Google Workspace و هوش مصنوعی مولد می توانند ترکیبی قوی برای بهره وری شما باشند. دریابید که چگونه کارهای روتین شما می توانند آسان تر شوند.
برنامه‌های Google Workspace در آستانه دریافت چیزی هستند که به نظر می‌رسد مهم‌ترین به‌روزرسانی از زمان راه‌اندازی‌شان است: یکپارچه‌سازی هوش مصنوعی مولد.
با توجه به محبوبیت انفجاری برنامه‌های هوش مصنوعی مانند ChatGPT OpenAI، واضح‌تر از همیشه است که مردم آماده پذیرش این فناوری هستند. و شاید بهترین مکان برای شروع استفاده از آن در مقیاس وسیع تر، داخل اپلیکیشن های بهره وری باشد.
بیایید ببینیم که چگونه ادغام هوش مصنوعی مولد گوگل در برنامه‌های Workspace به شما در محل کار کمک می‌کند.
Google Workspace هوش مصنوعی مولد را ادغام می کند
می دانیم که Google Workspace مجموعه ای از برنامه های بهره وری است، از جمله Gmail، Docs، Slides، Sheets، Meet، Chat و غیره. این برنامه‌ها با ویژگی‌ها و بهینه‌سازی‌های جدید بهبود یافته و مفیدتر شده‌اند، اما چیزی که ما آن را انقلابی نمی‌دانیم.
خوشبختانه، این به زودی تغییر خواهد کرد، زیرا گوگل اعلام کرد که در حال کار برای “تلفیق هوش مصنوعی به عنوان یک شریک مشارکتی” است که به شما کمک می کند “ایجاد، اتصال و همکاری داشته باشید، مانند قبل.” بنابراین اگر به طور منظم از برنامه های Google Workspace استفاده می کنید، این به روز رسانی می تواند بسیار مفید باشد.
هوش مصنوعی مولد در Gmail و Google Docs
ابتدا متوجه قابلیت‌های هوش مصنوعی Google از طریق Google Docs و Gmail خواهید شد، مشابه آنچه می‌توانید با ChatGPT انجام دهید. برای مثال، در Docs، می‌توانید از دستیار هوش مصنوعی بخواهید که به شما در نوشتن شرح شغل، رزومه، نامه‌های پوششی، دعوت‌نامه‌ها، برنامه‌های سفر، اسکریپت‌های ویدئویی، توضیحات محصول، نسخه‌های وب، مقالات، مقاله‌ها و موارد دیگر کمک کند.
همچنین می‌توانید از آن برای ایده‌پردازی، تصحیح متن، بازنویسی بخش‌های خاصی که نیاز به بازبینی دارند و حتی تهیه یک خلاصه پروژه کامل بر اساس مکالمه ایمیلی استفاده کنید.
در Gmail، می‌توانید از دستیار بخواهید که خلاصه‌ای از مکالمه رشته ایمیل شما ایجاد کند و نکات مهمی را که هر یک از همکاران گفته‌اند برجسته کند. همچنین می‌توانید از آن برای نوشتن پیش‌نویس‌های ایمیل، توضیح دقیق یا کوتاه کردن آنها، تبدیل آنها به فهرست‌های گلوله‌دار یا تغییر تناژ به‌نظر رسمی یا غیررسمی استفاده کنید.
البته، همچنان باید نتایجی را که از دستیار هوش مصنوعی دریافت می‌کنید به صورت دستی ویرایش و شخصی‌سازی کنید تا برای اهداف و اولویت‌های خاص شما مناسب‌تر باشند.
دستیار هوش مصنوعی فقط برای «کمک به مردم برای شروع نوشتن» و ایجاد پیش‌نویس‌های اولیه است، نه محتوای تمام‌شده. و در حالی که ما در مورد این موضوع هستیم، ایده خوبی است که محدودیت‌های هوش مصنوعی و چیزهایی را که در وهله اول نباید از ربات‌های چت هوش مصنوعی بپرسید، یادآوری کنید.
هوش مصنوعی مولد در اسلایدهای Google، Sheets و Meet
هوش مصنوعی مولد گوگل به اسلایدها، کاربرگ‌نگار و Meet نیز می‌آید. بیایید با اسلایدها شروع کنیم. اگر کار شما نیاز به ایجاد ارائه های PPT دارد، می توانید از دستیار هوش مصنوعی بخواهید که اولین پیش نویس را با یک الگوی سفارشی تهیه کند.
مهمتر از آن، می‌توانید تصاویر، صدا و کلیپ‌های ویدیویی تولید شده خودکار را بر اساس پیام‌های متنی خود ایجاد کنید تا به ارائه‌های خود جذابیت بیشتری بدهید.
در کاربرگ‌نگار، می‌توانید «از داده‌های خام به بینش و تجزیه و تحلیل از طریق تکمیل خودکار، تولید فرمول و طبقه‌بندی متنی» بروید تا داده‌ها را بهتر تفسیر و معنا کنید.
در Meet، می‌توانید از دستیار بخواهید که صورتجلسه‌های جلسه را یادداشت کند، پس‌زمینه‌های جدید ایجاد کند، و موارد اقدام را در زمان واقعی بررسی کند، زیرا اعضای تیم شما هر نقطه را بررسی می‌کنند. در چت، می‌توانید «جریان‌های کاری را برای انجام کارها فعال کنید» – هر چه که باشد.
هوش مصنوعی مولد گوگل چه زمانی عرضه می شود؟
این ویژگی‌های جدید هوش مصنوعی مولد در برنامه‌های Google Workspace در حال حاضر در حال آزمایش هستند و هنوز به صورت عمومی در دسترس نیستند، اما می‌توانید انتظار داشته باشید که تا پایان سال جاری عرضه شوند. در حال حاضر، گوگل آنها را با گروه‌هایی از آزمایش‌کنندگان مورد اعتماد امتحان می‌کند. هنگامی که به طور گسترده در دسترس هستند، راه‌های جدید مختلفی را برای افزایش بهره‌وری باز می‌کنند.
به یاد داشته باشید، این ابزارهای مولد هوش مصنوعی جایگزین نیروی انسانی نیستند، بلکه برای تکمیل آن ساخته شده اند، بنابراین می توانید کار خود را سریعتر انجام دهید و در زمان صرفه جویی کنید.