آیا برای نوشتن نامه ای بدون تجربه تلاش می کنید؟ یاد بگیرید که چگونه یک مقدمه ایجاد کنید که نقاط قوت و توانایی های شما را به نمایش بگذارد.
به عنوان یک جوینده کار، یک نامه پوششی شانس شما برای ایجاد یک تاثیر اولیه عالی است. این می تواند به شما کمک کند برجسته شوید و پتانسیل خود را به عنوان یک مکمل ارزشمند برای تیم نشان دهید.
نوشتن یک نامه حمایتی متقاعد کننده بدون تجربه کاری قبلی می تواند چالش برانگیز باشد. اما با رویکرد درست، می‌توانید دلیل قانع‌کننده‌ای برای اینکه چرا مناسب کار هستید، بسازید. در این مقاله، ما به شما کمک می کنیم تا یک نامه پوششی موثر بنویسید که تأثیری ماندگار بر کارفرمای احتمالی شما بگذارد.
1. با بیانیه آغازین قوی شروع کنید
بیانیه افتتاحیه شما باید جلب توجه کند و علاقه شما را به این موقعیت برجسته کند. با یک معرفی مختصر در مورد خودتان و اینکه چرا برای این کار درخواست می دهید شروع کنید. از گشایش‌های کلی یا کلیشه‌ای مانند “من می‌نویسم تا برای فرصت شغلی در شرکت شما درخواست بدهم” خودداری کنید.
در عوض، سعی کنید شخصیت و علاقه خود را به موقعیت نشان دهید. اگر فردی را در شرکت می شناسید یا ارتباطی دارید، آن را در بیانیه افتتاحیه ذکر کنید. به عنوان مثال، “من از شنیدن این فرصت از یک دوست در بخش بازاریابی شما هیجان زده هستم.”
بیانیه آغازین شما نباید بیشتر از دو تا سه جمله باشد. به یاد داشته باشید، هدف این است که کارفرمای بالقوه خود را به خواندن ادامه دهد و بیشتر در مورد شما بداند.
2. تحصیلات و درس مربوطه خود را برجسته کنید
هنگام نوشتن نامه پوششی، ممکن است بخواهید تحصیلات و دوره های مربوطه خود را برجسته کنید. تحصیلات شما پایه ای قوی از دانش و مهارت هایی را فراهم می کند که می تواند در یک شغل اعمال شود. در حین انجام این کار، مدرک خود و هر دوره آموزشی مرتبطی را که گذرانده اید ذکر کنید.
به عنوان مثال، اگر برای یک نقش بازاریابی درخواست می دهید، هر دوره آموزشی یا پروژه بازاریابی مرتبط را به نمایش بگذارید. همچنین می توانید دستاوردهای مرتبط را برجسته کنید. توجه به این نکته مهم است که همه دستاوردها به هر درخواست شغلی مرتبط نیستند.
اگر دستاوردهای تحصیلی شما مرتبط با موقعیت شغلی است، آنها را در پوشش نامه خود ذکر کنید. مثال‌های خاصی از نحوه نشان دادن نقاط قوت و پتانسیل شما به عنوان یک نامزد ارائه دهید.
3. روی نقاط قوت و مهارت های قابل انتقال خود تمرکز کنید
مهارت‌های قابل انتقال مهارت‌هایی هستند که می‌توانند در مشاغل و صنایع مختلف اعمال شوند. در حالی که نشان دادن مهارت های قابل انتقال در رزومه به شما کمک می کند، گنجاندن آنها در نامه پوششی شما می تواند درخواست شغلی شما را بیشتر کند.
مهارت های متداول قابل انتقال شامل کار تیمی، رهبری، حل مسئله، مدیریت زمان و غیره است. به‌جای فهرست کردن مهارت‌های قابل انتقال خود، مثال‌های خاصی بزنید. تجربیات خود را از هر فعالیت تیمی که در آن با چالش ها مقابله کرده اید و راه حل هایی پیدا کرده اید، به اشتراک بگذارید.
4. ارزش های شرکتی که با شما همسو هستند را ذکر کنید
سازمان ها اغلب بر تناسب فرهنگی در طول فرآیند استخدام تاکید می کنند. با برجسته کردن همسویی خود با ارزش های شرکت، شواهدی از تناسب فرهنگی بالقوه خود برای محیط کار و پویایی تیم ارائه می دهید.
در مورد شرکت تحقیق کنید و ارزش های مهم آن را که با شما طنین انداز می شود شناسایی کنید. با مراجعه به وب سایت رسمی شرکت شروع کنید. به دنبال بخش‌هایی مانند «درباره ما»، «ماموریت و ارزش‌ها» یا «فرهنگ ما» باشید. همچنین می‌توانید نمایه‌های رسانه‌های اجتماعی، گواهی‌های کارمندان یا هر بیانیه مطبوعاتی که ارزش‌های شرکت را برجسته می‌کند را بررسی کنید.
هنگامی که ارزش‌های شرکتی را که می‌خواهید برجسته کنید، شناسایی کردید، نمونه‌های خاصی برای پشتیبانی از آنها ارائه کنید. حکایات یا تجربیاتی را به اشتراک بگذارید که نشان می دهد چگونه از این ارزش ها استفاده کرده اید. به عنوان مثال، اگر یکی از ارزش های شرکت “همکاری” است، یک پروژه تیمی موفق را که در آن همکاری کرده اید ذکر کنید.
5. از کلمات کلیدی از شرح شغل استفاده کنید
بسیاری از شرکت‌ها از سیستم‌های ردیابی متقاضی (ATS) برای نمایش و فیلتر رزومه‌ها و نامه‌های پوششی استفاده می‌کنند. این سیستم ها اغلب کلمات کلیدی خاصی را برای شناسایی نامزدهای واجد شرایط اسکن می کنند. با افزودن کلمات کلیدی مناسب، می توانید شانس تطابق نامه خود را با نیازهای کارفرما افزایش دهید.
به کلمات و عبارات خاص در شرح شغل توجه کنید و آنها را در نامه خود منعکس کنید. به عنوان مثال، اگر در توضیحات “توجه به جزئیات” به عنوان یک مهارت مورد نیاز ذکر شده است، از عبارت مشابه برای توصیف توجه خود به جزئیات در پروژه ها یا تکالیف قبلی استفاده کنید.
در حالی که اضافه کردن کلمات کلیدی مرتبط ضروری است، از تکرار بیش از حد یا پر کردن کلمات کلیدی خودداری کنید. یک جریان طبیعی در نوشتار خود را هدف بگیرید. به جای وارد کردن اجباری کلمات کلیدی بدون زمینه مناسب، بر نمایش مهارت ها و تجربیات خود تمرکز کنید.
6. اشتیاق خود را ابراز کنید
در مرحله بعد، با پایان دادن به نامه خود، اشتیاق خود را برای نقش و شرکت نشان دهید. این به کارفرمای بالقوه شما نشان می دهد که به این فرصت علاقه مند هستید. جنبه های خاص شرکت یا موقعیتی که شما را هیجان زده می کند برجسته کنید. به پروژه ها، ابتکارات یا دستاوردهای اخیر شرکت که توجه شما را جلب کرده است، مراجعه کنید.
در حالی که ابراز اشتیاق مهم است، به یاد داشته باشید که لحن حرفه ای را در نامه پوششی خود حفظ کنید. برای نشان دادن علاقه و شایستگی خود برای نقش، تعادلی بین اشتیاق و حرفه ای ایجاد کنید. در سراسر نامه خود از لحن مثبت استفاده کنید. از عبارات عمومی اجتناب کنید و توصیفات واضح تر و واضح تر را انتخاب کنید که علایق شما را به نمایش بگذارد.
7. Cover Letter خود را تصحیح کنید
پس از تکمیل نامه خود، قبل از تصحیح کمی استراحت کنید. این استراحت به شما کمک می کند تا با چشمانی تازه به فرآیند تصحیح نزدیک شوید و تشخیص مناطقی که نیاز به بهبود دارند را آسان تر می کند. استفاده از بهترین ابزارهای املا و گرامر را در نظر بگیرید یا از یک دوست یا همکار قابل اعتماد کمک بگیرید.
در اینجا یک نمونه از یک Cover Letter آورده شده است
[نام کارفرما] عزیز،
من می نویسم تا علاقه شدید خود را به نقش [پوزیشن] در [نام شرکت] بیان کنم. از دوستم، [نام دوست]، که در بخش بازاریابی شما کار می کند، از اطلاع از این فرصت بسیار هیجان زده شدم. از تحقیقات و گفتگوهایم، تعهد [نام شرکت] به نوآوری و تأثیر مثبت آن بر صنعت را تحسین کردم.
به عنوان یک فارغ التحصیل اخیر با مدرک لیسانس در [رشته تحصیلی شما] از [نام دانشگاه]، پایه محکمی در [کار درسی مرتبط یا موضوعات اصلی] ایجاد کرده ام. از طریق دوره آموزشی خود، درک عمیقی از [مفاهیم یا مهارت های خاص مرتبط با موقعیت شغلی] به دست آورده ام، که معتقدم به موفقیت من در نقش [مقام] در [نام شرکت] کمک خواهد کرد.
در [نام دانشگاه]، من این امتیاز را داشتم که روی پروژه های مختلفی کار کنم که نیازمند کار تیمی قوی، حل مسئله و مهارت های ارتباطی مؤثر بود. در دوره تحقیقات بازاریابی خود، یک پروژه تیمی را رهبری کردم که در آن تجزیه و تحلیل بازار گسترده ای انجام دادیم. ما یک استراتژی بازاریابی جامع ایجاد کردیم که منجر به افزایش 30٪ در تعامل مشتری برای یک تجارت محلی شد.
تشکر از شما برای توجه به درخواست من. من رزومه خود را برای بررسی شما پیوست کردم. من از این فرصت برای بحث بیشتر در مورد اینکه چگونه صلاحیت های من با اهداف و چشم انداز [نام شرکت] مطابقت دارد، استقبال می کنم.
بار دیگر، من از وقت و توجه شما قدردانی می کنم. من مشتاقانه منتظر امکان پیوستن به تیم استثنایی در [نام شرکت] و کمک به موفقیت مداوم آن هستم.
خالصانه،
[اسم شما]
با یک جلد نامه جذاب متمایز شوید
با یک نامه پوششی خوش ساخت، می توانید پتانسیل خود را منتقل کنید و کارفرمایان را متقاعد کنید که شما را برای این موقعیت در نظر بگیرند. به یاد داشته باشید که هر نامه پوششی را برای شغل و شرکت خاص تنظیم کنید، مرتبط ترین جنبه های پیشینه خود را برجسته کنید و علاقه خود را به فرصت نشان دهید.