کار از راه دور می تواند چالش برانگیز باشد و ممکن است کار و زندگی شخصی خود را با هم ترکیب کنید. در اینجا نحوه ایجاد تعادل بین کار و زندگی در کار از راه دور آورده شده است.
به عنوان یک کارمند از راه دور، وقفه در زندگی شخصی شما ممکن است طبیعی به نظر برسد، از یک ایمیل کاری ساده گرفته تا تماس گرفتن از سرپرست تیم خود در یک شام خانوادگی. این وقفه ها به تدریج وارد زندگی ما می شوند و به یک روال تبدیل می شوند، بنابراین زمان سوخت گیری را از دست می دهیم و سلامت روان ما را تهدید می کند.
راه حل ایجاد تعادل بین کار و زندگی با ایجاد سیستمی است که به شما امکان می دهد کار را از زمان شخصی خود جدا کنید. این مقاله شما را راهنمایی می کند که چگونه به تعادل بین کار و زندگی دست یابید و چه زمانی زمان شخصی را بر کار ترجیح دهید و بالعکس.
1. اهداف روزانه تعیین کنید
با ترسیم اهداف روزانه، می توانید سیستمی ایجاد کنید که به شما در اولویت بندی فعالیت ها و دستیابی به وظایف کمک می کند. به این ترتیب، کمتر وسوسه خواهید شد که در طول استراحت به کار ادامه دهید. با تعیین اهداف SMART، می‌توانید تکنیکی را ایجاد کنید که از تجربه فرسودگی شغلی در حین دستیابی به حداکثر بهره‌وری جلوگیری کند.
می‌توانید با ترسیم استراتژی‌های مدیریت زمان و از بین بردن شلوغی‌ها شروع کنید. این فرآیند شامل مشاهده پربارترین دوره‌های شما و اصلاح کارهای بیشتر پیرامون آنها است. می توانید یک جدول زمانی ایجاد کنید که به شما کمک کند این برنامه را دنبال کنید. مهمتر از همه، نظم و انضباط عامل تعیین کننده در اینجا است.
2. مدت زمان کار خود را پیگیری و برنامه ریزی کنید
جدای از تعیین اهدافی که برای یک کار روزانه جهت می دهند، ردیابی تعداد ساعات کار شما را از تبدیل شدن به یک معتاد به کار نجات می دهد. اکنون که راحت‌ترین ساعات کاری خود را می‌دانید، زمان آن رسیده است که مدت زمانی را که قصد دارید به کار اختصاص دهید، اندازه بگیرید. می‌توانید برای سوخت‌گیری و شرکت در سایر مشاغل شخصی به عنوان یک کارگر از راه دور استراحت‌های کوتاهی داشته باشید.
راه دیگر برای انجام این کار این است که ساعات طولانی و مستقیم در روز کار کنید و توجه خود را به کار اختصاص دهید. بنابراین می توانید برای دوستان و خانواده وقت بگذارید یا به نیازهای خود در روز بعد رسیدگی کنید. اگر کمک می کند، می توانید از بهترین برنامه های بهره وری رایگان Pomodoro مانند Pomatez و Pomofocus برای پیگیری زمان و تمرکز حین کار استفاده کنید.
3. مرزهای واضح داشته باشید
داشتن مرزهای مشخص برای خود مستلزم دانستن اینکه چه زمانی آن ایمیل کاری یا کار را بررسی نکنید. شما می توانید برای جلوگیری از هدر رفتن کار در زمان خود، ضرب الاجل های انعطاف پذیرتری را مذاکره کنید. در بسیاری از کشورها، تعطیلات آخر هفته برای استراحت و بی نظمی است. اما اگر این مورد برای شما متفاوت است، حداقل یک روز را برای شارژ مجدد در نظر بگیرید.
ایجاد مرزهای روشن همچنین شامل دانستن زمان تشکیل جلسات، پذیرش پروژه ها و پایبندی به آنها است. با این حال، ممکن است استثناهایی مانند شرایط اضطراری وجود داشته باشد. نکته مهم در مورد تعیین مرزها این است که بدانید چه زمانی از آنها عبور می کنید، بنابراین می توانید آنها را جبران کنید.
4. وظایف را با توجه به اهمیت آنها اولویت بندی کنید
همه کارها را در یک فایل کامپایل کرده و بر اساس اهمیت آنها مرتب کنید. می توانید آنها را بر اساس مهلت های زمانی و میزان کار مورد نیاز تنظیم کنید. این روش به شما کمک می کند تا برنامه روزانه خود را سازماندهی کنید. می توانید از آن برای بهره وری در کار خود و برنامه ریزی زمان آزاد استفاده کنید.
برای برنامه ریزی کار می توانید از ابزارهای زمان بندی و برنامه های رایگان استفاده کنید. این کمک خواهد کرد که وظایف را یکی یکی انجام دهید. در مواردی مانند این، ممکن است انجام چند کار وسوسه انگیز باشد، به خصوص زمانی که کارهای زیادی برای انجام دادن وجود دارد. اما، این فعالیت ها در نهایت وارد زندگی شخصی شما می شوند. با اولویت‌بندی هر کار، می‌توانید به کارهای مهمتر توجه کامل داشته باشید و کارهای ساده‌تر را برای بعد ذخیره کنید.
5. از محل کار خارج از ساعات کاری خود جدا شوید
یادگیری جدا کردن برق از محل کار یک مزیت بزرگ برای سلامتی شما خواهد بود و باید در مورد آن جسور باشید. در حین استراحت، در برابر اصرار برای بررسی Slack یا Microsoft Teams مقاومت کنید. اگر کمک کرد، برنامه های کاری را از تلفن هوشمند خود حذف کنید و آنها را به رایانه شخصی خود محدود کنید. گاهی اوقات لازم است گوشی خود را خاموش کنید و استراحت کنید. به این ترتیب می توانید فقط در ساعات کاری به ایمیل های کاری پاسخ دهید.
این روش سخت به نظر می رسد، اما به طور موثر به ساخت ساختار بهتر و جلوگیری از فرسودگی کمک می کند. علاوه بر این، به شما احساس کنترل بر زمان خود می دهد و به ایجاد انعطاف پذیری بهتر کمک می کند. برای جلوگیری از وسوسه بازگشت به کار، می توانید کار را با سرگرمی های غیر صفحه نمایش جایگزین کنید. همچنین به خاموش کردن اعلان‌های کاری و ترک فضای کاری شما کمک می‌کند.
6. از دام کمال گرایی دوری کنید
دوری از تله کمال گرایی در حین کار از خانه به دور از حد متوسط است. با این حال، سعی کنید از گیر ماندن در رفع کوچکترین عیوب خودداری کنید. ممکن است لازم باشد آن پروژه را بیش از یک بار انجام دهید، اما نه لزوماً در آن لحظه. وقتی سرحال هستید چطور این کار را انجام دهید؟
برای برخی دیگر، تله کمال گرایی باعث می شود احساس کنند که می توانند آن را بهتر انجام دهند. با این حال، داشتن چشم دوم و دست اضافی برای به پایان رساندن پروژه برای شما کمک می کند. اگر گاهی در این دام افتادید، سعی کنید فشاری را که به خود وارد می‌کنید کم کنید و از دیگران کمک بگیرید.
7. یاد بگیرید که کار را برون سپاری کنید
یادگیری برون سپاری کار مانند عاقبتی برای اجتناب از دام کمال گرایی است. در حین واگذاری کار به دیگران، به یاد داشته باشید که آنها می توانند آن کار را متفاوت از شما انجام دهند. این مرحله همچنین مستلزم آن است که تا حدی به همکاران خود اعتماد داشته باشید.
سعی کنید از تحلیل بیش از حد پروژه در زمانی که پروژه را به شما ارائه می دهند، خودداری کنید. شما باید به جای وسواس بر کمال، انجام کار در سطح چشمگیر را در اولویت قرار دهید. کار برون سپاری به شما انعطاف پذیری می دهد و کارهای بیشتری را در بازه زمانی کوتاه تری انجام می دهد. بنابراین، کمتر مجبور به کار در خارج از ساعات کاری خواهید شد.
8. در فعالیت های اوقات فراغت خارج از محل کار شرکت کنید
بیشتر مردم به دنبال شغلی می گردند تا به آنها احساس رضایت بدهد. بنابراین، آنها در دام زندگی برای کار به جای برعکس گرفتار می شوند. قرار است کار شما وسیله ای برای امرار معاش و داشتن زندگی خوب باشد. با این حال، اگر درگیر کار زیاد هستید، ممکن است هرگز زمانی برای این کار وجود نداشته باشد.
شما باید راه هایی برای بی نظمی و کسب رضایت در خارج از کار پیدا کنید. به خودتان نفسی بدهید و برای بعد قدرت خود را تجدید کنید. سعی کنید با دوستان خود بازی های بدون استرس انجام دهید، فیلم ببینید یا ورزش ذهنی و بدنی انجام دهید. یافتن رضایت در خارج از کار به کاهش تمایل شما برای تبدیل شدن به یک معتاد به کار کمک می کند.
9. نشت زمان را به حداقل برسانید
با بررسی اینکه باید با چه کسانی وقت بگذرانید و در چه فعالیت هایی باید شرکت کنید، قادر خواهید بود افراد هدر دهنده زمان را شناسایی کنید. فعالیت هایی که اوقات فراغت شما را می خورند یا بدتر از آن باعث عدم تعادل در برنامه کاری شما می شوند.
اگر تمام وقت خود را صرف این کنید که برای همه و هر فعالیتی در دسترس باشید، ممکن است هرگز به تعادل بین کار و زندگی دست یابید. انرژی خود را با دقت به مناطقی هدایت کنید که نتایج مثبتی به همراه داشته باشد. مدیریت زمان و نظم و انضباط ویژگی‌هایی هستند که برای محدود کردن زالوهای زمانی به آنها نیاز دارید.
بهترین زندگی خود را به عنوان یک کارگر از راه دور زندگی کنید
کار از راه دور به شما امکان انعطاف پذیری بیشتری می دهد و شما را مسئول زندگی خود نگه می دارد. با این حال، داشتن زمان بیشتر در دستان خود بدون ساختار می تواند باعث شود کار و زندگی شخصی را با هم ترکیب کنید. اگر می خواهید بهترین زندگی خود را به عنوان یک کارگر از راه دور داشته باشید، می توانید با یادگیری نحوه سازگاری با کار از خانه شروع کنید. این مرحله به شما کمک می کند تا از مزایای کار از راه دور به طور کامل لذت ببرید.