آیا می‌خواهید کمی شخصیت به صفحات مفهومی خود اضافه کنید؟ با نحوه استفاده از نمادها و شکلک ها برای سازماندهی فضای کاری خود آشنا شوید.
Notion یک ابزار بهره وری چشمگیر برای کمک به ایجاد یادداشت، سازماندهی اطلاعات و ذخیره انواع نوشته ها است. این به اندازه کافی قوی است که بتواند همه چیز را از مدیریت تکالیف مدرسه گرفته تا سازماندهی کل زندگی شما انجام دهد.
اما همانطور که در Notion کار می‌کنید و انبوهی از صفحات، یادداشت‌ها، و حتی جداول و پایگاه‌های داده ایجاد می‌کنید، ممکن است تشخیص بخش‌های مختلف فضای کاری در یک نگاه برای شما دشوار باشد. خوشبختانه، Notion راه هوشمندانه ای برای کمک به این موضوع ارائه می دهد: شما به راحتی می توانید آیکون ها یا حتی شکلک ها را اضافه کنید تا به صفحات خود کمک کنید تا از یکدیگر متمایز شوند.
چگونه به صفحات مفهومی خود آیکون اضافه کنید
ما فرض می کنیم که شما قبلاً یک صفحه یا مجموعه ای از صفحات دارید که می خواهید برای اهداف این مقاله سفارشی کنید. اگر این کار را نکنید، می توانید به راحتی با کلیک کردن روی صفحه جدید یا دکمه افزودن صفحه در نوار کناری Notion، یک صفحه جدید ایجاد کنید. اگر قبلاً صفحه‌ای دارید که می‌خواهید تغییر دهید، روی عنوان آن کلیک کنید تا وارد آن شوید.
پس از داخل شدن، نشانگر ماوس خود را روی عنوان صفحه خود در داخل Notion حرکت دهید. باید ببینید سه گزینه در بالای عنوان ظاهر می شود.
از آن گزینه ها، روی نماد افزودن کلیک کنید. یک ایموجی در ابتدا به صورت تصادفی انتخاب می شود تا بالای عنوان صفحه شما ظاهر شود، اما یک منوی انتخاب را نیز خواهید دید.
در بالای پاپ آپ انتخاب، گزینه هایی برای ایموجی ها، نمادها و تصاویر سفارشی پیدا خواهید کرد. منوی انتخاب به‌طور پیش‌فرض روی بخش «Emojis» قرار می‌گیرد و شکلک‌های مختلفی را برای انتخاب ارائه می‌دهد.
با این حال، این چیزی نیست که ما در حال حاضر به دنبال اضافه کردن آن به صفحه خود هستیم. ما می خواهیم یک نماد اضافه کنیم. بنابراین، از بین سه گزینه نشان داده شده، Icons را انتخاب کنید. باید ببینید انواع نمادهای خاکستری در جایی که ایموجی ها قبلاً بودند ظاهر می شوند.
تعداد زیادی آیکون برای انتخاب وجود دارد و در صورت تمایل می توانید کمی زمان بگذارید و در میان آنها پیمایش کنید. اگر قبلاً چیز خاصی را در ذهن دارید، می توانید از کادر جستجوی فیلتر… استفاده کنید و شروع به تایپ یک کلمه خاص کنید.
وقتی نمادی را که دوست دارید پیدا کردید، روی آن کلیک کنید تا آن را به صفحه خود اضافه کنید. من نماد “رایانه” را که شبیه یک مانیتور دسکتاپ است انتخاب کرده ام.
قبل از اعمال، آخرین پنجره بازشو ظاهر می شود، تا رنگ نماد را از یکی از ده گزینه انتخاب کنید. رنگی را که دوست دارید انتخاب کنید – من با رنگ خاکستری تیره پیش فرض رفتم – و نماد در بالای صفحه شما، بالای عنوان صفحه ظاهر می شود.
ممکن است متوجه دو دکمه دیگر در کنار نوار جستجوی «فیلتر…» شده باشید. اولین مورد در کنار نوار جستجو “تصادفی” است که یک نماد تصادفی را اضافه می کند، مشابه آنچه که در اولین باز کردن منوی انتخاب دیدیم. همچنین می‌توانید چند بار روی Random کلیک کنید تا تعدادی از نمادهای موجود را طی کنید.
دکمه دوم در سمت راست، رنگ آیکون است که به شما امکان می دهد قبل از انتخاب رنگ نماد خود را تنظیم کنید. صفحه انتخاب آن دکمه همچنین حاوی یک کلید برای خاموش کردن پنجره انتخاب رنگ با کلیک بر روی یک نماد است.
چگونه ایموجی را به صفحات مفهومی خود اضافه کنیم
برای افزودن ایموجی به صفحه خود، باید به همان منو برویم، هرچند این بار به روش دیگری وارد آن می شویم. در نوار کناری Notion، باید عنوان صفحه خود را ببینید. در سمت چپ آن، نمادی از یک ورق کاغذ را با گوشه ای تا شده می بینید که نشان دهنده صفحه شماست.
این صفحه ممکن است به صورت خالی یا با خطوط اضافی روی آن ظاهر شود، بسته به اینکه چیزی در صفحه نوشته باشید. (این یک شاخص مفید است، اگرچه برای اهداف این مقاله اهمیتی نخواهد داشت.)
وقتی ماوس را روی این نماد صفحه قرار می‌دهید، می‌بینید که در واقع دکمه‌ای است که نماد تغییر را می‌خواند.
با کلیک بر روی آن به منوی انتخاب هدایت می شوید تا آیکون ها یا ایموجی ها را اضافه کنید. مانند قبل باید به طور پیش فرض روی قسمت “Emojis” باشد، اما اگر این کار را نکرد، همیشه می توانید روی نام بخش Emojis کلیک کنید.
مانند منوی نمادها، می‌توانید در میان گزینه‌ها پیمایش کنید، یا از نوار جستجوی فیلتر… برای یافتن چیزی خاص استفاده کنید. هنگامی که ایموجی مورد علاقه خود را پیدا کردید، روی آن کلیک کنید تا آن را به صفحه خود اضافه کنید. من دوباره مانیتور کامپیوتر را انتخاب کردم.
شاید دیده باشید که هنگام انتخاب ایموجی هنوز دو دکمه در کنار نوار جستجوی Filter… وجود دارد، اما یکی از آنها متفاوت است. تصادفی یک ایموجی تصادفی اضافه می کند، مانند آیکون های قبلی، اما دکمه دوم اکنون انتخاب رنگ پوست است.
این دکمه به شما امکان می‌دهد رنگ پوست شکلک‌های مبتنی بر انسان، مانند صورت، دست‌ها و افراد را بین رنگ زرد پیش‌فرض و یکی از پنج رنگ پوست متنوع تغییر دهید. این ویژگی شبیه به این است که چگونه می توانید رنگ پوست ایموجی خود را در Slack یا در واکنش های زوم خود تغییر دهید.
نحوه تغییر و حذف آیکون ها یا ایموجی ها از صفحات خود در Notion
اگر می‌خواهید نماد یا شکلک صفحه خود را در Notion تغییر دهید، با کلیک بر روی شکلک یا نماد فعلی صفحه، در نوار کناری کنار عنوان صفحه یا در خود صفحه بالای عنوان، شروع کنید. با این کار منوی انتخاب دوباره باز می شود و سپس می توانید نماد یا شکلک دیگری را همانطور که در بالا توضیح داده شد انتخاب کنید.
اگر دیگر نمی‌خواهید هیچ شکلک یا نمادی صفحه شما را نشان دهد، روی دکمه حذف در منوی انتخاب، بالای دکمه‌های «تصادفی» و «انتخاب رنگ پوست» یا «رنگ نماد» کلیک کنید. با این کار ایموجی از بالای صفحه شما حذف می شود و نماد کنار عنوان صفحه در نوار کناری به صفحه با گوشه تا شده تغییر می کند.
سازماندهی با سبک در مفهوم
ایموجی ها و آیکون ها در Notion روشی همه کاره و بسیار بصری برای اضافه کردن یک لایه اضافی از سازماندهی و وضوح به فضای کاری شما ارائه می دهند. می توانید از آنها برای تقسیم صفحات خود به بخش ها یا انواع برای مشاهده آسان تر استفاده کنید. می‌توانید یک سیستم مبتنی بر نماد یا با کد رنگی ایجاد کنید تا کارهای خاصی را اولویت‌بندی کنید یا پیشرفت را سریع دنبال کنید.
یا می‌توانید از آیکون‌ها و ایموجی‌ها استفاده کنید تا فقط کمی سرگرم شوید و رابط کاربری Notion را بهبود ببخشید، که گاهی اوقات ممکن است کمی کمی احساس شود. مهم نیست که با آنها چه کاری انجام می دهید، مطمئناً آنها به یک ابزار مفید و ارزشمند برای استفاده از Notion تبدیل می شوند.