آیا برای پیدا کردن فرد مناسب برای ایمیل تلاش می کنید؟ بیاموزید که چگونه فرآیند خود را ساده کنید و هر بار مخاطب مناسب را برای ایمیل های حرفه ای پیدا کنید.
از گفتن «امیدوارم شما فرد مناسبی برای این کار باشید» در ایمیل‌های کاری خودداری کنید. پیام های نادرست به ندرت باعث پاسخ مثبت می شوند. آنها باعث می‌شوند که به خاطر تحقیق نکردن در مورد شخص تماستان، نامطمئن و غیرحرفه‌ای به نظر برسید.
به راستی آزمایی گیرندگان عادت کنید. در اینجا هفت نکته برای اطمینان از پیدا کردن مخاطب مناسب برای ایمیل های کاری وجود دارد.
1. به شخصی که باید پیام بدهید، گوگل کنید
قبل از هر چیز دیگری از گوگل استفاده کنید. این یک موتور جستجوی قدرتمند با بیش از 100 تریلیون صفحه فهرست شده است. شما می توانید هر کسی را جستجو کنید. یک جستجوی سریع نمایه های رسانه های اجتماعی، وب سایت های شخصی، عکس ها، وبلاگ ها، تجربه کاری و جزئیات تماس آنها را نشان می دهد.
با توجه به پایگاه داده گسترده گوگل، نتایج پالایش شده به پرس و جوهای دقیق نیاز دارند. ممکن است اطلاعات مربوطه را پیدا نکنید مگر اینکه نام کامل آن شخص را بدانید. به عنوان مثال، “Jose Luansing Jr.” دارای 7350 بازدید در همین حال، تایپ کردن “Jose” در گوگل 2.6 میلیارد صفحه تولید می کند که مرتب سازی آنها دشوار است.
برای نتایج دقیق، اطلاعات اضافی را به Google بدهید. اگر فقط نام شخص را می دانید، وب سایت شرکت یا کسب و کار او را جستجو کنید. اکثر برندها صفحه Meet the Team دارند. با استفاده از مثال بالا، اضافه کردن “makeuseof.com writer” به عبارت “Jose” نتایج را به 10.1 میلیون کاهش می دهد.
2. وارد شبکه های اجتماعی شوید
افراد با نام های رایج به سختی پیدا می شوند. مگر اینکه حضور آنلاین قوی داشته باشند، در چند SERP اول گوگل ظاهر نخواهند شد. نام هایی مانند جان، جو، اسمیت و مری میلیاردها بازدید دارند. حتی برای اینفلوئنسرها و افراد مشهور، سبقت گرفتن از شخصیت‌های تاریخی با نام‌های مشابه آسان نخواهد بود.
به جای بررسی صدها نتیجه جستجو، به رسانه های اجتماعی روی آورید. شما همچنان با چندین بازدید مواجه خواهید شد. با این حال، اکثر پلتفرم ها به شما امکان می دهند گزینه های خود را بر اساس مکان، دوستان مشترک، تحصیلات و کار فیلتر کنید. شما زمان را برای نتایج نامربوط تلف نخواهید کرد.
هنگامی که نمایه مشتری بالقوه خود را پیدا کردید، به دنبال آدرس ایمیل حرفه ای آنها باشید. از افزودن یا دنبال کردن آنها خودداری کنید. همه از داشتن همکاران و شرکای تجاری خود در رسانه های اجتماعی احساس راحتی نمی کنند.
اگر نمی توانید مخاطب خود را در توییتر، فیس بوک یا اینستاگرام پیدا کنید، شبکه های اجتماعی خاص را کاوش کنید. بسیاری ترجیح می دهند از کانال های غیر اصلی استفاده کنند.
3. ایمیل ها را حدس بزنید و در گوگل چک کنید
حدس زدن آدرس های ایمیل با عدم قطعیت کمتری نسبت به آنچه مردم فکر می کنند، همراه است. در حالی که این فرآیند نیاز به آزمون و خطا دارد، لازم نیست به افراد غریبه تصادفی پیام دهید. فقط اطلاعات تماس را بصورت آنلاین بررسی کنید. با گوگل، پلتفرم های خدمات پستی و سایت های رسانه های اجتماعی، حدس های نادرست را به دقت حذف خواهید کرد.
آدرس‌های ایمیل کاری از قالب‌های مشابه پیروی می‌کنند. فرض کنید به دنبال اطلاعات تماس Jose Luansing، نویسنده کارکنان MakeUseOf هستید. آدرس ایمیل او احتمالاً این خواهد بود:
- jose@makeuseof.com
- jose.luansing@makeuseof.com
- jluansing@makeuseof.com
- joseluansing@makeuseof.com
- luansing@makeuseof.com
- luansingj@makeuseof.com
- josel@makeuseof.com
- j.luansing@makeuseof.com
- luansing.jose@makeuseof.com
- luansingjose@makeuseof.com
پس از فهرست کردن ترکیبات احتمالی، آنها را به صورت آنلاین جستجو کنید. فیس‌بوک، توییتر و اینستاگرام اغلب آدرس‌های ایمیل را پنهان می‌کنند—شما در تأیید آنها در Google و LinkedIn شانس بهتری خواهید داشت.
همچنین بررسی کنید که آیا آدرس ایمیل دارای نمایه Gmail است یا خیر. آدرس‌های احتمالی خود را در پیش‌نویس Gmail تایپ کنید، سپس روی هر مخاطب قرار دهید. در عکس زیر فقط یک آدرس دارای پروفایل است.
4. از پلتفرم های جستجوی WHOIS استفاده کنید
نکات فوق فقط هنگام ردیابی افراد کار می کنند. اگر لازم باشد با صاحبان وب‌سایتی که نمی‌شناسید تماس بگیرید، ممکن است آنها را مفید ندانید. شرکت ها به ندرت ادمین های وب خود را معرفی می کنند. در بیشتر موارد، صفحه Meet the Team یک برند شامل بنیانگذاران، مدیران اجرایی، هیئت مدیره و مدیران سطح متوسط آن است.
برای یافتن اطلاعات فنی در مورد یک وب سایت، از ابزار جستجوی WHOIS استفاده کنید. آنها می توانند مالک هر دامنه، جزئیات تماس، اطلاعات ثبت کننده و مکان ثبت شده را به شما بگویند. برخی از سایت ها حتی شماره کسب و کار خود را افشا می کنند. فقط مطمئن شوید که قبل از تماس اجازه بگیرید و خودتان را معرفی کنید.
5. از شبکه خود بپرسید
اگر تحقیقات شما به بن بست رسید، به صورت آنلاین درخواست کمک کنید. ببینید آیا کسی شما را به شخص یا بخش مورد نیازتان هدایت می کند یا خیر. چه کسی می داند؟ دوستان آنلاین شما ممکن است فرد مخاطب شما را بشناسند. حتی می‌توانید یک معرفی معمولی درخواست کنید تا مجبور نباشید یک ایمیل سرد ارسال کنید.
یک پست کوتاه در شبکه های اجتماعی خود آپلود کنید. بخش یا فردی را که به دنبال آن هستید ذکر کنید، توضیح دهید که چرا به آنها نیاز دارید و بهترین راه برای برقراری ارتباط را بخواهید. امیدوارم کسی از درون به شما پاسخ دهد. اگر نه، جزئیات مفید را جمع آوری کنید—از آنها برای ایجاد نتایج دقیق در Google و رسانه های اجتماعی استفاده کنید.
برای پاسخ‌های بهتر، از گروه‌های خاص صنعت بازدید کنید. فرض کنید به اطلاعات تماس یک وبلاگ نویس خاص نیاز دارید. به جای پست گذاشتن روی دیوار خود، در جوامع برای نویسندگان آزاد بپرسید.
6. از ابزار جستجوی ایمیل استفاده کنید
در حالی که نکات فوق نتایج دقیقی را به همراه دارد، اجرای آنها زمان می برد. ممکن است چندین ساعت را صرف جستجوی صفحات در گوگل یا پرس و جو در رسانه های اجتماعی کنید.
اگر چندین نفر را ردیابی می کنید، از ابزارهای جستجوی ایمیل استفاده کنید. اگرچه اکثر پلتفرم‌های ممتاز هزینه اشتراک را دریافت می‌کنند، اما آدرس‌های ایمیل را به صورت انبوه به دقت تأیید می‌کنند. در زمان زیادی صرفه جویی خواهید کرد.
بیایید Snov.io را به عنوان مثال در نظر بگیریم. بسته Starter 30 تا 39 دلار در ماه هزینه دارد. با این حال، هزاران آدرس ایمیل را به طور همزمان تأیید می کند، به علاوه می توانید تمام آدرس های ایمیل ثبت شده را در یک دامنه استخراج کنید.
7. فقط ایمیل خود را ارسال کنید
اگر با وجود نکات بالا هنوز نمی توانید آدرس ایمیل صحیح را ردیابی کنید، به دنبال گزینه های جایگزین باشید. حداقل باید سرنخ های شما کمتر می شد. افراد مرتبط با شخص تماس خود را پیدا کنید و ببینید چه کسی می تواند به شما کمک کند.
مثل همیشه، لحن مناسب را حفظ کنید. اگرچه در مورد گیرنده خود مطمئن نیستید، از خطوط کلی و نیمه کاره ای که ایمیل ها را غیرحرفه ای می کند اجتناب کنید، مانند:
- امیدوارم حال شما خوب باشد.
- به افراد و مسوولین مربوطه.
- سلام، همه!
- امیدوارم شما فرد مناسبی برای این کار باشید.
به یاد داشته باشید: مردم به طور منظم ده ها ایمیل دریافت می کنند. شما نیاز به محتوای شخصی سازی شده متناسب با نیازهای طرف مقابل دارید تا سر و صدا را کاهش دهید. در غیر این صورت، پیام خود را منتقل نمی کنید. و به جای استفاده از سلب مسئولیت عمومی، وضعیت خود را توضیح دهید. اگر مؤدب و صمیمی باشید، گیرندگان شما را به فرد تماس صحیح راهنمایی خواهند کرد.
همیشه مخاطب مناسب را برای ایمیل های خود پیدا کنید
چه در حال ارسال پست های فروش یا پرسیدن سوالات کاری هستید، فرد تماس مناسب را پیدا کنید. هیچ بهانه ای برای ایمیل های نادرست وجود ندارد. موتورهای جستجو، سایت‌های رسانه‌های اجتماعی و ابزارهای جستجو، تأیید ایمیل را آسان‌تر از همیشه کرده‌اند. با کمی تحقیق، اطلاعات تماس هر کسی را پیدا خواهید کرد.
جدا از چک کردن مجدد گیرندگان، مقدمه خود را ویرایش کنید. عبارات عمومی و بیش از حد استفاده شده را حذف کنید. یک خط باز مطمئن و منحصر به فرد که با گیرنده طنین انداز می شود، نرخ باز شدن ایمیل شما را افزایش می دهد. فقط پیام‌های شخصی‌شده می‌توانند نویز را کاهش دهند.