تصور کنید تیمی دارید که به صورت 24 ساعته در دسترس است و همه چیز از پشتیبانی مشتری گرفته تا تولید محتوا را مدیریت می‌کند و همه برای مطابقت با نیازهای کسب و کار شما سفارشی شده است. این وعده دستیاران هوش مصنوعی است که با GPTهای سفارشی ساخته شده اند.
تصور کنید تیمی دارید که به صورت 24 ساعته در دسترس است و همه چیز از پشتیبانی مشتری گرفته تا تولید محتوا را مدیریت می‌کند و همه برای مطابقت با نیازهای کسب و کار شما سفارشی شده است. این وعده دستیاران هوش مصنوعی است که با GPTهای سفارشی ساخته شده اند.
GPT های سفارشی چیست و چرا باید از آنها استفاده کنید
ایجاد تعادل بین پروژه های کاری، خانوادگی و شخصی می تواند هرج و مرج شود. در حالی که ابزارهای هوش مصنوعی برای مدیریت کار مفید هستند، پیشرفت‌های هوش مصنوعی اکنون به شما امکان می‌دهد دستیارهای هوش مصنوعی متناسبی ایجاد کنید که وظایف خاص را به طور مؤثرتری انجام دهند. با این حال، استفاده از ابزارهای متعدد ممکن است ناخوشایند باشد—شما باید دائماً بین برنامه ها و پلتفرم ها جابجا شوید. GPT های سفارشی این مشکل را با ادغام وظایف مختلف در یک پلتفرم حل می کنند و گردش کار را یکپارچه و کارآمد می کنند.
GPT های سفارشی نسخه های تخصصی ChatGPT هستند که برای وظایف یا گردش های کاری خاص طراحی شده اند. هر کدام مجموعه ای از قابلیت های خاص خود را دارند که به شما امکان می دهد یک تیم شخصی از دستیاران هوش مصنوعی بسازید که جنبه های مختلف کار یا زندگی شما را برآورده می کند.
با اشتراک ChatGPT Plus، می توانید با تماس با این ابزارها با علامت “@” به راحتی به آنها دسترسی پیدا کنید. یک بار شما
GPT سفارشی کامل را پیدا کنید
، فقط آن را در نوار کناری خود نگه دارید تا ویژگی تماس در دسترس باشد، در زمان بسیار صرفه جویی می شود!
در اینجا نحوه استفاده از چند مورد از موارد دلخواهم در روتین روزانه برای صرفه جویی در زمان و افزایش کارایی آمده است.
برنامه خود را با StratGPT برنامه ریزی کنید
برای من، برنامه ریزی برای روز پیش رو کلید کارآمد ماندن است. من از StratGPT (مخفف Strategy GPT) برای تقسیم کردن روزم به بلوک های قابل مدیریت استفاده می کنم. چه برنامه‌ریزی جلسات، تنظیم یادآوری برای ضرب‌الاجل‌ها، یا وقت گذاشتن برای استراحت، این GPT به من کمک می‌کند تا موارد مهم را اولویت‌بندی کنم.
یکی از دستوراتی که اغلب استفاده می کنم ساده است و به من کمک می کند متمرکز بمانم:
به من کمک کنید روزم را برنامه ریزی کنم، با یک جلسه 9 صبح شروع شود، و سپس مهلت پروژه در ساعت 1 بعد از ظهر شروع شود، و زمان استراحت را به من پیشنهاد دهید.
تحقیق با دستیار پژوهشی GPT
هنگامی که به اطلاعات سریع و قابل اعتماد نیاز دارم، دستیار تحقیقاتی GPT گزینه من است. این به من کمک می کند منابع را جمع آوری کنم و موضوعات پیچیده را در کوتاه ترین زمان خلاصه کنم. چه من ابزارها را برای یک پروژه مقایسه کنم یا به دنبال یک روند جدید باشم، این کار من را از مرتب‌سازی نتایج جستجوی بی‌پایان نجات می‌دهد.
به عنوان مثال، هنگام مقایسه ابزارهای نرم افزار، از آن می خواهم که آنها را بر اساس ویژگی های خاصی که به آنها علاقه مندم ارزیابی کند. نتایج واضح، مرتبط هستند و در وقت من صرفه جویی زیادی می کنند.
مدیریت و تجزیه و تحلیل صفحات گسترده با AI Excel Formula Generator GPT
من بزرگترین طرفدار حفظ کردن فرمول های اکسل نیستم. در نتیجه، من خودم نوشتن فرمول ها را متوقف کردم و اجازه دادم هوش مصنوعی این کار را برای من انجام دهد. به نظر من AI Excel Formula Generator GPT یک ابزار عالی است. این GPT تضمین می کند که داده های شما سازماندهی شده، دقیق و به راحتی قابل دسترسی هستند. من با آپلود چند ردیف نمونه (بسته به اندازه و پیچیدگی کتاب کار)، با فراخوانی Excel Formula Generator GPT و درخواست کمک برای ایجاد فرمول هایی برای محاسبه درصد یا ارجاع سلول های دیگر شروع می کنم.
حتی برای فرمول های ساده، استفاده از این GPT برای ایجاد فرمول آسان تر از به خاطر سپردن نحو است. کارایی و بهره وری کلیدی است. زیبایی استفاده از GPTهای سفارشی در این است که حدس و گمان از معادله خارج می شود، زیرا از قبل به آن توجه شده است، بنابراین می توانید آنچه را که نیاز دارید بپرسید و اجازه دهید GPT بقیه موارد را دریابد.
ایجاد گزارش با گزارش نویس GPT
وقتی یک پروژه به پایان رسید، باید یک گزارش تهیه کنم. با Report Writer، بدون توجه به مخاطب، تولید این گزارش سریع و آسان است. من می توانم همه چیز را در چند ثانیه خلاصه کنم، به خصوص وقتی با مجموعه داده های بزرگ کار می کنم. تنها کاری که باید انجام دهم این است که یک فایل CSV آپلود کنم و جزئیات کمی را ارائه کنم و بقیه موارد را بر عهده دارد.
برای پروژه های کوچکتر، من به سادگی داده ها را در چت قرار می دهم. می‌توانید گزارش را در صورت لزوم تنظیم کنید، با ChatGPT که به عنوان یک دستیار کارآمد عمل می‌کند – نه جایگزین.
ساخت ایمیل با ایمیل و نامه نگار GPT
پس از اتمام تجزیه و تحلیل داده ها، اغلب نیاز دارم نتایج را به اشتراک بگذارم. به جای اینکه از ابتدا ایمیل ها را تهیه کنم، از Email و Mail Writer استفاده می کنم. این به من کمک می کند تا پیام های حرفه ای را به سرعت بنویسم، و می توانم قبل از ضربه زدن به ارسال، تغییرات جزئی انجام دهم.
یک دستور ساده که برای رسیدن به پیش نویس اولیه استفاده می کنم این است:
نکات کلیدی این گزارش را در ایمیلی به مدیرم خلاصه کنید و مراحل بعدی را در آن بگنجانید.
چیزی که GPT های سفارشی را قدرتمند می کند نحوه کار آنها با یکدیگر است. من با برنامه ریزی روزم با StratGPT شروع می کنم، تحقیقاتی را با دستیار تحقیقاتی GPT انجام می دهم و سپس از Email Writer GPT برای به اشتراک گذاشتن یافته هایم استفاده می کنم. هر ابزار به ساده‌سازی بخش‌های مختلف گردش کار من کمک می‌کند، بنابراین می‌توانم بدون درگیر شدن در جزئیات، روی مهم‌ترین چیزها تمرکز کنم.