تعریف NDA چیست؟ تفاوت بین NDA و توافقنامه محرمانه چیست؟ در اینجا چیزی است که شما باید بدانید.
کسب‌وکارها معمولاً با اطلاعات حساس از جمله اسرار تجاری، داده‌های مشتری، استراتژی‌های خلاقانه داخلی و جزئیات کوچک در مورد پروژه‌ها کار می‌کنند. اطلاعات حساس تجاری به عنوان یک دارایی مهم در نظر گرفته می شود، بنابراین، به طور قابل درک، یک شرکت ممکن است بخواهد کارمندانش چیزی را برای رقبا در بازار خود فاش نکنند.
کسب و کارها ممکن است از یک قرارداد عدم افشا (NDA) برای محافظت از اطلاعات شرکت خود استفاده کنند. با این حال، آیا یک فرد می تواند از NDA برای محافظت از اطلاعات شخصی خود استفاده کند؟ چنین اسنادی شامل چه مواردی می شود؟ و از چه نوع اطلاعاتی می توانند از نظر قانونی محافظت کنند؟
تعریف NDA چیست؟
NDA یک سند الزام آور قانونی است که یک رابطه محرمانه بین حداقل دو طرف را مشخص و ایجاد می کند. طرفین امضا کننده NDA موافقت می کنند که از افشای اطلاعات محرمانه به اشخاص ثالث اجتناب کنند. آنها همچنین می توانند از به اشتراک گذاری اطلاعات اختصاصی شخصی جلوگیری کنند.
دو نوع اصلی از این گونه قراردادها وجود دارد: NDAهای متقابل و غیر متقابل. NDA متقابل شامل امضای هر دو طرف و توافق عدم افشای اطلاعات است. در مقابل، یک طرف، به ویژه طرفی که به طور بالقوه می تواند اطلاعات محرمانه را افشا کند، یک NDA غیر متقابل امضا می کند.
جدای از NDA ها، یک سند رایج دیگر، توافق نامه افشا، برعکس است. متخصصان مراقبت های بهداشتی اغلب از بیماران می خواهند که قراردادهای افشا را امضا کنند تا بتوانند جزئیات سلامت یا سوابق پزشکی بیمار را با سایر پزشکان یا یک شرکت بیمه در میان بگذارند.
NDA ها گاهی اوقات می توانند مشکل ساز باشند زیرا نویسندگان آنها ممکن است عمداً از قانونی استفاده کنند، که اساساً اصطلاحات حقوقی گیج کننده است که افراد عادی ممکن است در درک آن مشکل داشته باشند. با این حال، به گفته وکیل اندرو لوستیگمن، مبهم کردن عمدی یک قرارداد می تواند عواقب منفی داشته باشد که منجر به سوء تفاهم و حتی شکایت از سوی مشتریان شود.
یک NDA خوب باید استانداردهای واضحی را به شیوه ای سازگار و قابل درک تنظیم کند.
چرا از NDA ها استفاده می شود؟
NDA ها در محیط تجاری پرشتاب امروزی رایج هستند. کارمندان جدید اغلب آنها را امضا می کنند، به خصوص اگر آن کارمند به اطلاعات محرمانه شرکت یا مشتری دسترسی داشته باشد.
اگر یک شرکت به دنبال تامین مالی از سرمایه گذاران بالقوه باشد، اغلب از NDA استفاده می کند. در این موارد، هدف جلوگیری از اطلاع رقبا از اسرار تجاری یا طرح های تجاری است.
اگر یک کارمند انواع خاصی از اطلاعات را افشا کند، به طور بالقوه می تواند منجر به ضرر یا خسارت شرکت او شود. یک کارمند همچنین ممکن است بتواند به طور غیرقانونی از برخی اطلاعات سود ببرد، بنابراین NDA می تواند کارمند را از مواجهه با عواقب قانونی باز دارد.
در نهایت، یک NDA انتظارات کارمندان را در ابتدای کار با شرکت جدید تعیین می کند. برخی از بزرگترین مشاغل خصوصی جهان، از جمله اپل و گوگل، اغلب از NDA برای محافظت از دارایی های خود استفاده می کنند.
به عنوان مثال، اپل محصولات و نرم افزارهای آینده خود را تا زمانی که آماده اعلام رسمی شود، به شدت تحت مراقبت قرار می دهد. NDA ها می توانند به شرکت ها کمک کنند تا حقوق ثبت اختراع خود را حفظ کنند.
چه اطلاعاتی توسط NDA محافظت می شود؟
NDA ها می توانند از اطلاعات شخصی نیز محافظت کنند – در واقع، استفاده از NDA برای افراد گسترده تر شده است. برای مثال، معمول است که وکلا از NDA برای محافظت از اطلاعات مشتری خود استفاده کنند.
برخی از افراد مشهور حتی از NDA های عاشقانه برای محافظت استفاده می کنند. پلتفرم پخش Audacy گزارش می دهد که حتی رپر معروف جک هارلو از شرکای زن می خواهد قبل از گذراندن وقت با او، NDA را امضا کنند.
در اینجا چند نمونه از اطلاعاتی که می تواند توسط NDA محافظت شود آورده شده است:
- فرآیندهای کسب و کار.
- استراتژی ها و روش ها.
- طراحی و مشخصات محصول.
- فرمول ها.
- وسایل فیزیکی
- لیست فروشنده و مشتری
- نرم افزار.
از سوی دیگر، مواردی وجود دارد که در آن داده ها نمی توانند به طور کامل توسط NDA محافظت شوند:
- اطلاعاتی که حزب قبل از امضای NDA به آنها دسترسی دارد.
- در صورتی که طرف افشا کننده به طرف دریافت کننده اجازه افشای اطلاعات را داده باشد.
- زمانی که اطلاعات از قبل در مالکیت عمومی است.
- هنگامی که یک دادگاه صالح، یک سازمان دولتی، یا قانون ایجاب می کند که اطلاعات به اشتراک گذاشته شود.
- اگر اطلاعات توسط شخص ثالثی غیر از طرف افشاکننده به صورت غیر محرمانه برای یک طرف دریافت کننده افشا شده باشد.
- هر گونه اطلاعات دریافت شده توسط مهندسی معکوس.
علاوه بر این، داده هایی که به صورت الکترونیکی به دست می آیند، از جمله بیشتر اطلاعات شخصی، معمولاً توسط NDA محافظت ضعیفی دارند، زیرا می توانند حاوی مقادیر زیادی اطلاعات باشند. برخی از NDA ها دارای بندهای امنیتی هستند تا مشخص کنند کدام داده ها محرمانه تلقی می شوند.
قراردادهای محرمانه در مقابل NDA
NDA ها گاهی اوقات به عنوان قراردادهای محرمانه نامیده می شوند. با این حال، این اصطلاحات معانی مختلفی دارند.
یک توافق نامه محرمانه تمام طرفین را ملزم می کند که اسرار را محرمانه نگه دارند. در مقابل، NDA با ایجاد رابطه بین دو یا چند طرف، محرمانه بودن را حفظ می کند.
به عبارت ساده، NDA ها برای موقعیت هایی با ارتباطات یک طرفه مناسب هستند، در حالی که توافق نامه های محرمانه برای مواردی که دو طرف در حال کار بر روی پروژه ای هستند که آنها را ملزم به اشتراک گذاری اطلاعات اختصاصی می کند، بهترین است.
اکثر NDA ها شامل یک بند محرمانگی یا یک شرط عدم تحقیر برای جلوگیری از صحبت منفی طرف امضاکننده در مورد طرف افشاکننده یا یک تجربه مشترک خاص هستند.
NDA ها را قبل از امضای آنها درک کنید
NDA ها در تجارت مفید هستند، اما محدودیت ها و معایب خود را دارند.
NDA ها می توانند مشکل ساز باشند، بنابراین بسیار مهم است که بفهمید آنها چه پیامدهایی دارند، از چه زبانی استفاده می کنند و اگر آنها را نقض کنید چه اتفاقی ممکن است برای شما بیفتد. قبل از گذاشتن قلم روی کاغذ حتما یک NDA را با دقت بخوانید.