آدرس ایمیل شما قدیمی و نامناسب به نظر می رسد. در اینجا نحوه تغییر آن آمده است.
آدرس ایمیل شما کلید هویت آنلاین شماست. هر حسابی که دارید و بیشتر مخاطبین به آن متکی هستند. اما اگر بخواهید آن را تغییر دهید چه؟
بدتر از آن، چه می شد اگر لازم بود آن را تغییر دهید، اما شرایط مانع از این شد؟ آن وقت چه کاری می توانستید انجام دهید؟ چگونه آدرس ایمیل خود را بدون از دست دادن مخاطبین، دسترسی به حساب های آنلاین و پیام های مهم تغییر می دهید؟
چرا باید آدرس ایمیل خود را تغییر دهید؟
قبل از اینکه یاد بگیرید چگونه آدرس ایمیل خود را تغییر دهید، باید در نظر بگیرید که چرا ممکن است بخواهید.
برخی از نمونه های معمولی عبارتند از:
- شما نام خود را تغییر داده اید و می خواهید آدرس ایمیل شما منعکس کننده این باشد
- شما می خواهید ISP ها را تغییر دهید، اما نمی توانید بدون از دست دادن ایمیل های خود
- آدرس ایمیلی که به مدت 20 سال از آن استفاده می‌کنید، جنبه شرم‌آور یا نامربوط دارد (به عنوان مثال superraddudeturtlefan@theisp.com)
- حفظ حریم خصوصی یک مشکل است و شما به دنبال یک ارائه دهنده ایمیل امن تر هستید
مشکل هرچه که باشد، شما تشخیص داده اید که راه حل یک آدرس ایمیل جدید است. شما علاقه ای به مدیریت دو حساب ندارید – حساب جدید باید جایگزین حساب قبلی شود.
برای تغییر آدرس ایمیل خود باید چه کاری انجام دهید:
- یک حساب ایمیل رایگان ایجاد کنید
- حساب‌های مرتبط با آدرس ایمیل قدیمی را تغییر دهید
- راه اندازی بازارسال
- یک پاسخگوی خودکار ایجاد کنید
- مدیریت و صادرات مخاطبین
- به مخاطبین خود اطلاع دهید
- ایمیل های مهم را ذخیره کنید
- ایمیل های دیگر را حذف کنید
بیایید هر یک از این مراحل را با جزئیات بررسی کنیم.
یک حساب ایمیل رایگان ایجاد کنید
ساده ترین بخش فرآیند ایجاد یک حساب ایمیل جدید است. با این حال، نحوه انتخاب آن بدون شک سخت ترین است. بسیاری از شرکت ها حساب های ایمیل رایگان ارائه می دهند، مانند:
- جیمیل
- یاهو ایمیل
- Outlook (Hatmail سابق)
- ایمیل GMX
- پروتون میل
اینها همه رایگان هستند و فضای ذخیره‌سازی صندوق پستی زیادی را ارائه می‌دهند، اگرچه حساب‌های ایمیل رایگان دیگری نیز در دسترس هستند. علاوه بر این، می توان به آنها در وب (یعنی در مرورگر شما) یا از طریق یک سرویس گیرنده ایمیل در رایانه یا تلفن دسترسی داشت.
همه حساب های آنلاین مرتبط با آدرس ایمیل قدیمی را تغییر دهید
هنگامی که یک حساب کاربری جدید با نام مورد نظر خود ایجاد کردید (به عنوان مثال mynewname@newemail.com)، وقت آن است که حساب های آنلاین خود را مرتب کنید.
این ساده نخواهد بود.
از شبکه‌های اجتماعی گرفته تا بانکداری آنلاین، خرید آنلاین تا رزرو پرواز و عضویت در وب‌سایت‌ها، آدرس ایمیل شما در ده‌ها، اگر نه صدها پایگاه داده است.
شما باید همه آنها را تغییر دهید. (توجه داشته باشید که اگر یک حساب YouTube دارید، می‌توانید از آدرس ایمیل قدیمی خود با این سرویس استفاده کنید، خواه Gmail به حساب مرتبط باشد یا نه.)
یکی از راه‌های پیدا کردن حساب‌هایی که به آدرس ایمیل شما مرتبط هستند، مرور پیام‌های قدیمی است. با این حال، اگر از یک صندوق ورودی صفر فلسفه استفاده می‌کنید، این پیام‌ها را قبلاً حذف کرده‌اید.
گزینه های دیگر در دسترس هستند. راهنمای ما در مورد روش‌هایی که می‌توانید حساب‌های مرتبط با یک آدرس ایمیل را پیدا کنید، باید در اینجا کمک کند.
Forwarding را تنظیم کنید
پس از تغییر حساب های خود (و تأیید این تغییرات) زمان تنظیم بازارسال فرا رسیده است. این قابلیتی است که به یک حساب ایمیل امکان می‌دهد تا به طور خودکار پیام‌ها را به یک حساب دیگر ارسال کند.
هدف در اینجا این است که هر ایمیلی را از فرستندگانی که به طور تصادفی حذف کرده اید، دریافت کنید. شما فوروارد را در حساب قدیمی تنظیم می کنید و به آن دستور می دهید که همه پیام ها را به حساب جدید ارسال کند.
نحوه انجام این کار به حساب ایمیل بستگی دارد. راهنمای ما برای ارسال ایمیل به Gmail و Outlook به شما ایده خوبی در این مورد می دهد. برای دستورالعمل های خاص برای حساب ایمیل قدیمی خود، با ارائه دهنده تماس بگیرید.
یک پاسخگوی خودکار ایجاد کنید
این یک مرحله اختیاری است که ممکن است فقط در صورتی که چیزی را از دست داده باشید از آن استفاده کنید. با استفاده از پاسخ‌های خودکار، می‌توانید یک ایمیل خودکار و از پیش نوشته شده صادر کنید. ممکن است چیزی شبیه به:
سلام! من دیگر از این آدرس ایمیل استفاده نمی کنم. لطفا سوابق خود را به روز کنید و با من تماس بگیرید: mynewname@newemail.com
مانند حمل و نقل، اکثر ارائه دهندگان ایمیل یک ابزار پاسخگوی خودکار ارائه می دهند. دستورالعمل‌های ارائه‌شده توسط راهنمای آنلاین ارائه‌دهنده ایمیل فعلی‌تان را برای مراحل دقیق بررسی کنید.
مدیریت و صادرات مخاطبین
یک مرحله مهم که باید بتوانید به سرعت آن را اجرا کنید، صادرات مخاطبین است. این تضمین می کند که بدون مراجعه به حساب قدیمی یا غواصی از طریق ایمیل، آنها در دسترس باقی می مانند.
باز هم، نحوه انجام این کار بسته به ارائه دهنده ایمیل شما متفاوت خواهد بود.
به عنوان مثال، اگر یک حساب جیمیل دارید که می‌خواهید حذف کنید، وارد حساب کاربری شوید، روی شبکه منو در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و مخاطبین را انتخاب کنید. برای صادرات آنها:
- روی صادرات کلیک کنید
- اطمینان حاصل کنید که مخاطبین انتخاب شده اند (این مورد همه مخاطبین را پوشش می دهد)
- خروجی ترجیحی را انتخاب کنید (Google CSV، Outlook CSV، vCard برای iOS)
- روی صادرات کلیک کنید
- مکانی را در رایانه خود انتخاب کنید
- روی ذخیره کلیک کنید
اگر ترجیح می دهید مخاطبین انتخابی را صادر کنید، با علامت زدن هر یک در صفحه مخاطبین شروع کنید. سپس:
- روی صادرات کلیک کنید
- مخاطبین انتخاب شده را انتخاب کنید
- خروجی ترجیحی را انتخاب کنید
- روی صادرات کلیک کنید
- در رایانه خود ذخیره کنید
مثل همیشه، این مراحل بر اساس ارائه دهنده ایمیل شما متفاوت خواهد بود. با این حال، حداقل باید گزینه ای برای صادرات به عنوان یک فایل CSV وجود داشته باشد.
به مخاطبین خود ایمیل بزنید
پس از صادرات مخاطبین، زمان خوبی است که به آنها ایمیل بزنید. شما باید این کار را دو بار انجام دهید. اولین بار، از حساب ایمیل قدیمی خود، از جمله آدرس ایمیل جدید در پیام، ارسال کنید.
فقط یک یادداشت کوتاه ارسال کنید و توضیح دهید که آدرس ایمیل خود را تغییر می دهید.
سپس، شاید یک هفته پس از تکمیل تغییر آدرس ایمیل، دوباره از حساب جدید ارسال کنید. تأیید کنید که تغییر انجام شده است.
ایمیل های مهم را ذخیره کنید
در حساب ایمیل قدیمی خود، مهم است که زمان خود را صرف صرفه جویی در پیام های حیاتی کنید. این می تواند زمان بر باشد، زیرا شما به طور بالقوه عکس ها، اسناد، رزروها و سایر حقایق مهم را در حساب ایمیل خود ذخیره می کنید.
یک بار دیگر، باید دستورالعمل های مربوط به میزبان ایمیل را برای این کار بررسی کنید. از کلاینت های ایمیل نیز می توان برای صادرات پیام ها استفاده کرد. ما راهنمایی داریم که نحوه صادرات ایمیل از Microsoft Outlook را توضیح می دهد.
ایمیل های باقیمانده خود را حذف کنید
مرحله آخر شما حذف ایمیل‌های موجود در حساب قدیمی است. چرا؟
خوب، شما نمی توانید تضمین کنید که حساب به طور کامل حذف خواهد شد. به عنوان مثال، برخی از ISP ها فقط حساب را برای چند ماه بایگانی می کنند، در صورتی که نظر خود را تغییر دهید. در حالی که سایر ارائه دهندگان ایمیل ممکن است حساب را به طور کامل حذف کنند، برخی از آنها به بازیافت صندوق ورودی شناخته شده اند. این منجر به مواردی شده است که ایمیل‌های قدیمی شخصی در حساب ایمیل “جدید” شخص دیگری وجود داشته است.
هنگامی که ایمیل های قدیمی و ناخواسته خود را حذف کردید، آماده حرکت هستید.
از حساب ایمیل جدید خود لذت ببرید
چه ISP شما را گروگان نگه داشته باشد، چه نام خود را تغییر داده باشید یا به سادگی یک آدرس ایمیل جدید را مد نظر داشته باشید، اکنون باید آماده باشید تا ادامه دهید.
حساب ایمیل قدیمی شما در سطل زباله است و یک حساب کاربری جدید در حال اجرا است. ایمیل‌های قدیمی مهم ذخیره شده‌اند، مخاطبین شما ذخیره شده‌اند، و در صورت لزوم، آنها را از تغییر مطلع کرده‌اید.
در حالی که باید یک سرویس ایمیل قابل اعتماد را انتخاب می کردید، این لزوماً به این معنی نیست که کاملاً ایمن است. به این ترتیب، از هرگونه اشتباه در امنیت ایمیل خود اجتناب کنید.