چگونه وبلاگ خود را در Notion مدیریت کنید: راهنمای نهایی

Notion یک ابزار عالی برای کمک به مدیریت وبلاگ خود است. اجازه دهید شما را از طریق این فرآیند راهنمایی کنیم.

وبلاگ نویسی به مهارت های بسیار بیشتری از نوشتن کلمات در یک سند و آپلود آنها در وب سایت نیاز دارد. سازماندهی گردش کار شما به کاهش فشار بیش از حد کمک می کند، و Notion یک ابزار عالی برای نگه داشتن همه چیز در یک مکان است.

حتی اگر فقط یک طرح رایگان دارید، می توانید از Notion برای پیگیری تقویم محتوای خود برای وب سایت و رسانه های اجتماعی خود استفاده کنید. علاوه بر این، شما می توانید طرح ها و مقالات خود را در برنامه بنویسید. Notion همچنین مکانی عالی برای حفظ اهدافی که برای وبلاگ خود دارید در یک مکان است.

این راهنما هر آنچه را که باید در مورد مدیریت سایت وبلاگ نویسی خود در برنامه بدانید به شما می گوید.

1. ایجاد یک فضای کاری جدید

هنگام مدیریت وبلاگ خود در Notion، ایده خوبی است که فضای کاری ایجاد کنید که صرفاً به عملیات شما در این زمینه اختصاص داده شود. Notion به شما امکان می دهد چندین فضای کاری را با یک برنامه رایگان ایجاد کنید، و این روند خیلی پیچیده نیست. توجه داشته باشید که اگر می خواهید نام و نماد فضای کاری خود را تغییر دهید، باید از برنامه وب استفاده کنید.

1. Notion را باز کنید و به نام فضای کاری فعلی خود در گوشه بالا سمت چپ بروید.
2. نماد سه نقطه در کنار آدرس ایمیل مرتبط با حساب کاربری Notion خود را بزنید.
3. Join یا ایجاد فضای کاری را انتخاب کنید.
4. برای تکمیل فضای کاری خود، دستورالعمل های باقیمانده روی صفحه را دنبال کنید. مراحل به دسته انتخابی شما بستگی دارد.

اگر در این برنامه تازه کار هستید، راهنمای کامل مبتدی ما برای Notion را بررسی کنید.

2. طراحی تقویم محتوا

تقویم‌های محتوا برای اطمینان از سازگاری شما با آپلود در وب‌سایت مفید هستند، و همچنین می‌توانند به شما در مدیریت حساب‌های رسانه‌های اجتماعی خود در حین رشد کمک کنند. Notion گزینه‌های زیادی برای طراحی تقویم‌های محتوا دارد، و حتی اگر می‌خواهید برخی از کارهای دستی را حذف کنید، می‌توانید از بین چندین الگو انتخاب کنید.

طراحی یک تقویم محتوا از ابتدا خیلی سخت نیست. این مراحل را دنبال کنید:

1. با زدن نماد + در کنار Private در نوار ابزار سمت چپ، یک صفحه جدید در Notion ایجاد کنید. یا، صفحه جدید را که به بالا نزدیکتر است انتخاب کنید.
2. وقتی صفحه خالی شما ظاهر شد، Table را انتخاب کنید. سپس New Database را انتخاب کنید.

می‌توانید با رفتن به نماد + در بالای هر ستون و انتخاب معیارهای مختلف، تقویم‌های وبلاگ و محتوای رسانه‌های اجتماعی خود را در Notion سفارشی کنید. به عنوان مثال، می توانید تاریخ سررسید، وضعیت و عنوان را اضافه کنید.

در زیر نمونه ای از تقویم محتوای وبلاگ کامل شده است.

اگر ترجیح می دهید از یک الگو استفاده کنید، در مورد نحوه استفاده از الگوی تقویم محتوا در Notion بیشتر بخوانید.

3. پیگیری ایده ها

هر پست وبلاگی که می نویسید این مزیت را دارد که به طور بالقوه ایده های اضافی را برای کاوش در اختیار شما قرار می دهد. اما با گذشت زمان، ممکن است متوجه شوید که بسیاری از این موارد را فراموش کرده اید، اگر آنها را در جایی یادداشت نکنید. خوشبختانه، انجام این کار در Notion بسیار ساده است.

می‌توانید ایده‌های موضوع، محصولات احتمالی که می‌توانید راه‌اندازی کنید و موارد دیگر را با ایجاد یک صفحه خالی پیگیری کنید. برای انجام این کار به صفحه + یا New بروید.

برخی از میانبرهایی که می توانید هنگام تایپ ایده های خود استفاده کنید عبارتند از:

• / و انتخاب لیست کارهای انجام شده برای علامت زدن هر ایده ای که بیشتر بررسی می کنید
• – و ضربه زدن به فضا برای ایجاد نقاط گلوله
• تایپ کردن: به دنبال آن نام ایموجی شما (بدون فاصله) برای افزودن شکلک

بیش از صد میانبر صفحه کلید Notion وجود دارد که می توانید از آنها برای سفارشی کردن صفحات و مدیریت گردش کار خود استفاده کنید.

4. تعیین اهداف برای وبلاگ شما

چه بخواهید وبلاگ شما بعداً به یک تجارت تمام وقت تبدیل شود یا فقط می خواهید خود را به چالش بکشید، ارزش آن را دارد که به تعیین اهداف برای وبلاگ خود فکر کنید. به عنوان مثال، دوست دارید تا پایان سال به چند خواننده ماهانه برسید — و چگونه به آن دست خواهید یافت؟

شما می توانید اهداف خود را در یک صفحه خالی تنظیم کنید، اما الگوهای متعددی برای ردیابی هدف پیدا خواهید کرد که به شما امکان می دهد جزئیات بیشتری را وارد کنید.

1. به گالری Notion Template بروید.
2. برای ارزیابی گزینه های خود، “اهداف” را در نوار جستجو تایپ کنید.
3. وقتی قالبی را که دوست دارید پیدا کردید، آن را در فضای کاری خود کپی کنید. برخی از الگوها قبل از اینکه بتوانید از آنها استفاده کنید نیاز به خرید دارند، بنابراین در صورت نیاز می توانید فرآیند پرداخت را تکمیل کنید.

5. پیگیری اشتراک های وبلاگ

شما می توانید یک وبلاگ رایگان راه اندازی کنید، اما ایده خوبی است که حداقل برای حفاظت از دامنه و سایت هزینه کنید. با گذشت زمان، ممکن است بخواهید ابزارهای دیگری مانند نرم افزار ویرایش عکس بخرید تا محتوای با کیفیت بالاتر تولید کنید و کارآمدتر کار کنید.

مانند اشتراک در زندگی شخصی شما، اشتراک وبلاگ می تواند افزایش یابد. پیگیری این موارد به شما کمک می کند تا در حد توان خود باقی بمانید و همچنین اگر پروژه خود را به یک تجارت تبدیل کنید، گزارش مالیات ها را آسان تر می کند.

الگوهای متعددی پیدا خواهید کرد که به شما کمک می‌کنند تا اشتراک‌ها را پیگیری کنید. به عنوان مثال، در حالی که این الگو برای دانش آموزان طراحی شده است، می توانید آن را برای مدیریت وبلاگ خود سفارشی کنید.

6. نوشتن رئوس مطالب و مقالات وبلاگ

استفاده از Google Docs مانند یک حرفه ای به شما کمک می کند مقالاتی را برای وبلاگ خود به طور مؤثرتری بنویسید و همچنین اگر رابط کاربری مایکروسافت را ترجیح می دهید می توانید از Microsoft Word استفاده کنید. اما برای وبلاگ نویسانی که می خواهند همه چیز را در یک مکان نگه دارند، طرح و نوشتن پست های وبلاگ خود در Notion ایده هوشمندانه ای است.

Notion چندین ابزار سفارشی سازی برای وبلاگ نویسان دارد، مانند اضافه کردن هدر و ایموجی به متن شما. شما می توانید با طراحی صفحات و صفحات فرعی درون برنامه، همه چیز را پیگیری کنید. پس از ایجاد یک صفحه جدید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که / را تایپ کنید و پس از جستجوی گزینه Page را انتخاب کنید.

7. پین کردن صفحات مهم

هنگام مدیریت وبلاگ خود، می خواهید به برخی از صفحات – مانند تقویم محتوای خود – سریعتر مراجعه کنید. اگر سازماندهی نشده‌اید، ممکن است مجبور شوید برای رسیدن به آنچه نیاز دارید، چندین صفحه را در نوار ابزار سمت چپ پیمایش کنید. خوشبختانه، Notion یک ویژگی سنجاق ساده دارد.

پس از پین کردن یک صفحه در Notion، اسناد مهم را نزدیک بالای نوار ابزار نگه می دارید. در اینجا چیزی است که شما باید انجام دهید:

1. روی نماد سه نقطه در کنار صفحه ای که می خواهید پین کنید کلیک کنید.
2. افزودن به موارد دلخواه را انتخاب کنید.

از طرف دیگر، می توانید به صفحه ای که می خواهید پین کنید بروید و به جای آن روی نماد ستاره کلیک کنید.

Notion یک ابزار فوق العاده برای مدیریت وبلاگ شما است

مردم استفاده از Notion را برای مجموعه گسترده ابزارهای سفارشی‌سازی و این واقعیت که مدیریت حجم کاری روزانه شما را بسیار آسان‌تر می‌کند، دوست دارند. و به عنوان یک وبلاگ نویس، می توانید از ویژگی های برنامه برای نوشتن پست های وبلاگ، سازماندهی تقویم محتوای خود، تعیین اهداف و موارد دیگر استفاده کنید.

از آنجایی که وبلاگ شما مخاطبان بیشتری را جذب می کند، Notion مقیاس پذیر است و نیازی به ایجاد تغییرات شدید نخواهید داشت. با در نظر گرفتن این موضوع، چرا یک فضای کاری طراحی نکنید و شروع به تحقق رویاهای خود نکنید؟

منبع مقاله