اگر ردیابی هدف به شما در انجام کارها کمک کند، نیاز به ابزاری مفید برای انجام این کار را می دانید. در اینجا نحوه استفاده از Notion برای تعیین و پیگیری اهداف خود آورده شده است.
یک عنصر کلیدی در پایبندی به اهداف خود، اطمینان از اندازه گیری و پیگیری آنها است. در حالی که نیازی به جزئیات زیاد ندارید، نوشتن همه آن به شما کمک می کند – و برای سازماندهی آن به یک برنامه پولی یا نرم افزار فانتزی نیاز ندارید.
در این مقاله، نحوه تنظیم و ردیابی اهداف خود را در Notion به شما آموزش خواهیم داد تا بتوانید در بالای آنها باشید.
نحوه تعیین اهداف در مفهوم با پایگاه داده هیئت مدیره
اگر اهداف زیادی دارید یا می خواهید خطوط کلی برای آنها ایجاد کنید، می توانید آنها را یادداشت کرده و در پایگاه داده هیئت مدیره مدیریت کنید. برای انجام این کار، با انتخاب صفحه جدید در گوشه سمت چپ پایین و نامگذاری آن بر اساس آن، یک صفحه اهداف در Notion ایجاد کنید.
سپس اسلش رو به جلو بزنید تا دستورات ظاهر شوند و Board database – Inline را انتخاب کنید. اکنون یک طرح به سبک Kanban با کارت هایی خواهید داشت که می توانید بین وضعیت ها حرکت کنید.
وضعیت های پیش فرض برای این کار کار می کنند، اما می توانید هر عنوانی را که می خواهید به آنها بدهید. خلاق باشید و از آن لذت ببرید زیرا تکمیل ردیاب هدف شما را بعداً ذاتی‌تر می‌کند.
کارت‌ها را با توجه به اهدافی که می‌خواهید به آنها دست یابید نامگذاری کنید و در صورت تمایل یک تصویر روی جلد اضافه کنید. اگر می خواهید تصویر جلد شما روی تابلوی شما نمایش داده شود، به بیضی در بالای بلوک بروید، Properties را انتخاب کنید و نمای کارت را روی جلد صفحه تنظیم کنید.
اکنون می توانید اهداف خود را با توجه به وضعیت آنها مرتب کنید. اگر می خواهید گزینه بدون وضعیت را مخفی کنید، بر روی بیضی بالای آن کلیک کرده و گزینه hide را انتخاب کنید. اکنون هیئت مدیره شما به صورت بصری گرد هم آمده است، اما باید اهداف خود را گسترش دهید.
نحوه تعیین اهداف در کارت های مفهومی
در هر کارت، اهدافی را برای خود تعیین کنید. تعیین اهداف واضح به شما کمک می کند تا اهداف خود را به سطح بعدی برسانید، زیرا آنها چگونگی را تشکیل می دهند و دقیق تر هستند.
به عنوان مثال، به جای اینکه بخواهید به سادگی کدنویسی را یاد بگیرید، می خواهید علامتی را تعیین کنید تا بدانید چه زمانی به آن دست یافته اید و چه کاری باید انجام دهید تا به سمت آن کار کنید. خط پایان شما در این مثال ممکن است ایجاد یک وب سایت ساده و کارآمد باشد.
علاوه بر این، با افزودن یک جدول زمانی به چیزهایی که می خواهید انجام دهید، می توانید احساس فوریت ایجاد کنید، اما مطمئن باشید که واقع بینانه است. خیلی طولانی، ممکن است خطر طولانی کردن آن را داشته باشید، و خیلی کوتاه، ممکن است فشار ناخواسته ای را اضافه کنید.
همانطور که اهداف خود را ترسیم می کنید، در مورد هر چیزی که مرتبط است، مانند منابع، ایده ها، افکار، پیشرفت و هر چیز دیگری که ممکن است مفید باشد، یادداشت بردارید.
همچنین باید به خاطر داشته باشید که تلاش برای رسیدن به اهدافتان عادات جدیدی را به روزتان اضافه می کند که ممکن است زمان بر باشد. از وارد کردن بار بیش از حد به خود در یک زمان اجتناب کنید.
نحوه تعیین اهداف و مقاصد در مفهوم با یک لیست جابجایی ساده
اگر چندان جاه طلب نیستید – یا از طرفداران مینیمالیسم هستید – به جای ایجاد پایگاه داده Board، می توانید آنها را در فهرست Toggle بنویسید. به این ترتیب، می توانید یک نمای کلی سریع و نقطه ای از اهداف خود مشاهده کنید، اما همچنان توانایی یادداشت جزئیات و یادداشت ها را حفظ کنید.
برای انجام این کار، دستورات را با اسلش رو به جلو بکشید و Toggle list را انتخاب کنید. می‌توانید اهداف خود را مانند هر ابزار نقطه‌ای دیگر بنویسید، و سپس روی فلش‌ها کلیک کنید تا جابجایی را گسترش دهید و داخل آن بنویسید.
همچنین اگر می‌خواهید تصویر، سرصفحه، تقسیم‌کننده، نشانک‌های تاریخ و هر چیز دیگری که ممکن است در سفر به شما کمک کند، می‌توانید بلوک‌های دیگر را به این فضا بکشید.
برخی از پیشنهادات چیدمان در اینجا یک لیست ساده است که عرض صفحه را در بر می گیرد، یا می توانید لیست های خود را در ستون های جداگانه مرتب کنید تا فضای کمتری اشغال کنند. همچنین می توانید رنگ ها و ایموجی ها را برای سازماندهی و تزئین صفحه خود به دلخواه خود اضافه کنید.
چگونه با یک پایگاه داده جدولی اهداف خود را در مفهوم ردیابی کنید
همانطور که اهداف خود را برای هر هدف تعیین می کنید، به این فکر کنید که چگونه می توانید پیشرفت خود را اندازه گیری کنید. به عنوان مثال، پیاده‌روی به موردور برحسب مایل اندازه‌گیری می‌شود، اما نه به یکباره. شاید بخواهید این سفر را با سه مایل در روز طی کنید تا اینکه به 1779 برسید.
با این حال، ردیابی هدف به یک واحد اندازه گیری رسمی مانند مسافت، زمان یا وزن نیاز ندارد. شما می توانید خواندن یک کتاب را در فصل یا یک سری در مجلد اندازه گیری کنید. یادگیری چیزی جدید را می توان در درس ها یا نقاط عطف سنجید.
صرف نظر از هدف، یافتن راهی برای اندازه‌گیری پیشرفت به شما کمک می‌کند تا تعیین کنید که چقدر و هر چند وقت یک‌بار باید هدف خود را تکمیل کنید تا در جدول زمانی خود به آن برسید. با استفاده از این اطلاعات، می توانید یک ردیاب در Notion ایجاد کنید.
در زیر صفحه هدف خود، دستورات را بالا بکشید و Table database – Inline را انتخاب کنید. در ستون سمت چپ، روزهای هفته را اضافه کنید.
اکنون برای هر یک از اهداف خود در آن هفته یک ستون چک باکس اضافه کنید. همانطور که آنها را تکمیل می کنید، آنها را بررسی کنید. اگر می خواهید زمینه بیشتری را در ردیابی اهداف خود اضافه کنید، ویژگی های پایگاه داده زیادی وجود دارد که به شما کمک می کند جدول خود را سفارشی کنید.
برای افزودن سرگرمی، به ردیاب هدف خود شبیه نوار پیشرفت در بازی ویدیویی مورد علاقه خود فکر کنید. همانطور که آن را پر می کنید، سطح خود را بالا می برید. یا می توانید با تلاش برای شکستن خط خود آن را گیمیفی کنید.
پس از پر شدن، به پیشرفت خود دسترسی داشته باشید و ببینید آیا نیاز به انجام تنظیماتی برای هدف خود دارید یا خیر. از آنجا می توانید تیک تمام کادرها را بردارید و از همان جدول دوباره استفاده کنید.
اگر می‌خواهید بعداً به آنها مراجعه کنید، می‌توانید یک صفحه آرشیو برای ردیاب‌های خود ایجاد کنید، بنابراین می‌توانید آنها را به آنجا منتقل کنید و هر هفته یک ردیاب جدید را شروع کنید. زمانی که از Google Calendar برای ایجاد اهداف استفاده می کنید، شبیه شروع یک هفته تازه است.
بعد لحظه پیروزی فرا می رسد که می توانید آن کارت گل را روی Complete تغییر دهید و کارت بعدی خود را تنظیم کنید. اگر واقعاً در حال شکست دادن اهداف خود هستید و متوجه می شوید که می خواهید مقداری فضا خالی کنید، می توانید یک صفحه آرشیو برای دستاوردهای خود ایجاد کنید و آنها را روی تابلویی در آنجا منتقل کنید.
از الگوها برای شروع با اهداف خود در ایده استفاده کنید
اگر در Notion تازه کار هستید یا فقط می خواهید در اسرع وقت شروع کنید، می توانید چند الگو را پیدا کنید تا به شما کمک کند تا پیش بروید. برای استفاده از یکی، گزینه Templates را در گوشه پایین سمت چپ انتخاب کنید. در آنجا موارد زیر را خواهید یافت:
- ردیاب عادت – یک پایگاه داده جدول با چک لیست
- اهداف – پایگاه داده هیئت مدیره ای که می توانید از آن برای پیگیری اهداف خود استفاده کنید
- اهداف شرکت – یک پایگاه داده جدول مبتنی بر کار که می توانید از آن برای همکاری با همکاران در مورد اهداف یا پیگیری اهداف خود استفاده کنید.
پس از انتخاب قالبی که می خواهید استفاده کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که اهداف خود را تنظیم کرده و ردیاب خود را با استفاده از ویژگی های پایگاه داده Notion سفارشی کنید.
نکاتی برای ردیابی اهداف خود در Notion
دقیقاً مانند هر جایی که اهداف خود را دنبال می کنید، می خواهید اطمینان حاصل کنید که فضای تمیز و مرتبی را حفظ می کنید. شما می توانید صفحات اهداف خود را با استفاده از موارد زیر بی نظم نگه دارید:
- فقط پیگیری اهداف فعلی
- اهداف زیادی را در یک زمان تعیین نکنید – این به شما کمک می کند تا از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید
- انتقال ردیاب ها و اهداف تکمیل شده به یک صفحه آرشیو یا دستاوردها در Notion
- فقط اضافه کردن و حفظ ویژگی های پایگاه داده مربوطه
- ارزیابی آنچه در صفحه شما وجود دارد و اطمینان از به روز بودن آن و جایی که باید باشد
با ایده به اهداف خود ادامه دهید
اکنون که چارچوب را در اختیار دارید، وقت آن است که به اهداف خود بپردازید. به لطف Notion، یک مکان عالی برای تنظیم، پیگیری، دسترسی و علامت گذاری کامل آنها خواهید داشت.
فراتر از ردیابی هدف، اگر می‌خواهید جلوی تعلل را بگیرید یا در کار یا مطالعه ادامه دهید، Notion یکی از بهترین ابزارهای بهره‌وری موجود است. ممکن است بخواهید بررسی کنید که سایر بلوک‌ها، طرح‌بندی‌ها و پایگاه‌های داده چه چیزی ارائه می‌دهند.