چگونه محل کار خود را در زوم تنظیم کنید

آیا می خواهید در حین کار از راه دور به همکاران خود اطلاع دهید که کجا هستید؟ با نحوه تنظیم مکان کار خود در Zoom آشنا شوید.

تغییرات زیادی در نحوه کار و ارتباط ما در محل کار ایجاد شده است. بخش بزرگی از آن محبوبیت روزافزون کار از راه دور و کار ترکیبی است. آنها به ما اجازه می دهند تا با همکاران، مشتریان و موارد دیگر در نقاط مختلف جهان ارتباط برقرار کنیم.

اما با آن مدیر مدیریت ارتباطات، جلسات و فعالیت‌های مربوط به کار با افرادی که می‌توانند در هر جایی باشند، می‌آیند. به همین دلیل ایده خوبی است که به مخاطبین Zoom خود اطلاع دهید که از کجا کار می کنید. Zoom دارای ویژگی است که به شما امکان می دهد مکان کار خود را تعیین کنید. در این مقاله نحوه استفاده از آن را به شما نشان خواهیم داد.

چگونه محل کار خود را در زوم تنظیم کنید

ویژگی مکان زوم به افراد امکان می‌دهد بدانند تنظیمات کار شما چیست—چه از راه دور کار کنید یا در دفتر. این کمک زیادی به همکاران در برنامه ریزی جلسات، جمع آوری تیم، فعالیت های تیم سازی و موارد دیگر می کند.

اگر یکی از اعضای تیم شما بخواهد با شما ارتباط برقرار کند، بلافاصله متوجه می‌شود که آیا باید دفتری راه‌اندازی کند یا غرفه‌ای رزرو کند، یا در عوض باید یک تماس زوم برقرار کند.

این کار زندگی همه را بسیار آسان‌تر می‌کند، مانند تنظیم قالب‌های تاریخ و زمان در حساب زوم خود (همه به فرمت پیش‌فرض تاریخ و زمان Zoom پایبند نیستند). Zoom یک پلتفرم کاربرپسند است، بنابراین تنظیم محل کار شما سریع و آسان است. برای شروع مراحل زیر را دنبال کنید.

مطلب مرتبط: 8 ابزار مفید برای دریافت یادداشت های جلسه ایجاد شده توسط هوش مصنوعی

برنامه Zoom را اجرا کرده و وارد حساب کاربری خود شوید. روی نماد نمایه خود در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید. نشانگر را روی محل کار تنظیم کنید. این سه گزینه را نشان می دهد: Office، Remote و Turn Off.

گزینه مناسب را انتخاب کنید. دوباره روی نماد نمایه خود کلیک کنید، و متوجه خواهید شد مکانی که به تازگی تنظیم کرده اید به جای Set Work Location نشان داده شده است.

خودشه. اکنون، همکاران شما می‌دانند که چگونه به هر جلسه‌ای که می‌خواهند با شما ترتیب دهند، نزدیک شوند. یکی دیگر از نکات عالی برای کمک به همکاران در ارتباط با شما این است که ضمایر خود را به نمایه زوم خود اضافه کنید. افراد ممکن است از پرسیدن خجالتی باشند، بنابراین انجام این کار به شما و همکارانتان کمک می کند تا از هر گونه مکالمه ناخوشایند خودداری کنید.

مکان خود را در زوم تنظیم کنید

شما باید در هر روز کارهای زیادی انجام دهید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که وقت خود را صرف توضیح دادن به همکاران و مدیران خود کنید که چرا به جای حضور حضوری در یک جلسه از طریق Zoom شرکت می کنید. به همین دلیل ممکن است بخواهید مکان خود را در Zoom اضافه کنید.