آیا می خواهید زندگی کاری خود را ساده کنید و از همه چیز آگاه باشید؟ در اینجا چند الگوی Notion رایگان برای سازماندهی کار، پروژه ها و وظایف شما آورده شده است.
از جستجوی کوه‌های اسناد و یادداشت‌های چسبناک فقط برای یافتن یادداشت‌های جلسه و فهرست کارهای مناسب خسته شده‌اید؟ آیا می خواهید کمی آرامش و ساختار را به روز کاری خود بیاورید؟ سپس این ده قالب رایگان Notion فقط راه حلی برای شما هستند.
1. لیست وظایف
چه راهی بهتر از فهرست کارها برای سازماندهی زندگی کاری خود؟ لیست وظایف یکی از مفیدترین کارهایی است که می توانید در Notion انجام دهید، و این الگوی Notion می تواند به شما کمک کند تا در این زمینه شروع کنید. این صفحه مانند یک صفحه Kanban مرتب شده است، جایی که می توانید به راحتی کارهایی را که باید انجام دهید، در حال حاضر انجام می دهید و قبلا انجام داده اید، ببینید.
طراحی بسیار مینیمال است و استفاده از آن را نسبتاً آسان می کند. برای افزودن یک کار جدید، کافی است روی دکمه + New در زیر To Do کلیک کنید. سپس می توانید کار را به یک دسته جدید (انجام یا انجام شده) بکشید یا فقط می توانید آن را به طور کلی حذف کنید. برای گنجاندن وظایف فرعی یا زمینه اضافی برای هر کار، فقط روی کاری که انجام داده اید کلیک کنید.
2. یادداشت های جلسه
یادداشت‌های جلسه نوشته شده در Microsoft Word یا Google Docs عالی هستند، اما اگر به دنبال روشی سازمان‌دهی‌شده برای نگه‌داشتن تمام دقایق خود در یک مکان هستید، این الگوی Notion است. یادداشت‌های اینجا به سبک هیئت مدیره کانبان مرتب شده‌اند، که هر دسته نشان‌دهنده نوع جلسه است (استاندآپ، همگام‌سازی هفتگی، برنامه‌ریزی سرعت، گذشته‌نگر، و موقت).
با کلیک بر روی دکمه + جدید در زیر نوع جلسه انتخابی خود، یادداشت جلسه جدیدی ایجاد کنید. سپس می توانید شرکت کنندگان را به جلسه اضافه کنید (مطمئن شوید که ابتدا آنها را به صفحه مفهوم اضافه کرده اید) و یادداشت های خود را در طول جلسه بنویسید.
3. طوفان فکری
از طرق خاصی، مستندسازی یک جلسه طوفان فکری ممکن است کمی دشوار باشد. از این گذشته، جمع آوری افکار همه در یک کل منسجم چالش برانگیز است. اینجاست که این قالب مفهومی وارد عمل می شود. این شما را در فرآیند طوفان فکری، از تعیین دیدگاه های مختلف مشکل گرفته تا تدوین ایده های راه حل و برنامه ریزی پیش رو، راهنمایی می کند.
در اینجا می‌توانید بخشی به نام «تکرار» پیدا کنید، جایی که شما و تیمتان می‌توانید راه‌حل‌های مشکل را وارد کنید و ریسک و مبادله هر یک را بررسی کنید. در انتهای الگو بخشی برای فهرست مشاهدات در مورد راه حل اجرا شده و تمام مراحل بعدی وجود دارد.
4. هیئت مدیره پروژه
یکی دیگر از قالب‌های مفهومی به سبک کانبان، این هیئت مدیره پروژه ساده به شما و تیمتان کمک می‌کند تا در بالای پروژه‌هایتان باشید. الگو به چندین ستون تقسیم می شود:
- منابع پروژه: این جایی است که می توانید مواد مورد نیاز پروژه را اضافه کنید، مانند پیوندهایی به دارایی های برند، وب سایت ها، آموزش ها و موارد مشابه.
- سوالات برای جلسه بعدی: این شامل نگرانی هایی است که باید برای جلسه بعدی تیم مورد توجه قرار گیرد. شما می توانید این سوال را به فرد مناسبی اختصاص دهید تا به او هدیت بدهد.
- To Do: این فهرستی از کارهایی که باید انجام شود را نگه می دارد.
- در انتظار: این قسمت وظایفی را که در حال حاضر روی آنها کار می شود نگه می دارد.
- مسدود شده: این برای کارهایی است که به دلیل موانع جاده هنوز نمی‌توان آنها را تکمیل کرد.
- انجام شد: این فهرستی از کارهای انجام شده را نگه می دارد.
5. فهرست افراد
اگر شما فردی هستید که در بخش منابع انسانی کار می کنید یا فقط می خواهید همه افراد تیم یا شرکت خود را پیگیری کنید، الگوی People Directory می تواند مفید باشد. برای ایجاد پایگاه داده از اطلاعات همکاران خود نیازی به استفاده از نرم افزار جداگانه نخواهید داشت.
شما به سادگی داده های آنها را در این الگوی مفهومی وارد می کنید. این شامل نام شخص، تیم او، دوره تصدی، محل دفتر، ایمیل شرکت، شماره تلفن، و تاریخ تولد و موارد دیگر است. شما می توانید دسته بندی ها را به دلخواه خود سفارشی کنید و حتی سایر جزئیات مربوط به شرکت خود را اضافه کنید.
6. لیست خواندن تیم
احتمالاً یک همکار دارید که عاشق به اشتراک گذاشتن پیوندهای خواندنی های جالبی است که آنلاین با آنها مواجه می شوند. آنها پیوندها را از طریق ایمیل یا Slack ارسال می کردند، اما بیشتر اوقات در دریای پیام های فوری گم می شوند. این الگوی Reading List تنها راه حلی است که شما نیاز دارید.
از آن برای ذخیره همه کتاب ها و مقالاتی که ممکن است برای تیم مفید باشد استفاده کنید. در هر پیوند، می‌توانید چند یادداشت اضافه کنید تا توضیح دهید که کتاب/مقاله درباره چه چیزی است و نکات مهمی که یاد گرفته‌اید. همچنین می توانید الگو را با هم تیمی های خود به اشتراک بگذارید تا آنها نیز بتوانند آخرین مطالب خود را اضافه کنند.
7. خود بازبینی عملکرد سالانه
اگر شما فردی هستید که دوست دارید عملکرد خود را در محل کار پیگیری کنید اما برای انجام این کار بدون راهنما مشکل دارید، این بررسی عملکرد سالانه همان چیزی است که به آن نیاز دارید. طرح بندی صفحه ساده است و حتی کسانی که هنوز Notion را یاد نگرفته اند می توانند بدون سر و صدا از آن استفاده کنند.
بررسی خود شما را در چهار مرحله راهنمایی می کند. ابتدا، دستاوردهای خود را فهرست می کنید، مانند پروژه هایی که پروژه ها را به پایان رسانده اید، مشکلاتی که حل کرده اید و تمجیدهایی که در سال گذشته دریافت کرده اید. دوم، تجربیات نه چندان آسان و بینش هایی که از آنها آموخته اید را شناسایی می کنید.
گام بعدی این است که مهارت ها یا عادات جدیدی را که ایجاد کرده اید یادداشت کنید. در نهایت، می‌توانید با تعیین اهدافتان، رویه‌هایی که می‌خواهید برقرار کنید و روابطی را که می‌خواهید تقویت کنید، برای سال آینده برنامه‌ریزی کنید.
8. Job Application Tracker
بیکار هستید و می خواهید راهی آسان برای نظارت بر درخواست های شغلی خود داشته باشید؟ سپس، وقت آن است که این الگوی داشبورد جستجوی شغل را کپی کنید. بخش اصلی این داشبورد Job Application Tracker است که اساساً یک پایگاه داده از فرصت های شغلی است که پیدا کرده اید یا برای آنها درخواست داده اید.
این شامل جزئیات مهمی مانند پیوند پست شغلی، نام شرکت، تاریخ درخواست، حقوق و مزایا است. در صورت نیاز به پیگیری، نگاه کردن به برنامه های قبلی خود را آسان تر می کند.
9. آمادگی برای مصاحبه شغلی
وقتی با پاسخ های تمرین شده وارد می شوید، مصاحبه ها کمتر ترسناک هستند. با این حال، اگر فردی با تجربه زیاد هستید، و فقط پاسخ‌های آماده‌شده خود را در برنامه یادداشت خود نگه می‌دارید، احتمالاً انجام آن بسیار طولانی و طاقت‌فرسا است.
گفته شد، به جای آن از این الگوی آمادگی مصاحبه شغلی استفاده کنید. متداول‌ترین سؤالات مصاحبه را در یک مکان قابل دسترس جمع‌آوری می‌کند، بنابراین برای یافتن پاسخ یک سؤال خاص لازم نیست در برنامه یادداشت‌های خود پیمایش کنید. همچنین می توانید به راحتی سوالات مرتبط دیگر را در اینجا اضافه کنید.
10. رزومه
به جای آپلود رزومه PDF خود در فضای ذخیره سازی ابری، می توانید فقط از Notion برای ایجاد رزومه آنلاین استفاده کنید. این الگوی رزومه منبع الهام خوبی برای آن است.
جزئیات مهمی درباره شما، از جمله سابقه شغلی، مهارت‌ها و اطلاعات تماس شما را نشان می‌دهد. همچنین بخشی وجود دارد که می‌توانید نمونه کارها و توصیفات مشتری خود را، در صورتی که به نقش شما مرتبط است، قرار دهید.
با این الگوهای مفهومی مفید، زندگی کاری خود را متحول کنید
از نگه‌داشتن یادداشت‌های جلسه‌تان گرفته تا مدیریت پروژه‌هایتان، این ده الگوی مفهومی همان چیزی است که برای شلوغ کردن میزتان و کاهش استرس گردش کارتان به آن نیاز دارید. آنها را امتحان کنید و ببینید که چگونه می توانند به شما کمک کنند روز خود را به راحتی انجام دهید.