KeyTips میانبرهای صفحه کلید برای استفاده از توابع موجود در منوی نوار در برنامه های Microsoft Office هستند. در اینجا نحوه استفاده موثر از آنها آورده شده است.
اگر اغلب از ابزارهای مایکروسافت آفیس مانند ورد، اکسل، پاورپوینت و اوت لوک استفاده می کنید، احتمالاً با نکات کلیدی مواجه شده اید. اگر دارید، آیا می دانید برای چه استفاده می شوند؟
و اگر قبلاً از KeyTips نشنیده اید یا از آن استفاده نکرده اید، تنها نیستید. اگرچه پس از فعال شدن، به راحتی قابل تشخیص هستند، اما تعداد کمی از آنها می دانند که چه هستند یا برای چه استفاده می شوند.
در این مقاله، نگاهی دقیق‌تر به موارد KeyTips، نحوه فعال‌سازی و استفاده از KeyTips و مهم‌تر از همه، برخی از کلیدهای میانبر ضروری Microsoft Office KeyTips برای بهبود بهره‌وری خواهیم داشت.
نکات کلیدی در مایکروسافت آفیس چیست؟
نکات کلیدی آن دسته از حروف یا الفباها و حروفی هستند که در جعبه های سیاه کوچک جاسازی شده اند که در ناحیه نوار نمایش داده می شوند و به عنوان میانبر برای کنترل های نوار مختلف عمل می کنند.
در مایکروسافت آفیس، این نکات کلیدی به شما امکان می دهد بدون استفاده از ماوس از دستورات مختلف استفاده کنید. هنگامی که یک KeyTip را روی صفحه کلید خود فشار دهید، دستور تعیین شده را انجام می دهد. این با نحوه عملکرد خط فرمان ویندوز متفاوت است.
نکات کلیدی به شما امکان می دهد کارآمدتر کار کنید. آنها همچنین دسترسی افراد دارای ناتوانی های حرکتی و بینایی را بهبود می بخشند و در نتیجه نیاز به ماوس یا صفحه نمایش لمسی را در بیشتر موارد از بین می برند.
Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneNote، Access و Publisher همگی به شما امکان می دهند از نکات کلیدی متفاوت اما مشابه استفاده کنید.
نحوه فعال سازی و استفاده از نکات کلیدی در برنامه های مایکروسافت آفیس
فعال کردن KeyTips در برنامه های مایکروسافت آفیس بسیار آسان است. در اینجا چگونه است:
- هر برنامه مایکروسافت آفیس را به انتخاب خود در رایانه خود باز کنید، به عنوان مثال، Microsoft Outlook.
- اکنون، کلید Alt را فشار دهید تا KeyTips در سراسر دستورات روبان نمایش داده شود.
- برای مثال می توانید F را فشار دهید تا منوی File باز شود. نکات کلیدی بیشتری برای هر دستور منوی File خواهید یافت، اما این بار بدون هیچ کادری.
- برای بازگشت به برگه Home، به سادگی Esc را فشار دهید.
همچنین می توانید روی هر دستور یا گزینه Ribbon کلیک کنید، سپس کلید Alt را فشار دهید تا KeyTips مربوط به آن دستور خاص را مشاهده کنید.
به عنوان مثال، اگر Word را باز می کنید، روی زبانه Insert کلیک کنید، سپس کلید Alt را فشار دهید، KeyTips برای دستور Insert در سراسر ناحیه Ribbon نمایش داده می شود.
با قرار دادن ماوس روی یک KeyTip، نوک صفحه نمایش داده می شود که به شما امکان می دهد عملکرد آن را بدانید. KeyTip ها نیز به حروف بزرگ و کوچک حساس هستند، به این معنی که وقتی میانبر صفحه کلید را تایپ می کنید، حروف بزرگ اهمیتی ندارد.
همچنین می‌توانید KeyTips را با کلید Alt ترکیب کنید تا کلیدهای دسترسی را برای هر تب یا کنترل نوار ایجاد کنید. کلیدهای دسترسی مانند نکات کلیدی فرعی هستند.
به عنوان مثال، H کلید اصلی است که برگه Home را باز می کند. با این حال، با فشار دادن Alt + H تمام کلیدهای دسترسی برای تب Home نمایش داده می شوند.
کلیدهای میانبر صفحه کلید ضروری مایکروسافت آفیس
نکات کلیدی اساساً میانبرهای صفحه کلید روی صفحه هستند. در اینجا برخی از کلیدهای میانبر KeyTips و عملکردهای مربوطه در Microsoft Word آورده شده است.
- Alt + F = باز کردن منوی فایل.
- Alt + H = باز کردن تب Home.
- Alt + N = باز کردن تب Insert.
- Alt + JI = ابزار Draw را باز کنید.
- Alt + G = باز کردن تب Design.
- Alt + P = برگه Layout را باز کنید.
- Alt + S = باز کردن تب References.
- Alt + M = باز کردن تب Mailings.
- Alt + R = باز کردن تب Review.
- Alt + W = باز کردن تب View.
- Alt + Y2 = تب Help را باز کنید.
- Alt + ZA = ذخیره خودکار را روشن/خاموش کنید.
- Alt + ZV = ذخیره سند مانند Ctrl + S.
- Alt + Q = جستجو، یافتن، املا و گرامر یا ذخیره را فعال کنید.
- Alt + ZP = نمایه حساب مایکروسافت را باز کنید.
- Alt + ZB = صفحه مزایای من را باز کنید.
- Alt + ZN = باز کردن پانل به زودی.
- Alt + ZC = باز کردن پنل نظرات.
- Alt + ZS = Open Share tool.
- Alt + Y1 = بازخورد را به پنل مایکروسافت باز کنید.
- Alt + ZR = منوی Show Ribbon را باز کنید.
این میانبرهای صفحه کلید در اکثر بسته های دیگر مایکروسافت آفیس به جز Word نیز کار می کنند.
نکات کلیدی مایکروسافت آفیس را امروز امتحان کنید
اگر از حیله‌گران بهره‌وری هستید، نکات کلیدی مایکروسافت آفیس ممکن است دقیقاً همان چیزی باشد که به دنبال آن هستید، چه از Word، Excel، PowerPoint، Outlook یا هر ابزار مایکروسافت آفیس دیگری استفاده کنید.
اگر می‌خواهید درباره سایر میانبرهای صفحه کلید ضروری مایکروسافت آفیس اطلاعات بیشتری کسب کنید، ما همچنین برخی از کلیدهای میانبر صفحه کلید Microsoft Word را برای ویندوز و مک توضیح داده‌ایم.