Notion یک برنامه یادداشت برداری رایگان است که می تواند بهره وری شما را به عنوان یک دانش آموز افزایش دهد. در اینجا چند نکته برای استفاده حداکثری از Notion آورده شده است.
هر کس سبک یادگیری متفاوتی دارد، که باعث می‌شود در زندگی دانشجویی ماندن برای برخی چالش‌برانگیز باشد. اگر متوجه شدید که با برنامه‌ریزان سنتی روز مشکل دارید، یا می‌خواهید مطالعات خود را به سطح بالاتری ببرید، Notion چیزی را دارد که شما می‌خواهید.
به لطف سطح بالای سفارشی‌سازی و ابزارهای کاربرپسند، اساساً می‌توانید همه چیز و همه چیز را در فضای کاری دانشجویی خود ردیابی کنید. به علاوه، دانش‌آموزان برنامه Personal Pro را به صورت رایگان دریافت می‌کنند. اگر نمی‌دانید چگونه کار می‌کند، برای یافتن فهرستی از راه‌های استفاده از Notion و سطح مطالعه خود به خواندن ادامه دهید.
1. یادداشت برداری در مفهوم
Notion هم نرم افزار مدیریت پروژه و هم نرم افزار یادداشت برداری است. شما می توانید با بیش از چهل نوع بلوک در ویرایشگر متن آن، جزئیات یا اساسی را که می خواهید دریافت کنید. در حالی که بسیار زیاد به نظر می رسد، می توانید به سرفصل ها، متن ها و پیوندهای ساده پایبند باشید و بقیه را فراموش کنید. اما در صورت تمایل، جاسازی رسانه و فایل‌ها به سادگی کشیدن و رها کردن است.
علاوه بر این، استفاده از ویرایشگر متن Notion بسیار شبیه به استفاده از Microsoft Word یا Apple Pages است. بنابراین، اگر اصول اولیه نرم افزار پردازش کلمه را بدانید، به سرعت آن را به دست خواهید آورد.
2. از Notion برای مرتب نگه داشتن یادداشت های خود استفاده کنید
صفحات بسیار شبیه فایل های موجود در رایانه شما کار می کنند. برای سازماندهی یادداشت های خود در Notion، می توانید برای هر کلاس یک صفحه یادداشت ایجاد کنید. در داخل هر کلاس، می توانید یک پایگاه داده یادداشت ها ایجاد کنید. در واقع، هنگامی که صفحه را در یک صفحه قرار می‌دهید، استفاده از Notion یک مشکل است.
هر بار که یک خط جدید به پایگاه داده اضافه می کنید، یک صفحه جدید یا یادداشت خالی ایجاد می کنید. به این ترتیب، شما همیشه می دانید که بعداً آنها را کجا پیدا کنید. همچنین می‌توانید نمادها یا تصاویر منحصربه‌فردی را به یادداشت‌های خود اضافه کنید تا به شما در یافتن سریع‌تر آنها کمک کند.
3. یادداشت های خود را با همکلاسی های خود در Notion به اشتراک بگذارید
با ایجاد یک صفحه یادداشت‌های مشترک در Notion، می‌توانید به راحتی با همکلاسی‌های خود تیم کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی Share در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید و ایمیل همکلاسی خود را وارد کنید تا به آنها اجازه دسترسی و تنظیم مجوزها را بدهید.
با حساب شخصی، می‌توانید با حداکثر پنج مهمان اشتراک‌گذاری کنید. اما از آنجایی که دانش آموزان اکانت Personal Pro را به صورت رایگان دریافت می کنند، می توانید از اشتراک گذاری صفحات با مهمانان نامحدود استفاده کنید. اگر همکلاسی‌تان یادداشت‌های خود را به اشتراک می‌گذارد، می‌توانید صفحاتی را که با شما به اشتراک می‌گذارد، با کلیک کردن روی فضای کاری خود در گوشه سمت چپ بالا پیدا کنید.
4. پیش نویس مقالات خود را در مفهوم
همانطور که می توانید در Notion یادداشت برداری کنید، ویرایشگر متن آن نیز مکانی عالی برای پیش نویس مقالات شما است. به این ترتیب، آنها در جایی از هارد دیسک شما گم نمی شوند و شما از یک فضای کاری با ظاهر حداقلی بهره می برید – در عین حال ابزارها و امکانات بسیار زیادی.
5. از Notion برای ردیابی خواندن و تکالیف خود استفاده کنید
آیا این صفحات در یک کتاب درسی، یک فایل، چند مقاله یا یک پیوند است؟ اگر نمی‌خواهید مسیر مطالعه خود را از دست بدهید، می‌توانید برای جلوگیری از عقب افتادن، یک لیست خواندن در Notion ایجاد کنید. حتی یک قالب آماده ارائه می دهد.
علاوه بر این، می‌توانید یکی را برای تکالیف خود بسازید تا در سررسیدهای خود باقی بمانید، پروژه‌ها را به وظایف کوچک‌تر تقسیم کنید، و فشار بیش از حدی را که با دستکاری در همه چیز به وجود می‌آید کاهش دهید. قبل از اینکه متوجه شوید، با همه پاسخ ها همکلاسی خواهید بود.
6. برنامه کلاس خود را در Notion ذخیره کنید
Notion یک الگوی برنامه دوره ارائه می دهد که در آن می توانید تمام تکالیف خود را در آن هفته مشخص کنید و برنامه های درسی خود را حفظ کنید. این واقعاً چیزهای سطح بعدی است. اما گاهی اوقات، شما فقط به یادآوری نیاز دارید که کجا و چه زمانی قرار است باشید.
با بسیاری از کارهای دیگری که می توانید در Notion انجام دهید، به خودتان لطف کنید و یک صفحه ساده با حداقل پایگاه داده ایجاد کنید. روزهای هفته را در بالای صفحه اضافه کنید و در سلول های زیر، نام کلاس خود، جایی که آن را پیدا می کنید و زمان ها را وارد کنید. از طرف دیگر، می توانید تصویری از آن را در صفحه آپلود کنید، بنابراین همیشه آن را در تلفن یا رایانه خود خواهید داشت.
7. یک لیست مخاطبین در Notion ایجاد کنید
رفتن به دانشگاه به معنای ملاقات با افراد جدید است. همچنین به این معنی است که می توانید برای اولین بار از خانه دور باشید. مطمئناً، تلفن شما مکانی عالی برای نگهداری اطلاعات تماس است، اما Notion نیز همینطور است – به خصوص اگر ترجیح می دهید اطلاعات همه را در برنامه مخاطبین خود برنامه ریزی نکنید.
با استفاده از Notion، در صورت نیاز، تمام اطلاعات تماس آنها را در رایانه یا تلفن خود خواهید داشت. بعلاوه، اگر تلفن خود را گم کنید – این اتفاقات رخ می دهد – جایی برای پیدا کردن شماره های مهم خواهید داشت.
8. از Notion برای نگه داشتن یک تخته هم اتاقی استفاده کنید
البته، همچنان باید با هم اتاقی خود صحبت کنید، اما اشتراک گذاری یک تابلو در Notion یک راه عالی برای پیگیری مواردی مانند اجاره و سایر صورت‌حساب‌ها، اشتراک‌گذاری تقویم رویدادها، یا اگر نیاز به ایجاد یک برنامه کاری دارید، است.
در اینجا، همچنین می توانید اطلاعات مهمی مانند اجاره نامه، قوانین خانه، اطلاعات تماس، اتصالات Wi-Fi و سایر اسنادی که شما و هم اتاقی هایتان باید به آنها مراجعه کنید را ذخیره کنید.
9. بودجه خود را در مفهوم دنبال کنید
برای ایجاد یک بودجه ساده در Notion لازم نیست دانشجوی حسابداری یا رشته ریاضی باشید. انجام این کار نه تنها یک نمای کلی از هزینه های ماهانه خود را به شما ارائه می دهد، بلکه می توانید از آن برای پیگیری هزینه های خود استفاده کنید و ببینید که تمام پول شما به کجا می رود.
این به شما کمک می‌کند تا در صورت زیاده‌روی در آن دوره را اصلاح کنید و به شما کمک می‌کند تا در مورد عادت‌های خرج کردن خود اطلاعات بیشتری کسب کنید تا بتوانید پس‌انداز کنید.
10. از Notion برای تعیین و پیگیری اهداف خود استفاده کنید
به راحتی می‌توان گفت که بالاترین امتیاز را می‌خواهیم، اما تعیین هدف زمانی بهتر است که مشخص باشد. شاید اهداف دیگری نیز وجود داشته باشد که بخواهید برای خود تعیین کنید، مانند پیاده روی هر روز یا اطمینان از اجتماعی بودن. Notion مکانی عالی برای تعیین و پیگیری اهداف خود به هر طریقی است که می خواهید، به خصوص اگر از آن برای هر چیز دیگری استفاده می کنید.
با ایده در صدر مطالعات خود بمانید
Notion یک نرم افزار یک مرحله ای برای تمام نیازهای تحصیلی شما است. خواه یادداشت برداری، پیش نویس تکالیف، یا نگه داشتن زبانه ها در مورد هر چیزی باشد، می توانید با این نرم افزار این کار را انجام دهید. به علاوه، صفحات شما در رایانه، رایانه لوحی، تلفن یا برنامه وب شما قابل دسترسی هستند، به این معنی که دیگر برای یافتن همه چیزهای خود، بین برنامه ها تلنگر نمی زنید.