ابزارهای SaaS بسیار خوبی برای کارگران از راه دور وجود دارد، اما در اینجا برخی از بهترین آنها برای بهره وری و اثربخشی وجود دارد.
غرق شدن در کار به عنوان یک کارگر از راه دور آسان است، به خصوص زمانی که از ابزارهای بهینه SaaS برای مدیریت حجم کاری خود استفاده نمی کنید. این ابزارها کارایی شما را افزایش می دهند و می توانند فشار ناشی از کار را کاهش دهند.
خبر خوب این است که بسیاری از این ابزارهای SaaS برای استفاده رایگان هستند و در حالی که نسخه‌های پولی برای برخی وجود دارد، نسبتاً مقرون به صرفه هستند. با استفاده از این ابزارها، در کار انعطاف پذیرتر می شوید، کمتر هزینه می کنید و امنیت داده های خود را بهینه می کنید. بیایید وارد آن شویم.
SaaS چیست؟
نرم‌افزار به‌عنوان سرویس، که اغلب SaaS نامیده می‌شود، یک مدل ارائه نرم‌افزار مبتنی بر ابر است که به موجب آن، ارائه‌دهندگان ابری، برنامه‌هایی را که از طریق اینترنت به کاربران ارائه می‌شوند، میزبانی می‌کنند. SaaS یکی از سه دسته اصلی رایانش ابری است. برخلاف Infrastructure as a Service (IaaS) و Platform as a Service (PaaS)، دو دسته دیگر، SaaS اغلب توسط کاربران فناوری اطلاعات، صاحبان مشاغل و کاربران شخصی استفاده می شود.
این مقاله شما را از طریق ده مورد از بهترین ابزارهای SaaS که به عنوان یک کارگر از راه دور مفید خواهید یافت، راهنمایی می کند. استفاده از آنها منجر به کارایی، بهره وری و اثربخشی می شود.
1. Google Meet
Google Meet یک ابزار فوق العاده است که شما را با همکارانتان که از مکان ها و مناطق زمانی مختلف کار می کنند، ارتباط می دهد. به عنوان یک ابزار کنفرانس ویدیویی، این یک راه عالی برای همکاری و حفظ روابط حضوری است. استفاده از Google Meet آسان است. رابط کاربری ساده است. می توانید صفحه نمایش خود را با سایر شرکت کنندگان در یک جلسه به اشتراک بگذارید و به همه اجازه دهید گزارش های دست اول از کارمندان یا همکاران دریافت کنند.
میزبانی جلسات خود در Google Meet آن را با کیفیت تر می کند. علاوه بر این، محیط کاری بهینه شده آن، یافتن راه حل برای تنگناها و مشکلات احتمالی که پیشرفت کار شما و کارفرمایان شما را تهدید می کند را آسان می کند.
2. آسانا
به عنوان یک کارگر از راه دور، ارتباط مهم است. در حالی که ممکن است قبلاً چند نکته در مورد مدیریت تیم های راه دور بدانید، ارتباط با تغییرات، مشکلات و پیشرفت برای موفقیت تیم ضروری است.
آسانا هرگونه حدس و گمان را ریشه کن می کند زیرا به طور فعال ارتباط و همکاری تیمی را تشویق می کند. اگر می‌خواهید در مورد مشارکت‌ها به‌روز بمانید، تأییدیه‌های ذینفعان لازم را دریافت کنید، در رسیدن به ضرب‌الاجل‌ها پاسخگو و کارآمد باشید، و کار تیمی و پیشرفت خود را مدیریت کنید، پس باید آسانا را بررسی کنید.
3. Bit.ai
Bit.ai یک پلت فرم همکاری اسنادی برای اعضای تیم است، صرف نظر از جایی که انجام می دهند. این یکپارچه، مشارکتی و موثر در ارتباطات داخلی و خارجی است. با استفاده از این ابزار می توانید اسنادی حاوی متن، تصاویر، ویدئوها، فایل های ابری و فایل های موسیقی تعبیه شده در آنها ایجاد کنید.
علاوه بر این، Bit.ai را می توان با برنامه های دیگری مانند Google Drive و Spotify ادغام کرد و فرصت های مختلفی برای چت زنده، همکاری و بحث در مورد پروژه ها در اختیار شما قرار می دهد. این ویژگی ها برای کارگران از راه دور بسیار ارزشمند است و احتمالاً باید این ابزار را در اسرع وقت به زرادخانه کاری خود اضافه کنید.
4. Proofhub
Proofhub نرم افزار مدیریت پروژه است که شما را قادر می سازد به ابزارهایی که تیم خود به آن نیاز دارد دسترسی داشته باشید. اگر شما یک کارگر از راه دور هستید که اغلب در تیم کار می کنید، Proofhub یکی از ابزارهای SaaS عالی برای گردش کار شما است.
می‌توانید از این نرم‌افزار برای کار جمعی روی پروژه‌ها، ارائه نتایج پروژه به موقع و اطمینان از پاسخگویی تیم استفاده کنید. شما می توانید Proofhub را به گونه ای کاوش کنید که به شما امکان می دهد به طور جمعی روی پروژه ها کار کنید و در نتیجه از تخصص همکاران خود بهره مند شوید.
5. Trello
تابلوها، لیست ها و کارت های Trello به متخصصان کمک می کند تا ایده های خلاقانه را به اقدامات مشخص تبدیل کنند. مشابه Proofhub، Trello پروژه ها را زنده می کند و آنها را ادامه می دهد.
این یک برنامه نرم افزاری است که پیوند تیم را با تشویق اعضای تیم به طوفان فکری در برنامه ریزی پروژه بهبود می بخشد. اگر از راه دور کار می کنید اما از احساس محیط اداری/فضای کاری حضوری لذت می برید، باید Trello را امتحان کنید.
6. سستی
Slack ابزاری است که برای مدیریت فشار کارگران از راه دور از زمان تغییر ناگهانی به کار از راه دور برای بسیاری از سازمان‌ها ساخته شده است. این یک پلت فرم پیام رسانی مبتنی بر کانال است که کار شما را در الگوهای خاص و سفارشی سازماندهی می کند و کارایی کار از راه دور را بهبود می بخشد.
می‌توانید از Slack برای ایجاد کانال‌های خاص برای موضوعات مختلف استفاده کنید، و این کانال‌ها می‌توانند یک قرارداد نام‌گذاری ثابت داشته باشند که پیدا کردن و استفاده از آنها را آسان می‌کند. به عنوان مثال، بسته به نیاز فضای کاری مجازی خود، می توانید یک کانال “Help”، یک کانال “Team”، یک کانال “Project” و موارد دیگر ایجاد کنید. همچنین می توانید Slack را با Gmail و Google Drive ادغام کنید و روند گردش کار خود را بیشتر بهینه کنید.
7. تیم های مایکروسافت
تیم های مایکروسافت به کارکنان راه دور امکان می دهد تا به طور فعال با سایر اعضای تیم، سهامداران و مشتریان کار کنند. این ابزار ترکیبی فوق‌العاده از ویژگی‌ها است که به شما امکان می‌دهد از اتاق‌های گفتگو، ویدیوها و صدا برای ارتباط و همکاری کارآمد استفاده کنید.
این ابزار شما را قادر می سازد تا ارزیابی خود را از طریق ویژگی های همکاری پروژه خود سرعت بخشید. علاوه بر این، می‌توانید گزارش‌ها را به‌طور یکپارچه از طریق الگوی گزارش مایکروسافت ایجاد و به اشتراک بگذارید، جلسات را در تیم‌های مایکروسافت برنامه‌ریزی کنید، و یادداشت‌های شخصی را در برنامه اضافه کنید.
8. Mockplus
Mockplus یک ابزار طراحی است که طراحان را قادر می سازد تا با یکدیگر ملاقات کنند و به صورت گرافیکی ایده های خود را به یکدیگر منتقل کنند. اگر شما یک طراح هستید که از راه دور کار می‌کنید و اغلب با طراحان و اعضای تیم دیگر همکاری می‌کنید، احتمالاً باید قبلاً از Mockplus استفاده کنید.
صحبت کردن در مورد طراحی شما کافی نیست. باید آنها را نمایش دهید بنابراین، با Mockplus، می توانید ایده ها را با اعضای تیم خود در میان بگذارید و آنها را تجسم کنید. به این ترتیب، می توانید تنظیمات لازم را به سرعت انجام دهید و به طور موثر کار کنید.
9. زوم کنید
زوم بزرگترین ابزار کنفرانس ویدیویی است که امروزه اکثر سازمان ها و مشاغل از آن استفاده می کنند، زیرا یک بستر میزبانی عالی برای جلسات کوچک و بزرگ است. بهینه سازی روز کاری خود با چند جلسه، چت با همکاران و آموزش می تواند به عنوان یک کارگر از راه دور مفید باشد.
در زوم، می توانید به راحتی صفحه نمایش خود را در طول جلسات به اشتراک بگذارید، به اتاق های کوچکتر نفوذ کنید و تا حد امکان اعضای تیم را در خود جای دهید. با وجود اینکه ویژگی های بسیار مفیدی دارد، اما رایگان است و می تواند بیشتر نیازهای شما را برآورده کند.
10. ماشین بافندگی
Loom یک برنامه کار از راه دور عالی است که فضای کاری دیجیتال را زنده می کند. با آن، می توانید اعضای تیم را که در حال ارائه ارائه هستند، ببینید و بشنوید.
برعکس، می توانید از Loom برای ارائه یا دریافت بازخورد بهینه استفاده کنید. این نرم افزار می تواند خلق و خو، حالات چهره و زبان بدن افراد را به تصویر بکشد، نکات مفیدی که می تواند به شما در بهبود مهارت های ارتباط کلامی کمک کند.
گردش کار خود را با ابزارهای SaaS ساده کنید
شما باید با ابزارهایی برای تسهیل فرآیندهای کاری خود به عنوان یک کارگر از راه دور آشنا باشید. ابزارهایی که در بالا مورد بحث قرار گرفتند به شما کمک می کنند سازماندهی شده بمانید، به اهداف ضربه بزنید و در مسیر رسیدن به مهلت های کاری بمانید.
به این ترتیب، بهره وری و تعادل کار و زندگی شما بهبود می یابد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که راه خود را در مورد این ابزارهای SaaS کامل کنید و تماشا کنید که در مدت کوتاهی چقدر پیشرفت خواهید کرد.