چگونه Slack Canvas می تواند گردش کار شما را بهبود بخشد

از جستجو در پیام های Slack خسته شده اید؟ Slack Canvas می تواند به شما در سازماندهی کار و بهبود گردش کار کمک کند.

قبلاً، اگر می‌خواستید دسترسی آسان به محتوای مربوط به یک پروژه داشته باشید، یک کانال Slack برای اشتراک‌گذاری اسناد، پیوندها و سایر جزئیات مرتبط ایجاد می‌کردید. متأسفانه، یافتن منابع بعداً به جستجوی گسترده یا پیمایش در میان اطلاعات فراوان نیاز دارد.

Slack با درک این محدودیت ابزاری نوآورانه به نام Canvas را معرفی کرده است. Slack Canvas چیست و چگونه می تواند به سازمان شما کمک کند تا بهتر کار کند؟ بیا یک نگاهی بیندازیم.

Slack Canvas چیست؟

در 25 آوریل 2023، Slack Canvas Slack را به عنوان مرکز خاصی برای تولید دانش و به اشتراک گذاری در سطح تیم در یک محیط کاری آنلاین شلوغ معرفی کرد.

به جای داشتن منابع پراکنده در کانال چت، می‌توانید فایل‌ها، پیوندها، افراد، متن ساده و حتی عملکردهای درون برنامه‌ای مانند درخواست‌های خدمات را در داخل بوم ذخیره کنید. مانند داشتن یک سیستم مرکزی است که در آن می توانید کارهای مهم را ردیابی کنید و ابزارهای مفید را به اشتراک بگذارید.

هر مکالمه یا کانالی در برنامه Slack – در همه طرح‌ها – اکنون بوم مخصوص به خود را برای ذخیره و سازماندهی اطلاعات دارد. از طرف دیگر، اگر در یک طرح پولی هستید، می‌توانید یک بوم نقاشی ایجاد کنید – بدون پیوند به هیچ DM یا کانالی – و آن را با اعضای تیم لازم به اشتراک بگذارید یا آن‌ها را در چت‌های Slack huddle بیاورید.

Canvas بدون درخواست کد کار می کند، بنابراین برای همکاران یا کارمندان شما آسان است که اطلاعات و دستورالعمل ها را کشف، ارائه و ویرایش کنند. مانند یک برنامه سند ابری، می توانید نظرات اضافه کنید، تاریخچه تغییرات را مشاهده کنید، و کنترل کنید که چه کسی می تواند بوم را ببیند و با آن تعامل داشته باشد.

همچنین می‌توانید بوم‌های نقاشی را در دستگاه‌های Android و iOS خود مشاهده و ویرایش کنید. با این حال، عملکرد فعلی اجازه حذف Canvases را در سیستم عامل های تلفن همراه نمی دهد.

Slack Canvas چگونه کار می کند؟

دو روش برای استفاده از Slack Canvases وجود دارد. در اینجا نحوه استفاده از بوم در مکالمه آمده است:

1. به کانال، گروه یا DMی که می‌خواهید در آن از Slack Canvas استفاده کنید، بروید. نماد بوم را در گوشه سمت راست بالا پیدا خواهید کرد.
2. اگر از دستگاه تلفن همراه استفاده می کنید، این نماد فقط در صورتی قابل مشاهده است که قبلاً یک بوم نقاشی در چت ایجاد کرده باشید. بستن
3. وقتی روی نماد بوم کلیک می‌کنید، می‌توانید یک صفحه خالی، الگوی یادداشت‌ها، فهرست کارها یا الگوی منابع را انتخاب کنید.
4. هرکسی که بتواند در کانال، گروه یا DM پست بگذارد، می‌تواند بوم را ویرایش کند. اگر از پست کردن محدود شده اید، نمی توانید بوم های نقاشی را ویرایش کنید. شما فقط می توانید آنها را مشاهده کنید.
5. می توانید اعضای تیم خاصی را در بوم ها ذکر کنید و به آنها اطلاع داده می شود.

از طرف دیگر، می توانید یک بوم جداگانه ایجاد کنید.

1. اگر از دستگاه تلفن همراه استفاده می کنید، روی Canvases در نوار کناری Slack یا صفحه اصلی خود کلیک کنید. این ویژگی فقط در طرح های پولی موجود است.
2. سپس روی New Canvas کلیک کنید. این گزینه فقط در صورت ایجاد بوم برای اولین بار در تلفن همراه در دسترس خواهد بود. هنگامی که بوم‌های نقاشی موجود را دارید، فقط می‌توانید آن‌ها را در تلفن همراه مشاهده و ویرایش کنید. بستن
3. پس از ایجاد یک بوم، باید تعیین کنید که چه کسی می تواند آن را مشاهده، نظر یا ویرایش کند.

Slack Canvas یکپارچه کار می کند و استفاده از آن بسیار آسان است.

4 روشی که می توانید از Slack Canvas برای بهبود گردش کار خود استفاده کنید

Slack Canvases به اشتراک گذاری، سازماندهی و استفاده از اطلاعات در کانال ها و DM ها (پیام های مستقیم) را بهبود می بخشد. این به تیم شما قدرت می دهد تا زمان صرف شده برای بازیابی اطلاعات را کاهش دهد و به آنها اجازه می دهد زمان بیشتری را برای پیشبرد کار خود اختصاص دهند.

در اینجا چهار راه وجود دارد که Slack Canvas می تواند گردش کار شما را بهبود بخشد.

1. پایگاه داده تک نمایش

Slack Canvas یک نمای یکپارچه ارائه می دهد که در آن تمام اطلاعات ضروری در یک مکان ضبط می شود. این امر نیاز به جستجو از طریق منابع متعدد مانند ایمیل ها، چت ها و اسناد مشترک را از بین می برد و باعث صرفه جویی در زمان و کاهش پراکندگی اطلاعات می شود.

2. نظارت بر فرآیندهای تیم

Slack Canvas به تیم ها اجازه می دهد تا فرآیندهای خود را به طور موثر پیگیری و نظارت کنند. این یک فضای اختصاصی برای ثبت یادداشت‌های جلسه، ردیابی موارد اقدام، اشتراک‌گذاری لینک‌ها و منابع مرتبط، و ایجاد نمای کلی با سوالات متداول (سؤالات متداول) فراهم می‌کند.

این جریان کار تیم را ساده می کند و تضمین می کند که همه به اطلاعات به روز دسترسی دارند. تیم ها اغلب به کمک نیاز دارند تا اقداماتی را که در طول جلسات مورد بحث قرار گرفته اند، پیگیری کنند.

با Slack Canvas، اعضای تیم می توانند موارد اقدام را در زمان واقعی مستند کرده و به روز کنند و از مسئولیت پذیری و ردیابی پیشرفت اطمینان حاصل کنند. این به تیم کمک می کند تا سازماندهی شده و در جهت دستیابی به اهداف خود هماهنگ باشند.

3. تقویت همکاری های زمان واقعی

تیم های از راه دور یا توزیع شده در همکاری موثر و حفظ ارتباطات شفاف با چالش هایی روبرو هستند.

Slack Canvas همکاری بلادرنگ را در تیم ها ترویج می کند. این به اعضای تیم اجازه می‌دهد تا بوم را مستقیماً در یک huddle بیاورند و امکان مشاهده همزمان، بحث‌های زنده و ویرایش‌های هم‌زمان را فراهم می‌کنند.

4. دانش را در میان تیم ها به اشتراک بگذارید

Slack Canvas به اشتراک گذاری دانش و اطلاعات در بین تیم ها را تسهیل می کند. تیم ها می توانند با ایجاد یک بوم، دانش خاص یک موضوع یا پروژه را مستندسازی و مدیریت کنند. این دانش می تواند شامل بهترین شیوه ها، دستورالعمل ها و اطلاعات سهامداران کلیدی باشد.

به عنوان مثال، در راه اندازی محصول در سطح شرکت، تیم های مختلف نیاز به دسترسی به اطلاعات مربوط به محصول، ویژگی های آن و مخاطبان هدف آن دارند. Canvas به تیم های بازاریابی، فروش و پشتیبانی مشتری اجازه می دهد تا با یکدیگر همکاری کنند، منابع مربوطه را ذخیره کنند و بینش های ارزشمند را به راحتی به اشتراک بگذارند.

با Slack Canvas سازماندهی کنید

هر سازمانی به دنبال این است که نوار بهره وری خود را به دورترین حد ممکن برساند. یکی از راه‌هایی که می‌توانید تیم خود را به کارآمدتر کنید، بهبود ارتباطات است و ویژگی Canvas در Slack به شما در انجام این کار کمک می‌کند!

منبع مقاله