یک زمین گرم قانع کننده، روشی حرفه ای برای دسترسی به مشتریان بالقوه بدون به نظر رسیدن اجبار است. در اینجا چند نکته محکم در مورد نحوه نوشتن آن وجود دارد.
با گذشت زمان ثابت شده است که طرح گرم یکی از راه‌های یکپارچه برای جلب توجه یک برند یا فردی است که می‌خواهید با آن یا برای آن کار کنید. می‌توانید از چند جمله برای ایجاد ارتباط قوی با مشتریان بالقوه استفاده کنید که می‌تواند روی شغل شما تأثیر مثبت بگذارد. با این حال، نوشتن یک آهنگ گرم جذاب می تواند چالش برانگیز باشد، به خصوص زمانی که اولین بار است.
بنابراین، ما 10 نکته را بیان کرده‌ایم که به شما کمک می‌کند تا محصولات یا خدمات شما را در قلب مشتریان بالقوه قرار دهد. هر یک از آنها را با دقت دنبال کنید. بیایید شیرجه بزنیم!
1. جستجوی خود را به مشتریان بالقوه در طاقچه خود محدود کنید
اولین قدم برای نوشتن یک طرح گرم، شناسایی مخاطبان هدف شماست. به جای ارتباط با افراد تصادفی، جستجوی خود را به برندها و افرادی در همان صنعت محدود کنید. در زمان، انرژی و منابع شما صرفه جویی می کند. با این حال، اگر باید تنوع ایجاد کنید، مطمئن شوید که مشتریان بالقوه شما به نوعی با تخصص شما مرتبط هستند یا ممکن است به محصولات یا خدمات شما نیاز داشته باشند.
برای محدود کردن جستجوی خود، از کلمات کلیدی خاص خود در هر پلتفرم فعال اینترنت مانند Google، LinkedIn و Facebook استفاده کنید. همچنین می توانید روزنامه ها، مجلات، برنامه های تلویزیونی یا سایر رسانه ها را بررسی کنید.
2. چیزی را پیدا کنید که شما را هیجان زده کند و در مورد علاقه خود قاطع باشید
برای گرم کردن با مردم، باید نشان دهید که آنها را دوست دارید یا کاری که انجام می دهند. بنابراین، در حالی که مشتریان احتمالی را جستجو می کنید، به چیزهایی توجه کنید که شما را در مورد آنها هیجان زده می کند. این می تواند محصولات، فرهنگ کاری، فضای کاری یا سابقه کاری آنها باشد. هر چه که باشد، از آن برای تقویت علاقه خود به برند استفاده کنید.
بعلاوه، هیچ حدس و گمانی در پیتینگ گرم وجود ندارد. شما باید قبل از دستیابی به علایق خود قاطعانه و مطمئن باشید. این به مشتریان احتمالی نشان می دهد که شما تکالیف خود را در مورد برند آنها انجام داده اید و می تواند پاسخ مثبتی را به همراه داشته باشد.
3. اطلاعات تماس دقیق را دریافت کنید
پس از شناسایی مخاطبان هدف و برجسته کردن چیزهایی که در مورد آنها مورد علاقه شما هستند، گام بعدی دریافت اطلاعات تماس آنهاست. این می تواند شماره تلفن، دسته های رسانه های اجتماعی یا آدرس ایمیل آنها باشد. علاوه بر این، هنگام جستجوی اطلاعات تماس آنها محتاط باشید. زیرا انواع مختلف کلاهبرداری و کلاهبرداری اینترنتی و حتی جعل هویت در فضای دیجیتال در حال افزایش است.
از صلاحدید خود برای بررسی هر گونه اطلاعات آنلاین استفاده کنید و از صحت آنها اطمینان حاصل کنید. همچنین می توانید در شبکه خود به دنبال یک دوست یا همکار مشترک با اطلاعات تماس آنها بگردید. به جز زمانی که از شما خواسته می شود، می توانید منبع خود را در هنگام گرم کردن صدا ناشناس نگه دارید.
4. Pitch را بنویسید
اینجا جایی است که شما جادو می کنید. می توانید از هر یک از قابل اعتمادترین دفترچه یادداشت آنلاین برای یادداشت افکار خود در مورد مشتریان احتمالی استفاده کنید. پس از آن، آن افکار را به بدنه خود تبدیل کنید. با یک عنوان یا موضوع کوتاه و جذاب شروع کنید. چیزهای خوشایند رد و بدل کنید، سپس در زمین مناسب شیرجه بزنید.
همچنین، یک قلاب با کلمات اکشن قرار دهید و خواننده را تا انتها نگه دارید. اگرچه از شما انتظار می‌رود که خودتان را بفروشید، اما نظر خود را کاملاً در مورد خودتان قرار ندهید. در عوض، بر آنچه مشتریان بالقوه شما از استفاده از محصول یا خدمات شما به دست می آورند، سرمایه گذاری کنید.
این به آنها نشان می دهد که شما نه تنها به کسب درآمد، بلکه به ارائه ارزش علاقه مندید. با این حال، بیش از حد به اشتراک گذاری یا اغراق نکنید. و قبل از پایان دادن، یک رای تشکر کنید و یک تماس برای شروع گفتگو اضافه کنید.
5. Pitch خود را شخصی کنید
برای با شخصیت بودن نیازی نیست مستقیماً با مشتریان احتمالی خود در ارتباط باشید. حرکات کوچکی مانند خطاب به آنها با نام آنها و فاش کردن آنچه در مورد آنها دوست دارید ممکن است تمام چیزی باشد که برای جلب توجه آنها نیاز دارید.
علاوه بر این، اورجینال باشید و از هر گونه سرقت ادبی خودداری کنید. زمین های گرم عمومی بیش از حد در اینترنت وجود دارد که اکثر مشتریان از قبل با آنها آشنا هستند. استفاده از هر یک از آنها ممکن است شما را در معرض خطر نادیده گرفتن قرار دهد. با این حال، می توانید از آنها به عنوان الهام استفاده کنید، اما کلمه به کلمه کپی نکنید – منحصر به فرد باشید!
6. مکانیک نباشید
هدف اصلی شما این است که با مشتریان خود را گرم کنید. و انجام این کار مستلزم نوعی تماس و ارتباط انسانی است. در حالی که حرفه ای بودن در رویکرد شما مهم است، لازم نیست بیش از حد رسمی باشید. انعطاف پذیر و صمیمی باشید و فضا را برای تعاملات بیشتر باز کنید. همچنین می توانید یک داستان کوتاه مرتبط با کسب و کار گیرنده خود اضافه کنید.
علاوه بر این، فقط زمین گرم خود را در صندوق ورودی آنها نیندازید و دور نشوید. می‌توانید از طریق هر پلتفرم رسانه‌های اجتماعی که در آن فعال هستند با مشتریان احتمالی ارتباط برقرار کنید، چند نظر روی پست‌هایشان بگذارید، واکنش نشان دهید و تا حد امکان به اشتراک بگذارید. این به آنها کمک می کند تا با نام شما آشنا شوند و به احتمال زیاد به سرعت پاسخ خواهند داد.
7. آن را کوتاه و ساده نگه دارید
سادگی هرگز از مد نمی افتد، حتی در صدای گرم. به یاد داشته باشید، مشتریان احتمالی شما درخواستی برای تماس با شما نخواستند. این احتمال وجود دارد که آنها سرشان شلوغ باشد و فرصت خواندن پیام های طولانی را نداشته باشند. به علاوه، آنها ممکن است در حال حاضر هجوم روزانه زمین های گرم داشته باشند.
بنابراین، استرس را از آنها دور کنید و جملات خود را ساده و کوتاه نگه دارید. حداقل، مطمئن شوید که صدای گرم شما در 200 کلمه باشد. هر چیزی بیش از این می تواند گیرندگان شما را خسته کند و هدف زمین را خراب کند.
8. تصحیح و فرمت
ناتوانی در تصحیح متن شما احتمال پرتاب شدن در سطل بازیافت را افزایش می دهد. پس از نوشتن متن خود، آنها را توسط یک دوست قابل اعتماد یا یک برنامه ویرایشگر متن، مانند Grammarly، اجرا کنید تا قبل از ارسال آنها به مشتریان احتمالی، خطاهای گرامری، املایی و نقطه گذاری را بررسی کنید. علاوه بر این، مطمئن شوید که طرح شما از ابتدا تا انتها فرمت مناسبی دارد.
با یک موضوع شروع کنید، سلام با نام گیرنده، مقدمه (دلیل تماس گرفتن)، بدن (پیام مرکزی)، نتیجه گیری، دعوت به عمل و رای تشکر. همچنین می‌توانید جزئیات دیگری مانند پیوندهایی به وب‌سایت/ نمونه کارها و دسته‌های رسانه‌های اجتماعی خود را نیز درج کنید. این امر باعث می‌شود که آنها بتوانند پروفایل شما را پیگیری و بررسی کنند. مهمتر از همه، از فونت و اندازه فونت حرفه ای استفاده کنید.
9. پیشنهاد خود را از طریق کانال ها/پلتفرم های فعال ارسال کنید
علاوه بر دریافت اطلاعات دقیق در مورد مشتریان بالقوه خود، سعی کنید پیشنهاد خود را از طریق کانال های فعالی که مطمئن هستید به احتمال زیاد پیام را دریافت خواهند کرد، ارسال کنید. به عنوان مثال، ممکن است پیشنهاد خود را به شماره واتساپ صحیح مشتری ارسال کنید، اما ممکن است در آن زمان در واتس اپ فعال نباشند. از این رو، بسیار بعید است که زمین شما را ببینند.
برای درک نحوه تعامل آنها از تمام ابزارهای رسانه اجتماعی آنها وقت بگذارید. این به شما کمک می کند که بدانید آنها در کدام پلتفرم بیشتر فعال هستند. همچنین می توانید بایوس آنها را برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه دسترسی به آنها بررسی کنید.
اکثر مردم سریع ترین رسانه را برای دسترسی به آنها در بایوس خود ارائه می دهند. این می تواند یک پیوند Linktree، یک ایمیل یا یک شماره تلفن باشد. هدف این است که آنها پیام شما را در اسرع وقت دریافت کنند و مخاطب مورد نظر خود را به شما ارائه دهند.
10. آهنگ های خود را دنبال کنید
پیگیری زمین های خود به شما کمک می کند تا پیشرفت خود را زیر نظر داشته باشید و سازماندهی شده و پاسخگو بمانید. می‌دانید چه کسی و چه زمانی پاسخ داده است، کسانی که به پیگیری‌ها و بازی‌های موفق نیاز دارند. همچنین به شما کمک می‌کند تا حد امکان خود را ارزیابی کنید و دریابید که چگونه می‌توانید در نوازش گرم بهتر شوید.
می‌توانید از صفحه‌گسترده اکسل یا سایر گزینه‌های جایگزین اکسل برای پیگیری همه طرح‌های خود استفاده کنید. ستون هایی برای جزئیات زیر ایجاد کنید:
- نام گیرنده
- موقعیت مناسب، جایگاه
- اطلاعات تماس
- محصولات یا خدمات
- آنچه شما را در مورد شرکت مورد علاقه قرار می دهد
- آنچه شما قصد ارائه آن را دارید
- تاریخی که زمین را ارسال کردید
- تاریخ دریافت پاسخ
توجه داشته باشید که شما می توانید ستون های بیشتری را با توجه به ترجیحات خود اضافه کنید.
مشتریان خود را با زمین های گرم بسازید
طرح گرم یکی از ساده ترین راه ها برای ایجاد مشتری است. با این حال، به صبر، انعطاف پذیری و هدفمندی زیادی نیاز دارد، به خصوص اگر در ارسال زمین های گرم مبتدی باشید. شما باید یاد بگیرید که چگونه هنگام شروع یک مسیر شغلی جدید، با طرد شدن کنار بیایید، زیرا ممکن است تعداد زیادی “علاقه ندارم” دریافت کنید و بیشتر اوقات احساس خستگی کنید.
با این وجود، مطمئن باشید که در حال ایجاد شبکه ای از مشتریان بالقوه هستید. همه چیز در مورد ایجاد یک تأثیر ماندگار و تقویت روابط طولانی مدت است. به ارسال طرح های خود ادامه دهید، تا حد امکان پیگیری کنید و مثبت بمانید.