آیا Notion واقعا ارزش تبلیغات را دارد؟ دریابید که چرا همه از آن استفاده می کنند و چگونه می تواند بهره وری و تجربه یادداشت برداری شما را متحول کند.
ایده. ممکن است این نام را از یکی از دوستان یا اطرافیان شبکه های اجتماعی شنیده باشید. نرم افزار بهره وری مطمئناً یک موضوع داغ در بین حرفه ای ها و علاقه مندان به عادت است. اما اگر در جریان نیستید، درک مزایای آن می تواند چالش برانگیز باشد.
اگر کنجکاوی شما به اوج خود رسیده است و می خواهید بدانید چرا به نظر می رسد همه از Notion استفاده می کنند، به خواندن ادامه دهید.
1. مردم از Notion استفاده می کنند زیرا همه کاره است
Notion هم یک نرم افزار مدیریت پروژه و هم یک نرم افزار یادداشت برداری است. توانایی نوشتن و افزودن عناصر در هر جایی، آن را به یکی از نزدیکترین چیزها به ترسیم فهرست کارهای خود و ردیابها روی کاغذ تبدیل میکند.
چه برای استفاده تجاری یا شخصی باشد، سفارشی سازی بی حد و حصر Notion به شما امکان می دهد تقریباً هر طرحی را که می خواهید ایجاد کنید. اما، بر خلاف ترسیم سیستم خود روی کاغذ، میتوانید با کشیدن و رها کردن آیتمها در صفحه، موارد را مجدداً مرتب کنید. به علاوه، میتوانید به راحتی پایگاههای داده و ویژگیهای پایگاه داده را به طرحبندیهای خود اضافه کنید و آنها را کاربردی کنید.
این نام باعث می شود که آنها به نوعی پیچیده به نظر برسند، اما پایگاه داده ها به سادگی طرح بندی هایی مانند جداول و جدول زمانی هستند. و ویژگی های پایگاه داده در Notion به سادگی نقش هایی هستند که شما به فیلدهای خالی درون آنها اختصاص می دهید. این ویژگیها به شما کمک میکنند تا انواع اطلاعاتی را که میخواهید سازماندهی کنید، ایجاد کنید. آنها همچنین ورودی شما را ثابت نگه می دارند.
برای مثال، میخواهید از Notion بهعنوان یک ردیاب بودجه استفاده کنید تا از عادتهای خرج کردن خود مطلع شوید. برای انجام این کار، یک پایگاه داده جدولی با ویژگی های پایگاه داده زیر ایجاد می کنید:
- نام – یک ویژگی پیش فرض. این یک فیلد متنی است که همچنین یک صفحه فرعی برای پشتیبانی از یادداشت ها ایجاد می کند. میتوانید از این برای دادن عنوان معامله استفاده کنید، سپس روی آن کلیک کنید تا هر یادداشتی را اضافه کنید.
- Number – یک ویژگی فرمت شده برای اعداد. از این برای علامت گذاری هزینه هر تراکنش استفاده می کنید. برای نمایش کل می توانید از تب Calculate در پایین جدول استفاده کنید.
- Select—این ویژگی به شما امکان می دهد لیستی از گزینه های سفارشی برای نمایش یک پاسخ سریع ایجاد کنید. میتوانید از این برای دستههای مخارج خود استفاده کنید و به شما امکان میدهد بعداً آنها را فیلتر کنید.
علاوه بر این ویژگی ها، Notion بسیاری دیگر را نیز ارائه می دهد، مانند:
- وضعیت – برای ارائه یک نمای کلی سریع از حجم کاری کلی شما.
- انتخاب چندگانه – اگر لیستی از گزینهها با بیش از یک پاسخ میخواهید – برای برچسبگذاری عالی است.
- متن – برای نمایش یادداشت های سریع یا مهم در پایگاه داده شما.
- تاریخ—برای تنظیم تاریخهای سررسید و یادآوریهای مفهومی.
- شخص – برای تعیین وظایف به دیگران یا توجه به اینکه به چه کسی باید گزارش دهید.
- فایلها و رسانه—برای اشتراکگذاری اسناد یا فایلهای پشتیبانی.
- اطلاعات تماس—برای دسترسی آسان به ایمیلها و شمارههای تلفن، مخصوصاً اگر از Notion به عنوان CRM استفاده میکنید.
- فرمولها – بسیار شبیه فرمولهایی که در نرمافزارهای صفحهگسترده مانند Sheets و Excel پیدا میکنید.
- یادداشتهای ایجاد – بهروزرسانیهای خودکار برای نشان دادن اینکه چه کسی و چه زمانی یک مورد را در پایگاه داده ایجاد یا ویرایش کرده است.
- روابط و جمعآوریها – اینها به شما کمک میکنند پایگاههای داده را متصل کرده و اطلاعات را بین آنها به اشتراک بگذارید.
2. مردم از Notion استفاده می کنند زیرا قوی است
چه متفکری با تصویر بزرگ باشید، چه دوست دارید جزئیات را سازماندهی و تجزیه و تحلیل کنید، یا هر دو، Notion شما را پوشش داده است. به لطف سطح بالای سفارشیسازی آن، میتوانید طرحبندیهای خود را هر طور که میخواهید حداقل یا قوی کنید. بعلاوه، میتوانید انواع پایگاههای داده منحصربهفرد را در همان صفحه بدون تغییر در یکی که منعکسکننده دیگری باشد، قرار دهید.
به عنوان مثال، هنگام ایجاد ردیاب هزینههای خود، ممکن است بخواهید طرحبندی را اضافه کنید تا به شما کمک کند از قبضهای خود مطلع شوید. این کاملاً متفاوت به نظر می رسد، اما به این معنا نیست که شما نیاز به ایجاد یک صفحه جدید یا پیوند دادن دسته ای از آنها به یکدیگر در داشبورد دارید.
تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک ناحیه خالی در بالا یا پایین ردیاب هزینه خود انتخاب کنید و یک پایگاه داده جدید را هر طور که صلاح می دانید ایجاد کنید. این کار استفاده از نرمافزار را آسانتر میکند زیرا میتوانید همه موارد مرتبط را در یک صفحه بدون ایجاد تغییرات ناخواسته در بقیه موارد نگه دارید.
علاوه بر این، اگر به یک صفحه ساده با یک چک لیست یا مکانی برای جمع آوری و سازماندهی یادداشت های خود در Notion نیاز دارید، می توانید این کار را نیز انجام دهید.
شما می خواهید با برنامه ای وارد شوید تا از هر گونه نرم افزار مدیریت پروژه جلوگیری کنید. به پروژه ها و فرآیندهای فعلی خود نگاهی بیندازید تا نیازهای خود را زودتر تعیین کنید – به جای گم شدن در نرم افزار.
3. مردم از Notion استفاده می کنند زیرا هزینه کم یا بدون هزینه است
شما اساساً می توانید هر کاری را با طرح Notion Free انجام دهید تا زمانی که قصد ندارید:
- همکاری با بیش از ده نفر
- درخواست از موتورهای جستجو برای خزیدن در صفحات عمومی شما.
- استفاده از لینک هایی که منقضی می شوند.
- نیاز به کنترل زیادی بر فضاهای تیمی.
چند محدودیت دیگر وجود دارد که Notion در تفکیک قیمتهای خود از آنها عبور میکند، اما اگر برای استفاده شخصی به نرمافزار پایبند هستید، باید از برنامه رایگان استفاده کنید. این بدان معنا نیست که نمی توانید از حساب رایگان خود برای ترسیم یک گردش کار با همکاران خود در Notion یا ایجاد یک تابلوی پروژه استفاده کنید. این به سادگی به این معنی است که با همان ده نفر در سراسر فضای کاری خود بچسبید.
با این حال، اگر کاربر بسیار مشارکتکنندهای هستید و متوجه میشوید که محدودیتها بر کار تیمی شما تأثیر گذاشته است، Notion دو طرح کوچکتر را بین حساب شخصی رایگان و حساب بزرگ Enterprise ارائه میکند. حساب پلاس یک راه حل عالی برای گروه های کوچکتر است تا بتوانند بدون پرداخت هزینه های اضافی که احتمالاً از آنها استفاده نمی کنید، برنامه ریزی و کار کنند.
4. مردم از Notion استفاده می کنند زیرا زیباست
فرقی نمیکند حالت تاریک را دوست داشته باشید یا روشن، رابط کاربری و رنگبندی حداقلی Notion شیک و متمرکز است. به علاوه، بدون توجه به سطح مهارت شما، چیدمان های شما را مرتب و مرتب می کند.
علاوه بر این، همه چیزهایی را که برای سازماندهی اطلاعات و یادداشت برداری نیاز دارید ارائه می دهد، از جمله:
- قالب بندی متن ساده
- آیکون ها و ایموجی ها
- رسانه و بلوک های جاسازی شده
- پیوندها و نشانک ها.
- پایگاههای داده شامل جدول، کارت، تقویم، فهرست، گالری و طرحبندی جدول زمانی است.
- رنگهای پسزمینه، نقل قولها و پیامها.
راه های زیادی برای کد رنگی و سازماندهی کار شما وجود دارد، و Notion کارهای زیادی را انجام می دهد تا همه چیز را برای شما مرتب نگه دارد.
ایده را امتحان کنید
دلایل زیادی وجود دارد که بسیاری از افراد از Notion استفاده می کنند. این بسیار قابل تنظیم است، قادر به رسیدگی به جزئیات بزرگ و کوچک است، با هزینه کم یا بدون هزینه در دسترس است و به شما کمک می کند تا یک فضای کاری تمیز و منظم داشته باشید. همچنین یادگیری و دستیابی به آن سریع است.
بهترین راه برای شروع این است که مستقیماً در آن شیرجه بزنید. برای صفحهای که میخواهید بسازید و شروع به کار کنید، یک آموزش بیابید.