Copilot in Word به شما امکان می دهد تا از قدرت هوش مصنوعی استفاده کنید تا از یک صفحه خالی به یک پیش نویس کامل بروید. اما جدا از نوشتن فقط از ابتدا ، من از Copilot نیز برای تجزیه و تحلیل و تغییر اسناد خود استفاده کرده ام.
Copilot in Word به شما امکان می دهد تا از قدرت هوش مصنوعی استفاده کنید تا از یک صفحه خالی به یک پیش نویس کامل بروید. اما جدا از نوشتن فقط از ابتدا ، من از Copilot نیز برای تجزیه و تحلیل و تغییر اسناد خود استفاده کرده ام.
پیش نویس ها را بنویسید و بازنویسی کنید
Copilot می تواند به شما در ایجاد یک سند جدید از ابتدا یا کار بر روی یک موجود موجود کمک کند. بر روی نماد کوپیلوت در حاشیه سمت چپ یک سند کلیک کنید و در پیش نویس با پنجره Copilot ، یک سریع سریع ارائه دهید یا یک درخواست پیچیده را توصیف کنید.
در سندی با محتوای موجود ، می توانید از دکمه INSPIRE ME نیز استفاده کنید تا Copilot به طور خودکار بر اساس محتوای موجود در سند خود برای شما بنویسد.
پس از تولید Copilot ، می توانید آن را نگه دارید ، دور ریخته یا بازسازی کنید تا نسخه دیگری ارائه شود. برای حرکت از طریق پیشنهادات Copilot ، روی <و> کلیک کنید. البته در هر نقطه ، می توانید سریع شروع خود را تغییر دهید. علاوه بر این ، در کادر Copilot Compose ، می توانید دستورالعمل های بیشتری را برای تغییر لحن یا سبک پاسخ اضافه کنید ، مانند این که آن را مختصر تر یا تغییر ویبری کنید تا گاه به گاه تر باشد.
اگر قبلاً مطالبی را نوشتید ، می توانید برای بهبود آن به دنبال کمک Copilot باشید. متن را برجسته کنید و سپس در حاشیه سمت چپ در کنار متن انتخاب شده ، روی نماد Copilot کلیک کنید و بازنویسی خودکار را انتخاب کنید تا Copilot گزینه های بازنویسی شده را ارائه دهد.
فکر می کنید کلمه را می دانید؟ زمان باز کردن امکانات تازه
برای دریافت مجموعه جدیدی از پاسخ ها یا اضافه کردن دستورالعمل های بیشتر برای به دست آوردن آنچه واقعاً به دنبال آن هستید ، می توانید به بازسازی مجدد ضربه بزنید. بعد از نمایش Copilot گزینه های متن بازنویسی شده ، از فلش ها برای حرکت در نسخه های مختلف استفاده کنید و موردی را که ترجیح می دهید انتخاب کنید.
اگر برای اشتراک Microsoft 365 در محل کار یک کوپیلوت دارید ، گزینه ای را نیز برای مراجعه به پرونده در پیش نویس با Copilot دریافت می کنید. شما می توانید حداکثر سه پرونده موجود خود را به عنوان ورودی برای تهیه پیش نویس های Copilot Content درج کنید.
محتوای موجود را تغییر دهید
مانند بازنویسی خودکار ، می توانید محتوایی را که قبلاً نوشتید (یا شاید از طریق Copilot تولید شده باشد) برجسته کنید ، و سپس در حاشیه سمت چپ در کنار متن انتخاب شده ، روی نماد Copilot کلیک کرده و به عنوان جدول Visionize را انتخاب کنید.
Copilot متن انتخاب شده را به یک جدول تبدیل می کند. می توانید جدول را با وارد کردن جزئیات در کادر Copilot Compose در مورد آنچه در جدول تنظیم می کنید ، تنظیم کنید ، مانند اضافه کردن یک ستون خالی یا تعویض ردیف ها با ستون.
دیگر با Chatgpt دست و پنجه نرم نکنید. وقت آن است که به Copilot بروید.
اسناد را تجزیه و تحلیل و خلاصه کنید
می توانید در مورد سند سؤالاتی بپرسید ، مانند درخواست Copilot برای خلاصه کردن سند برای رسیدن به ذات سند به سرعت یا بررسی کنید که آیا این سند حاوی یک تماس معنی دار برای عمل است یا خیر. هنگامی که Copilot به سریع شما پاسخ می دهد ، می توانید منابع را با استناد به جایی که Copilot اطلاعات را در سند خود کشیده است ، مشاهده کنید.
می توانید از Copilot بخواهید ایده ها ، جداول یا لیست هایی را که می توانید در سند خود کپی کرده و وارد کنید ، تولید کند. علاوه بر این ، شما همچنین می توانید سؤالات باز را بپرسید ، و سعی خواهید کرد که به شما پاسخ دهند. اگر این پاسخ ها در سند نباشند ، Copilot برای شما محتوا ایجاد می کند.
می توانید صفحه Copilot را از طریق نماد Copilot در برگه Home Ribbon باز کنید. در کادر Copilot Compose ، شما همچنین یک گزینه Victs Prompts دارید که گالری Copilot را باز می کند تا به شما پیشنهاداتی را برای موارد بی شمار ارائه دهد که می توانید از Copilot در Word استفاده کنید.
می توانید به عقب و جلو بروید تا اطلاعات کلیدی مورد نظر خود را تقطیر کنید و همچنین سند را به هر شکلی که می خواهید تبدیل کنید. با هر سریع ، Copilot دوباره سند را اسکن می کند و سپس پاسخی ایجاد می کند. با ارائه زمینه و جزئیات بیشتر در مورد آنچه می خواهید می توانید نتایج بهتری کسب کنید.
برای خلاصه ها ، در حال حاضر Copilot به حداکثر حدود 80،000 کلمه محدود می شود. اگر یک سند طولانی تر دارید ، ممکن است بخواهید آن را تقسیم کرده و آن را به صورت قطعات خلاصه کنید.
Copilot in Word فراتر از نوشتن بهتر است – این به تحقیق ، طوفان مغزی ایده های جدید و استخراج بینش از اسناد شما کمک می کند. با این حال ، از آنجا که محتوای تولید شده AI گاهی اوقات می تواند نادرست باشد (پدیده ای که به عنوان توهم AI شناخته می شود) ، همیشه قبل از ضربه زدن به آن ایمیل یا ارسال تکالیف خود ، بازده آن را بررسی و تأیید کنید.