به دنبال خلاص شدن از شر چاپگر قدیمی خود هستید؟ ممکن است حاوی جزئیات شخصی باشد که نمی‌خواهید به دست افراد نادرستی بیفتید. پس چه کاری میتونی در این مورد انجام بدی؟
چاپگرها اهداف جذابی برای هکرها هستند زیرا حاوی اطلاعات حساسی هستند، اگرچه اکثر مردم این را دست کم می گیرند. آنها می توانند نام کاربری، رمز عبور، شماره کارت اعتباری، شماره تامین اجتماعی و سایر اطلاعات شخصی را ذخیره کنند.
هنگامی که یک مهاجم به چاپگر شما دسترسی پیدا می کند، می تواند انواع کارهای زشت را انجام دهد، از جمله ارسال کارهای چاپی تایید نشده، انجام حملات انکار سرویس توزیع شده (DDoS) و اخاذی به سرقت داده ها.
بنابراین چگونه می توانید از داده های حساس چاپگر خود خلاص شوید تا از دسترسی غیرمجاز و سوء استفاده جلوگیری کنید؟
1. پرینتر خود را برای مدتی از برق بکشید
اکثر چاپگرهای درجه یک مصرف کننده حافظه ذخیره سازی بسیار کمی دارند و این حافظه معمولاً فرار است. برای پاک کردن حافظه، چاپگر را از برق بکشید و قبل از وصل کردن مجدد آن مدتی بگذارید بماند. اطلاعات احتمالاً از بین خواهند رفت.
به خاطر داشته باشید که برخی از چاپگرها از حافظه فرار با پشتیبان گیری باتری استفاده می کنند. در این مورد، دفترچه راهنمای کاربر چاپگر را برای دستورالعمل‌های مربوط به مدت زمان جدا کردن پرینتر قبل از پاک شدن داده‌ها بررسی کنید.
2. درایو دیسک را پاک کنید
چاپگرهای چند منظوره (MFP) با حافظه داخلی بزرگ اغلب یک گزینه پاک کردن دیسک امن را در تنظیمات خود دارند. اگر چاپگر شما دارای دیسک درایو است، از عملکرد پاک کردن دیسک برای حذف داده های حساس از چاپگر خود استفاده کنید.
اگر در یافتن دستورالعمل‌های بازنشانی مشکل دارید، معمولاً می‌توانید با انجام یک جستجوی اینترنتی ساده که شامل ساخت و مدل چاپگر شما می‌شود، آنها را به صورت آنلاین پیدا کنید.
برای چاپگرهای درجه یک مصرف کننده، اگر به تازگی اسناد حاوی اطلاعات محرمانه را چاپ کرده اید و می خواهید دستگاه را از کار بیندازید، روش استاندارد این است که پس از آن چندین سند غیرمحرمانه چاپ کنید تا حافظه شسته شود.
در حالی که می‌توانید هارد دیسک قابل جابجایی چاپگر خود را با استفاده از یک نرم‌افزار پاک‌کن دیسک پاک کنید، این فرآیند اغلب شامل دستورالعمل‌های طولانی مرحله‌ای است.
3. هارد دیسک را از بین ببرید
نوع چاپگر شما تا حد زیادی تعیین می کند که آیا هارد دیسک دارد یا خیر. به عنوان مثال، MFP ها اغلب دارای هارد دیسک هایی هستند که داده ها را ضبط و ذخیره می کند، بنابراین هر سندی که اسکن یا چاپ کرده اید ممکن است همچنان در دستگاه وجود داشته باشد.
داده ها معمولاً روی هارد دیسک ذخیره می شوند، بنابراین چاپگر می تواند سریعتر چاپ کند و چندین کار را به طور همزمان انجام دهد. شما می توانید هارد دیسک را بطور فیزیکی از بین ببرید تا اطلاعات غیرقابل بازیابی شود.
با توجه به اینکه یافتن هارد درایوهای چاپگر ممکن است سخت باشد، باید بدانید اگر چاپگر دارای نوعی فضای ذخیره‌سازی است، به چه چیزی توجه کنید. امکان چاپ مجدد یک فایل چاپ شده قبلی، سفارش مجدد صف چاپگر، و نگه داشتن یا ارسال فکس های دریافتی، همگی از نشانه های حافظه داخلی هستند.
اگر به طور کامل از شر چاپگر خلاص می شوید، ممکن است بخواهید در واقع به درایو آسیب بزنید. برای از بین بردن هارد دیسک، آن را از چاپگر خارج کرده و روی یک سطح محکم قرار دهید. سپس به طور فیزیکی آن را از بین ببرید، یعنی تا زمانی که داخل آن خرد شود.
اگر چاپگر شما دارای اسلات کارت حافظه برای مواردی مانند کارت دوربین است، به یاد داشته باشید که بررسی کنید آیا کارتی نیز در داخل آن جا گذاشته اید یا خیر.
4. تابع ایمیل مستقیم را پاک کنید
برای ارسال ایمیل از پانل جلویی چاپگر، چاپگرهای همه کاره با عملکرد ایمیل مستقیم (برخلاف آنهایی که یک کلاینت را روی رایانه شخصی شما نمایش می دهند) اغلب از شما می خواهند که اطلاعات SMTP از جمله رمز عبور خود را تنظیم کنید. اگر آن را تنظیم کرده اید، مطمئن شوید که رمز عبور خود را قبل از دور انداختن چاپگر حذف کرده اید.
چاپگر شما می تواند داده های حساس را ذخیره کند
خطرات امنیتی مرتبط با چاپگرها با خطرات مرتبط با سایر دستگاه ها از جمله رایانه ها و دستگاه های تلفن همراه تفاوتی ندارد. این بیشتر به این دلیل است که بسیاری از چاپگرهای مدرن دارای نوعی حافظه داخلی هستند که به آنها اجازه می دهد تعداد قابل توجهی فایل را ذخیره کنند.
چاپگرهایی با هارد دیسک یا حافظه فرار می توانند داده های حساسی را که کپی، چاپ، اسکن یا فکس می کنید ذخیره کنند. هر گونه اسناد محرمانه ای که از آنها عبور می کند، از جمله سوابق پزشکی، شماره کارت اعتباری، و شماره تامین اجتماعی، در حافظه چاپگر ذخیره می شود و هر کسی که می داند کجا آن را جستجو کند می تواند بازیابی شود. پس این ریسک را ساده نگیرید!