یک نامه مرجع شخصیت بینشی در مورد صلاحیت ها و مهارت های یک نامزد به کارفرمایان ارائه می دهد. در اینجا نحوه نوشتن یکی آمده است!
درخواست برای شغل یا فرصت جدید اعصاب خردکن است، اما یک مرجع شخصیت مثبت اعتماد به نفس و شانس شما را برای به دست آوردن آن افزایش می دهد. بنابراین، هنگامی که در حال انجام ارجاع هستید، تمام تلاش خود را برای حمایت از نامزد انجام دهید.
وقتی نوبت به نوشتن یک ایمیل مرجع کاراکتر می رسد، منطق مانند یک حرف است – فقط طرح بندی کمی متفاوت است. در اینجا نکات کلیدی وجود دارد که باید به خاطر داشته باشید تا شما و نامزد تأثیر خوبی بر گیرنده ایمیل داشته باشید.
1. برای کاندیداهایی که می شناسید، منابع شخصیت بنویسید
به عنوان مثال، به عنوان یک مدیر اجرایی، باید با تیم خود ارتباط برقرار کنید. این نه تنها سازمان را تقویت می کند، بلکه نوشتن ایمیل های مرجع شخصیت را آسان تر می کند.
در حالی که از پلتفرم های آنلاین تیم سازی عالی استفاده می کنید، دستاوردها، ویژگی ها و حکایات کارگران را یادداشت کنید. به این ترتیب، هنگامی که یکی از آنها برای یک شخصیت مرجع درخواست می کند، می دانید که در مورد آنها چه بگویید.
از نوشتن رفرنس برای افرادی که هیچ رابطه ای با آنها ندارید یا حداقل با آنها رابطه ندارید، خودداری کنید. در حالی که می توانید ایمیل ها را با جزئیات یک همکار پر کنید، تجربیات شخصی برای به اشتراک گذاشتن نخواهید داشت. این باعث تضعیف مرجع می شود.
2. جزئیات دقیق در مورد گیرنده و فرصت ایمیل دریافت کنید
تحقیق برای نوشتن یک ایمیل مرجع کاراکتر خوب ضروری است. از کاندید بخواهید اطلاعاتی در مورد اینکه برای چه کسی و برای چه چیزی درخواست داده است.
آیا آنها به یک مرجع حرفه ای، دانشگاهی یا شخصی نیاز دارند؟ اگر شرح شغلی وجود داشته باشد، می تواند به شما بگوید که کارفرما به دنبال چه چیزی است و چه جزئیاتی باعث درخشش نامزد شما می شود. نام شرکت و مخاطب نیز برای یافتن اطلاعات اضافی از طریق تحقیقات اینترنتی مناسب است.
در پایان روز، باید ایمیل را مطابق با شرایط فرصت تنظیم کنید و سعی کنید مستقیماً با گیرنده صحبت کنید بدون اینکه غیر رسمی باشید.
3. ساختار ایمیل مرجع کاراکتر به سمت راست
یک راه ایده آل برای ساختار ایمیل ها برای ارجاع کاراکترها وجود دارد. مراقب چیدمان و محتوای آنها باشید.
I. با سلام شروع کنید و با جزئیات تماس پایان دهید
برخلاف نامه، یک ایمیل به جزئیات شما یا گیرنده در بالا نیاز ندارد. فقط با یک سلام رسمی شروع کنید و مستقیماً به متن بروید.
اطلاعات شما در انتهای ایمیل آمده است. آن را با آدرس ایمیل، شماره تلفن و هر جزئیات تماس دیگری که فکر می کنید مناسب است، ببندید. نام و امضای خود را وارد کنید.
II. واضح و مختصر باشید
وقتی نوبت به ساختار کلی ایمیل می رسد، کلمات خود را با دقت انتخاب کنید. مرجع شخصیت باید آموزنده باشد اما مختصر و آسان برای خواندن باشد.
قبل از شروع نوشتن، نکات کلیدی را که می خواهید بیان کنید، انتخاب کنید. آنها را برای هر بخش که ایمیل را تشکیل می دهد، در یک لیست نقطه ای قرار دهید.
III. جزئیات رابطه خود را با نامزد
ایمیل را با نحوه شناخت نامزد و مدت زمان شروع کنید. نقش و رابطه خود را توضیح دهید. آن را ساده نگه دارید، اما اگر چیز مثبتی برای به اشتراک گذاشتن دارید، مانند اولین برداشت خود از نامزد، با خیال راحت این کار را در چند کلمه انجام دهید.
گفته شد، به جزئیات حرفه ای پایبند باشید. گیرنده مرجع نیازی به دانستن اینکه نامزد به تعطیلات کجا رفته یا قهوه خود را چگونه می نوشد، بداند.
ایمیل را بر روی آنچه آنها را برای نقشی که درخواست می کنند خوب می کند متمرکز کنید.
IV. ویژگی های مثبت نامزد را به تفصیل شرح دهید
این مهمترین بخش مرجع شخصیت است. اگر تحقیق خود را انجام داده اید، باید بدانید که شغل یا فرصت چه چیزی را می طلبد و کدام یک از ویژگی های نامزد با این شرایط مطابقت دارد.
همانطور که قبلا ذکر شد، آماده سازی می تواند این روند را بسیار آسان تر کند. به عنوان مثال، می‌توانید از کارکنان خود بخواهید برنامه‌های هدف هوشمندانه‌ای را دنبال کرده و به آن برسند، که می‌تواند به عنوان مدرکی بر دستاوردها و تعهد آنها باشد.
فهرست کردن ویژگی های برنده نامزد کافی نیست. اگر حکایت هایی دارید که مهارت و موفقیت آنها را نشان می دهد، آنها را در ایمیل ببافید. این نشان می دهد که اقدامات آنها به اندازه توانایی ها و شخصیت آنها قابل توجه است.
V. بیانیه توصیه خود را متناسب با فرصت تنظیم کنید
بخش آخر ایمیل مرجع شخصیت شما باید توصیه شما باشد.
درست مانند هر چیز دیگری، شما باید مطمئن شوید که منعکس کننده فرصت است. با استفاده از الزامات آن برای راهنمایی شما، دقیقاً توضیح دهید که چرا کارگر، دانشجو یا دوست شما مناسب است.
با این حال، درباره آنها هول نکنید. در مورد اینکه چرا گیرنده باید به طور جدی نامزد را مد نظر قرار دهد، بیانیه ای را بیان کنید که مستقیماً به اصل مطلب می رسد، به طور واضح و مختصر.
اطلاعات کاربری و اطلاعات تماس شما که در ادامه آمده است باید ایمیل را به عنوان یک مرجع شخصیت بسیار قابل اعتماد معرفی کند.
4. استفاده از الگوهای مرجع کاراکتر را در نظر بگیرید
اگر راهنمایی بیشتری در مورد نحوه نوشتن ایمیل مرجع کاراکتر می‌خواهید، نمونه‌ها و قالب‌های قابل دانلود موجود آنلاین را بررسی کنید. بسیاری از آنها در قالب نامه هستند، اما می توانید به سرعت آنها را با طرح ایمیل تنظیم کنید.
I. کارآمد
Workable چند الگو دارد که ممکن است برای شما جالب باشد، از جمله یک نامه مرجع کارمند، یک توصیه نامه عمومی، و یکی خاص برای یک معلم.
II. CFI
موسسه مالی شرکتی نیز می تواند در مورد الگوی نامه مرجع خود کمک کند. فقط باید قبل از دانلود این منبع رایگان در پلتفرم ثبت نام کنید.
III. قالب
الگو دارای مجموعه کوچکی از حروف مرجع کاراکتر است، برخی در ورد و برخی دیگر در قالب PDF. آنها را به دلخواه دانلود و ویرایش کنید.
IV. مشاغل متعادل
صفحه وب دیگری که باید بررسی کنید، راهنمای مرجع شخصیت در The Balance Careers است. این شامل نکات زیادی است، اما همچنین نمونه ها و الگوهای ایمیل و همچنین نامه ها را در بر می گیرد.
V. مایکروسافت آفیس
اگر زیاد روی Word کار می کنید، به الگوی توصیه نامه مایکروسافت نگاهی بیندازید. می توانید آن را به صورت رایگان دانلود کنید و هر تغییری را که نیاز دارید انجام دهید.
ببینید وب‌سایت‌هایی مانند اینها از نظر مشاوره و ابزار چه کیفیتی دارند. فقط آماده باشید که الگوهای آنها را متناسب با شرایط خود تغییر دهید، برخی بیشتر از دیگران.
5. چندین بار ایمیل مرجع شخصیت خود را تصحیح کنید
امیدوار کننده ترین برنامه ها برای هر فرصتی نزدیک به کمال هستند، بنابراین نمی خواهید یک اشتباه جزئی شانس نامزد شما را از بین ببرد.
پس از اتمام ایمیل مرجع شخصیت، آن را فوراً ارسال نکنید. برای مدتی آن را کنار بگذارید و دوباره آن را مرور کنید و به دنبال خطاها و موارد اضافی باشید. همه چیز باید به خوبی در یک صفحه قرار گیرد.
ایمیل را چند بار تصحیح کنید و مشکلات خاصی را با هر پاس جستجو کنید. از شخص دیگری نیز بخواهید آن را بررسی کند. در انتخاب بهترین ابزار بررسی گرامر و ترکیب قابلیت های آن با توجه به جزئیات تردید نکنید.
اما شما فقط به املا و دستور زبان نگاه نمی کنید. آیا نام گیرنده را درست متوجه شدید؟ عنوان شغلی چطور؟ آیا اطلاعات تماس شما صحیح و به روز است؟
هرچه بیشتر ایمیل را بررسی کنید، بیشتر می توانید آن را اصلاح کنید. اشتباهات و فرصت هایی برای بهبود پیدا خواهید کرد.
نامزدها باید در هر بخشی از برنامه های خود تلاش کنند
یک توصیه درخشان از سوی یک کارفرما، همکار یا دانشگاهی می‌تواند برای چشم‌انداز یک نامزد معجزه کند. اگر شما کسی هستید که ایمیل مرجع شخصیت را می نویسید، کار را جدی بگیرید.
اما شما فقط می توانید یک نامزد را تا کنون تقویت کنید. آنها خودشان باید در رسیدن به اهداف، نوشتن نامه های حمایتی، انجام مصاحبه ها و غیره تلاش کنند. با این حال، پشتیبانی از شما و خدمات آنلاین بسیار ارزشمند است.