به‌عنوان کسی که دوست دارد منظم بماند، همیشه به دنبال ابزارها یا برنامه‌های جدیدی هستم که می‌توانند به من کمک کنند تا در بهترین حالت بازی خود باقی بمانم. با این حال، در طول سال‌ها، من همچنین متوجه شدم که پرداخت برای نسخه‌های حرفه‌ای برنامه‌های بهره‌وری رایگان ارزش آن را ندارد.
خلاصه عناوین
- نسخه های رایگان به طرز شگفت آوری خوب هستند
- جایگزین ها می توانند شکاف ها را پر کنند
- ویژگی های حرفه ای اغلب کاربران طاقچه را هدف قرار می دهد
- آزمایش‌های رایگان و مدل‌های Freemium به شما اجازه می‌دهند ابتدا تست کنید
- اشتراک ها اضافه کردن
به‌عنوان کسی که دوست دارد منظم بماند، همیشه به دنبال ابزارها یا برنامه‌های جدیدی هستم که می‌توانند به من کمک کنند تا در بهترین حالت بازی خود باقی بمانم. با این حال، در طول سال‌ها، من همچنین متوجه شدم که پرداخت برای نسخه‌های حرفه‌ای برنامه‌های بهره‌وری رایگان ارزش آن را ندارد.
1
نسخه های رایگان به طرز شگفت آوری خوب هستند
وقتی نوبت به برنامه‌های بهره‌وری و سازماندهی می‌رسد، متوجه شدم که نسخه‌های رایگان معمولاً آنچه را که ضروری می‌دانم به خوبی پوشش می‌دهند. به عنوان مثال، مدیریت وظایف رایگان مانند Notion یا برنامه های یادداشت برداری مانند Evernote Basic را در نظر بگیرید.
در واقع، من کاملاً Notion را دوست دارم، مخصوصاً وقتی صحبت از وظایف ماهانه باشد. این به من این امکان را می‌دهد تا روی بهره‌وری و برنامه‌ریزی‌ام کار کنم، بدون اینکه برای این کار هزینه‌ای بدهم.
این برنامه‌ها دارای ویژگی‌های قوی هستند، مانند ایجاد فهرست‌های کار، سازماندهی یادداشت‌ها و همگام‌سازی بین دستگاه‌ها بدون نیاز به پرداخت یک سکه. برای بسیاری از کاربرانی مانند من، این ویژگی های اصلی برای افزایش بهره وری بدون پرداخت هزینه برای عملکردهای اضافی که استفاده نمی کنید، بیش از حد کافی هستند.
2
جایگزین ها می توانند شکاف ها را پر کنند
به جای پرداخت هزینه برای نسخه های پریمیوم، اغلب متوجه شده ام که ترکیب ابزارهای رایگان مختلف معمولاً می تواند هر شکافی را که ممکن است پیدا کنم پر کند. برای مثال، استفاده از Google Calendar و یک برنامه رایگان برای انجام برنامه‌ریزی یکپارچه و مدیریت کار بدون نیاز به ادغام‌های ممتاز کافی است.
اگر از این طریق از برنامه‌های رایگان استفاده کنید، می‌توانید در هزینه‌های زیادی صرفه‌جویی کنید و در عین حال سطح بالایی از بهره‌وری را حفظ کنید.
توصیه من؟ در واقع وقت بگذارید و بنشینید و ببینید یک برنامه به صورت رایگان در مقابل پولی چه چیزی ارائه می دهد. اگر نمی توانید ببینید که حداقل از 2 تا 3 قابلیت برنامه استفاده می کنید، به دنبال یک برنامه رایگان بگردید که بتواند به جای آن این کار را انجام دهد و این دو را با هم جفت کنید. در دراز مدت پول زیادی پس انداز خواهید کرد.
3
ویژگی های حرفه ای اغلب کاربران طاقچه را هدف قرار می دهد
بسیاری اوقات، ویژگی‌های ممتاز در برنامه‌های بهره‌وری به‌طور خاص برای «کاربران قدرتمند» یا کسب‌وکارهایی با نیازهای بزرگ‌تر و خاص‌تر طراحی شده‌اند. برای کاربر معمولی، این ویژگی‌های اضافی واقعاً ضروری یا مرتبط با کاری که می‌خواهند انجام دهند نیستند.
چیزهایی مانند تجزیه و تحلیل پیشرفته، نام تجاری سفارشی، یا ابزارهای همکاری تیمی، گزینه های عالی برای کسانی هستند که به آنها نیاز دارند (به شما نگاه می کنند، Trello). با این حال، کاربران معمولی معمولاً می توانند با نسخه های رایگان به اهداف خود برسند.
4
آزمایش‌های رایگان و مدل‌های Freemium به شما اجازه می‌دهند ابتدا تست کنید
یکی از مزایایی که در بسیاری از برنامه‌های بهره‌وری متوجه شده‌ام این است که آنها معمولاً آزمایش‌های رایگان ارائه می‌دهند یا مدل فریمیوم را اتخاذ می‌کنند. این به کاربران این امکان را می‌دهد که ویژگی‌های ممتاز را قبل از پرش به یک اشتراک کامل آزمایش کنند.
اکنون، شخصاً مواردی وجود داشته است که من نسخه آزمایشی رایگان نسخه حرفه‌ای را امتحان کرده‌ام و متوجه شده‌ام که ویژگی‌های اضافی واقعاً بر بهره‌وری و گردش کار من تأثیری نمی‌گذارد یا برایم مفید نیست. در واقع، من اغلب ویژگی‌هایی را که استفاده نمی‌کردم یا نمی‌خواستم از آنها استفاده کنم بیشتر از ویژگی‌هایی که استفاده می‌کردم پیدا می‌کردم.
چیزی مانند Notion، که من کاملاً آن را برای برنامه ریزی بهره وری دوست دارم، یک نسخه رایگان دارد که برای هر کسی که فقط به دنبال ایجاد یک برنامه روزانه، ماهانه یا هفتگی است، عالی است. من مطلقاً دلیلی برای خرید یک نسخه قوی تر نمی بینم، حتی اگر بتوانم ببینم کجا می تواند برای تیم ها و مشاغل کار کند.
بنابراین، با استفاده از آزمایش های رایگان، می توانید به درستی تصمیم بگیرید که آیا نسخه حرفه ای ارزش هزینه را دارد یا خیر.
5
اشتراک ها اضافه کردن
اشتراک در چندین برنامه بهره وری مختلف می تواند به سرعت اضافه شود، مانند سرویس های پخش، و می تواند گران تر از حد انتظار شود. خرج کردن 5 تا 10 دلار برای هر برنامه در ماه ممکن است در ابتدا تغییر بزرگی به نظر برسد، اما وقتی هزینه سالانه را محاسبه می‌کنید، این عدد می‌تواند به 100 دلار یا بیشتر برسد.
در حالی که ممکن است اشتراک در 10 سرویس پخش مختلف منطقی باشد، به خصوص اگر آنها سرویس‌های ویژه باشند، این معمولاً به معنای برنامه‌های بهره‌وری نیست. با پایبندی به نسخه های رایگان مگر اینکه کاملاً ضروری باشد، می توانید از هزینه پنهان چندین اشتراک جلوگیری کنید و منابع خود را عاقلانه تخصیص دهید.
در پایان، متوجه شدم که نسخه‌های رایگان برنامه‌های بهره‌وری دارای ویژگی‌های خوبی هستند که من را از اشتراک نسخه پولی نجات می‌دهد. با ترکیب ابزارهای رایگان مختلف و استراتژی استفاده از آنها، سطح بالایی از بهره وری را بدون نیاز به پرداخت بیشتر حفظ کرده ام. بنابراین، قبل از اینکه به کارت پرداخت خود برسید، آن نسخه های رایگان را امتحان کنید و ببینید چقدر شما را می برند!