آیا می خواهید یک نظرسنجی مشارکت کارکنان از راه دور را با تیم خود به اشتراک بگذارید؟ در اینجا نحوه طراحی و ایجاد یک با استفاده از Paperform آورده شده است.
آیا کارمندان از راه دور شما درگیر هستند؟ آیا آنها احساس می کنند که فرصت های مشابهی برای رشد و پیشرفت در حرفه خود دارند که افراد مستقر در دفتر کار دارند؟ آیا کار آنها معنادار است و آیا از مهارت های آنها به طور موثر استفاده می شود؟
اگر کاملاً مطمئن نیستید، یک نظرسنجی مشارکت کارمندان از راه دور Paperform به شما بینشی در مورد اینکه اعضای تیم شما چه احساسی دارند و اگر کاری می‌توانید انجام دهید تا تعامل آنها را بهبود ببخشید، به شما می‌دهد.
چرا تعامل کارمندان از راه دور مهم است؟
ابتدا، منظور ما از “کارمند متعهد” چیست؟ تعریف گالوپ، کارگری است که احساس می کند «در کار و محل کار خود مشارکت، مشتاق و متعهد است».
اما ارقام مشارکت کارکنان در ایالات متحده کاهش یافته است. این گزارش نشان می‌دهد که از 36 درصد کارگران متعهد در سال 2020 به تنها 32 درصد در سال 2022 کاهش یافته است. و تحقیقات بیشتر گالوپ نشان می‌دهد که کمتر از یک نفر از هر چهار کارمند معتقدند که کارفرمای آنها به رفاه آنها اهمیت می‌دهد – این بدترین درصد در تقریباً ده سال گذشته است.
در یک محیط کاری از راه دور، برای کارفرمایان دشوار است که میزان مشارکت اعضای تیمشان را پیگیری کنند. اما نظارت بر مشارکت کارکنان به این دلایل کلیدی مهم است.
تقویت حفظ کارکنان
طبق گزارش 2022 Employee Experience Trends، تنها 69 درصد از کارکنان قصد دارند با کارفرمای فعلی خود بمانند، به این معنی که گردش مالی کارکنان در سطوح بی سابقه ای است. با این حال، چالی توضیح می‌دهد که وقتی کارمندان درگیر و همسو هستند، این ریزش را می‌توان تا ۲۹ درصد کاهش داد. هنگامی که شرکت ها به این هدف دست پیدا می کنند، می توانند از هزینه های بالای استخدام برای جایگزینی یک کارمند که معمولاً برابر با یک سوم حقوق سالانه یک فرد است، صرفه جویی کنند.
تقویت همکاری از راه دور
ارتباط موثر یک چالش در هر سازمان از راه دور است. اما هر چه کارمندان از راه دور شما بیشتر درگیر باشند، احتمال بیشتری دارد که اطلاعات را به اشتراک بگذارند و از بهترین شیوه های ارتباطی پیروی کنند (به عنوان مثال، رعایت آداب اسلک ترجیحی.) همکاری قوی همچنین از تشکیل سیلوها جلوگیری می کند.
بهبود بهره وری
بر اساس این مطالعه، از دست دادن بهره وری ناشی از کارگران غیرفعال تنها در ایالات متحده هزینه سالانه 605 میلیارد دلار دارد. مشکلات رایج شامل از دست دادن شیفت کاری، بی انگیزگی همکاران با منفی نگری یا دیر رسیدن مداوم به محل کار است.
ترویج جامعیت
اگر از یک مدل کسب و کار ترکیبی پیروی می کنید، بسیار مهم است که اعضای تیم از راه دور شما به اندازه شرکت کنندگان در دفترتان احساس برابری کنند. نظرسنجی شما در صورت وجود هرگونه عدم تعادل، به شما معیاری برای ایجاد و بهبود مشارکت کارکنان از راه دور در آینده نشان می‌دهد.
چرا باید از کارمندان از راه دور خود نظرسنجی کنید؟
یک نظرسنجی Paperform را برای ایجاد فرهنگ بازخورد و کشف نگرانی‌ها، نیازها و آرزوهای خاص کارکنان از راه دور خود توزیع کنید. از اینجا، شما سیاست‌ها و شیوه‌های بهتری برای ارتقای تعامل و بهبود تجربه کلی کارکنان ایجاد خواهید کرد.
اگر به درستی انجام شود، یک نظرسنجی تعامل به شما درک بهتری از کارمندانتان به عنوان افراد می دهد – نه فقط به عنوان چرخ دنده های یک ماشین. شما در مورد انگیزه های آنها، آنچه آنها را هدایت می کند و آنچه آنها را در محل کار خوشحال (یا ناراضی) می کند، یاد خواهید گرفت.
چه نوع نظرسنجی را می توانید با Paperform ایجاد کنید؟
Paperform دسترسی به بیش از 650 الگوی قابل تنظیم را برای تولید نظرسنجی دقیقی که می‌خواهید همراه با نام تجاری منحصر به فرد شما ارائه می‌دهد. از میان آنها، در اینجا چند الگوی نظرسنجی وجود دارد که ممکن است برای تیم راه دور خود مفید باشد.
- مشارکت کارکنان: پاسخ هایی را در مورد مشارکت مرتبط با رضایت نقش، همکاری تیمی، کیفیت نظارت، تعادل بین کار و زندگی و رشد شغلی بالقوه در شرکت جمع آوری می کند.
- رضایت کارکنان: این نظرسنجی رضایت را در زمینه هایی مانند فرهنگ شرکت، مزایا، ایفای نقش، استرس، کیفیت بازخورد یا شکایات در محل کار بررسی می کند.
- مدیریت کارمندان از راه دور: برای تعیین بهترین شرایط کاری برای یک عضو فعلی یا جدید تیم از راه دور در نقش شرکت خاص خود.
نحوه ایجاد نظرسنجی در قالب کاغذی
با ثبت نام در Paperform برای یک دوره آزمایشی رایگان 14 روزه شروع کنید. پس از آزمایش شما، بسته Essentials برای یک کاربر تنها 20 دلار در ماه قیمت دارد. این امکان دسترسی به فرم‌های نامحدود را فراهم می‌کند که هر ماه 1000 ارسال و 10000 مشاهده فرم مجاز است.
از داشبورد، یک فرم خالی را برای سفارشی سازی از ابتدا انتخاب کنید، یا از گزینه Search Templates برای فرم از پیش طراحی شده استفاده کنید. برای این مثال عبارت “فرم استخدام کارمند” را وارد می کنیم. برای بارگیری فرم و شروع سفارشی سازی خود، Use Template را انتخاب کنید.
1. طراحی نظرسنجی عملکرد شما
این نظرسنجی با 15 سوال از قبل بارگذاری شده است که می توانید آنها را مطابق با نیازهای خود تغییر دهید. در صورت نیاز به ارائه متن بیشتر، زیر هر سؤال، متن راهنما اضافه کنید. سؤالات با ترکیبی از سؤالات مقیاس (گیرنده نظرسنجی پاسخی را از بین کاملاً موافقم تا کاملاً مخالفم انتخاب می کند) و سؤالات متنی (تشویق به ارسال یادداشت های دقیق تر) تنظیم شده اند.
در صورت تمایل به سؤالات اسلایدر، چند گزینه ای، کشویی، رتبه یا رتبه بندی بروید. همچنین اضافه کردن یک سوال یا بازنویسی یک سوال موجود با برجسته کردن و ویرایش آن آسان است.
2. پیکربندی بررسی عملکرد خود
بعد، نظرسنجی خود را پیکربندی خواهید کرد. همراه با تغییر عنوان، توضیحات و تصویر روی جلد نظرسنجی، گزینه‌های تغییر شکل رفتار فرم مانند:
- نیاز به تأیید کپچا
- پنهان کردن فرم از نتایج موتورهای جستجو
- موارد ارسالی را پس از حداکثر تعداد غیرفعال کنید.
- ارسال ها پس از تاریخ/زمان بسته می شوند.
عملکرد داخلی آنالیتیکس با Google Analytics یا فیس‌بوک پیکسل متصل می‌شود، بنابراین می‌توانید کاربران فرم خود و رفتار آنها را بهتر درک کنید.
3. نظرسنجی عملکرد خود را به اشتراک بگذارید
توزیع نظرسنجی Paperform خود در بین کارکنان از راه دور آسان است. با URL به اشتراک بگذارید و از طریق ایمیل، یک پلت فرم پیام ناهمگام مانند Slack یا حتی فیس بوک یا توییتر در صورت تمایل برای تیم خود ارسال کنید. از طرف دیگر، می‌توانید فرم خود را در یک ناحیه محافظت‌شده با رمز عبور از وب‌سایت خود یا صفحه ویکی شرکت جاسازی کنید.
نظرسنجی های دریافتی را از طریق برگه اشتراک > نتایج مشاهده کنید.
ویژگی های پاداش: فرم های خود را برای بررسی در تاریخ بعدی به پایگاه داده Notion ارسال کنید. از طرف دیگر، می‌توانید نتایج را در یک کانال اختصاصی Slack به اشتراک بگذارید یا به روش‌های متعددی با Zapier ادغام کنید تا عملکرد فرم خود را گسترش دهید.
بهبود مشارکت کارکنان را شروع کنید
Paperform تنظیم یک نظرسنجی تعامل کارمندان را آسان می‌کند و به نتایجی که برای تیم راه دور شما کار می‌کند (و چه چیزهایی نیست) می‌پردازد. با در دست داشتن داده های روشنگر، می توانید تغییرات لازم را برای ایجاد یک تیم با عملکرد بالا درگیر در کار خود ایجاد کنید و در عین حال از استرس های رایج کار از راه دور اجتناب کنید.