آیا می خواهید روند جستجوی شغل خود را به راحتی پیگیری کنید؟ با نحوه ایجاد یک ردیاب کار ساده در Google Sheets آشنا شوید.
یافتن شغل جدید همیشه یک دردسر است. می‌توانید با درخواست چندین فرصت شغلی، این روند را تسریع کنید، اما احتمالاً اوضاع زودتر از آنچه می‌خواهید آشفته می‌شود. خوشبختانه لازم نیست اینطور باشد.
با Google Sheets، می توانید یک ردیاب کار ساده و موثر برای سازماندهی برنامه های خود ایجاد کنید. همچنین می‌توانید آن را سفارشی کنید تا آنچه را که مهم می‌دانید شامل شود. برای ایجاد ردیاب کار در Google Sheets به دانش پیشرفته نیاز ندارید. با این حال، می تواند به شما کمک کند تا به سرعت شغل بعدی خود را ایمن کنید.
ردیاب شغل چیست؟
اول از همه، بیایید آنچه را که از یک ردیاب کار انتظار داریم، تجزیه و تحلیل کنیم. این ردیاب باید برنامه های شغلی و پیشرفت شما را فهرست و سازماندهی کند. بنابراین، باید شامل اطلاعات حیاتی در مورد شغل و مراحلی باشد که برای به دست آوردن آن باید طی کنید.
در اینجا چیزی است که یک ردیاب کار به طور کلی باید شامل موارد زیر باشد:
- اطلاعات مربوط به شغل: این می تواند نام شرکت، عنوان شغلی و پیوندی به آگهی استخدام باشد.
- درخواست: این می تواند شامل درخواست شما، آنچه همراه با درخواست خود ارسال کرده اید و تاریخ درخواست شما باشد.
- مصاحبه: شما می توانید تاریخ مصاحبه، اینکه آیا پیام بعدی و یک یادداشت تشکر ارسال کرده اید، و تاریخ هر رویداد را در این عنوان اضافه کنید.
- تست مهارت: برخی از کارفرمایان برای بررسی اینکه آیا شما برای این کار مهارت کافی دارید یا خیر، نیاز به تست مهارت دارند. این عنوان می تواند شامل نیاز به آزمون، پیشرفت شما در آن و تاریخی باشد که آن را ارسال کرده اید.
با این سرفصل ها و زیر عنوان های مربوطه، ردیاب کار شما تمام اطلاعات مورد نیاز را در یک نگاه در اختیار شما قرار می دهد. اگر مطمئن نیستید که ردیاب شغلی شما چگونه باید باشد، می توانید برای دریافت ایده به ردیاب شغلی Google Sheets MUO نگاهی بیندازید.
هنگامی که سرفصل ها را مشخص کردید، ایجاد ردیاب شغل فقط به ایجاد سرفصل ها، سبک دادن به آنها و افزودن برخی گزینه ها برای سهولت استفاده است. یک صفحه گسترده خالی ایجاد کنید، و بیایید شروع کنیم!
1. ساختار را با اضافه کردن سرفصل ها تشکیل دهید
برای شروع، عناوین اصلی را تایپ کنید و سپس زیر عنوان های زیر را تایپ کنید. این به صفحه گسترده شما ساختار اصلی آن را می دهد. پس از اتمام کار، صفحه گسترده شما باید چیزی شبیه به شکل زیر باشد:
نگران ظاهر نباشید در مرحله بعدی به آن رسیدگی خواهیم کرد!
2. مقداری رنگ و سبک اضافه کنید
اکنون زمان آن است که به سلول ها سبکی بدهید. افزودن رنگ و سبک به صفحه‌گسترده‌تان نه تنها آن را بهتر جلوه می‌دهد، بلکه با متمایز کردن هر بخش، خوانایی را نیز بهبود می‌بخشد.
من. سلول ها را رنگ آمیزی کنید
سرفصل های اصلی را انتخاب کنید و به هر کدام رنگ متفاوت بدهید. عناوین فرعی را به صورت گروهی رنگ کنید تا از یکدیگر قابل تشخیص باشند.
اگر از رنگ‌های تیره برای سلول‌ها استفاده می‌کنید، می‌توانید رنگ متن را به سایه روشن‌تر تغییر دهید تا متن قابل مشاهده باشد.
ii اندازه و سبک فونت را تغییر دهید
اکنون زمان آن رسیده است که عنوان ها و زیرعنوان ها را با تغییر سبک قلم آنها برجسته کنید.
سرفصل های اصلی را انتخاب کنید و اندازه فونت را به 24 افزایش دهید.اندازه فونت پیش فرض 10 است.
بعد، تمام عناوین اصلی و زیرعنوان ها را انتخاب کنید، سپس سبک قلم را پررنگ کنید.
اگر هر یک از عنوان های فرعی سرریز است، حاشیه را بکشید و عرض ستون را افزایش دهید. همچنین می توانید متن ها را در مرکز قرار دهید تا مرتب تر به نظر برسند.
III. عناوین اصلی را ادغام کنید
در حال حاضر، هر یک از عناوین اصلی در چندین سلول ریخته شده است. مرز بین این سلول‌ها می‌تواند آزاردهنده باشد، زیرا قرار است محدوده یک عنوان واحد را نشان دهد.
برای رفع این مشکل، سلول ها را انتخاب کنید و سپس روی Mergecell ها کلیک کنید تا با هم گروه بندی شوند. این تقریباً برای استایل اولیه در ردیاب شغلی Google Sheets شما است. می‌توانید صفحه‌گسترده‌تان را بیشتر قالب‌بندی کنید و حرفه‌ای جلوه دهید.
3. لیست های کشویی ایجاد کنید
می‌توانید از فهرست‌های کشویی در Google Sheets برای نشان دادن سریع وضعیت هر کار استفاده کنید. این لیست می تواند شامل گزینه هایی مانند بله، خیر یا سایر رشته های کوتاه باشد.
سلول هایی را که می خواهید لیست کشویی به آنها اضافه کنید انتخاب کنید و به تب Data بروید. سپس Data validation را انتخاب کنید. با این کار اعتبار سنجی داده در سمت راست ظاهر می شود. Criteria را به Dropdown تغییر دهید و موارد مورد نظر خود را وارد کنید.
اگر می‌خواهید یکی از لیست‌ها موارد مختلفی داشته باشد، روی Done کلیک کنید و سپس روی Add rule کلیک کنید تا یک لیست کشویی جدید ایجاد شود. رنگ دادن به اقلام را فراموش نکنید. رمزگذاری رنگ کلید است! وقتی لیست‌های کشویی شما آماده شد، دسته پر را بگیرید و آن را روی سلول‌های زیر رها کنید تا آنها را کپی کنید.
4. ردیاب شغل خود را قابل پیمایش کنید
در حال حاضر، ردیاب کار برگه‌های Google شما تمام عملکردهایی را دارد که باید انجام دهد. با این حال، می‌توانید با ثابت کردن عنوان اطلاعات کار، ناوبری را روان‌تر کنید. همچنین می توانید سرفصل ها را قفل کنید تا به طور تصادفی آنها را جابجا یا ویرایش نکنید.
من. عنوان اول را فریز کنید
ثابت کردن سلول‌ها در کاربرگ‌نگار Google، آنها را به صفحه شما پین می‌کند و مهم نیست که کجا پیمایش کنید، همیشه قابل مشاهده خواهند بود. ثابت کردن سلول‌های اطلاعات کار باعث می‌شود که شما به ابتدای صفحه‌گسترده بازگردید.
آخرین سلول در عنوانی را که می خواهید ثابت کنید انتخاب کنید. سپس به تب View رفته، Freeze را انتخاب کرده و از آنجا تا ستون C را انتخاب کنید.
ستون C در مثال ما چنین بود. اگر سلول دیگری را انتخاب کرده باشید، ستون سلول انتخاب شده به جای آن نمایش داده می شود.
ii از سرفصل ها و عنوان های فرعی محافظت کنید
محافظت از سلول های ساختاری در صفحه گسترده شما از تغییرات تصادفی جلوگیری می کند. می‌توانید محافظ «کاربرگ‌نگار و محدوده» را در «کاربرگ‌نگار Google» راه‌اندازی کنید تا هر زمان که سلول‌های محافظت‌شده را تغییر دادید به شما هشدار دهد.
سرفصل ها و زیرعنوان ها را انتخاب کنید و سپس روی محدوده انتخاب شده کلیک راست کنید. در منوی راست کلیک، روی View more cell actions کلیک کنید و سپس Protect range را انتخاب کنید. با این کار برگه‌ها و محدوده‌های محافظت‌شده در سمت راست ظاهر می‌شوند.
در بخش برگه‌ها و محدوده‌های محافظت‌شده، روی تنظیم مجوزها کلیک کنید و نمایش هشدار هنگام ویرایش این محدوده را علامت بزنید. روی Done کلیک کنید.
اکنون، اگر به‌طور تصادفی عناوین را ویرایش کنید، Google Sheets یک هشدار می‌خواهد. اگر روی اعلان هشدار کلیک کنید، باز هم می توانید محدوده را ویرایش کنید، اما اکنون عنوان های شما غیر تصادفی هستند.
5. از Your Job Tracker استفاده کنید
تبریک می گویم! ردیاب شغل Google Sheets شما اکنون برای استفاده آماده است! فرصت های شغلی را در بخش اول فهرست کنید و سپس سلول ها را با پیشرفت در برنامه های خود پر کنید.
می توانید با انتخاب سلول و فشار دادن Ctrl + مهر تاریخ اضافه کنید. روی صفحه کلید شما اگر می خواهید یک مهر زمانی اضافه کنید، Ctrl + Shift + را فشار دهید. روی صفحه کلید شما این تمبرها ثابت هستند و با باز کردن صفحه گسترده در آینده تغییر نخواهند کرد.
Google Sheets مبتنی بر وب است، بنابراین می‌توانید از ردیاب شغلی خود در هر یک از دستگاه‌های خود استفاده کنید. همچنین می‌توانید صفحه‌گسترده خود را صادر کنید تا نسخه‌ای از آن را نگه دارید و آن را با سایر برنامه‌های صفحه‌گسترده مانند اکسل ویرایش کنید.
شکار شغل آغاز می شود
یک ردیاب کار می تواند از هرج و مرج اجتناب ناپذیر درخواست چندین شغل به طور همزمان جلوگیری کند و کار شما را کارآمد کند. برای پیگیری برنامه های خود نیازی به دانلود برنامه ردیاب شغل ندارید. Google Sheets به شما این امکان را می‌دهد تا ردیاب شغلی سفارشی خود را که مطابق با نیازهای شما طراحی شده است ایجاد کنید.
ردیاب شغل شما اکنون دارای بخش های مختلف رنگی، لیست های کشویی و یک بخش اطلاعات ثابت است. شما می دانید که به طور تصادفی آن را خراب نمی کنید زیرا از سرفصل ها محافظت کرده اید. خب پس منتظر چی هستی؟ اجازه دهید کاریابی آغاز شود!