شما می توانید از قدرت هوش مصنوعی و نقشه برداری ذهنی برای ساختن ایده های جدید و ایجاد چیزی منحصر به فرد استفاده کنید. در اینجا چگونگی آن است.
طوفان فکری بخشی ضروری از ایده پردازی برای هر کار یا پروژه ای است، اما شروع آن همیشه آسان نیست. اینجاست که تجسم و ابزارهای خلاقانه مانند نقشه های ذهنی می توانند مفید واقع شوند.
نه تنها این، بلکه اکنون ChatGPT، یک ابزار مبتنی بر هوش مصنوعی را نیز در اختیار داریم، که میتواند به ایدهپردازی سریعتر و مؤثرتر در سادهسازی مفاهیم پیچیده یا ارائه سریعتر پاسخها و طرحهای کلی کمک کند.
در اینجا، نحوه استفاده از این ابزارها برای بالا بردن سطح جلسات طوفان فکری را به شما آموزش خواهیم داد.
ChatGPT چیست؟ چگونه از آن برای ایده پردازی ایده ها استفاده می کنید؟
ChatGPT ابزار قدرتمندی است که توسط Open AI توسعه یافته است و بر اساس فناوری پردازش زبان طبیعی برای کمک به پاسخگویی به سؤالات در مورد طیف گسترده ای از موضوعات است. میتوانید از ChatGPT برای ایدههای خود با کمک پایگاه دانش گسترده آن استفاده کنید.
این ابزار هوش مصنوعی می تواند اطلاعاتی را در مورد طیف وسیعی از موضوعات ارائه دهد. همچنین میتوانید سؤالات روشنتر از آن بپرسید و بر اساس پاسخهای خود پیشنهادهایی ارائه دهید. همانطور که به استفاده از این ابزار ادامه می دهید، ترجیحات شما را یاد می گیرد و پاسخ های خود را بر اساس آن تنظیم می کند و در وقت و تلاش شما صرفه جویی می کند.
توانایی آن در تجزیه و تحلیل داده ها و تفکر خارج از چارچوب، آن را به ابزاری مفید برای ایده پردازی و اجرای موفقیت آمیز آنها تبدیل می کند. بنابراین، بیایید ببینیم که چگونه می توانید از نقشه ذهنی و ChatGPT برای ایده پردازی استفاده کنید.
1. اهداف خود را بنویسید
نقشه ذهنی راهی عالی برای شروع فرآیند طوفان فکری است. این به شما یک نمایش بصری از فرآیند فکر شما می دهد و به شما کمک می کند تا سازماندهی کنید. برای شروع، هدف و اهداف خود را با استفاده از یک برنامه یادداشت برداری یا یک الگوی هدف SMART توسط Smartsheet یا موارد مشابه بنویسید.
از طرف دیگر، میتوانید از Google Sheets برای پیگیری و سازماندهی اهداف خود استفاده کنید. آنها را تا جایی که ممکن است با جزئیات بنویسید – این به شما کمک می کند تا افکار خود را مدیریت کنید و زمانی که زمان ساخت نقشه ذهنی خود می رسد همه چیز را کنترل کنید. سپس در صورت نیاز این را به دسته ها یا شاخه ها یا کلمات کلیدی تقسیم کنید.
موضوع اصلی خود مانند «بهره وری» را یادداشت کنید. سپس، در مورد کلمات کلیدی یا دسته بندی هایی که مفاهیم کلیدی هر شاخه را نشان می دهند، تصمیم بگیرید.
به عنوان مثال، اگر در مورد بهره وری به عنوان یک ایده طوفان فکری می کنید، از کلمات کلیدی مانند “نکات بهره وری برای تیم های راه دور” یا “ابزارهای بهره وری” و غیره استفاده کنید تا هر شاخه تمرکز واضحی داشته باشد و خیلی گسترده نباشد. یا کلی، و آن را در برگه یادداشت کنید.
2. از الگوها یا ابزارهای نقشه ذهنی استفاده کنید
همانطور که قبلا ذکر شد، نقشه های ذهنی می توانند با نمایش تصویری اطلاعات، بهره وری را به طور تصاعدی افزایش دهند. اما ایجاد آنها به تنهایی می تواند دلهره آور باشد. یکی از این راهها استفاده از الگوهای نقشهبرداری ذهنی است. شما می توانید به صورت بصری افکار و ایده های خود را سازماندهی کنید و به پروژه ها به صورت استراتژیک تری برخورد کنید.
یکی از ابزارهایی که می توانید استفاده کنید، مولد نقشه ذهنی Taskade است. برای شروع، به سادگی برای یک حساب کاربری ثبت نام کنید و به صفحه اصلی > ایجاد با هوش مصنوعی > نقشه ذهنی برای…
به طور مشابه، Canva چندین الگو را برای ایجاد نقشه های ذهنی با استفاده از رنگ ها، فونت ها و اشکال مختلف ارائه می دهد. این الگوها ایجاد ارتباط و مشاهده روابط بین ایده های مختلف را آسان می کند. نه تنها این، شما می توانید یادداشت های خود را اضافه کنید و یک ساختار کاملاً تعریف شده را دنبال کنید.
3. از دستورات متنی دقیق در ChatGPT استفاده کنید
اگر از ChatGPT برای ایدهپردازی ایدهها استفاده میکنید، باید پیامهای متنی دقیق را وارد کنید تا زمینه و ساختار افکار خود را ارائه دهید.
به عنوان مثال، میتوانید یک پرس و جو عمومی یا خاص را وارد کنید – مانند «مراحل مدیریت گردش کار برای تیمهای راه دور یا فریلنسرهایی که در پروژههای متعدد مشغول هستند؟» همانطور که در مثال زیر مشخص شده است. ChatGPT یک طرح کلی بر اساس درخواست شما ایجاد می کند و نکات کلیدی را برجسته می کند.
چنین رویکردی میتواند به کاوش متفکرانهتر و خلاقانهتر ایدهها منجر شود تا رویکردی پراکنده که ممکن است منجر به مجموعهای از مفاهیم ناپیوسته شود.
4. از ChatGPT برای پیشنهادات آزاد و پاسخ های بداهه بخواهید
اگر در مورد آنچه باید طوفان فکری کنید گیر کردهاید، میتوانید از ChatGPT بخواهید ایدهها و موضوعات مکالمه جدید را بدون درخواستهای دقیق بداههنویسی و توسعه دهد. این رویکرد ممکن است به شما کمک کند تا بینشهای غیرمنتظره و راهحلهای خلاقانهای را به دست آورید.
اعلانهای خاصی مانند “بعد از فرآیند X چه کاری باید انجام دهم؟” را امتحان کنید. یا “آیا می توانید یک پیشنهاد در مورد X به من بدهید؟” ChatGPT با ایده های منحصر به فرد و خلاقانه پاسخ خواهد داد.
همچنین میتوانید بپرسید، “اگر به جای محصول Y به تولید محصول X روی بیاوریم، چه میشود؟” علاوه بر این، از ChatGPT برای پیشنهادات سبک آزاد برای کمک به ایجاد یک مکالمه جذاب تر بخواهید، و می توانید دیدگاه های منحصر به فرد و متنوعی در مورد یک موضوع داشته باشید.
5. ایده های خود را مرور، اصلاح و گسترش دهید
ChatGPT می تواند به شما کمک کند تا با تیم خود طوفان فکری کنید، ایده های خود را اصلاح کنید و با استفاده از بینش های ایجاد شده توسط هوش مصنوعی آنها را گسترش دهید.
- ابتدا، یک موضوع فرعی یا ایده خاص را از لیست پاسخ های اولیه ایجاد شده انتخاب کنید.
- برای دریافت پاسخها، فهرستها یا ایدههای بیشتر، یک درخواست یا سؤال مربوطه را بر اساس موضوع فرعی در ChatGPT وارد کنید.
- برای ادامه گسترش و رد مفاهیم مرتبط از این متون یا دستورات تولید شده توسط هوش مصنوعی استفاده کنید.
این روند را تا زمانی که به یک ایده کاملاً واقعی دست پیدا کنید، تکرار کنید.
6. از برنامه های نقشه برداری ذهنی برای جلسات طوفان فکری خود استفاده کنید
میتوانید درخواستهای ChatGPT را با یک برنامه نقشهبرداری ذهنی با کیفیت بالا مانند Miro ترکیب کنید تا یک جریان کار یا ساختار جامع و ساختار یافته ایجاد کنید.
Miro یکی از بهترین ابزارهای نقشه برداری ذهنی برای سهولت استفاده است و مجموعه ای جامع از عناصر تعاملی و اسکیومورفیک را ارائه می دهد. منحنی یادگیری زیادی ندارد—شما به راحتی می توانید نحوه استفاده از Miro را بیاموزید، که به شما یک پلت فرم قدرتمند و در عین حال انعطاف پذیر برای طوفان فکری، سازماندهی ایده ها و همکاری با اعضای تیم خود ارائه می دهد.
در مثال خود، از دستورات ایجاد شده در موضوع با عنوان “مدیریت گردش کار برای تیم های راه دور درگیر در چندین پروژه.”، همانطور که در بالا مشخص شد، برای ترسیم نقشه ذهنی نهایی خود استفاده کرده ایم.
این ابزار همچنین به شما امکان می دهد با برنامه های دیگر مانند Google Drive و Trello ادغام شوید و کنترل گسترده تری بر پروژه های خود به شما می دهد.
دانلود: Miro برای ویندوز و مک | iOS | اندروید (رایگان)
گردش کار طوفان فکری را با ChatGPT بهبود دهید
با ChatGPT، میتوانید به بینشهای ارزشمند و ایدههای الهامبخشی دسترسی داشته باشید که به شما کمک میکند وظایف طوفان فکری خود را سریع انجام دهید. از این گذشته، ChatGPT به دلیل قابلیت های پیشرفته ای که برای درک پرس و جوهای پیچیده دارد، می تواند پاسخ ها، پیشنهادات و خطوط کلی بهتری را در اختیار شما قرار دهد.
اگر به دنبال راههایی برای استفاده حداکثری از جلسات طوفان فکری و سادهسازی گردش کار خود هستید، در ترکیب ChatGPT در جلسات طوفان فکری خود تردید نکنید.