آیا می خواهید با بسته شدن ایمیل خود خلاق شوید؟ در اینجا چند گزینه جایگزین برای “من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم” است و ایمیل های شما را برجسته می کند.
مانند بسیاری از مردم، شما احتمالاً ایمیل های حرفه ای را با این عبارت امضا می کنید: “من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم.” اگرچه راحت است، اما استفاده مداوم از همان خط دور و عمومی به نظر می رسد.
سعی کنید نحوه پایان دادن به ایمیل های خود را تغییر دهید. دریافت کنندگان شما از آن قدردانی خواهند کرد که در پیام های خود بیشتر فکر کنید. در این مقاله، ما یازده علامت حرفه‌ای و با شخصیت را به اشتراک می‌گذاریم تا مدام تکرار نکنید: «من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم».
1. “لطفا بازخورد خود را تا [تاریخ در اینجا درج کنید] برای من ارسال کنید”
گفتن “من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم” مبهم و ملایم است. این به گیرنده کنترل زیادی می دهد، زیرا آنها معمولاً می توانند هر زمان که بخواهند پاسخ دهند. این عبارت ممکن است برای نگرانی های غیر فوری کار کند. اما اگر باید تسلط داشته باشید و از ایمیل‌های پشت سر هم اجتناب کنید، مکالمه را با تعیین ضرب الاجل هدایت کنید.
سعی کنید با “لطفا بازخورد خود را تا [تاریخ در اینجا وارد کنید] برای من ارسال کنید” ببندید. یک تاریخ سررسید قطعی و قطعی به‌طور نامحسوس گیرندگان را وادار می‌کند تا برنامه‌های شما را به جای برنامه‌شان دنبال کنند.
2. «لطفاً مرا در [درج پروژه/موضوع اینجا] درج کنید»
اگر “من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم” باعث می شود که بیش از حد هیجان زده به نظر برسید، سعی کنید این اشتیاق را کاهش دهید. به جای آن، «لطفاً مرا در [درج پروژه/موضوع اینجا] در جریان بگذارید» امتحان کنید. آرام و در عین حال معتبر به نظر می رسد.
این عبارت به بهترین وجه مناسب مواردی است که قبلاً وظیفه خود را انجام داده اید و فقط می خواهید به روز رسانی های مهم و مرتبط را دریافت کنید. مشخص کنید که نمی خواهید با اطلاعات اضافی اذیت شوید. فقط مراقب لحن خود باشید و از متکبرانه به نظر نرسید.
3. “همیشه خوشحالم که از شما می شنوم”
اگرچه خوشامدگویی، گفتن “من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم” ممکن است گاهی اوقات بیش از حد سخت به نظر برسد. در موقعیت های گاه به گاه ناخوشایند به نظر می رسد. اگر در حال گرم کردن سرنخ‌های سرد، رسیدگی به نگرانی‌های مشتری، دسترسی به مشتریان بالقوه، یا برقراری ارتباط مجدد با مشتریان تجاری قدیمی هستید، به یک امضای رسمی کمتر نیاز دارید.
در این مواقع، سعی کنید بگویید: «همیشه از شنیدن نظر شما خوشحالم». این لحن خوش‌بینانه و دوستانه دارد که بدون به خطر انداختن حرفه‌ای بودن، پاسخ مثبتی را به دنبال دارد. توجه داشته باشید که اشتیاق بیش از حد باعث می شود بیش از حد آشنا به نظر برسید.
4. “به زودی بنویس!”
شاید معمولی ترین جایگزین برای “من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم”، “به زودی بنویس!” شاد و بی نیاز است. برخلاف سایر موارد ثبت نام در این لیست، این عبارت باز نیازی به پاسخ فوری ندارد.
از «به زودی بنویس!» استفاده کنید هنگام صحبت با همسالان، سردمداران، دوستان و اقوام. فقط مراقب باشید که فوریت ایجاد نمی کند، بنابراین بیشتر گیرندگان ممکن است دیگر به ایمیل شما پاسخ ندهند. برای پایان دادن به گفتگو برای این خط آماده شوید.
5. “من برای بازخورد شما ارزش قائل هستم، بنابراین به من بگویید که چه فکر می کنید!”
اگر اخیراً دارایی تجاری مهمی را ارسال کرده اید، ایمیل خود را با این جمله امضا کنید: “من برای بازخورد شما ارزش قائل هستم، بنابراین به من بگویید که چه فکر می کنید!” این احتمال وجود دارد که گیرنده شما قبلاً کار شما را ویرایش کند. با این حال، گفتن اینکه برای بینش آنها ارزش قائل هستید، این تصور را ایجاد می کند که به هنر خود افتخار می کنید.
البته، انتظار نداشته باشید که 100٪ نظرات مثبت دریافت کنید. جدا از درخواست بازخورد، باید بدانید که چگونه به طور حرفه ای بررسی های عملکرد بد را انجام دهید. هرگز اجازه ندهید که احساسات شما بهترین حالت را داشته باشند.
6. “من منتظر پاسخ فوری شما هستم”
“من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم”، اما این پاسخ معتبر به نظر نمی رسد. اگر به یک امضای قطعی و فوری نیاز دارید، «منتظر پاسخ فوری شما هستم» را امتحان کنید. بر فوریت یک پاسخ فوری بدون اینکه شما را تهاجمی یا غیرحرفه ای جلوه دهد، تأکید می کند.
با این گفته، هنوز ترس را برمی انگیزد. اگر در موقعیت اقتدار هستید، با دقت انتخاب کنید که چه زمانی از این عبارت استفاده کنید، در غیر این صورت ممکن است زیردستان شما فوریت شما برای خصومت را اشتباه متوجه شوند.
7. «ما باید از طریق تماس [جزئیات پروژه/موضوع را در اینجا وارد کنید] بحث کنیم. آیا [زمان و تاریخ را در اینجا وارد کنید] برای شما کار می کند؟»
به ندرت پاسخ قطعی به “من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم” وجود دارد. ثبت نام با این خط اغلب منجر به رفت و آمد طولانی از طریق ایمیل می شود. شما نمی توانید از آن برای موارد حساس به زمان استفاده کنید.
در عوض، پیام خود را با یک پیشنهاد پایان دهید: «ما باید [جزئیات پروژه/موضوع را در اینجا وارد کنید] از طریق تماس صحبت کنیم. آیا [زمان و تاریخ را در اینجا وارد کنید] برای شما کار می کند؟» به صراحت هدف شما را مشخص می کند. برای کاهش بیشتر ایمیل‌های رفت و برگشتی، از برنامه‌های زمان‌بندی قرار استفاده کنید که به گیرندگان اجازه می‌دهد خودشان محل‌های ملاقات را رزرو کنند.
8. “لطفا در اولین فرصت پاسخ دهید”
عبارت “من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم” تهاجمی یا تهاجمی نیست. با این حال، اگر می‌خواهید حتی کمتر از قبل ثبت نام کنید، بگویید: «لطفا در اولین فرصت پاسخ دهید.»
هنگام کار با افراد حرفه ای خارج از منطقه زمانی خود، می توانید از این امضای ایمیل استفاده کنید. گیرنده نیاز به پاسخ خود را درک خواهد کرد، اما برای پاسخگویی به درخواست شما تحت فشار قرار نمی‌گیرد تا در ساعات اداری محلی گذشته کار کند.
9. «اگر برای این درخواست فرد مناسبی نیستید، آیا می‌خواهید مرا با کسی که می‌تواند کمک کند ارتباط برقرار کنید؟»
ارسال “من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم” به فرد تماس نادرست شرم آور است. همیشه نقطه تماس مناسب را پیدا کنید. اگر شک دارید که به فرد/بخش درستی پیام می‌دهید، بگویید: «اگر شما فرد مناسبی برای این درخواست نیستید، آیا می‌خواهید مرا با کسی که می‌تواند کمک کند ارتباط برقرار کنید؟»
اما به خاطر داشته باشید که این علامت‌گذاری باعث می‌شود شما مطمئن نباشید. فقط پس از اتمام تمام منابع خود از آن استفاده کنید. در غیر این صورت، شخص تماس صحیح را خودتان ردیابی کنید.
10. «اگر [پیشنهاد را در اینجا درج کنید] برای شما مفید است به من اطلاع دهید تا بتوانم فوراً شروع کنم»
عبارت “من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم” دور از ذهن به نظر می رسد. اگرچه پاسخ می‌خواهد، اما نه نیاز به فوریت دارد و نه شور و شوق را نشان می‌دهد – ممکن است از شما دور شوید. استفاده از آن با سرپرستان و مشتریان با اولویت بالا نادرست است.
برای علامتی که نشان دهنده اشتیاق و غیرت است، سعی کنید “به من اطلاع دهید که آیا [پیشنهاد را در اینجا وارد کنید] برای شما مفید است تا بتوانم فوراً شروع کنم.” محکم، حرفه ای و قطعی است. همچنین، پیوندی به نرم‌افزار مدیریت پروژه خود اضافه کنید تا مشتریان بتوانند بلافاصله پس از تصمیم‌گیری، وظایف را تعیین و علامت‌گذاری کنند.
از عبارات مختلف ثبت نام ایمیل برای بهبود نرخ پاسخ استفاده کنید
ما را اشتباه نگیرید – مجبور نیستید با عبارت “من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم” دست از امضای خود بردارید. در مجموع هنوز هم می توانید از آن استفاده کنید. فقط مطمئن شوید که نحوه پایان ایمیل های خود را تغییر دهید تا از ظاهر روباتیک و غیرشخصی جلوگیری کنید. به هر حال، پیام های عمومی به ندرت واکنشی را برمی انگیزند.
برای افزایش بیشتر نرخ پاسخ، ارزیابی مجدد کل نحوه ساختار پیام های خود را در نظر بگیرید. ثبت نام تنها بخشی از ایمیل شماست. همچنین باید خط موضوع، آدرس ایمیل، احوالپرسی، معرفی و متن ایمیل خود را بهبود بخشید.