Notion یک ابزار بهره‌وری عالی است، اما می‌توانید از آن برای پاننگ در دنیای واقعی نیز استفاده کنید. در اینجا نحوه استفاده از Notion برای برنامه ریزی سفر بزرگ بعدی خود آورده شده است.
سفر به همان اندازه که هیجان انگیز است، اغلب به برنامه ریزی قابل توجهی نیاز دارد. این امر به ویژه در صورتی صادق است که ماجراجویی شما یک هفته یا بیشتر طول بکشد. باید در مورد رزرو پرواز، فعالیت‌های ضروری و افرادی که با آنها سفر می‌کنید، فکر کنید.
می توانید از تعدادی برنامه برای حفظ برنامه های خود استفاده کنید، اما می توان گفت که Notion بهترین ابزار است. در اینجا نحوه استفاده از آن برای برنامه ریزی سفر بزرگ بعدی خود آورده شده است.
1. زمان و تاریخ سفر خود را مشخص کنید
اگر شغل تمام وقت دارید، باید اطمینان حاصل کنید که تاریخ هایی که قصد دارید به تعطیلات بروید با کمک هزینه مرخصی سالانه شما مطابقت دارد. در همین حال، دانش آموزان باید اطمینان حاصل کنند که امتحانات مهم یا ضرب الاجل تعیین تکلیف را از دست نمی دهند.
داشتن یک ایده تقریبی از زمانی که می خواهید سفر کنید عاقلانه است و می توانید بعداً هنگامی که فهمیدید مجاز به سفر هستید، جزئیات را مشخص کنید. در حالی که می‌توانید از تقویم‌ها و جداول استفاده کنید، نوشتن صرفاً زمانی که می‌خواهید در یک صفحه مفهومی جدید بروید بسیار قابل قبول است.
برای انجام این:
- Notion را باز کنید و به صفحه جدید در پایین نوار ابزار سمت چپ بروید.
- یک صفحه جدید ایجاد کنید و نامی برای آن بگذارید. همچنین ممکن است بخواهید یک پرچم برای کشوری که بازدید خواهید کرد اضافه کنید.
- روی صفحه خالی کلیک کنید و تاریخ های سفر خود را تایپ کنید، به همراه زمانی که قرار است در مکان های مختلف در سفر باشید.
2. ایجاد چک لیست برای بسته بندی
بسیاری از افرادی که این مقاله را می خوانند متوجه می شوند که رسیدن به فرودگاه چقدر آزاردهنده است و متوجه می شوند که فراموش کرده اید چیز مهمی مانند آداپتور برق یا – در بدترین حالت – گذرنامه خود را به همراه داشته باشید.
ایجاد چک لیست برای بسته بندی یکی از ساده ترین راه ها برای اطمینان از اینکه فراموش می کنید هر چیزی را که نیاز دارید همراه داشته باشید است.
- برای ایجاد یک صفحه فرعی جدید، / را تایپ کنید و Page را انتخاب کنید.
- در صفحه جدید، دوباره / را تایپ کنید و فهرست کارها را انتخاب کنید.
- شروع به تایپ لیست کارهای خود کنید.
3. اضافه کردن لینک های مفید
افزودن پیوند به هتل‌ها، تورها و رویدادهایی که می‌خواهید در آنها شرکت کنید، راهی عالی برای سازماندهی همه چیز است. همچنین می توانید اطمینان حاصل کنید که بر اساس آن بودجه دارید، و اگر هنوز تصمیم نگرفته اید که می خواهید چه کاری انجام دهید، بعداً می توانید بهترین گزینه ها را انتخاب و انتخاب کنید.
برای حفظ پیوندهای خود با یکدیگر، می توانید با استفاده از / و انتخاب Page، صفحه فرعی دیگری در نسخه اصلی ایجاد کنید. در زیر، پس از اینکه صفحه خود را نامگذاری کردید و نمادی را اضافه کردید، به شما نشان خواهیم داد که چگونه همه چیز را مرتب نگه دارید.
- صفحه خالی را انتخاب کنید و هدرهایی را برای موارد مختلفی که می خواهید پیوند اضافه کنید اضافه کنید. می‌توانید آنها را به عنوان تغییر دهید یا آنها را پررنگ کنید تا مطمئن شوید که برجسته هستند.
- نام پیوندهای مختلف را تایپ کنید و متن خود را برجسته کنید. سپس، یک لینک اضافه کنید.
اگر به تنهایی سفر می‌کنید، ممکن است بخواهید پیوندهایی را به برنامه‌های ضروری اضافه کنید که اگر یک مسافر انفرادی هستید باید دانلود کنید.
4. ایجاد برنامه های سفر روزانه
شما می‌توانید کارهای جالب زیادی را در Notion انجام دهید، و اگر می‌خواهید به عمق سفر خود بروید، ممکن است بخواهید برنامه‌های سفر روزانه ایجاد کنید. داشتن یک طرح کلی از کاری که می‌خواهید انجام دهید می‌تواند به شما کمک کند که بیشترین بهره را از ماجراجویی خود ببرید، اما تاخیر در پرواز و سایر مزاحمت‌ها ممکن است رخ دهد—بنابراین توصیه می‌کنیم برای هر دقیقه برنامه‌ریزی نکنید.
هنگام ایجاد برنامه های سفر روزانه در Notion، می توانید آنها را هر طور که می خواهید سازماندهی کنید. یکی از گزینه ها این است که همه چیز را در صفحه اصلی سند خود قرار دهید، که هر زمان که به آن نیاز داشتید دسترسی آسان را فراهم می کند. با این حال، در عین حال، اگر این کار را انجام دهید، خطر می کنید که همه چیز آشفته به نظر برسد.
مسلماً، گزینه بهتر این است که یک صفحه فرعی دیگر ایجاد کنید و هر روز را برای زمانی که در جاده هستید درج کنید. به این ترتیب می توانید با استرس بسیار کمتری همه چیز را کنار هم قرار دهید. اگر می خواهید تعطیلات بدون استرس نیز داشته باشید، می توانید چندین برنامه اضافی را انتخاب کنید.
5. دعوت از دیگران به همکاری
اگر با دیگران به ماجراجویی می‌روید، به اشتراک گذاشتن فضای کاری و کارهایی که می‌خواهید با دیگران انجام دهید ایده خوبی است. همچنین می‌توانید آنها را تشویق کنید تا آنچه را که می‌خواهند در سفر ببینند و انجام دهند، بگنجانند و اطمینان حاصل کنید که نیازهای همه برآورده می‌شود.
می‌توانید به روش‌های مختلفی دیگران را به سند مفهومی که سفر خود را در آنجا برنامه‌ریزی کرده‌اید دعوت کنید. ایجاد یک پیوند قابل اشتراک گذاری ساده ترین گزینه است، و در اینجا نحوه انجام آن آمده است:
- در صفحه مفهوم خود، به اشتراک گذاری بروید و اشتراک در وب را روشن کنید.
- کپی پیوند را انتخاب کنید.
- پیوند را در مکالمات با افرادی که در سفر به شما می‌پیوندند جای‌گذاری کنید.
همچنین می‌توانید اطلاعات تماس افرادی را که می‌خواهید سند را به اشتراک بگذارند در کادر دعوت وارد کنید.
6. تغییر عکس های جلد
افزودن یک عکس روی جلد کاملاً ضروری نیست، اما ممکن است متوجه شوید که به شما کمک می کند در مورد سفر خود هیجان زده شوید. می‌توانید برای هر صفحه‌ای که در Notion ایجاد می‌کنید، عکس‌های روی جلد قرار دهید.
هنگام تغییر تصاویر جلد خود، می توانید مستقیماً فایل ها را از رایانه، تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود آپلود کنید. روش دیگر، Notion به شما امکان می‌دهد تصاویر را از Unsplash انتخاب کنید – که یکی از بهترین وب‌سایت‌ها برای عکس‌های بدون حق چاپ و حق چاپ است.
برای تغییر عکس روی جلد خود در یک صفحه مفهومی:
- ماوس را بالای عنوان صفحه خود نگه دارید و افزودن جلد را انتخاب کنید.
- روی Change cover کلیک کنید.
- انتخاب کنید که تصویر شما از کجا آمده باشد.
- اگر نیاز به تغییر ظاهر تصویر دارید، می توانید تغییر موقعیت را انتخاب کنید و تصویر را بکشید.
7. تهیه لیست خرید برای خریدهای ضروری
گاهی اوقات، خرید اقلامی مانند دئودورانت در کشوری که بازدید می‌کنید ارزان‌تر است. اما در موارد دیگر، بهتر است قبل از سفر آن را خریداری کنید. برای مثال، ما یک سفر به سوئیس برنامه ریزی کرده ایم که بسیار گران است.
- برای ایجاد یک لیست خرید، ما دوباره تایپ می کنیم / و صفحه را انتخاب می کنیم.
- پس از ضربه زدن روی خالی کردن صفحه در صفحه فرعی، یک بار دیگر / را تایپ کرده و لیست کارها را انتخاب کنید. سپس مواردی را که می خواهید به لیست خرید خود اضافه کنید تایپ کنید.
مفهوم می تواند به شما در برنامه ریزی ماجراجویی بزرگ بعدی کمک کند
اگر قصد سفر طولانی‌تری دارید، Notion یک برنامه عالی برای مرتب نگه داشتن همه چیز است. می توانید از تمام دستگاه های خود نیز به برنامه سفر خود دسترسی داشته باشید که فوق العاده مفید است. با این حال، به خاطر داشته باشید که به اتصال اینترنت نیاز دارید—بنابراین ممکن است بخواهید در صورت لزوم از صفحات عکس بگیرید. همچنین می توانید از Wi-Fi محلی استفاده کنید یا یک سیم کارت محلی خریداری کنید.
اکنون که می دانید چگونه از Notion برای برنامه ریزی سفر بعدی خود استفاده کنید، چرا نکاتی را که خوانده اید دنبال نکنید و شروع به رویاهای بزرگ نکنید؟ و وقتی برگشتید، می‌توانید از Notion برای سایر نیازهای بهره‌وری خود استفاده کنید.