این پست توسط ONLYOFFICE حمایت می شود.
کار مشترک در بسیاری از پروژه‌ها ضروری است، اما هماهنگ کردن گروه‌های بزرگ از مردم بدون ابزار مناسب می‌تواند دشوار، خسته‌کننده و کاملاً خسته‌کننده باشد.
هدف ONLYOFFICE DocSpace رفع این مشکلات است و مدتی است که این کار را انجام داده است. با این حال، با کمک هوش مصنوعی، ONLYOFFICE DocSpace حتی بهتر می شود. در اینجا نحوه
ONLYOFFICE DocSpace چیست؟
ONLYOFFICE Docs یک مجموعه اداری آنلاین است. این امکان را به کاربران می دهد تا انواع فایل ها مانند اسناد متنی، صفحات گسترده، ارائه ها و فرم ها را ویرایش کنند.
ONLYOFFICE DocSpace یک سرویس همکاری اسناد آنلاین است که هدف آن آسان‌تر کردن همکاری در پروژه‌های بزرگ است.
این فضا بر اساس مفهوم اتاق‌ها ساخته شده است، فضاهایی که به طور موثری فضاهایی هستند که می‌توانید دیگران را برای همکاری دعوت کنید. این اسناد با دادن نقش های مختلف به آنها.
این یک ابزار قدرتمند تقریباً برای هر فضای کاری مشترک است و به تنهایی راهی جدید و بهتر برای همکاری در اسناد با مشتریان و شرکا است. با این حال، اخیراً حتی بهتر شده است.
ONLYOFFICE DocSpace یک دستیار هوش مصنوعی مبتنی بر ChatGPT را مستقیماً در برنامه ادغام کرده است. این بدان معنی است که شما می توانید از چت ربات ChatGPT برای طیف وسیعی از موارد و عملکردهای مختلف به طور مستقیم از داخل ONLYOFFICE DocSpace استفاده کنید.
راه‌اندازی این افزونه آسان است و می‌تواند به بهینه‌سازی بیشتر گردش کار شما فراتر از ویژگی‌های چشمگیر که ONLYOFFICE DocSpace قبلاً از آنها استفاده می‌کند کمک کند.
نحوه تنظیم پلاگین ChatGPT
نصب و راه اندازی افزونه ChatGPT برای ONLYOFFICE DocSpace بسیار آسان است، حتی اگر تجربه ای در انجام این کار نداشته باشید. فقط چهار مرحله وجود دارد.
1. ابتدا باید یک حساب رایگان ONLYOFFICE ایجاد کنید. پس از ثبت نام، باید به یک سند بروید.
2. پس از ورود به صفحه سند، تنها کاری که باید انجام دهید این است که به مدیریت پلاگین در سمت چپ بالای سند بروید. روی این کلیک کنید.
3. در اینجا، می‌توانید همه افزونه‌های موجود برای ONLYOFFICE DocSpace را ببینید. تعداد زیادی در اینجا وجود دارد، بنابراین می توانید در میان آنها پیمایش کنید تا زمانی که ChatGPT را پیدا کنید، یا به جای آن از نوار جستجو استفاده کنید.
4. آخرین مرحله قبل از آماده شدن افزونه برای عملکرد وجود دارد. برای استفاده از ChatGPT در برنامه های خارجی، به یک کلید API نیاز دارید. ایجاد یکی از این کلیدها آسان است، و هنگامی که کلید خود را دارید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که آن را وارد افزونه کنید و کارتان تمام است.
شما اکنون به دستیار هوش مصنوعی خود کاملاً از داخل ONLYOFFICE DocSpace دسترسی دارید.
آنچه که این می تواند به شما کمک کند به دست آورید
ChatGPT یک ابزار قدرتمند هوش مصنوعی است که می توانید در زرادخانه خود داشته باشید و موارد زیادی وجود دارد که می توانید از آن استفاده کنید. صرف نظر از صنعت، وظیفه یا هدف شما، ChatGPT می تواند از هوش مصنوعی برای بهبود گردش کار شما استفاده کند. در اینجا برخی از راه های عالی که در آنها می تواند این اتفاق بیفتد آورده شده است.
ایجاد خلاصه
اگر اغلب با اسناد بزرگ یا متعدد کار می کنید، مطالعه، درک و تفسیر این اسناد می تواند زمان زیادی از شما را بگیرد. اینجاست که ویژگی های تجزیه و تحلیل متن افزونه ChatGPT وارد می شود.
به طور معمول، شما باید روی تک تک تکه‌های متن کار کنید، اما با استفاده از افزونه ChatGPT، تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک متن را انتخاب کنید و ChatGPT آن را برای شما خلاصه کند.
با این کار خلاصه‌ای از متنی که انتخاب کرده‌اید ایجاد می‌شود که مختصرتر و راحت‌تر از متن اصلی قابل درک است. می‌توانید هر قطعه متنی را انتخاب کنید که به اندازه دلخواهتان بزرگ یا کوچک باشد، و ChatGPT از قدرت هوش مصنوعی استفاده می‌کند تا آن را برای شما قابل درک کند.
استخراج کلمات کلیدی
از طرف دیگر، می توانید از افزونه ChatGPT برای استخراج کلمات کلیدی از یک متن به جای ایجاد خلاصه استفاده کنید. بدیهی است که این یک نمای کلی حتی گسترده‌تر از محتوای یک متن ارائه می‌کند، اما این می‌تواند یک راه عالی برای درک کامل یک سند قبل از شروع خواندن آن باشد.
برای مثال، اگر یکی از همکاران شما سندی را در اتاق ONLYOFFICE DocSpace با شما به اشتراک بگذارد، می‌توانید از این ابزار تولید کلمه کلیدی برای ایجاد حسی به سند قبل از شروع استفاده کنید.
معنی کلمات را توضیح دهید
اگر تا به حال سندی را خوانده اید که به خصوص فنی بوده یا حاوی کلمات زیادی است که با آن آشنا نیستید، افزونه ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace نیز می تواند به شما کمک کند.
“توضیح متن در نظر” برای توضیح یک کلمه خاص در نظرات سند ONLYOFFICE DocSpace شما عالی است. این می تواند راهی عالی برای درک بهتر یک اصطلاح یا کاری باشد که می توانید انجام دهید تا به سرعت و به آسانی اصطلاحات فنی را برای کسی که تخصص کمتری در هنگام اشتراک گذاری سند شما دارد توضیح دهید.
از طرف دیگر، می‌توانید از افزونه ChatGPT برای ایجاد پیوندی به یک وب‌سایت که می‌تواند مفهوم را توضیح دهد، استفاده کنید.
پیدا کردن مترادف
به طور مشابه، اگر از ONLYOFFICE DocSpace برای ایجاد یک سند استفاده می‌کنید و در تلاش برای یافتن بهترین کلمه برای یک موقعیت خاص هستید، افزونه ChatGPT در اینجا نیز می‌تواند یک امتیاز بزرگ برای شما باشد.
تنها کاری که باید انجام دهید این است که کلمه ای را انتخاب کنید که کاملاً صحیح نیست و ChatGPT می تواند به عنوان یک اصطلاحنامه برای شما عمل کند. به شما پنج کلمه مختلف داده می شود که می توانید به جای آن انتخاب کنید، که برای بهبود سریع کیفیت نوشتار شما عالی است.
ترجمه متن
علاوه بر این، افزونه ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace را می توان برای ترجمه اسناد شما به فرانسوی و آلمانی نیز استفاده کرد. این تقریباً مانند هر سرویس ترجمه دیگری عمل می کند، اما با برخی تفاوت های کلیدی.
اول از همه، شما فقط ترجمه فرهنگ لغت را دریافت نمی کنید، بلکه تخصص مدل زبان ChatGPT را برای ارائه ترجمه طبیعی و با کیفیت بالا از متن خود دارید.
علاوه بر این، افزونه ChatGPT این ترجمه را در نظرات ONLYOFFICE DocSpace ایجاد می‌کند و خواندن آنها را برای هر کسی که به زبان صحبت می‌کند، بدون کاهش تجربه برای کسانی از شما که انگلیسی را ترجیح می‌دهند، آسان می‌کند. این آن را برای تیم های چند فرهنگی یا به اشتراک گذاری اسناد ایده آل می کند.
تولید تصاویر از متن
تعداد زیادی تولید کننده تصویر هوش مصنوعی وجود دارد، اما دسترسی آماده به یکی از آنها مستقیماً از داخل ONLYOFFICE DocSpace یک تصویر فوق العاده مفید است. اگر روی یک سند کار می‌کنید و به یک تصویر نگهدارنده نیاز دارید، یا نمی‌توانید تصویری عالی برای چیزی که روی آن کار می‌کنید پیدا کنید، این کار می‌تواند شما را از دردسر خلاص کند.
برخلاف بسیاری از تولیدکنندگان تصویر هوش مصنوعی، افزونه ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace به شما امکان می دهد تصاویر هوش مصنوعی را از کل پاراگراف های متن تولید کنید. این به این معنی است که تنها کاری که باید انجام دهید این است که پاراگراف مورد نظر خود را برای تصویر انتخاب کنید و با چند کلیک دقیقاً آن را خواهید داشت.
جستجوی اطلاعات
همچنین می‌توانید مستقیماً با استفاده از افزونه ONLYOFFICE DocSpace به ChatGPT دسترسی پیدا کنید. این دقیقاً مثل این است که شما مستقیماً با مدل زبان هوش مصنوعی در تعامل هستید و به شما امکان می‌دهد کارهایی مانند سؤال درباره هر چیزی از آن بپرسید.
اگر در مورد بخشی از اطلاعات مطمئن نیستید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که از ChatGPT بپرسید که می تواند به شما کمک کند تا در لحظه به آنچه نیاز دارید، بیابید.
کد بنویس
در این راستا، ChatGPT همچنین می تواند برای تولید سریع و موثر بلوک های کد استفاده شود. تنها کاری که باید انجام دهید این است که از پلاگین ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT برای چت مستقیم با هوش مصنوعی استفاده کنید، و این افزونه قادر خواهد بود کدی را در آن زمان تولید کند تا شما آن‌طور که می‌خواهید پیاده‌سازی کنید.
از ONLYOFFICE بیشتر دریافت کنید
ONLYOFFICE چندین راه حل مختلف مانند ONLYOFFICE Desktop و ONLYOFFICE Docs را ارائه می دهد که هر کدام به حل مشکل یا موارد استفاده متفاوت در گردش کار شما کمک می کنند.
افزونه ChatGPT را می توان در این راه حل ها نیز نصب کرد، به این معنی که مهم نیست که چگونه از راه حل ONLYOFFICE خود استفاده می کنید، ChatGPT وجود دارد تا به بهینه سازی همه چیز تا حد امکان برای شما کمک کند.
هوشمندتر کار کنید
همانطور که می بینید، ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace را هوشمندتر می کند. چه بخواهید اسنادی ایجاد کنید که مختصرتر یا به خوبی نوشته شده باشند، یا فقط به دنبال ارتقای بهره وری خود به سطح بعدی هستید، ONLYOFFICE DocSpace یک راه حل عالی برای نیازهای شما است.
این پست حمایت شده است. انتخاب های محصول و نظرات بیان شده در این مقاله از طرف اسپانسر است و هدایت ویرایشی MakeUseOf یا کارکنان آن را منعکس نمی کند.