آیا از خانه کار می کنید؟ سپس شما به این چیزها در تنظیم دفتر خانه خود کاملاً نیاز دارید.
اگر یک حرفه ای از راه دور هستید که از خانه کار می کنید، باید یک دفتر کار خانگی مجهز و کارآمد داشته باشید. یک فضای کاری که به خوبی فکر شده باشد، بهره وری را افزایش می دهد و محیطی را ایجاد می کند که خلاقیت و رضایت شغلی را تقویت می کند.
بنابراین. بیایید بهترین ابزارهای ضروری را برای راه اندازی یک دفتر کار خانگی کارآمد بررسی کنیم. چه در حال راه‌اندازی فضای جدیدی باشید و چه فضایی را که دارید ارتقا دهید، این تجهیزات به شما کمک می‌کند در طول روز کاری متمرکز، منظم و راحت بمانید.
1. صندلی اداری ارگونومیک: راحتی و وضعیت بدن را در اولویت قرار دهید
هنگام کار از خانه باید پشت خود را با استفاده از یک صندلی اداری راحت نگه دارید. اما نباید فقط یک صندلی اداری تهیه کنید، بلکه صندلی‌هایی با ویژگی‌های ارگونومیک مانند تکیه‌گاه کمر، ارتفاع صندلی قابل تنظیم و تکیه‌گاه‌ها تهیه کنید. صندلی مناسب وضعیت بدنی مناسب را تقویت می کند و خطر ابتلا به اختلالات اسکلتی عضلانی را کاهش می دهد.
سرمایه گذاری روی یک صندلی باکیفیت به میزان قابل توجهی آسایش و رفاه شما را در ساعات کاری طولانی بهبود می بخشد. اهمیت نشستن روی صندلی که نیازهای منحصر به فرد بدن شما را تامین می کند را دست کم نگیرید.
من شخصا از صندلی ارگونومیک Pursuit توسط UPLIFT Desk استفاده می کنم، اما آنچه برای من بهترین است به طور خودکار برای شما خوب نیست. بنابراین، برای اینکه یکی را برای خود تهیه کنید، باید بهترین صندلی های ارگونومیک موجود در بازار را بررسی کنید. گزینه های زیادی وجود دارد، بنابراین می توانید یکی را پیدا کنید که با زیبایی و بودجه دفتر خانه شما مطابقت داشته باشد.
2. میز ایستاده قابل تنظیم: ارتقاء حرکت و انعطاف پذیری
در حالی که شغل اداری 9 تا 5 شما ممکن است سقفی بالای سر شما داشته باشد و خانواده شما را تغذیه کند، نشستن طولانی مدت می تواند منجر به مشکلات سلامتی، از جمله افزایش خطر چاقی و بیماری قلبی شود. ممکن است وضعیت بدنی نامناسب، کاهش سطح انرژی، احساس بی قراری یا بی حوصلگی و مشکل در تمرکز روی کارها را تجربه کنید.
یک میز ایستاده قابل تنظیم به شما این امکان را می دهد که بین نشستن و ایستادن در طول روز جابجا شوید و حرکت را تقویت کرده و اثرات نامطلوب نشستن طولانی مدت را کاهش دهید.
بسیاری از گزینه‌های میز ایستاده، از جمله مدل‌های دستی و برقی در دسترس هستند، بنابراین می‌توانید یکی را متناسب با ترجیحات و بودجه خود انتخاب کنید. من در حال حاضر از یکی از میزهای ایستاده قابل تنظیم UPLIFT استفاده می کنم و نمی توانم به اندازه کافی چیزهای مثبت در مورد خرید بگویم.
اگر به بودجه خود پایبند هستید یا به زنگ‌ها و سوت‌های UPLIFT علاقه‌مند نیستید، این میز ایستاده برقی براق در آمازون به شما تحرک و انعطاف‌پذیری مورد نیاز برای دفتر خانه‌تان را می‌دهد.
3. مانیتور رایزر: کاهش فشار چشم و افزایش فضای ذخیره سازی
یک مانیتور رایزر صفحه نمایش شما را به ارتفاع دید مطلوب بالا می برد، فشار چشم را کاهش می دهد و وضعیت بهتری را ایجاد می کند. این افزودنی ساده به تنظیمات میز شما می تواند به جلوگیری از ناراحتی گردن و شانه های ناشی از نگاه کردن به صفحه پایین کمک کند. علاوه بر این، رایزرهای مانیتور اغلب دارای محفظه های ذخیره سازی داخلی هستند که به شما این امکان را می دهد که فضای کاری خود را منظم و بدون درهم و برهم نگه دارید.
4. هدفون و پایه حذف نویز: مانع از حواس پرتی و بهبود تمرکز
اگر یک دفتر کار مشترک دارید، بچه‌های کوچک در خانه دارید، یا به نشانه‌های دیگری که حاکی از نیاز به هدفون‌های کاهش‌دهنده نویز است، مربوط می‌شوید، باید یک هدفون برای خود تهیه کنید.
همچنین توصیه می کنیم یک پایه یا قلاب برای مرتب نگه داشتن هدفون خود تهیه کنید. با نصب یک قلاب در قسمت زیرین میز خود یا قرار دادن پایه در بالای ایستگاه کاری خود، می توانید به راحتی هدفون خود را در دسترس قرار دهید و فضای کاری بدون شلوغی را حفظ کنید.
میز من قبلاً یک قلاب هدفون دارد، اما می‌توانید پایه و آویز هدفون را با قیمت کمی بیش از 12 دلار در آمازون پیدا کنید. با این حال، از هر گونه گزینه پوست کندن و چسباندن خودداری کنید زیرا به ندرت طولانی مدت ماندگاری دارند.
5. صفحه کلید و ماوس بی سیم: فضای کاری شما را شلوغ کنید
صفحه‌کلید و ماوس بی‌سیم می‌تواند به میزان قابل‌توجهی از شلوغی میز کار با حذف نیاز به سیم بکاهد. آنها همچنین انعطاف پذیری بیشتری را در محل قرار می دهند و به شما این امکان را می دهند که تنظیمات ارگونومیک و راحت تری ایجاد کنید.
صفحه کلید جادویی اپل مورد علاقه طرفداران است و مرتباً به عنوان یکی از بهترین صفحه کلیدهای بی سیم برای عشایر دیجیتال مورد ستایش قرار می گیرد. هنگام انتخاب صفحه کلید و ماوس بی سیم، عواملی مانند عمر باتری، نوع اتصال (بلوتوث یا RF) و سازگاری با رایانه خود را در نظر بگیرید. به دنبال مدل هایی با طراحی ارگونومیک و ویژگی های قابل تنظیم متناسب با ترجیحات شخصی خود باشید.
6. ایستگاه اتصال USB-C: اتصال را ساده کنید و گزینه‌های پورت را گسترش دهید
یک ایستگاه اتصال USB-C با ادغام چندین کابل و اتصال در یک هاب، فضای کاری شما را ساده می کند. این می تواند لپ تاپ شما را به لوازم جانبی مختلف مانند مانیتور، صفحه کلید و درایوهای خارجی متصل کند و در عین حال پورت های USB اضافی و قابلیت شارژ را نیز ارائه دهد.
یک ایستگاه اتصال، جابه‌جایی بین یک راه‌اندازی قابل حمل و یک محیط اداری کامل را آسان می‌کند. مطمئن شوید که ایستگاه داک مناسب را برای لپ تاپ خود انتخاب کنید، زیرا هر ایستگاهی سازگار نیست یا پورت های لازم را برای نیازهای خاص شما ارائه می دهد.
7. جداکننده های جعبه و کشو دسکتاپ: سازماندهی و کارایی را به حداکثر برسانید
جعبه دسکتاپ و جداکننده کشو به سازماندهی فضای کاری شما کمک می کند و تضمین می کند که وسایل پرکاربرد مانند خودکار، دفترچه یادداشت و کابل های شارژ به راحتی در دسترس هستند. یک فضای کاری مرتب حرفه ای تر به نظر می رسد و به بهبود تمرکز و بهره وری کمک می کند.
جعبه‌های رومیزی در مواد و طرح‌های مختلفی عرضه می‌شوند، اما یک جعبه چرخان دسترسی آسان و تجربه‌ای سرگرم‌کننده را ارائه می‌دهد. تقسیم‌کننده‌های کشو می‌توانند قابل تنظیم یا به‌صورت سفارشی با کشوهای میز شما باشند، و افراد DIY حتی می‌توانند با استفاده از سطل‌های موجود در فروشگاه دلار، چیدمان عالی را طراحی کنند.
8. نوار برق هوشمند: در مصرف انرژی صرفه جویی کنید و از دستگاه های خود محافظت کنید
یک نوار برق با محافظ برق یک راه حل کم مصرف است که از دستگاه های شما در برابر نوسانات برق و نوسانات ولتاژ محافظت می کند. همچنین می توانید با انتخاب یک نوار برق هوشمند آمازون، دستگاه های خود را با الکسا کنترل کنید.
ویژگی‌های اضافی، مانند خاموش شدن خودکار و قابلیت‌های کنترل از راه دور، با خاموش کردن دستگاه‌ها در زمانی که استفاده نمی‌شوند، به صرفه‌جویی در مصرف انرژی کمک می‌کنند. برخی از نوارهای برق هوشمند نیز دارای درگاه شارژ USB هستند که راحتی بیشتری را برای شارژ وسایل شما ارائه می دهند.
سرمایه گذاری بر روی یک نوار برق هوشمند می تواند در هزینه های انرژی صرفه جویی کند و در عین حال عمر دستگاه های شما را افزایش دهد.
9. کابینت پرونده: اسناد مهم را ایمن و سازماندهی کنید
اگرچه ما اکنون در عصر دیجیتال کار می کنیم، اما هنوز هم داشتن یک فضای اختصاصی برای اسناد فیزیکی مهم بسیار مهم است. یک کابینت فایل یک راه حل ذخیره سازی امن و سازمان یافته برای قراردادها، فاکتورها و سایر اسناد مهم برای زندگی شخصی یا حرفه ای شما ارائه می دهد.
یک کابینت فایل را انتخاب کنید که متناسب با فضای اداری شما باشد – چه یک گزینه فشرده و متحرک بخواهید یا یک طراحی بزرگتر و سنتی تر. یک کمد فایل دو یا سه کشو روی چرخ اغلب برای نگهداری اسناد شما کافی است. بسیاری از کمدهای فایل دارای قفل داخلی برای امنیت بیشتر و آرامش خاطر هستند.
10. Label Maker: فضای کاری خود را مرتب و به راحتی قابل شناسایی نگه دارید
لیبل ساز ابزاری کاربردی است که به حفظ یک فضای کاری مرتب و منظم کمک می کند. از آن برای برچسب زدن پوشه‌ها، کشوها، جعبه‌های ذخیره‌سازی و کابل‌ها استفاده کنید تا در مواقعی که به آنها نیاز دارید، مکان یابی را آسان‌تر کنید. یک دفتر خوب سازماندهی شده بهره وری را افزایش می دهد و استرس ناشی از بهم ریختگی و بی نظمی را کاهش می دهد.
به دنبال یک برچسب‌ساز باشید که انواع سبک‌ها، اندازه‌ها و نمادهای فونت را ارائه می‌دهد، اطمینان حاصل کنید که برچسب‌های شما هم کاربردی و هم از نظر بصری جذاب هستند.
ایجاد دفتر خانه ایده آل شما: روی بهره وری و رفاه خود سرمایه گذاری کنید
سرمایه گذاری روی ابزارها و ابزارهای مناسب می تواند به طور قابل توجهی تجربه دفتر کار شما را بهبود بخشد. با گنجاندن این موارد ضروری در فضای کاری خود، می توانید محیطی ایجاد کنید که از بهره وری، تمرکز و رفاه کلی پشتیبانی می کند. برای ارزیابی نیازها، بودجه و ترجیحات خود وقت بگذارید تا دفتری بسازید که واقعاً برای شما کار کند.