آیا در تلاش هستید که در حین کار از خانه روی کار متمرکز بمانید؟ در اینجا چند نکته برای کاهش حواس پرتی گوشی و افزایش بهره وری وجود دارد.
کار از خانه می تواند با کاهش زمان رفت و آمد و ایجاد یک محیط کاری آرام تر، بهره وری را افزایش دهد. علی‌رغم اینکه تلفن‌ها برای برقراری تماس‌های فوری و پاسخ دادن به ایمیل‌های کاری مفید هستند، می‌توانند به سرعت به یک عامل حواس پرتی تبدیل شوند.
این مقاله راه‌های مختلفی را برای کاهش حواس‌پرتی گوشی در حین انجام کار پوشش می‌دهد. با محدود کردن استفاده از تلفن خود، تمرکز خود را بهبود می بخشید و در زمان صرفه جویی می کنید و به شما این امکان را می دهد که به طور کامل با کار در حال انجام درگیر شوید. در اینجا نحوه استفاده از تلفن خود در محل کار را محدود کرده و کارهای بیشتری انجام دهید.
1. از شبکه های اجتماعی خارج شوید
رسانه‌های اجتماعی یکی از بزرگترین عوامل حواس پرتی است که می‌تواند مانع از انجام کار شما شود. اگر به طور مکرر رسانه‌های اجتماعی را بررسی کنید، نمی‌توانید به طور کامل درگیر کار در دستتان شوید، که می‌تواند مانع از انجام کار عمیق شما شود. بررسی مکرر رسانه های اجتماعی نیز می تواند منجر به اعتیاد به رسانه های اجتماعی شود.
برای کمک به جلوگیری از این حواس پرتی و انجام کارهای بیشتر، می توانید پس از پایان استفاده از برنامه های رسانه های اجتماعی از سیستم خارج شوید. این شما را مجبور می کند هر زمان که می خواهید محتوا را مشاهده کنید یا به روز رسانی را بررسی کنید دوباره وارد سیستم شوید.
ممکن است طولانی‌تر به نظر برسد، اما در درازمدت جواب می‌دهد – فقط از هر کسی که در سپیده‌دم اینترنت بود بپرسید چقدر طول کشیده است تا به وب دسترسی داشته باشد. برای سهولت در دستیابی به این عادت ورود به سیستم، به این لیست از بهترین مدیران رمز عبور برای دستگاه خود نگاه کنید.
2. گوشی خود را در حالت فوکوس قرار دهید
اگر به تلفن خود برای تماس‌های کاری نیاز دارید اما می‌خواهید سایر عوامل حواس‌پرتی را محدود کنید، می‌توانید دستگاه خود را در حالت فوکوس قرار دهید. این به شما امکان می‌دهد پروفایل‌ها را تنظیم کنید و زمان‌بندی‌هایی را برای زمان‌بندی مسدود کردن برنامه‌ها و محدود کردن اعلان‌های ارسالی تنظیم کنید.
برای دستگاه‌های اندروید، حالت فوکوس را می‌توانید با رفتن به بخش سلامت دیجیتال و کنترل‌های والدین در تنظیمات دستگاه پیدا کنید. می توانید چندین پروفایل مانند Work و Relax تنظیم کنید و یک دوره زمانی برای فعال کردن نمایه تعیین کنید. همچنین می توانید انتخاب کنید که از کدام برنامه ها می خواهید اعلان دریافت کنید.
اگر از کاربران آیفون هستید، می‌توانید حالت‌های فوکوس اپل را نیز در iOS 15 و مدل‌های جدیدتر تنظیم کنید که روشی مشابه برای کمک به بهره‌وری شما ارائه می‌دهند.
3. از نسخه وب برنامه ها استفاده کنید
یکی دیگر از ترفندها برای جلوگیری از حواس پرتی توسط اعلان های تلفن همراه، استفاده از جایگزین های وب برای برنامه ها است. بسیاری از برنامه‌ها، عمدتاً رسانه‌های اجتماعی و برنامه‌های ارتباطی، نسخه‌ای از وب را ارائه می‌دهند که با داده‌های حساب شما همگام‌سازی می‌شود، بنابراین می‌توانید به‌روزرسانی‌ها را از رایانه شخصی خود به جای تلفن همراه خود بررسی کنید.
اگر برنامه شما نسخه وب ندارد، مایکروسافت اج روشی را برای نصب هر وب سایتی به عنوان برنامه ارائه می دهد. سه نقطه در گوشه سمت راست بالای مرورگر را بزنید، نشانگر را روی Apps نگه دارید و Install this site as a app را انتخاب کنید. به این ترتیب، می‌توانید از برنامه‌ها استفاده کنید بدون اینکه حواس‌پرتی‌های رایج در مرورگرتان منحرف شوید.
4. لغو اشتراک از ایمیل ناخواسته
یک چیز وجود دارد که می تواند تمرکز شما را در محل کار کاهش دهد و هیچ هدفی ندارد: ایمیل ناخواسته. مهم نیست که چند دکمه لغو اشتراک را کلیک می کنید، به نظر می رسد که همیشه برخی از آشغال های نامربوط هنگام کار از خانه شما را آزار می دهد.
Clean Email یک روش شگفت آور ساده برای از بین بردن تمام نامه های ناخواسته تلفن شما است. این برنامه پیشنهاداتی برای تمیز کردن ارائه می دهد که الگوهای ایمیل های ناخواسته شما را تشخیص می دهد. برای یک روش فوق سریع برای از بین بردن هرزنامه ها، می توانید بلافاصله در برگه Unsubscriber از لیست های پستی لغو اشتراک کنید.
برای پیام‌هایی که در محل کار دریافت می‌کنید و مهم هستند، اما می‌خواهید بعداً بخوانید، Clean Email همچنین یک ویژگی Read Later را ارائه می‌کند که به عنوان یک پوشه جداگانه در صندوق ورودی اصلی شما عمل می‌کند.
5. اعلان‌های موبایل را از رایانه شخصی خود مدیریت کنید
اگر هنگام کار از خانه استفاده از تلفن ضروری است، راهی برای مدیریت اعلان‌های تلفن همراه از رایانه شما وجود دارد. Pushbullet یک برنامه تلفن همراه است که برای انتقال فایل ها و پیام ها بین تلفن و رایانه شخصی شما طراحی شده است.
تب Mirroring به شما امکان می دهد اعلان های فشار را از تلفن همراه خود به رایانه شخصی خود ارسال کنید. همچنین می‌توانید پیام‌های SMS را در تب SMS همگام‌سازی کنید. این به شما امکان می دهد در یک دستگاه کارآمدتر باشید و از انجام چند کار اجتناب کنید.
برای کارایی بیشتر، Pushbullet به شما امکان می دهد فایل ها را با کلیک یک دکمه در زبانه Pushing ارسال کنید. به این ترتیب، لازم نیست برای دریافت فایل‌ها در رایانه شخصی خود به ارسال ده‌ها ایمیل برای خود متکی باشید.
دانلود: Pushbullet برای اندروید (رایگان، اشتراک در دسترس است)
6. استفاده از تلفن خود را تجزیه و تحلیل کنید
یک راه عالی برای تغییر رفتار غیرمولد خود در محل کار این است که بفهمید از کجا می آید. SPACE برنامه ای است که به شما امکان می دهد میزان استفاده از تلفن خود را ردیابی کنید، اهداف خود را تعیین کنید و در مورد علل اعتیاد به تلفن اطلاعات کسب کنید.
در صفحه «نمایه من»، می‌توانید برای نظارت بر تعداد دفعاتی که قفل گوشی خود را باز می‌کنید، یک مقدار زمان و «مجاز باز کردن قفل» تعیین کنید. صفحه پیشرفت دارای تجزیه و تحلیل دقیق در مورد استفاده از تلفن شما است.
برای به دست آوردن دیدگاه گسترده تر، می توانید تجزیه و تحلیل خود را با افراد هم سن و جنس مقایسه کنید. برای تقویت بیشتر انگیزه، برخی نقل قول ها و حقایق الهام بخش در مورد اعتیاد به تلفن در برگه نکات برتر وجود دارد که به شما کمک می کند در محل کار از تلفن خود دور بمانید.
دانلود: SPACE برای اندروید | iOS (رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
7. برنامه های استفاده نشده را حذف کنید
اگر به دنبال سبک زندگی مینیمالیستی هستید، داشتن یک تلفن مرتب به اندازه تمیز نگه داشتن میز کارتان مهم است. حذف برنامه های قدیمی از گوشی به خلاص شدن از شر مزاحمت های غیر ضروری و ناخواسته کمک می کند. همچنین به شما امکان دسترسی سریعتر به مکان یابی برنامه های مهم را می دهد.
برنامه My Files سامسونگ یک راه عالی برای حذف برنامه های استفاده نشده اندروید ارائه می دهد. از صفحه اصلی برنامه، به بخش پایین بروید و روی Analyze Storage ضربه بزنید. سپس اطلاعاتی از حافظه داخلی گوشی خود به شما داده می شود. برای حذف برنامه‌هایی که دیگر مرتبط نیستند، به برنامه‌های استفاده نشده پیمایش کنید.
8. برای عدم استفاده از تلفن خود به خود پاداش دهید
پاداش ها عامل مهمی برای ایجاد هر عادتی در دراز مدت هستند. بسیاری از برنامه‌ها و بازی‌های رسانه‌های اجتماعی برای استفاده از برنامه‌هایشان به شما پاداش می‌دهند، پس چرا به جای استفاده نکردن از تلفنتان به خودتان جایزه نمی‌دهید؟ Hold یک برنامه تلفن همراه است که شما را تشویق می کند با کسب امتیاز زمان صرف شده در دستگاه خود را محدود کنید.
این برنامه از یک تایمر برای محدود کردن زمان صرف شده در تلفن شما استفاده می کند. هرچه بیشتر در برابر چک کردن گوشی خود مقاومت کنید، امتیاز بیشتری کسب می کنید. خبر خوب این است که امتیازها را می توان با پاداش و کوپن در برگه Rewards رد و بدل کرد. شما همچنین می توانید با دیگران رقابت کنید و به یک لیگ هفتگی بپیوندید تا عادات سازنده خود را نشان دهید.
دانلود: Hold برای اندروید | iOS (رایگان)
با استفاده از این برنامه ها در خانه متمرکز بمانید و کار کنید
داشتن فضایی آرام و به دور از حواس‌پرتی‌های اداری می‌تواند به شما کمک کند کارآمدتر کار کنید. با این حال، تلفن‌ها به همان اندازه حواس‌پرتی را ایجاد می‌کنند.
در حالی که تلفن‌ها می‌توانند برای بررسی سریع ایمیل‌ها مفید باشند، اما اگر با دقت با آن‌ها برخورد نشود، به زودی می‌توانند به منبع بزرگی برای حواس‌پرتی تبدیل شوند. این نکات را امتحان کنید تا هنگام کار از خانه تمرکز بیشتری داشته باشید و کارآمدتر باشید.