اگر قصد دارید کار خود را ترک کنید و کار جدیدی را شروع کنید، مهم است که مطمئن شوید که با شرایط خوب آن را ترک می کنید. در اینجا چند نکته برای انجام این کار وجود دارد.
چگونه به درستی از شغل خود استعفا می دهید؟ در حالی که برخی از شرایط ممکن است باعث شود که ما شغل خود را بی‌خطر رها کنیم، اکثراً ایده خوبی است که با ظرافت از کار خارج شویم و تا آنجا که ممکن است کارها را حرفه‌ای نگه داریم. در اینجا چیزی است که می توانید انجام دهید تا زمانی که تصمیم به ترک کار می گیرید با کارفرما و همکاران خود رابطه خوبی داشته باشید.
1. با رئیس خود یک به یک ملاقات کنید
به عنوان یک حسن نیت اساسی، از اینکه تاک اداری یا رسانه های اجتماعی از برنامه های شما در حضور رئیس خود مطلع شوند، خودداری کنید. یک جدول زمانی برای استعفای خود ایجاد کنید و مطمئن شوید که به سرپرست مستقیم خود زمان کافی برای آماده شدن برای خروج شما می دهید.
اگر از راه دور کار می کنید، یک جلسه آنلاین تنظیم کنید. اگر به هر دلیلی از گفتن رئیس خود احساس راحتی نمی کنید، می توانید از منابع انسانی خود کمک بخواهید. در اینجا مواردی است که در طول جلسه با رئیس خود صحبت کنید:
- دلایل استعفای خود را بیان کنید. حرفه ای بمانید و احساسات منفی خود را پنهان نگه دارید.
- با رئیس خود یک برنامه انتقال ایجاد کنید.
- تصمیم بگیرید که چگونه استعفای خود را به تیم خود بگویید.
- از رئیست تشکر کن بله، حتی اگر با هر تصمیمی که می گرفتند موافق نبودید.
2. یک نامه استعفای رسمی ارسال کنید
بعد از اینکه با سرپرست مستقیم خود ملاقات کردید، وقت آن است که یک استعفا نامه خوب بنویسید. شما می توانید با دانلود یک قالب نامه استعفای رایگان از سایتی مانند eForms ایده بگیرید. این سایت دسترسی نامحدود به اسناد آنها را در یک دوره آزمایشی 7 روزه رایگان می دهد. فقط قبل از ارسال نامه خود موارد زیر را بررسی کنید:
- کوتاه و حرفه ای باشید. از نامه های طولانی و احساسی خودداری کنید.
- دلیل رفتنتان را توضیح دهید و تاریخ آخرین روز کاری خود را مشخص کنید.
- با قدردانی، لحن مثبتی برای خود ایجاد کنید.
- تمایل خود را برای انجام هر چه راحت تر خروج از شرکت ذکر کنید.
3. به مدت زمان اعلان قرارداد خود احترام بگذارید
از نظر قانونی، اگر قراردادی ندارید، ممکن است نیازی به گذراندن دوره اعلان نداشته باشید. با توجه به موسسه اطلاعات حقوقی دانشکده حقوق کرنل، برخی از ایالت های ایالات متحده ممکن است یک قرارداد استخدامی به میل خود داشته باشند، به این معنی که شما می توانید هر زمان که بخواهید بدون توافق کار، کار را ترک کنید (یا کارفرما ممکن است شما را خاتمه دهد).
اگر در قرارداد کاری شما بیان یا به طور ضمنی مهلت اخطار داده می شود، پس از آن مهلت اعلان خود را ارائه کنید. با این حال، حتی اگر توافقی ندارید، باز هم عاقلانه است که اگر می خواهید رابطه خوبی با کارفرمای خود داشته باشید، کمی زمان بدهید. هنگام تصمیم گیری برای مدت زمان اعلان خود، این عوامل را در نظر بگیرید:
- شما یک پروژه معلق دارید که ممکن است مدتی طول بکشد تا به پایان برسد.
- شما وظایفی دارید که انجام آنها در مدت کوتاهی سخت خواهد بود.
- شرکت شما برای استخدام افراد جایگزین زمان زیادی طول می کشد.
- هم تیمی های شما که در همان پروژه کار می کنند، مرخصی تعطیلات را برنامه ریزی کرده اند.
4. وظایف خود را به درستی تحویل دهید
کمی احساس گناه به خاطر به پایان نرسیدن پروژه ای که به شما محول شده است طبیعی است. اما شما باید واقع بین باشید. به عنوان مثال، اگر یک ماه دیگر را ترک کنید، نمی توانید یک پروژه یک ساله را تکمیل کنید. بهترین راه برای خروج دلپذیر و کمک به تیم خود این است که آنچه را که می توانید به پایان برسانید و به آنها محول کنید.
چند نکته برای تکمیل یک واگذاری حرفه‌ای: فهرستی از کارها یا فایل اکسل از وظایف و مسئولیت‌های معلق ایجاد کنید، و یک جدول زمانی واضح از کارهایی که هنوز باید انجام شوند را شامل کنید.
5. در آموزش جایگزین خود کمک کنید
کمک به آموزش یک جایگزین کار بسیار مهمی است، اما اگر آن را در جدول زمانی استعفای خود بگنجانید، می توانید این کار را انجام دهید. نیازی نیست خط بعدی خود را در دست بگیرید یا حضور فیزیکی داشته باشید.
در عوض، می‌توانید تابلوهای مدیریت پروژه را در ابزار آنلاینی مانند Trello ایجاد کنید و با استفاده از ویژگی‌های همکاری، آنها را به اشتراک بگذارید. در صورت نیاز به توضیح در مورد نقش شغلی و وظایف، می‌توانید یک جلسه تماس ویدیویی با جایگزین خود تنظیم کنید.
6. بازگشت تجهیزات کار
اگر نمی‌خواهید جریمه شوید یا متهم به سرقت شوید، فراموش نکنید که تلفن کار، لپ‌تاپ و سایر تجهیزات کار خود را در شرایط مناسب برگردانید! برای شروع، چندین کار وجود دارد که باید قبل از بازگرداندن رایانه کاری خود انجام دهید.
مطمئن شوید که اسناد ضروری را دانلود/انتقال دهید (مانند پروژه‌هایی که می‌خواهید در نمونه کار خود بگنجانید)، آدرس‌های ایمیل مخاطبین کاری را ذخیره کنید، و هرگونه اطلاعات شخصی را از ابزارهایی که استفاده می‌کنید پاک کنید.
7. فرآیند خروج را کامل کنید
روند خروج با نامه استعفای شما به پایان نمی رسد. در برخی از مشاغل، باید مجوز خود را امضا کرده و در یک مصاحبه خروج شرکت کنید. اطمینان حاصل کنید که ترخیص کالا از گمرک خود را تکمیل کرده اید، زیرا ممکن است برای دریافت آخرین دستمزدتان این مورد الزامی باشد.
مصاحبه خروج شما، که ممکن است توسط فردی از تیم مدیریت منابع انسانی یا رهبری انجام شود، ممکن است فرصتی برای ارائه بازخورد بی طرفانه و حرفه ای به کارفرما باشد.
8. در مورد آخرین حقوق و مزایای خود بپرسید
برای جلوگیری از سوء تفاهم با شرکت خود، قرارداد خود را مرور کنید و از تیم منابع انسانی خود در مورد غرامت و مزایایی که هنوز حق دریافت آن را دارید بپرسید.
سایت وزارت کار ایالات متحده اشاره می کند که افراد واجد شرایط می توانند برنامه بهداشت گروهی خود را برای مدت محدودی تحت قانون تطبیق بودجه جامع (COBRA) ادامه دهند. ممکن است بخواهید هنگام استعفا این واقعیت را زیر نظر خود نگه دارید.
9. به همکاران خود اطلاع دهید
این مرحله به برنامه ارتباطی شما با رئیستان بستگی دارد. برخی از سرپرستان یا مدیران ممکن است ترجیح شخصی برای اطلاع دیگران از استعفا داشته باشند. به عنوان مثال، آنها ممکن است یک ناهار ارسالی ترتیب دهند یا یک ایمیل برای شرکت ارسال کنند.
اگر رابطه خوبی با هم تیمی ها دارید یا فرهنگ شرکت بازتری دارید، ممکن است از طریق ایمیل یا چت کاری یک پیام خصوصی برای ثبت نام ارسال کنید. فقط مطمئن شوید که خودتان را به صورت حرفه ای معرفی کنید و قدردانی خود را نشان دهید.
10. از هواگیری در رسانه های اجتماعی خودداری کنید
تهویه کاربردهای خود را دارد – به ما کمک می کند عصبانیت و استرس فروخورده را از بین ببریم. با این حال، چیزهایی وجود دارد که هرگز نباید در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید. شکایت علنی از شغل، رئیس یا همسالانتان می تواند بعداً باعث پشیمانی و شرمساری شما شود. حتی ممکن است به شما شهرت بدی نزد سایر کارفرمایان بدهد.
کانال های سالمی وجود دارد که می توانید با خیال راحت شکایات خود را مطرح کنید. می‌توانید یک بررسی ناشناس (اما منصفانه) در Glassdoor یا Indeed بگذارید تا به دیگران کمک کنید تا در مورد عملکردهای شرکت بدانند. همچنین می‌توانید با یک دوست مورد اعتماد صحبت کنید یا از برنامه‌های استرس‌زدن برای فریاد زدن با غریبه‌ها به صورت آنلاین یا خالی کردن فضای خالی استفاده کنید. شیوه های سوء استفاده از شرکت متفاوت است. ممکن است مجبور شوید به دنبال اقدامات قانونی باشید.
بدون پشیمانی با شغل خود خداحافظی کنید
اگر می‌خواهید در هنگام ترک شغلتان پشیمانی را به حداقل برسانید، بهتر است به آرامی در را ببندید تا آن را به صورت همه بکوبید. شما و شرکتتان را از استرس زیادی نجات خواهید داد. شما هرگز نمی دانید؛ ممکن است رئیس یا همکاران شما درهای فرصت را باز کنند و به شما معرفی خوبی ارائه دهند.
در حالی که مطمئن هستید اکنون می خواهید شغل خود را ترک کنید، ممکن است مسیر شغلی شما تغییر کند. ممکن است متوجه شوید که می خواهید به نقش یا شرکت قبلی خود بازگردید. حتی اگر این کار را نکنید، هرگز نخواهید فهمید که چه زمانی دوباره با همکاران خود روبرو خواهید شد. بنابراین، به این لیست بروید، آنچه را که می توانید اعمال کنید، و می توانید بدون هیچ گونه مشکلی کار بعدی خود را شروع کنید.