آیا می‌خواهید ردیف‌ها و ستون‌ها را در Google Sheets ثابت کنید تا همیشه روی صفحه ظاهر شوند؟ در اینجا نحوه انجام آن آمده است.
هنگامی که با مجموعه داده‌های بزرگ در یک صفحه‌گسترده کار می‌کنید، اغلب باید به سمت پایین یا راست حرکت کنید. اما، هنگام مقایسه یا تجزیه و تحلیل داده ها، ممکن است بخواهید برخی از داده ها را برای همیشه در دید خود نگه دارید.
این کار می‌تواند با نگه داشتن سرصفحه‌ها در محل یا نمایان کردن نقاط داده مهم، دانستن اینکه هر سطر و ستون چه چیزی را نشان می‌دهد، بسیار آسان‌تر می‌کند. خوشبختانه، Google Sheets به شما اجازه می دهد سطرها و ستون ها را ثابت کنید. برای آشنایی با این ویژگی، چرایی استفاده از آن، و مراحل مربوط به Google Sheets برای وب و تلفن همراه، ادامه دهید.
چرا سطرها و ستون ها را در Google Sheets ثابت می کنیم؟
ویژگی انجماد در Sheets به شما امکان می دهد سطرها یا ستون های مورد نظر خود را در صفحه گسترده خود پین کنید. به این ترتیب، می‌توانید همیشه هنگام پیمایش در صفحه‌گسترده، آنها را در معرض دید قرار دهید.
اگر با صفحات گسترده گسترده که چندین صفحه را در بر می گیرند، این ویژگی می تواند نجات دهنده باشد. استفاده نکردن از این ویژگی به این معنی است که سلول‌های سرصفحه زمانی که در صفحه‌گسترده پیمایش می‌کنید، حرکت می‌کنند و این باعث می‌شود که بدانید کدام سلول تحت چه نامی قرار دارد.
به همان دلایلی که می‌خواهید پنجره‌ها را در اکسل ثابت کنید، می‌خواهید ردیف‌ها و ستون‌ها را در Sheets ثابت کنید. در اینجا مواردی وجود دارد که ثابت کردن یک سطر یا ستون ممکن است برای شما مفید باشد:
- برای قفل نگه داشتن هدرها در جای خود برای شناسایی سطرها و ستون های کلیدی داده ها.
- برای مقایسه نقاط داده مهم با سایر داده های صفحه گسترده.
- برخی از داده های کلیدی را در صفحه گسترده یادآوری کنید.
بیشتر اوقات، شما فقط می خواهید اولین سطر یا ستون را در صفحه گسترده ثابت کنید. با این حال، در صورت نیاز می‌توانید چندین ردیف یا ستون را ثابت کنید، به شرطی که در کنار هم باشند. چند نکته وجود دارد که باید درباره این ویژگی قالب‌بندی در Google Sheets بدانید. اینها هستند:
- نمی‌توانید ردیف‌ها یا ستون‌های مستقلی را که در وسط صفحه‌گسترده قرار دارند ثابت کنید. فقط در صورتی می توانید این موارد را انتخاب کنید که در کنار سطر یا ستون اول باشند. ممکن است مجبور شوید ابتدا ستون های خود را در Google Sheets مرتب کنید.
- شما نمی توانید به طور همزمان سطرها و ستون ها را ثابت کنید. شما باید سطرها یا ستون ها را یکی پس از دیگری ثابت کنید.
چگونه سطرها یا ستون‌ها را در Google Sheets ثابت کنیم
می‌توانید ردیف‌ها و ستون‌ها را در Google Sheets به روش‌های مختلف ثابت کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.
با استفاده از ماوس
این یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای ثابت کردن ردیف‌ها یا ستون‌ها در صفحه‌گسترده‌تان است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی یک بخش خاص در صفحه گسترده کلیک کرده و بکشید.
در اینجا مراحلی وجود دارد که باید برای انجام این کار دنبال کنید:
- در صفحه‌گسترده خود، مکان‌نمای ماوس را به قسمت سمت چپ بالای صفحه‌گسترده ببرید. یک کادر خالی در کنار A و 1 خواهید دید که برای نشان دادن سطرها و ستون ها استفاده می شود.
- دو خط خاکستری ضخیم (نوار) را خواهید دید که یکی به سمت راست جعبه و دیگری در پایین است. نشانگر خود را روی این خطوط نگه دارید. مکان نما به نماد کف دست تغییر می کند.
- روی نوار مناسب کلیک چپ کرده و نگه دارید و بسته به اینکه می‌خواهید سطرها یا ستون‌ها را ثابت کنید، آن را به سمت راست یا پایین بکشید.
به عنوان مثال، اگر نوار افقی را به زیر ردیف 1 بکشید، ردیف یک ثابت می شود. اگر آن را به زیر ردیف 2 بکشید، ردیف های 1 و 2 ثابت می شوند و غیره.
در مورد ستون ها هم همینطور. اگر نوار خاکستری را به سمت راست ستون A بکشید، ستون A ثابت می شود. اگر خط خاکستری سمت راست ستون B باشد، ستون های A و B هر دو ثابت می شوند و غیره. در تصویر زیر می توانید مشاهده کنید. که ردیف های 1-3 ثابت هستند و ردیف های A-C هم همینطور.
با استفاده از منوی گزینه ها
اگرچه استفاده از ماوس راه بسیار ساده‌تری برای ثابت کردن ردیف‌ها و ستون‌ها در Google Sheets است، اما راه دیگری برای انجام این کار وجود دارد. در اینجا مراحلی وجود دارد که باید برای استفاده از منوی گزینه‌ها برای ثابت کردن ردیف‌ها در Google Sheets دنبال کنید:
- صفحه گسترده را در نسخه وب Google Sheets باز کنید.
- روی View در نوار اصلی صفحه گسترده کلیک کنید.
- اکنون در منوی کشویی که ظاهر می شود، روی Freeze کلیک کنید.
- در اینجا، می‌توانید انتخاب کنید که آیا می‌خواهید ردیف‌ها یا ستون‌ها و تعداد آنها را ثابت کنید. کافی است روی گزینه مورد نظر کلیک کنید تا آنها را فریز کنید.
منوی کشویی فقط تا 2 سطر و ستون را نشان می دهد. اگر می خواهید بیش از 2 سطر و ستون را ثابت کنید، ابتدا روی سلولی که می خواهید ثابت کنید کلیک کنید. سپس روی View و سپس Freeze کلیک کنید. در آنجا می توانید گزینه Up to row X یا Up to column X را از منو انتخاب کنید.
با این کار اولین X ردیف یا ستون قفل می‌شود، به این معنی که وقتی صفحه‌گسترده را پیمایش می‌کنید، قابل مشاهده خواهند بود. شما نمی توانید ردیف ها و ستون ها را به یکباره ثابت کنید، بنابراین باید آنها را یکی یکی انجام دهید.
برای اندروید و iOS
برای ثابت کردن سطرها یا ستون‌ها در موبایل، مراحل زیر را باید دنبال کنید:
- Google Sheets را در تلفن همراه خود باز کنید.
- در آنجا صفحه گسترده مورد نظر را باز کنید.
- روی نام برگه صفحه‌گسترده (مثلا Sheet1) ضربه بزنید تا گزینه‌هایی را باز کنید که به شما اجازه می‌دهند در صفحه‌گسترده خود تغییراتی ایجاد کنید.
- یک پنجره کوچکتر از سمت پایین صفحه نمایش داده می شود. به پایین پیمایش کنید و از فلش های بالا و پایین برای افزایش یا کاهش تعداد سطرها و ستون هایی که می خواهید ثابت کنید استفاده کنید.
- در نهایت، از پنجره بیرون کلیک کنید تا تغییرات نهایی شود.
چگونه سطرها و ستون‌ها را در Google Sheets باز کنیم
اکنون که می‌دانیم چگونه سلول‌ها را ثابت کنیم، بیایید ببینیم چگونه می‌توانید سطرها و ستون‌ها را در Google Sheets باز کنید. این روش تقریباً برعکس روشی است که ما برای فریز کردن سلول ها استفاده کردیم. می توانید خطوط نازک خاکستری را به موقعیت اصلی خود بکشید تا سطرها و ستون ها را از حالت انجماد خارج کنید.
همچنین می توانید از گزینه یخ در منوی view استفاده کنید. به عنوان مثال، فرض کنید می‌خواستید انجماد را از سطرها و ستون‌های صفحه‌گسترده خود حذف کنید. در اینجا مراحلی وجود دارد که باید برای انجام این کار دنبال کنید:
- روی دکمه View در منوی اصلی بالا کلیک کنید.
- اکنون در منوی کشویی که ظاهر می شود، روی Freeze کلیک کنید.
- روی گزینه No Row کلیک کنید.
- حالا دوباره روی گزینه View کلیک کنید.
- دوباره روی Freeze در منوی کشویی که ظاهر می شود کلیک کنید.
- روی No Column کلیک کنید.
انجماد سطرها و ستون ها
راهنمای بالا به شما نشان می‌دهد که چگونه به سادگی سطرها و ستون‌ها را در Google Sheets ثابت و باز کنید. این مهارت اساسی کار کردن در صفحات گسترده را برای شما بسیار آسان تر می کند. همه پیمایش‌های اصلی صفحه‌گسترده شما از این پس باید ساده‌تر باشد.