آیا می خواهید بدانید که چگونه از افراد در محل کار بهتر حمایت کنید؟ در اینجا نحوه ایجاد یک برنامه رفاه در محل کار آمده است.
استرس محل کار یک اتفاق بسیار رایج است، به طوری که بسیاری از کارگران در سراسر جهان اظهار می کنند که استرس آنها زیاد است. این نگران‌کننده است و نشان می‌دهد که بسیاری از مردم با وضعیت رفاهی خود در محل کار دست و پنجه نرم می‌کنند.
شغل شما بخش زیادی از زمان شما را می گیرد، بنابراین منطقی است که در آنجا احساس حمایت کنید و بدانید که چگونه در صورت نیاز به کمک بگیرید. خوشبختانه، راه‌های زیادی برای مدیریت این در خانه وجود دارد. یکی از رویکردهای مهم برای انجام این کار، استفاده از برنامه های رفاهی است. در اینجا ما به چیستی یک برنامه رفاهی، نحوه ایجاد آن و بهترین شیوه ها برای استفاده از آنها خواهیم پرداخت.
هدف از یک طرح رفاه
برنامه رفاه یک برنامه عملی بین کارفرما یا مدیر خط شما و شماست که بر حفظ سلامت روانی مثبت برای شما تمرکز دارد. این می تواند به همان اندازه که شما نیاز دارید ساده یا جزئی باشد و باید محرمانه نگه داشته شود.
در اصل، باید به شما یادآوری کند که چگونه می توانید در حین کار خوب بمانید و به کارفرمایتان اجازه دهید تا بداند برای تشویق این کار چه کاری می تواند انجام دهد. همچنین ممکن است حاوی اطلاعاتی در مورد اینکه چگونه می توانید در صورت مشکل حمایت دریافت کنید و حمایت های بهداشتی موجود است.
یکی دیگر از جنبه های مهم یک برنامه رفاه، این است که این یک کار اختیاری است که شما انتخاب می کنید. کارفرمای شما نباید این احساس را در شما ایجاد کند که باید این کار را انجام دهید، و نباید آن را با دیگران به اشتراک بگذارید، مگر اینکه شما بخواهید. همچنین از نظر قانونی الزام آور نیست و بیشتر درک متقابلی بین شما و مدیرتان ایجاد می کند.
همچنین نیازی به تمرکز بر روی نکات منفی نیست. برنامه رفاه فضایی است برای شما برای اینکه به مدیر خود بگویید چه چیزی باعث می شود در کار احساس خوبی داشته باشید، خواه دریافت تحسین مناسب برای زمانی که کار خوبی تولید کرده اید، یا آنچه برای متعادل کردن رفاه و بهره وری خود نیاز دارید.
علاوه بر این، می‌توانید در هر زمان، حتی اگر در حال حاضر احساس خوبی دارید، یک برنامه رفاه ایجاد کنید. نیازی نیست منتظر بمانید تا زمانی که برای تکمیل یک مشکل دارید.
محتوای یک طرح رفاه
قبل از شروع ایجاد یک برنامه رفاهی، خوب است در نظر بگیرید که چه نوع اطلاعاتی باید در یک برنامه جمع آوری شود.
به طور کلی، اگر در حال ایجاد یک الگو هستید، باید بخش‌های جداگانه‌ای برای تمرکز روی چیزهای مختلف وجود داشته باشد و آن را به درستی ساختار دهید. آنها ممکن است:
- چگونه در محل کار خوب بمانید؟
- کاری که مدیر شما می تواند برای حمایت از رفاه شما انجام دهد.
- هر چیزی که در محل کار بر شما تأثیر منفی بگذارد.
- چگونه متوجه می شوید که آیا سلامتی شما در رنج است و علائم هشدار دهنده اولیه.
- برای جلوگیری از استرس و عوامل محرک چه اقداماتی باید انجام شود؟
- چه مزایای سلامتی شرکت در دسترس است و چگونه می توانید به آنها دسترسی داشته باشید.
اینها نمونه هایی از مواردی هستند که می توانید در یک برنامه رفاهی بگنجانید. ممکن است نخواهید جزئیات زیادی را که در بالا ذکر شد داشته باشید، یا ممکن است بیشتر بخواهید. این مهم است که فردی که آن را پر می کند بتواند تصویری واضح و با گام های عملی برای مدیریت سلامت روان خود در محل کار ارائه دهد.
ایجاد یک الگوی طرح رفاه
برای اینکه یک برنامه عملیاتی مانند این کار کند، باید برای همه قابل دسترسی باشد. بنابراین، هنگام ایجاد یک الگو، منطقی است که برنامه های آفیس را انتخاب کنید که به راحتی در دسترس هستند، مانند:
- مایکروسافت ورد.
- پرونده های گوگل.
- صفحات
هر یک از اینها همه ابزارهایی را که برای ایجاد یک طرح رفاه کاربر پسند نیاز دارید در اختیار شما قرار می دهد که همه همکاران می توانند از آن استفاده کنند. همچنین می‌توانید قالب‌های آماده مختلفی را برای Google Docs و Microsoft Word پیدا کنید تا این مرحله سریع‌تر انجام شود.
اگر از Google Docs برای تکمیل یک طرح رفاهی استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که روی اشتراک‌گذاری کلیک کرده و حریم خصوصی را ویرایش کنید تا فقط شما و مدیرتان بتوانید آن را مشاهده کنید.
در صفحه اول باید اطلاعات مختصری وجود داشته باشد که هدف از طرح و محدوده آن را توضیح دهد. سپس، هر بخشی که وارد می‌کنید باید توضیح مختصری از آنچه درخواست می‌کند داشته باشد.
برای مثال، اگر بخش «چگونه در محل کار خوب می‌مانید» است، می‌توانید خلاصه کوتاهی را وارد کنید که می‌گوید: «این به این معنی است که شما در حال حاضر برای حفظ سلامت ذهنی خود در محل کار انجام می‌دهید، به عنوان مثال، مدیتیشن، استراحت کردن، رفتن به دنبال. پیاده روی، صحبت با یک همکار.” همانطور که گفته شد، این کاملاً به شما بستگی دارد که چه تعداد بخش را وارد کنید.
می‌توانید متن را آزادانه نگه دارید، یا طرح رفاه را به جداول قالب‌بندی کنید تا آن را بیشتر تعریف کنید. همچنین می‌توانید رنگ و جلوه‌های بصری را به طرح اضافه کنید تا آن را برجسته کنید. اگر این کار را انجام می دهید، رنگ های آرام بخش مانند پاستلی، آبی روشن و سبز و بنفش را انتخاب کنید.
به اشتراک گذاری طرح رفاه با کارکنان
وقتی از طرح رفاه راضی هستید، باید اطمینان حاصل کنید که هر یک از همکارانتان می توانند به راحتی به آن دسترسی داشته باشند. می‌توانید ابتدا با ارسال آن از طریق ایمیل و توضیح اینکه در کجاهای دیگری می‌توان آن را پیدا کرد، همه کارکنان را از آن آگاه کنید.
در هر ارتباطی که در مورد آن ارسال می کنید، باید هدف آن را روشن کنید و ممکن است بخواهید در کنار آن یک پرسش متداول کوتاه نیز ارائه دهید. انتخاب واضح این است که آن را در پوشه ای که به راحتی پیدا می شود در درایو امن شرکت شما ذخیره کنید. با این حال، اگر یکی از این موارد را دارید، می توانید آن را در اینترانت نیز آپلود کنید.
ارزش آن را دارد که طرح رفاه را به صورت انفرادی یا به دنبال حوادث بیماری کارکنان مطرح کنید. اگر طرح رفاه بخشی از گفتگوها در مورد سلامت کارکنان باشد، به احتمال زیاد در فرهنگ کار شما گنجانده می شود. هدف این است که آن را به ابزاری رایج برای همه کارکنان تبدیل کنیم، اگر بخواهند یکی را تکمیل کنند.
تمرکز بر رفاه کارکنان
نکته کلیدی برای داشتن نیروی کار شاد به این معنی است که به نحوه مقابله آنها توجه کنید، خواه استرس شغلی باشد یا شخصی. نکته مهم داشتن ابزارهایی برای حمایت مناسب از همکاران و دانستن این موضوع است که یک برنامه روشن برای کمک به یک فرد وجود دارد.
برنامه رفاه لازم نیست کامل باشد یا هر چیز کوچکی را پوشش دهد، اما فقط داشتن چیزی یک شروع عالی است.