آیا می خواهید روال روزانه مولدتری ایجاد کنید؟ فناوری می تواند به شما کمک کند. در اینجا چند نکته در مورد چگونگی استفاده حداکثری از آن وجود دارد.
اگر به دنبال سازماندهی بهتر زندگی خود هستید، چه برای کار یا انجام کارهای بیشتر روزانه، از تکنیک ها و فناوری قابل اعتمادی که می تواند آنها را بهبود بخشد، نهایت استفاده را ببرید.
نگاهی به نکات ما برای ایجاد یک روال روزانه مولد و متناسب با خواسته های شما بیندازید. همچنین، برنامه ها و ابزارهای پیشنهادی ما را یادداشت کنید.
1. مراقب الگوهای خواب خود باشید
بزرگترین مشکل برخی افراد بیدار شدن در صبح است. اگر شما یکی از آنها هستید، باید راه حلی پیدا کنید، در غیر این صورت روال روزانه شما بهبود نمی یابد. اول اینکه، زمان خواب شما باید تضمین کند که هر شب هفت تا هشت ساعت خوب بخوابید. با شناسایی کرونوتیپ خواب خود شروع کنید.
بر اساس آن، یک روال خواب ایجاد کنید که شما را در رختخواب و در زمان مشخصی آرام کند. ساعت بیولوژیکی شما سازگار خواهد شد و بیدار شدن را در زمانی که از برنامه جدید شما سود می برد آسان تر می کند.
2. یک زنگ هشدار برای شروع روز خود تنظیم کنید
علاوه بر بهبود کیفیت خواب، زمان خاصی را روی ساعت زنگ دار خود تنظیم کنید تا مطمئن شوید که در زمان نیاز از خواب بیدار می شوید. اگر فقط برای انجام کارهای روزانه بیشتر انجام دهید، توصیه می شود که زودتر شروع کنید. اما این بدان معنا نیست که شما باید فوراً وارد کار شوید.
در واقع، یک مطالعه در سال 2017 در مورد بهترین زمان‌ها برای عملکرد شناختی، که در Front Hum Neurosci منتشر شد، نشان داد که در مورد ساعات کاری ایده‌آل، هیچ وقت یک‌بار مناسب نیست. همانطور که گفته شد، ساعت 10 صبح به 80٪ نمره بهینه دست یافت که یکی از بالاترین ها در مطالعه است.
بنابراین، اگر ساعت هشت از خواب بیدار می شوید، تا ساعت نه یا دیرتر وقت دارید صبحانه بخورید، یک فنجان قهوه بخورید و کارتان را شروع کنید.
خرید ساعت زنگ دار طلوع آفتاب مانند Philips SmartSleep در آمازون را برای بیداری ملایم و موثر در نظر بگیرید، اما چندین برنامه ساعت زنگ دار نیز وجود دارد که شما را مجبور می کند از رختخواب خارج شوید.
3. از تقویم برای برنامه ریزی استفاده کنید
هنگامی که الگوهای خواب خود را به عنوان بخشی از برنامه روزانه خود مرتب کردید، به این فکر کنید که چگونه روزها، هفته ها یا ماه های خود را بهتر برنامه ریزی کنید.
تقویم ها یکی از بهترین شرط های شما هستند. موارد فیزیکی بسیار مفید هستند زیرا به شما نمایشی عملی از برنامه شما می دهند، که می توانید آن را حاشیه نویسی کنید، برجسته کنید و غیره.
اگرچه گزینه های دیجیتال بسیار کارآمدتر هستند. برای مثال Howbout یکی از بهترین برنامه های تقویم برای سازماندهی زندگی شما است. فقط با استفاده از تلفن خود، می‌توانید همه رویدادهای کاری و اجتماعی آینده را اضافه کنید، یادآورها و در دسترس بودن خود را تنظیم کنید، سایر شرکت‌کنندگان را مدیریت کنید، و موارد دیگر.
در اینجا یک واقعیت حتی تاثیرگذارتر وجود دارد. می توانید Google Calendar را با دستگاه خانه هوشمند خود ادغام کنید. سپس، الکسا می‌تواند با یادآوری رویدادهای آینده و برنامه‌ریزی رویدادهای جدید، به شما کمک کند تا به کارهای روزمره خود پایبند باشید.
4. روال خود را با دقت سازماندهی کنید
داشتن یک تقویم کافی نیست. برای ایجاد یک روال روزانه مؤثر، برنامه ریزی متفکرانه و دقیق بسیار مهم است.
به Routinero، Do It Now، و دیگر برنامه های مدیریت کار برتر برای ساختن روال ها نگاه کنید. در مورد تمام وظایفی که باید انجام دهید فکر کنید و آنها را به ترتیب سازمان دهندگان خود مرتب کنید.
تا می توانید دقیق و خلاق باشید. از کدنویسی رنگی، تصاویر، فونت های خاص، لینک ها و هر ترفندی در آستین خود استفاده کنید که به شما انگیزه می دهد و تمرکز شما را برای تکمیل لیست کارهایتان حفظ می کند.
5. برای همه چیز یادآوری تنظیم کنید
از هر برنامه‌ای که استفاده می‌کنید، ابزارهای یادآوری آنها را نادیده نگیرید. حداقل، مطمئن شوید که هشداری برای هر رویداد مهم در تقویم خود دریافت می کنید.
ممکن است در یک برنامه سبک که به خاطر سپردن آن آسان باشد، چندان زیاد به نظر نرسد، اما با جمع شدن کارهای هفتگی شما، احتمالاً چیزهایی را فراموش خواهید کرد. تنظیم یادآورها از همان ابتدا می تواند شما را از مشکلات زیادی نجات دهد.
6. از برنامه ریزان پروژه و ابزارهای تمرکز استفاده کنید
اگر به برنامه‌ای روزانه نیاز دارید که با گردش کار شما سازگار باشد، برنامه‌ای ایجاد کنید که به طور واقع بینانه کارهای حرفه‌ای و روزمره را بدون اینکه شما را خسته کند ترکیب کند. به این فکر کنید که چند ساعت در روز باید کار کنید و چه کارهایی باید انجام دهید، از فوری ترین آنها شروع کنید.
این زمان‌ها را به تقویم روزانه خود اضافه کنید. اما همچنین از برنامه هایی مانند Trello و Slack در رایانه و تلفن خود استفاده کنید تا به طور خاص برنامه کاری خود را سازماندهی کرده و در مسیر خود قرار دهید.
و شغل خود را فقط کار حساب نکنید. هر پروژه ای که نیاز به تلاش و تمرکز داشته باشد، از تمیز کردن تا نوشتن یک کتاب، خسته کننده و زمان بر است. شما باید آن را با همان دقت در برنامه روزانه خود بگنجانید.
برای اینکه به شما کمک کند روی هر پروژه ای که در دست دارید تمرکز کنید و از برنامه عقب نمانید، ابزارهای کاری عمیق را برای کارهای روزمره در نظر بگیرید. حالت فوکوس آیفون شما مانند برنامه دسکتاپ Cold Turkey که صفحات وب، کانال‌های یوتیوب، کلمات کلیدی و غیره را که حواس‌پرت می‌کنند مسدود می‌کند، مفید است.
7. استراحت، ورزش و سرگرمی را در برنامه خود بگنجانید
چیزی که روال‌ها را بیشتر خراب می‌کند، کمبود وقت شخصی برای آرام کردن و بازسازی انرژی‌تان است. با افزودن آنها به تقویم و تنظیم یادآوری، این لحظات را رسمی کنید.
در مورد هفته آینده خود و کارهایی که می خواهید برای سرگرمی انجام دهید فکر کنید. هرگونه سفر، رزرو یا ترتیبات دیگر را حساب کنید. جزئیات لازم را به برنامه خود اضافه کنید.
به همین ترتیب، به خودتان زمان برای پیاده روی، یک جلسه باشگاه یا فقط برای استراحت در خانه با یک روال مراقبت از مو یا پوست بدهید. انجام چنین فعالیت هایی در زمان مشخص هر روز یا هفته نیز به آنها کمک می کند تا به طبیعت دوم و بخشی استاندارد از عادات شما تبدیل شوند.
با فناوری زندگی روزانه خود را لذت بخش تر و سازنده تر کنید
این نکات و ابزارها را در هنگام ایجاد یک برنامه زمانی که برای شما مناسب است، در نظر داشته باشید. اطمینان حاصل کنید که فعالیت های شخصی و حرفه ای را به گونه ای ترکیب می کنید که شما را خسته نکند. وقت گذاشتن برای نفس کشیدن، خوب خوابیدن و تفریح می تواند به این امر کمک کند.
تقویم‌ها، برنامه‌های مدیریت کار و مسدودکننده‌های وب‌سایت دارایی‌های اصلی در سازماندهی زمان و تمرکز شما هستند. اما به کاوش کردن آنچه که فناوری می تواند برای کارهای روزمره شما انجام دهد ادامه دهید.
به عنوان مثال، فراتر از رایانه شخصی و تلفن هوشمند خود، به محصولاتی مانند ملحفه های هوشمند، نوت بوک ها و تجهیزات بدنسازی خانگی نگاه کنید. فناوری واقعاً می تواند روال روزانه شما را ساده کند.