چگونه همکاری را در پروژه های خلاقانه تقویت کنیم

آیا می خواهید همکاری بهتری در پروژه های خلاقانه ایجاد کنید؟ در اینجا چند نکته و استراتژی برای بهبود کار تیمی و بهره وری آورده شده است.

با کمی برنامه ریزی دقیق، شروع یک پروژه مشترک یا سازماندهی یک جامعه کوچک و خلاق (مانند اتاق یک نویسنده) می تواند ساده و سرگرم کننده باشد.

چند جنبه مهم وجود دارد که باید در نظر بگیرید، معمولاً با یک نرم افزار مفید یا برنامه ای که می تواند کمک کند. بیایید فقط به سه مورد از آنها در اینجا نگاهی بیندازیم.

1. مکانی برای ذخیره سازی و دسترسی آسان به فایل ها ایجاد کنید

هنگام کار بر روی همکاری های خلاقانه، زمانی وجود خواهد داشت که فایل ها باید به اشتراک گذاشته شوند. فایل ها ممکن است کارت های هنری برای شخصیت های یک دنیای مشترک باشند. آنها ممکن است ضبط ویدیویی جلسات گفتگوی آنلاین باشند. از آنجایی که نوع رسانه می‌تواند متفاوت باشد، بهتر است در مورد مکانی فکر کنید که ظرفیت ذخیره‌سازی خوبی داشته باشد بدون اینکه به بانک آسیب بزنید.

به عنوان مثال، Dropbox یک طرح استفاده تجاری دارد که به شما 5 ترابایت فضای ذخیره سازی با کمتر از 20 دلار برای هر نفر در ماه می دهد. در صورت علاقه می توانید یک نسخه آزمایشی رایگان از Dropbox Professional را در اینجا پیدا کنید. همچنین ارزش دارد به جایی فکر کنید که به راحتی با دیگران به اشتراک گذاشته شود. Dropbox می‌تواند به فایل‌های بزرگ‌تر، مانند تصاویر و ویدیوهای باکیفیت کمک کند، اگرچه جایگزین‌های عالی برای فایل‌های مبتنی بر متن وجود دارد.

مطلب مرتبط: توابع جدید اکسل که باید درباره آنها بدانید (به روز رسانی آگوست 2022)

کاربران مایکروسافت وان درایو و گوگل درایو می‌توانند به‌طور یکپارچه اسناد ساخته‌شده در یک پردازشگر کلمه را ذخیره کنند و به راحتی پیوندی را با بقیه همکاران به اشتراک بگذارند. برای کاربران Google، به راهنمای ما در مورد روش هایی که می توانید اسناد Google ایجاد شده را به اشتراک بگذارید، مراجعه کنید.

اگر در حال توسعه یک فیلمنامه، مجموعه‌ای از داستان‌های کوتاه، یا مجموعه‌ای از شعر هستید و می‌خواهید بدون دخالت زیاد به یکدیگر کمک کنید، عملکردهای نظرات Microsoft Word و Google Docs راه بسیار مفیدی برای انجام این کار هستند. GCFLearnFree یک ویدیوی YouTube خوب دارد که نحوه استفاده از عملکرد نظر در Google Docs را توضیح می دهد.

2. سازماندهی یک منطقه طوفان فکری تعاملی

مواقعی وجود خواهد داشت که کار بر روی یک سند پردازش کلمه برای توسعه برخی ایده ها کافی نخواهد بود. یک روش موثر برای تجسم توسعه ایده، استفاده از یک تخته سفید تعاملی و آنلاین مانند Miro است.

راه‌های مختلفی برای سفارشی‌سازی چیدمان تابلوها وجود دارد و می‌توانید به راحتی آن‌ها را برای نظر دادن با مشارکت‌کنندگان به اشتراک بگذارید. مخصوصاً با Miro، می‌توانید ایده‌ها را به وظایف تبدیل کنید و امکان انتقال ساده از مفهوم به تولید را فراهم کنید.

بسیاری از برنامه ها و سایت های تخته سفید تعاملی رایگان برای استفاده رایگان هستند و مملو از ویژگی ها هستند. برای رفتن، می‌توانید از اینجا وارد Miro شوید و ویژگی‌هایی را که ارائه می‌کند بررسی کنید. توضیحات مفیدی به صورت آنلاین نیز وجود دارد، مانند مقاله ما در مورد نحوه ایجاد یک برنامه ریز ماهانه در Miro.

مطلب مرتبط: نحوه استفاده از جیمیل آفلاین: راهنمای کامل

اگر به یک سیستم مدیریت کار عمیق‌تر نیاز باشد، از جمله راهی برای سازماندهی تقویم، ذخیره فایل‌های مرتبط و مدیریت مؤثر تیم‌های بزرگ‌تر، سیستم‌های رایگانی مانند Notion وجود دارد که ارزش بررسی کردن را دارد. تعدادی توضیحات مفید برای ویژگی ها وجود دارد، از جمله مقاله ما در مورد برخی از ترفندهای قدرتمند Notion برای سرعت بخشیدن به گردش کار شما.

Notion دارای قابلیت یادداشت برداری و ویرایش در زمان واقعی و چند حساب است. در حالی که این امر آشفته به نظر می رسد، با نوع صحیح استراتژی مدیریت تیم، می توان از آن به عنوان یک مزیت در هنگام همکاری در یک سند زنده استفاده کرد.

3. از یک روش ارتباطی کارآمد استفاده کنید

سرویس‌های پیام‌رسانی فوری می‌توانند مؤثر باشند، مانند ایجاد یک گروه پیام‌رسان واتس‌اپ یا فیس‌بوک، اگرچه محدودیت‌های خود را دارند. Slack نیز می‌تواند محبوب باشد، اگرچه ارسال فایل‌ها و مشاهده تاریخچه چت به دلیل محدودیت‌های ذخیره‌سازی نسخه رایگان می‌تواند به سرعت دردسرساز شود.

یک انجمن آنلاین انجمن، مانند Discord، می تواند خوب باشد زیرا می توانید برای اعضا نقش ایجاد کنید، و یک عملکرد جستجوی جامع برای یافتن اطلاعات در مکالمات قبلی وجود دارد.

کنفرانس ویدیویی نیز توصیه می‌شود، زیرا روش خوبی برای قرار دادن نام‌ها و ارائه مکالمه زنده و پویاتر است که یک سیستم مبتنی بر متن می‌تواند با آن مبارزه کند. همچنین امکان ضبط جلسات ویدیویی برای بررسی و اشتراک گذاری با مشارکت کنندگانی که در آن زمان غایب هستند نیز وجود دارد.

Zoom، Google Meet و Microsoft Teams همگی در کار خود خوب هستند و یک عملکرد ضبط و پیوند به حساب های میزبان خود را به راحتی ارائه می دهند. اگر مشارکت کنندگانی در خارج از کشور دارید، ارزش آن را دارد که به مناطق زمانی توجه کنید. زوم عملکردی دارد که به شما امکان می دهد بر این چالش غلبه کنید. مقاله ما در مورد نحوه تنظیم مکان کار خود در زوم پاسخ دارد.

مطلب مرتبط: 8 بهترین ابزار بهره وری و نکات برای تهیه کنندگان و نوازندگان

یک راه خوب برای ایجاد نظرات ویدئویی کوچک یا کارهای مختصر، استفاده از یک سیستم ضبط و اشتراک گذاری ویدئو مانند Loom است. به راحتی می توانید خود و صفحه نمایش خود را ضبط کنید و سپس پیوندی برای اشتراک گذاری ایجاد کنید. مشارکت‌کنندگان نیز می‌توانند به ویدیوهای یکدیگر واکنش نشان دهند و در مورد آنها نظر دهند. سیستمی مانند این برای کارهای ناهمزمان بسیار مفید است.

کمتر است بیشتر

برای جلوگیری از ناامیدی همکارانی که مجبورند چندین حساب ایجاد کنند، چندین برنامه را دانلود کنند و جزئیات ارزشمند آنها را در اختیار بسیاری از شرکت‌های شخص ثالث قرار دهند، قطعاً ارزش آن را دارد که قبل از اجرای آن به نرم‌افزار انتخابی نیاز داشته باشید.

با این اوصاف، ممکن است ویژگی‌های جدید و جالب و مفیدی را در نرم‌افزاری که قبلاً از وجود آن‌ها اطلاعی نداشتید، یا توسط خود یک همکار توصیه شده بود، کشف کنید. با کمی آزمون و خطا و آزمایش، برنامه ها و سایت هایی را خواهید یافت که برای شما و تیمتان بهترین کار را دارند.