آیا به تازگی مصاحبه کاری را تمام کرده اید؟ یاد بگیرید که چگونه یک ایمیل تشکر بنویسید که تأثیر ماندگاری بر کارفرمای احتمالی شما بگذارد.
آیا تا به حال با احساس اعتماد به نفس از مصاحبه شغلی خارج شده اید و متوجه شده اید که قدردانی خود را از فرصت از دست داده اید؟ نگران نباش، تو تنها نیستی. نادیده گرفتن چیزهای کوچک، مانند ارسال یک ایمیل تشکر پس از مصاحبه، آسان است.
با این حال، این حرکات به ظاهر کوچک می تواند به طور قابل توجهی بر جستجوی شغل شما تأثیر بگذارد. در این مقاله، ما به شما کمک می کنیم تا یک ایمیل تشکر بنویسید که برجسته باشد و تاثیری ماندگار بر مصاحبه کننده شما بگذارد.
1. ایمیل خود را با یک تبریک رسمی شروع کنید
شروع ایمیل تشکر با یک تبریک رسمی گام مهمی در ایجاد لحن حرفه ای است. مصاحبه کننده خود را با نام و نام خانوادگی خطاب کنید و نام او را به درستی بنویسید.
اگر از املای صحیح مطمئن نیستید، نمایه لینکدین یا وب سایت شرکت را بررسی کنید. استفاده از احوالپرسی رسمی مانند «[نام مصاحبه‌گر] عزیز» یا «سلام [نام مصاحبه‌گر]» نشان‌دهنده احترام و قدردانی از تلاش‌های مصاحبه‌کننده در فرآیند استخدام است.
2. قدردانی خود را برای فرصت مصاحبه ابراز کنید
بعد از سلام و احوالپرسی، مرحله بعدی ابراز قدردانی است. از مصاحبه کننده برای وقت گذاشتن برای ملاقات با شما و در نظر گرفتن شما برای این موقعیت تشکر کنید. نشان دادن قدردانی خود از زمان و تلاش آنها ضروری است، زیرا این امر حرفه ای بودن شما را نشان می دهد.
در مورد آنچه که از مصاحبه کننده تشکر می کنید، مشخص باشید. برای مثال، می‌توانید بگویید: “از اینکه وقت گذاشتید و درباره جزئیات نقش و اینکه چگونه مهارت‌های من با الزامات موقعیت همخوانی دارد، متشکرم.” این نشان می دهد که شما در طول مصاحبه توجه کرده اید و از اطلاعاتی که مصاحبه کننده با شما به اشتراک گذاشته قدردانی کرده اید.
3. جزئیات مصاحبه را که قدردانی کردید ذکر کنید
یکی از راه‌های مؤثر برای متمایز کردن ایمیل تشکر، ذکر جزئیاتی از مصاحبه است که از آن استقبال کرده‌اید. این نشان می دهد که شما در طول مصاحبه کاملا درگیر و توجه بوده اید و به شما کمک می کند تا مهارت ها و صلاحیت های خود را برای کار تقویت کنید.
برای مثال، می‌توانید به سؤالی اشاره کنید که مصاحبه‌کننده از شما پرسیده است که به نظر شما به‌ویژه تفکر برانگیز یا چالش‌برانگیز است. می‌توانید بگویید: “از سوال شما در مورد اینکه چگونه با یک مشتری دشوار رفتار کنم قدردانی کردم. این فرصت را به من داد تا مهارت‌های حل مسئله و تجربه خود را در مدیریت موقعیت‌های چالش برانگیز به نمایش بگذارم.”
همچنین می توانید چیزی را که در مورد شرکت یا نقش در طول مصاحبه یاد گرفته اید ذکر کنید. به عنوان مثال، “دریافتم که یادگیری در مورد محصول جدیدی که شرکت در حال راه اندازی است و اینکه چگونه مهارت های من می تواند در موفقیت آن ارزشمند باشد، بسیار جذاب است.”
4. علاقه خود را به موقعیت و شرکت تقویت کنید
بعد، مهم است که علاقه خود را به موقعیت و شرکت تقویت کنید. به مصاحبه کننده بگویید که از فرصت کار برای شرکت هیجان زده هستید و توضیح دهید که چرا برای این نقش مناسب هستید.
همچنین می‌توانید جنبه‌های خاصی از شرکت یا نقشی را که برای شما جذاب است ذکر کنید. به عنوان مثال، “من تحت تاثیر تعهد شرکت به پایداری و تلاش هایش برای کاهش ردپای کربن آن هستم. من از فرصت کار برای شرکتی که برای مسئولیت زیست محیطی ارزش قائل است قدردانی می کنم.”
5. پیشنهاد ارائه هرگونه اطلاعات یا توضیح اضافی
همانطور که ایمیل تشکر خود را تکمیل می کنید، ایده خوبی است که هر گونه اطلاعات اضافی یا توضیحی را که ممکن است مصاحبه کننده نیاز داشته باشد ارائه دهید. این نشان دهنده تمایل شما برای فراتر رفتن و تعهد شما به حصول اطمینان از این است که بهترین نامزد برای این موقعیت هستید.
برای مثال، می‌توانید چیزی مانند این بگویید: «لطفاً در صورت داشتن هرگونه سؤال یا اطلاعات اضافی که می‌توانم برای پشتیبانی از درخواستم ارائه دهم، با من تماس بگیرید».
6. با یک تذکر حرفه ای و مودبانه ببندید
بسته شدن ایمیل تشکر شما پس از مصاحبه باید حرفه ای و مودبانه باشد و تأثیر نهایی مثبتی بر مصاحبه کننده بگذارد. از جمله پایانی که مؤدبانه و محترمانه است استفاده کنید و به خاطر داشته باشید که قدردانی خود را برای فرصت مصاحبه برای این موقعیت تکرار کنید.
به عنوان مثال، می توانید از یک عبارت پایانی مانند:
- “دوباره از شما برای وقت و توجه شما متشکرم. من مشتاقانه منتظر شنیدن نظر شما هستم.”
- “از توجه شما و فرصتی برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد موقعیت و شرکت قدردانی می کنم.”
7. مطمئن شوید که ایمیل خود را قبل از ارسال دوباره چک کنید
قبل از زدن دکمه ارسال، ضروری است که ایمیل تشکر خود را دوباره چک کنید تا مطمئن شوید که بدون خطا و حرفه ای است. ویرایش یا تصحیح ایمیل یکی از نکات ساده برای نوشتن ایمیل های بهتر است.
اشتباهات املایی و گرامری را با بهترین چک کننده های گرامری بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که ایمیل تشکر شما لحن حرفه ای دارد و شامل هیچ زبان عامیانه یا غیررسمی نیست.
علاوه بر این، بررسی کنید که تمام جزئیات صحیح است و خطاب به شخص صحیح است. در نهایت، مطمئن شوید که ایمیل به درستی قالب بندی شده است و اندازه فونت ها یا سبک های متناقض وجود ندارد.
نمونه ای از ایمیل تشکر پس از مصاحبه شغلی
در اینجا نمونه ای از ایمیل تشکر وجود دارد که می توانید به آن مراجعه کرده و بر اساس نیاز خود ویرایش کنید.
سلام [نام استخدام کننده]،
از اینکه برای نقش [Position] در [Company Name] وقت گذاشتید و با من مصاحبه کردید متشکرم. از آشنایی با شما و کسب اطلاعات بیشتر در مورد شرکت و موقعیت، خوشحالم.
من به ویژه از فرصتی برای بحث در مورد تجربه قبلی خود در [مهارت یا حوزه خاص] و نحوه همسویی آن با الزامات نقش قدردانی کردم. بینش هایی که در مورد فرهنگ شرکت به اشتراک گذاشتید نیز ارزشمند بود و علاقه من را به موقعیت و سازمان تقویت کرد.
من در مورد امکان پیوستن به تیم شما در [نام شرکت] و کمک به رشد و موفقیت آن هیجان زده هستم. لطفاً در صورت نیاز به اطلاعات اضافی یا توضیح در مورد نکاتی که در طول مصاحبه در مورد آن صحبت کردیم، به من اطلاع دهید.
در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر با من تماس بگیرید. می توان از طریق ایمیل در [ایمیل شما] یا تلفن در [شماره تلفن شما] با من تماس گرفت.
باز هم از شما بابت وقت و توجه شما سپاسگزارم. من مشتاقانه منتظر مراحل بعدی در فرآیند استخدام هستم.
با احترام،
[اسم شما]
با یک ایمیل تشکر، تاثیر ماندگاری از خود به جای بگذارید
نوشتن یک ایمیل تشکر پس از مصاحبه یک مرحله ضروری در فرآیند درخواست شغل است. این نشان دهنده قدردانی شما از زمان و توجه مصاحبه کننده است، علاقه شما را به این موقعیت تقویت می کند و شما را از سایر نامزدها متمایز می کند.
با پیروی از نکات ذکر شده در بالا، می توانید شانس خود را برای یافتن شغل افزایش دهید و تأثیر مثبت ماندگاری بر مصاحبه کننده خود بگذارید.