با استفاده از یک الگوی فهرست کارهای کاربرگ‌نگار Google، از کارهای روزانه خود مطلع باشید. در اینجا نحوه استفاده از آن آورده شده است.
در حالی که به سختی تلاش می کنید تا به کارهای روزانه خود ادامه دهید، متوجه می شوید که برخی از وظایف در اطراف خانه شما در حال انباشته شدن هستند. چیزهایی مانند تمیز کردن ناودان ها یا سازماندهی کمدهایی که می خواهید به آن برسید، اما مواردی که اولویت بیشتری دارند همچنان در راه هستند.
هرچقدر هم که نامطلوب به نظر می رسد، ممکن است لازم باشد یک روز آینده را برنامه ریزی کنید و آن ها را به یکباره انجام دهید – یا حداقل تا حد امکان. الگوی فهرست کارها در Google Sheets به شما کمک می کند این کار را انجام دهید، به علاوه به شما کمک می کند بفهمید از کجا شروع کنید.
نحوه یافتن و استفاده از الگوی فهرست کارها در Google Sheets
هنگامی که وارد حساب کاربری Google Sheets خود شدید، در بالای صفحه درخواستی برای شروع یک صفحه گسترده جدید خواهید دید. در اینجا، می توانید انتخاب کنید که با یک برگه خالی یا یک الگوی اخیراً استفاده شده کار کنید. گوگل همچنین دیگران را پیشنهاد می کند که می توانید از آنها استفاده کنید.
اگر الگوی فهرست کارها را در نمایش نمی‌بینید، می‌توانید با انتخاب گالری الگو در گوشه بالا سمت راست آن را پیدا کنید. زیر عنوان Personal نزدیک به بالا قرار دارد. روی برگه کلیک کنید و نام آن را روز تسویه حساب، از جمله تاریخ کنار آن، بگذارید.
متوجه برخی از اطلاعات نگهدارنده خواهید شد که به شما می گوید الگو چگونه کار می کند. از قالب بندی شرطی برای خط کشی و خاکستری کردن وظایف در حین بررسی استفاده می کند. البته، در صورت تمایل می‌توانید این مورد را تغییر دهید، اما لازم نیست فهرست جمع‌آوری‌های شما برای انجام کار زیبا باشد.
چگونه با استفاده از Google Sheets یک روز آینده را برنامه ریزی کنیم
ایده یک روز تکمیلی این است که شما سعی کنید تا آنجا که می توانید در آن تاریخ به کارهای عقب افتاده رسیدگی کنید. کارهای عقب افتاده آنهایی هستند که می خواهید یا باید انجام دهید، اما آنها را برای مقابله با اولویت های دیگر به حالت تعلیق درآورده اید. با این حال، آنها ممکن است سر شما نق بزنند. احتمالاً می توانید همین الان به یکی دو مورد فکر کنید.
یک روز متوالی برخی از این وظایف را از ذهن شما پاک می کند. می توانید برای انجام این کار در یک روز تعطیل یا در روزی که خیلی مشغول سایر تعهدات نیست برنامه ریزی کنید. ایده این نیست که از تمام کارهای عقب افتاده خود عبور کنید، بلکه باید تا حد امکان به موارد زیادی رسیدگی کنید.
بنابراین، برای برنامه ریزی یک روز تکمیلی با استفاده از الگوی فهرست کارها، به ستون تاریخ نیازی نخواهید داشت. در عوض، می توانید آن را با اولویت یا وزن تعویض کنید.
ستون اولویت
ایده ستون اولویت این است که یک عدد بین یک تا سه را به کار خود اختصاص دهید. یکی بالاترین اولویت و سه کمترین اولویت است. به جای اینکه وقت بگذارید و روی ترتیبی که می‌خواهید انجام دهید تمرکز کنید بدون اینکه بدانید روز چطور پیش می‌رود، می‌توانید در حین کار انتخاب کنید که چه چیزی در آینده است.
ستون وزن
با استفاده از ستون وزن، بر اساس اینکه یک کار چقدر طولانی یا چالش برانگیز است، عددی بین یک تا سه اختصاص می‌دهید. یکی ساده ترین است و سه مورد به بیشترین تمرکز یا انرژی نیاز دارند. به این ترتیب، هنگام ایجاد برنامه، زمان زیادی را برای سازماندهی لیست خود صرف نمی کنید.
کاری را که می خواهید انجام دهید بر اساس زمان و احساس خود انتخاب کنید. بهترین مکان برای شروع این است که یکی از کم مطلوب ترین یا سخت ترین کارهایتان را کنار بگذارید.
افزودن وظایف شما
از فکر کردن بیش از حد به کارهای خود در حین نوشتن آنها خودداری کنید. اولین قدم این است که آنها را وارد لیست خود کنید و مرحله بعدی اضافه کردن اولویت یا وزن به جای تلاش برای پیش بینی بهترین ترتیب است.
نحوه استفاده از تابع مرتب سازی در الگوی فهرست کارهای Google Sheets
اگر می‌خواهید به سرعت تمام کارهای اولویت‌دار یا سنگین‌ترین وظایف خود را شناسایی کنید، روی سه خط کنار عنوان ستون کلیک کنید. یک منو ظاهر می شود که در آن می توانید مرتب سازی A-Z یا مرتب سازی Z-A را انتخاب کنید.
مرتب سازی A-Z ابتدا کمترین عدد و Z-A بالاترین را به شما می دهد. سریعترین راه برای توقف مرتب سازی استفاده از گزینه Undo در منوی Edit یا CMD + Z یا CTRL + Z است.
چند نکته برای برنامه‌ریزی و پیگیری در روز پیش‌رو
ایجاد لیست یک چیز است، اما اکنون باید آن را دنبال کنید. هنگامی که برخی از موارد را بررسی کردید، خوشحال خواهید شد که انجام داده اید. در اینجا نکاتی وجود دارد که باید در طول فرآیند به خاطر بسپارید:
- لیست خود را از قبل ایجاد کنید تا از استفاده از زمان تکمیل برای برنامه ریزی خودداری کنید. می توانید این کار را زودتر از موعد انجام دهید و همانطور که به چیزهایی فکر می کنید یا حتی روز قبل اضافه کنید. هر چیزی که برای شما بهتر کار می کند.
- هنگام نوشتن فهرست اولیه از فکر کردن بیش از حد خودداری کنید. وقتی چیزها به سراغ شما می آیند یادداشت کنید و سپس آنها را مرور کنید.
- همانطور که لیست خود را برای اولویت بندی یا اضافه کردن وزن به وظایف خود مرور می کنید، ممکن است متوجه برخی از آنها شوید که قرار دادن آنها دشوار است. مخصوصاً در مورد کارهایی که مدام به عقب می افتید، ممکن است بخواهید ارزیابی کنید که آیا اصلاً نیاز به انجام دادن دارد یا می توانید آن را رها کنید و روی چیزهای دیگر تمرکز کنید.
- سندنگار و کاربرگ‌نگار Google به راحتی قابل اشتراک‌گذاری هستند، به این معنی که می‌توانید در یک روز آینده با یک دوست شریک شوید.
- اگر نمی توانید در یک روز از لیست خود عبور کنید، آن را خسته نکنید. به سادگی وظایف را به روز بعدی خود منتقل کنید. متناوباً، آنها را در نرم‌افزاری مانند Notion بنویسید و آنها را تا جایی که می‌توانید انجام دهید.
- اگر وظایف خود را بر اساس وزن رتبه بندی می کنید، به این معنی نیست که ابتدا باید هر سه کار را انجام دهید. با جریان در این.
- بهترین مکان برای شروع، چالش‌برانگیزترین کار شماست، اما اگر برای به دست آوردن انگیزه تلاش می‌کنید، به دنبال چند برد سریع باشید تا وارد شیار شوید.
- برای رسیدگی به کارهای باقیمانده در لیست خود و اجتناب از اینکه به زودی به روز دیگری نیاز نداشته باشید، در صورت امکان روی یک مورد عقب افتاده در روز کار کنید – حتی اگر فقط پانزده دقیقه باشد.
با الگوی فهرست کارها در Google Sheets آشنا شوید
رویارویی با آن وظایف آزاردهنده در کارهای عقب افتاده شما ترسناک است. دلیلی وجود دارد که شما آنها را فوراً انجام نداده اید، اما حذف آنها از لیست شما یک تسکین خواهد بود. گاهی اوقات برای اینکه خودتان را در ذهنیت انجام کارها قرار دهید، فقط به یک روز کاری نیاز دارید – و الگوی فهرست کارها در Google Sheets مکان مناسبی برای برنامه ریزی بدون سر و صدا است.