم کار کند.

ویژگی تصحیح آسانا به ساده‌سازی فرآیند بازخورد کمک می‌کند و ماندن در همان صفحه را برای همه افراد درگیر آسان می‌کند.

منبع مقاله