هنوز هم وجود دارد و دهه ها پس از اولین راه اندازی در کمین است. اما چرا؟
WinZip، WinRAR و سایر نرم افزارهای آرشیو برای فشرده سازی فایل ها و صرفه جویی در فضا طراحی شده اند. این نرم افزار اولین بار زمانی معرفی شد که درایوهای فلاپی حداکثر 1.44 مگابایت حجم داشتند، بنابراین نیاز به فشرده سازی داشت.
با این حال، فناوری ذخیره سازی پیشرفت کرده است. ما حافظه های SSD با ظرفیت 8 ترابایت داریم و داشتن فضای ذخیره سازی ابری تا 1 ترابایت طبیعی است. ما همچنین می‌توانیم گیگابایت داده را در عرض چند دقیقه بارگیری کنیم.
اما چرا هنوز از نرم افزارهای آرشیو و فشرده سازی استفاده می کنیم؟ بیایید دلایل آن را بررسی کنیم.
1. کاهش حجم فایل
اگرچه امروزه ظرفیت‌های ذخیره‌سازی بزرگ معمول است و اکثر ما اتصال اینترنت سریعی داریم، فایل‌ها هنوز معمولاً هنگام دانلود فشرده می‌شوند. این امر مخصوصاً زمانی صادق است که چندین فایل را به طور همزمان دانلود کنید.
بسیاری از سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری و ایمیل این کار را انجام می‌دهند زیرا همچنان در فضا صرفه‌جویی می‌کنند. اگرچه ممکن است فکر کنید که صرفه جویی در فضای یک فایل فشرده بسیار کم است، اما همچنان برای کاربرانی که به یک شبکه پهن باند پایدار متصل نیستند، بسیار مهم است. به عنوان مثال، اگر فایلی را با استفاده از اتصال داده تلفن همراه خود دانلود می کنید، می خواهید داده ها را ذخیره کنید، بنابراین فشرده سازی (فشرده سازی) یک فایل به شما کمک می کند.
فشرده سازی فایل نیز برای بایگانی مفید است. اگر می خواهید یک فایل را نگه دارید اما قصد استفاده از آن را ندارید، می توانید از فشرده سازی WinZip برای کاهش حجم فایل آن استفاده کنید. این حرکت به شما این امکان را می دهد که فایل های بیشتری را در سیستم آرشیو خود جای دهید. اگرچه فضای کاهش یافته ممکن است برای یک فایل مجزا کم باشد، اما اگر چندین فایل یا پوشه برای بایگانی داشته باشید، فضای صرفه جویی می شود.
2. گروه بندی فایل ها یا پوشه ها در یک فایل
اگر یک Google Drive دارید و تصمیم به دانلود چندین فایل دارید، متوجه خواهید شد که مرورگر شما آن را به صورت یک فایل فشرده فشرده دانلود می کند. جدای از کاهش حجم فایل که باعث صرفه جویی در پهنای باند سرور می شود، انتقال چندین فایل یا پوشه به صورت یک حجم نیز آسان تر است.
انجام این کار باعث می شود که هیچ فایل یا پوشه ای به عنوان دانلود ناقص ارسال نشود. به عنوان مثال، فرض کنید در حال دانلود یک برنامه برای نصب از اینترنت هستید. اگر برنامه در یک فایل فشرده فشرده نشده باشد، احتمالاً مجبور خواهید بود چندین فایل را دانلود کنید – صدها مورد از آنها اگر برنامه پیچیده باشد.
در صورتی که یک فایل مهم در زمانی که بقیه کامل می شود، دانلود قطع شود، ممکن است تصوری از این اتفاق نداشته باشید. بنابراین، در طول مراحل نصب، با یک خطا مواجه می شوید، اما به طرز ناامیدکننده ای نمی دانید چرا.
اما با اطمینان از اینکه همه فایل‌هایی که یک برنامه به آن نیاز دارد در یک آرشیو ذخیره می‌شوند، مطمئن هستید که پس از تکمیل دانلود، همه فایل‌ها یکپارچگی خود را حفظ می‌کنند و نصب شما با شکست مواجه نخواهد شد. علاوه بر این، دانلود را ساده می کند زیرا کاربر فقط نیاز به دانلود یک فایل دارد.
3. رمزگذاری آسان فایل
یکی دیگر از مزایایی که از بایگانی فایل دریافت می کنید، رمزگذاری آسان است. اگر می خواهید یک فایل محرمانه ارسال کنید، می توانید به راحتی یک رمز عبور به آرشیو اضافه کنید. این بدان معناست که وقتی هر کسی، از جمله شما، بخواهد آن را باز کند، ابتدا باید رمز عبوری را که تعیین کرده‌اید ارائه کند.
در حالی که می‌توانید از فایل‌هایی مانند PDF، اسناد Word و صفحات گسترده اکسل محافظت کنید، اما این محافظت به اندازه کافی قوی نیست. علاوه بر این، همه فایل ها را نمی توان به راحتی رمزگذاری کرد. برای مثال، نمی‌توانید به راحتی به تصاویر، فایل‌های متنی، پوشه‌ها و انواع فایل‌هایی که از رمزگذاری پشتیبانی نمی‌کنند، رمز عبور اضافه کنید.
نرم افزارهای بایگانی مانند WinRAR و WinZip می توانند تقریباً به هر فایلی رمز عبور اضافه کنند و اطمینان حاصل کنند که هیچ کس به جز کسانی که رمز عبور صحیح را دارند (یا کسانی که می دانند چگونه آنها را هک کنند) نمی توانند به راحتی به آرشیو شما نفوذ کنند.
4. دیسک های نوری را به یک فایل تبدیل کنید
رسانه های نوری، مانند سی دی و دی وی دی، اکنون از مد افتاده اند. در واقع، امروزه بیشتر رایانه‌ها دیگر درایو ندارند، حتی لپ‌تاپ‌ها! با این حال، اگر هنوز نرم‌افزار، ویدیوی دیجیتال یا آلبوم‌های موسیقی روی یک دیسک دارید، ممکن است بخواهید از آنها در رایانه خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.
این به این دلیل است که پلاستیک می تواند با گذشت زمان شکننده شود و آنها را شکننده کند. اگر دیسک‌های شما از قبل قدیمی شده‌اند و آنها را در یک درایو نوری پرسرعت قرار می‌دهید، خطر شکستن آنها در داخل آن وجود دارد. علاوه بر این، اگر آنها به درستی ذخیره نشوند، ممکن است خم شوند و غیرقابل خواندن شوند.
اگر نمی‌خواهید داده‌های آن دیسک‌ها را از دست بدهید، می‌توانید آنها را در حافظه رایانه خود کپی کنید. با این حال، اگر آنها را در پوشه ها نگه دارید، ممکن است به طور تصادفی یک فایل داخل آن را حذف کنید، در نتیجه کپی دیسک در رایانه شما شکسته شود.
اما اگر در عوض از نرم افزار بایگانی استفاده می کنید و دیسک را به طور کلی کپی می کنید، لازم نیست نگران از دست دادن هیچ فایلی از سی دی باشید. این به این دلیل است که رایانه شما آن را به عنوان یک کل ذخیره می کند و اطمینان حاصل می کند که به طور تصادفی فایل یا پوشه ای را حذف نمی کنید که نسخه پشتیبان شما را غیرقابل استفاده می کند. و بله، اگر تعجب می کنید، یک فایل ISO یک نوع آرشیو است!
5. یک فایل بزرگ را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید
زمانی که بزرگترین رسانه ذخیره سازی قابل حمل سی دی ها بودند که فقط 600 مگابایت ظرفیت داشتند، شما به این اندازه در هر فایل محدود می شدید. اگر 2 گیگابایت داشتید، چاره ای نداشتید جز اینکه هارد دیسک را که در آن ذخیره شده است بیرون بیاورید و با خود بیاورید تا فایل را به رایانه دیگری منتقل کنید.
حتی اگر از فشرده‌سازی فایل استفاده می‌کردید، احتمالاً یک فایل 1.5 گیگابایتی برای شما باقی می‌ماند که هنوز برای یک درایو سی‌دی جای نمی‌گیرد. خوشبختانه، برخی از نرم افزارهای آرشیو می توانند یک آرشیو را به چندین فایل تقسیم کنند. به این ترتیب، می توانید آنها را به رسانه های معمولی در دسترس منتقل کنید.
به عنوان مثال، اگر از WinRAR استفاده می کنید، می توانید یک فایل فشرده بزرگ را به چندین جلد تقسیم کنید. بنابراین، می توانید یک فایل 1.5 گیگابایتی را به تکه های 500 مگابایتی تقسیم کنید. با این کار، می توانید فایل های عظیم را به چندین درایو انتقال دهید. دیگر نیازی نیست که هارد دیسک خود را فقط برای دادن یک کپی از ویدیوی 2 گیگابایتی خود به یک دوست بیرون بیاورید.
WinZip: قدیمی اما هنوز مفید است
آرشیو برای اولین بار در یکی از اولین سیستم عامل های توسعه یافته در سال 1969 گنجانده شد. بنابراین، فشرده سازی فایل در حال حاضر برای بیش از 50 سال وجود داشته است. حتی ویندوز دارای یک ابزار آرشیو داخلی است، اگرچه تنها پشتیبانی از فرمت محبوب Zip در ویندوز 98 را با ویندوز پلاس آغاز کرد! افزودنی.
با این وجود، علیرغم قدیمی بودن فناوری، بسیاری از شرکت ها همچنان روزانه از آن استفاده می کنند. علیرغم گسترش فضای ذخیره سازی عظیم، اینترنت فوق سریع و فضای ذخیره سازی ابری راحت، برنامه های فشرده سازی فایل هنوز جایگاه خود را در دنیای مدرن امروزی دارند.