یک راهنمای کامل برای بارگذاری اولیه هفته کاری شما

به دنبال برنامه کاری بهتر و افزایش بهره وری در محل کار هستید؟ بارگذاری اولیه هفته می تواند کمک کننده باشد. دریابید که چگونه!

صبح روز دوشنبه چه احساسی دارید – آیا بعد از تعطیلات آخر هفته سرحال هستید و دوست دارید بروید؟ یا شاید در هفته پیش رو احساس ترس می کنید.

در هر صورت، بارگیری از قبل در هفته کاری، بیشترین استفاده را از ذخایر انرژی پر شده شما خواهد داشت و در عین حال با حجم کاری خود مقابله می کنید. در ابتدای هفته قبل از اینکه زمانی که خسته هستید و بازدهی کمتری دارید، به ساعات پایانی کاهش پیدا کنید، متعهد خواهید شد.

یک برنامه کاری Frontloaded چگونه به نظر می رسد؟

بارگذاری اولیه در هفته جایگزینی مناسب برای کار خودسرانه 8 ساعت در روز است. به جای پیروی از برنامه سنتی 9 صبح تا 5 بعدازظهر که از اوایل قرن بیستم به اجبار بر بسیاری از کارمندان تحمیل شده است، یک جدول زمانی پیش بار انعطاف پذیری بیشتری دارد.

شما همچنان 40 ساعت کار را تکمیل خواهید کرد (اگر این الزامی است که توسط خودتان یا کارفرمایتان تعیین شده است)، اما ساعات کاری شما سنگین است، بنابراین در ابتدای هفته شلوغ تر از پایان هفته هستید.

یک مثال معمولی خواهد بود:

• دوشنبه: 12 ساعت
• سه شنبه: 10 ساعت
• چهارشنبه: 8 ساعت
• پنجشنبه: 6 ساعت
• جمعه: 4 ساعت

مجموع = 40 ساعت

به راحتی می توانید با تغییراتی از طرح فوق که کاملاً با ریتم شما مطابقت ندارد آزمایش کنید.

Frontloading برای چه کسانی مناسب نیست؟

Frontloading برای همه مناسب نیست. به طور معمول، در نقش های آزاد یا پولی از راه دور که در آن شما کنترلی بر برنامه خود دارید، بهترین کار را دارد. اگر کارفرمای شما از شما بخواهد که ساعات کاری تعیین شده را انجام دهید، آزمایش با برنامه های جایگزین ممکن است امکان پذیر نباشد.

همچنین اگر تمایل به کار بیش از حد داشته باشید ممکن است مشکل ساز باشد. اگر بتوانید 12 ساعت کار را در روزهای دوشنبه و سه شنبه بگذرانید، ممکن است وسوسه شوید که همان حجم کاری را تا روز جمعه جمع کنید، که در مجموع 60 ساعت در هفته می شود. به یاد داشته باشید: این هدف از بارگیری برنامه شما نیست و راهی سریع برای نشان دادن علائم فرسودگی شغلی است.

فواید بارگذاری اولیه برنامه کاری شما چیست؟

اما اگر بتوانید تغییر را انجام دهید، چه مزایایی دارید؟

1. زمانی که بعد از یک تعطیلات آخر هفته آرام به اوج انرژی رسیدید، چالش‌برانگیزترین وظایف خود را در شروع هفته انجام خواهید داد.
2. اگر بعداً بهره‌وری کاهش یابد، ساعت‌های کمتری را انجام می‌دهید و کارهای سنگین‌تری را انجام می‌دهید.
3. زمانی که زندگی اتفاق می افتد و شما نیاز به برنامه ریزی قرار ملاقات ها و فعالیت های خارج از محل کار دارید، پنج شنبه ها و جمعه ها زمان زیادی برای اختصاص دادن خواهید داشت.
4. یا از اوقات فراغت اضافی که در روز جمعه اختصاص داده شده بهترین استفاده را ببرید و کاری را که دوست دارید انجام دهید. برای تعطیلات آخر هفته زودتر بروید، از استراحت با دوستان یا خانواده لذت ببرید، فرزندانتان را زودتر از مهدکودک بیاورید—هر کاری که برای تعادل بین کار و زندگی شما مناسب است را انجام دهید.

هر روز در هفته کاری خود را نیز بارگذاری کنید

اگر به برنامه کاری خود یک بازنگری اساسی می دهید، دیگر نیازی به توقف در جدول زمانی هفتگی خود نیست. در مورد نحوه گذراندن روزهای فردی خود نیز چطور؟

بسیاری از مردم روز کاری خود را با مقداری تعلل گرم می کنند. به جای گیر افتادن در مهم ترین کار روز، به راحتی می توان با پاسخ دادن به ایمیل ها، شرکت در یک جلسه زودهنگام یا شبکه سازی در رسانه های اجتماعی از مسیر خود دور شد. اگر به ناهار می‌رسید و احساس می‌کنید به سختی کاری انجام داده‌اید، روزهای خود را از قبل در نظر بگیرید.

“اول صبح یک قورباغه زنده بخورید و هیچ اتفاق بدتری در بقیه روز برای شما نخواهد افتاد.” – مارک تواین

این نقل قول در محافل بهره وری معروف است و اهمیت تکمیل اساسی ترین کار شما را در ابتدا در روز (و در هفته) برجسته می کند.

با استفاده از روش آیوی لی، فهرستی از شش وظیفه مهمی را که می خواهید در روز بعد انجام دهید، یادداشت می کنید. آنها را به ترتیب اولویت قرار دهید. در آغاز روز بعد، مهمترین وظیفه خود را انجام خواهید داد (به اصطلاح با خوردن قورباغه). تا زمانی که کار اول را تمام نکنید، کار دوم را شروع نمی کنید. کارهای باقیمانده را به لیست فردا اضافه کنید.

از این برنامه‌ها برای سازمان‌دهی برنامه‌های کاری Frontloaded خود استفاده کنید

Frontloading به نظم و انضباط و مهارت های مدیریت زمان زیادی نیاز دارد. بدون پیگیری ساعات کاری خود، کار کردن بیش از حد آسان است. اگر متوجه می‌شوید که در روز جمعه هشت ساعت در روز کار می‌کنید، آن‌طور که برنامه‌ریزی کرده‌اید کار را انجام نمی‌دهید – یا در ابتدای هفته ساعات کاری خود را به اندازه کافی بار نکرده‌اید، یا بیش از حد کار کرده‌اید و بیشتر از خودتان کار کرده‌اید. d برنامه ریزی شده است.

برنامه های زیر به شما کمک می کنند تا برنامه خود را کنترل کنید.

1. Calendly

چه صحبت با مشتریان باشد و چه با همکاران، جلسات می توانند در طول هفته شما تاثیرگذار باشند و بهره وری شما را کاهش دهند. با استفاده از Calendly، کنترل زمان قرارهای بی‌درنگ خود را به دست آورید. ساعت‌هایی را که برای ملاقات آزاد هستید تعیین می‌کنید و شرکت‌کنندگان دیگر به زمان مسدود شده‌تان دسترسی نخواهند داشت.

اگر قصد دارید تا ظهر جمعه کار کنید، برنامه Calendly شما به افراد اجازه نمی‌دهد تا دیرتر از این زمان با شما جلسه رزرو کنند. و اگر ترجیح می دهید روزهای بدون جلسه داشته باشید، این نیز خوب است!

2. تغییر دهید

زمان بندی یک مکمل عالی برای یک برنامه بارگذاری اولیه است. شما زمان زیادی را برای اختصاص دادن به یک کار تعیین می کنید و از Toggl برای پیگیری ساعات کاری خود استفاده می کنید.

نکته مهم در مورد Toggl این است که شما نیازی به تنظیم اطلاعات مشتری و پروژه خود قبل از زمان بندی کار ندارید (اگرچه می توانید). در عوض، فقط دکمه تایمر را فشار دهید تا تیک تاک ساعت شروع شود. پس از اتمام کار، شرحی از کار اضافه می‌کنید.

3. آسانا

آسانا یک ابزار شگفت انگیز برای مدیریت وظایف است و به خوبی با روش آیوی لی مرتبط است. کارها و پروژه هایی را که می خواهید به انجام برسانید اضافه کنید و یک موعد مقرر تعیین کنید تا خود را برای تکمیل کار مسئول بدانید.

تعداد زیادی کار و پروژه را در شروع هفته بارگذاری شده خود اضافه کنید و آنها را در قالب لیست، تابلو، جدول زمانی یا تقویم مشاهده کنید. این یک راه مفید برای بررسی این است که کار زیادی برای پایان هفته باقی نگذاشته اید.

4. پومودورو

آیا تلاش می‌کنید که کارتان را تمام کنید، حتی وقتی ساعت‌ها را کنار گذاشته‌اید؟ از Pomodor استفاده کنید و به تکنیک Pomodoro، یک هک بهره وری محبوب، متعهد شوید.

قبل از استراحت 5 دقیقه ای، یک تایمر تنظیم می کنید و در دوی سرعت 25 دقیقه ای کار می کنید. این چرخه را سه بار تکرار کنید، سپس 15 تا 30 دقیقه استراحت کنید. وقتی ساعت در حال تیک تیک است از اینکه چقدر به دست می آورید شگفت زده خواهید شد!

Frontloading Out for Size را امتحان کنید

آیا باید روح تازه ای را در برنامه کاری خود ببخشید؟ اگر تا پایان هفته سطح انرژی شما کاهش پیدا کند، بارگذاری اولیه بسیار عالی است. با هر وحشت شب جمعه ای که قبلاً در تلاش برای رسیدن به ضرب الاجل قبل از تعطیلات آخر هفته تجربه کرده اید، خداحافظی کنید.

در عوض، برنامه وزنی شما به این معنی است که مهم ترین وظایف خود را روزها پیش تکمیل کرده اید. همه ما شایسته این هستیم که با سرعت خودمان کار کنیم، بنابراین سعی کنید برنامه های کاری جایگزین را امتحان کنید تا ریتم مناسب خود را پیدا کنید.

منبع مقاله