آیا به دنبال راهی کارآمد برای پیگیری و بهبود مهارت های خود هستید؟ با نحوه استفاده از Google Sheets برای نظارت بر رشد حرفه ای خود آشنا شوید.
از آنجایی که بازار کار به تکامل خود ادامه می‌دهد، توسعه مهارت‌های جدید برای متخصصان اهمیت فزاینده‌ای پیدا می‌کند. با این حال، کار کردن بر روی این مهارت ها کافی نیست. همچنین ضروری است که پیشرفت خود را پیگیری کنید تا مطمئن شوید که گام های معنی داری به سمت اهداف خود بردارید.
یکی از راه های نظارت بر پیشرفت خود استفاده از Google Sheets برای ایجاد یک ردیاب توسعه حرفه ای است. در این مقاله شما را برای ساختن آن راهنمایی می کنیم.
1. یک Google Sheet جدید راه اندازی کنید
برای شروع، یک Google Sheet جدید ایجاد کنید. با ورود به حساب Google خود و انتخاب برنامه کاربرگ‌نگار می‌توانید به Google Sheets دسترسی پیدا کنید. یا می‌توانید مستقیماً به Google Sheets بروید.
در مرحله بعد، برای یک صفحه گسترده جدید، روی Blank کلیک کنید و نامی توصیفی مانند «ردیاب توسعه حرفه ای» به آن بدهید.
2. فهرستی از ستون ها ایجاد کنید
اولین قدم در راه اندازی ردیاب، ایجاد ستون هایی برای نمایش دسته های مختلف اطلاعاتی است که می خواهید ردیابی کنید. بسته به اولویت‌های خود و مهارت‌هایی که می‌خواهید ردیابی کنید، می‌توانید سرصفحه‌های ستون را طوری سفارشی کنید که جزئیات مختلفی مانند نام مهارت، تاریخی که شروع به کار روی آن کرده‌اید، تاریخی که هدف خود را تکمیل کرده‌اید، و هر یادداشتی که می‌خواهید در آن گنجانده شود. عبارتند از.
هنگام ایجاد ستون ها، مهم است که به یاد داشته باشید که آنها باید واضح و قابل درک باشند. برای استفاده موثرتر و کارآمدتر از ردیاب خود از سرفصل های ستون مختصر و توصیفی استفاده کنید. در اینجا سرصفحه های ستونی هستند که می توانید اضافه کنید:
- مهارت ها: این شامل نام مهارتی است که می خواهید روی آن کار کنید.
- منابع یادگیری: در اینجا، می توانید منابعی را که برای بهبود مهارت های خود استفاده می کنید، مانند کتاب، دوره های آنلاین یا کارگاه ها، اضافه کنید.
- سطح مهارت فعلی: در این ستون می توانید سطح مهارت فعلی خود را با استفاده از یک عدد یا توضیحاتی مانند مبتدی، متوسط یا پیشرفته رتبه بندی کنید.
- سطح مهارت هدف: در اینجا، می توانید یک سطح مهارت هدف را برای مهارتی که می خواهید به دست آورید، تعیین کنید.
- تاریخ شروع: در اینجا، می توانید تاریخ شروع یادگیری مهارت را اضافه کنید.
- تاریخ پایان: می توانید برای هر مهارت یک مهلت تعیین کنید.
- وضعیت: در اینجا، می‌توانید وضعیت فعلی یادگیری خود را بنویسید، مانند شروع نشده، کار در حال انجام یا تکمیل.
- زمان صرف شده: در این ستون، می‌توانید زمانی را که برای یادگیری این مهارت در هر روز، هفته یا ماه صرف می‌کنید، پیگیری کنید.
- یادداشت ها: این می تواند شامل هر یادداشت یا بازتاب اضافی در مورد پیشرفت شما باشد، مانند آموخته ها یا استراتژی هایی که تصمیم به اعمال آن دارید.
3. مهارت های اضافه کردن را شناسایی کنید
هنگام شناسایی مهارت هایی که باید به ردیاب مهارت های حرفه ای خود اضافه کنید، مهم است که شغل فعلی یا شغلی را که می خواهید دنبال کنید در نظر بگیرید. به مهارت‌های فنی مرتبط با رشته خود، مانند زبان‌های برنامه‌نویسی یا ابزارهای نرم‌افزاری خاص، و همچنین مهارت‌های نرمی که در هر محیط کاری ارزشمند هستند، مانند ارتباطات، کار گروهی و مدیریت زمان فکر کنید.
به عنوان مثال، اگر در توسعه نرم افزار کار می کنید، ممکن است بخواهید مهارت های خود را در زبان های برنامه نویسی مانند جاوا، پایتون، جاوا اسکریپت و غیره پیگیری کنید. در مرحله بعد، در زیر عنوان ستون منابع یادگیری، می‌توانید پلتفرم‌هایی را که از آنها یاد می‌گیرید، مانند آموزش‌های Udemy، LinkedIn Learning یا YouTube، اضافه کنید. همچنین می‌توانید پیوندهایی به دوره یا ویدیو برای مراجعات بعدی اضافه کنید.
مهم است که به یاد داشته باشید که ردیاب مهارت های حرفه ای شما باید متناسب با اهداف و علایق فردی شما باشد. اگر در مورد مهارت‌های خود مطمئن نیستید، ما فهرستی از بهترین ابزارهای نمایه‌سازی مهارت‌ها را گردآوری کرده‌ایم تا به شما کمک کنیم آنها را شناسایی کنید و روی تقویت آنها کار کنید.
4. اهداف قابل دستیابی را تعیین کنید
هنگام تعیین اهداف قابل دستیابی برای ردیابی پیشرفت مهارت های حرفه ای خود، مهم است که در مورد سطح مهارت فعلی و سطح مهارت هدف خود مشخص باشید.
ابتدا، سطح مهارت فعلی خود را در مهارتی که می خواهید ارتقا دهید، تنظیم کنید. ممکن است بخواهید در آزمون ارزیابی شرکت کنید یا سطح مهارت خود را بر اساس تجربیات قبلی خود مانند مبتدی، متوسط یا پیشرفته ارزیابی کنید. به طور مشابه، سطح مهارت هدفی را که می خواهید به آن برسید تعیین کنید.
برای سهولت ورود به سطوح مهارت، می توانید یک فهرست کشویی با مقادیر در سلول اضافه کنید. برای انجام این کار، روی سلول کلیک راست کرده و گزینه Dropdown را انتخاب کنید. سطوح مهارت را در زیر Criteria وارد کرده و روی Done کلیک کنید.
5. پیشرفت خود را پیگیری کنید
ردیابی مرحله ضروری بعدی برای نظارت بر پیشرفت مهارت های شما است. با پیگیری پیشرفت خود، می توانید ببینید تا چه حد پیشرفت کرده اید و مناطقی را که هنوز نیاز به پیشرفت دارید را شناسایی کنید.
می‌توانید برای هر هدف یا نقطه عطف، هم تاریخ شروع و هم تاریخ پایان در نظر بگیرید. برای افزودن تاریخ، سلول را انتخاب کرده و Ctrl + را فشار دهید. روی صفحه کلید شما
علاوه بر این، مقدار زمانی را که برای یادگیری هر مهارت صرف می‌کنید، ثبت کنید، برای مثال، 30 دقیقه در روز یا 1 ساعت در روز، بر اساس در دسترس بودن خود. وضعیت آموخته های خود را در ستون اضافه کنید، خواه شروع نشده باشد، WIP (کار در حال انجام)، یا تکمیل شده باشد.
6. یادداشت ها را اضافه کنید
افزودن یادداشت ها همچنین می تواند به شما کمک کند تا در مورد پیشرفت خود فکر کنید و مناطقی را که هنوز نیاز به بهبود دارید شناسایی کنید. با مرور منظم یادداشت‌های خود، می‌توانید الگوهایی را در پیشرفت خود مشاهده کنید و مناطقی را که نیاز به تمرکز بیشتر در آنها دارید شناسایی کنید.
به عنوان مثال، اگر متوجه شدید که به طور مداوم با مهارت خاصی دست و پنجه نرم می کنید، می توانید از یادداشت های خود برای شناسایی زمینه های خاصی استفاده کنید که باید در آنها پیشرفت کنید.
7. از Conditional Formatting استفاده کنید
قالب بندی شرطی می تواند به شما کمک کند تا سریعاً اطلاعات مهم در ردیاب پیشرفت مهارت های حرفه ای خود را در یک نگاه شناسایی کنید. با استفاده از قالب‌بندی شرطی در Google Sheets، می‌توانید قوانینی را تنظیم کنید که سلول‌ها را بر اساس محتوای آنها به‌طور خودکار قالب‌بندی کنند.
برای استفاده از قالب بندی شرطی در ردیاب پیشرفت مهارت های حرفه ای خود، ابتدا می توانید سلول ها یا ستون هایی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید. سپس می توانید روی گزینه Conditional formatting در منوی Format کلیک کنید و نوع قالب بندی را که می خواهید اعمال کنید انتخاب کنید. برای مثال، می‌توانید سلول‌هایی را که به تاریخ پایان خود رسیده‌اند، با پس‌زمینه قرمز یا سلول‌هایی که حاوی اهداف تکمیل‌شده هستند، با فونت سبز قالب‌بندی کنید.
8. ردیاب خود را مرور کنید
هنگامی که ردیاب خود را تکمیل کردید، ضروری است که آن را بررسی کرده و تنظیمات لازم را انجام دهید. یکی از راه‌های افزایش جذابیت بصری Google Sheet استفاده از رنگ‌های متناوب در منوی Format است. علاوه بر این، می‌توانید بسیاری دیگر از نکات قالب‌بندی Google Sheets را برای ایجاد صفحات گسترده با ظاهری حرفه‌ای کاوش کنید.
علاوه بر این، می توانید نگاهی به ردیاب مهارت های حرفه ای بیندازید که ما برای ایده گرفتن و سازماندهی برگه خود استفاده کرده ایم. می توانید با رفتن به منوی File و کلیک بر روی Make a Copy یک کپی از برگه برای خود تهیه کنید.
مهارت های حرفه ای خود را با ردیاب برگه های گوگل تسلط دهید
استفاده از Google Sheets برای نظارت بر پیشرفت مهارت‌های حرفه‌ای‌تان، یک راه ساده اما مؤثر برای تعیین اهداف، پیگیری و ارزیابی رشد و پیشرفت شما در طول زمان است.
با استفاده از مراحل ذکر شده در این مقاله، می توانید یک ردیاب مهارت های حرفه ای شخصی سازی کنید که شما را با انگیزه، متمرکز و به اهدافتان نزدیک تر می کند.