هنگام شروع به عنوان یک فریلنسر، به برنامه ها و ابزارهای پرهزینه نیاز ندارید. این مجموعه از برنامه ها ممکن است فقط برای نیازهای شما عالی باشد.
ایجاد یک تجارت آزاد موفق به معنای شکستن بانک نیست. هنگامی که شرایط بازار را در نظر گرفتید، کارهای اداری را انجام دادید و بودجه خود را اندازه‌گیری کردید، می‌توانید به فکر ابزارهایی باشید که برای کمک به راه‌اندازی استارتاپ خود نیاز دارید.
در اینجا برخی از مفیدترین ابزارهای آنلاین بدون هزینه برای فریلنسرها آورده شده است.
1. الگوهای سند رایگان: Jotform
بسیاری از سایت ها به شما امکان می دهند اسناد را به صورت رایگان ایجاد کنید، اما Jotform قالب های رایگانی را ارائه می دهد که می توانید آنها را ویرایش و به اشتراک بگذارید. از میان مجموعه وسیعی از پیشنهادات تجاری، قراردادها، فرم های سفارش و سایر اسناد برای کسب و کار آزاد خود انتخاب کنید.
طرح رایگان Jotform شامل پنج فرم، 100 ارسال ماهانه، 100 مگابایت نمایش فرم و امتیازات دیگر است.
دانلود: Jotform برای اندروید | iOS
2. بودجه بندی: PocketGuard
راه اندازی یک کسب و کار همچنین به معنای مدیریت خوب امور مالی است. PocketGuard به شما کمک می کند تا به راحتی جریان نقدی خود را مدیریت کرده و هزینه های خود را پیگیری کنید.
پس از ثبت نام، برنامه از شما می خواهد که حساب های بانکی خود را متصل کنید. سپس PocketGuard به طور خودکار تمام خریدهای شما را آپلود می کند. همچنین گزارش های نمودار دایره ای را ارائه می دهد تا بتوانید مروری بر عادات هزینه های خود داشته باشید.
دانلود: PocketGuard برای اندروید | iOS
3. تشکیل پرونده مالیاتی: FreeTaxUSA
شما همیشه می توانید یک حسابدار استخدام کنید تا به شما در ثبت مالیات کمک کند، اما اگر می خواهید از یک ابزار رایگان DIY استفاده کنید، FreeTaxUSA را امتحان کنید. یک حساب کاربری جدید ایجاد کنید و می توانید مالیات های فدرال خود را به صورت رایگان با 14.99 دلار اضافه شده برای تشکیل پرونده در هر ایالت ثبت کنید.
اگر می‌خواهید ویژگی‌های دیگری مانند مشاوره با یک متخصص مالیاتی داشته باشید، باید هزینه کمی 6.99 دلار برای نسخه Deluxe اضافه کنید. برای بررسی اینکه آیا واجد شرایط دریافت مالیات دولتی رایگان هستید، از سایت دیدن کنید.
4. تقویم: Google Calendar
اگر کلاه زیادی به سر می‌کنید، تقویم Google به شما امکان می‌دهد چندین تقویم ایجاد کنید و آنها را با هم تیمی‌های خود به اشتراک بگذارید. دیگر هرگز جلسه ای را از دست نخواهید داد زیرا می توانید یادآورهای ایمیل و اعلان های دسکتاپ را روزها، ساعت ها یا دقیقه ها قبل از رویداد تنظیم کنید.
برای مفیدتر کردن تقویم Google خود و همگام سازی آن با سایر ابزارها، از افزونه های Google Calendar خود استفاده کنید. فراموش نکنید که برنامه را در تلفن اندروید یا iOS خود دانلود کنید تا برنامه خود را از هر کجا مشاهده کنید.
دانلود: Google Calendar برای اندروید | iOS
5. ارتباط: اسکایپ
اسکایپ که در سال 2003 منتشر شد، هنوز یک انتخاب رایگان قابل اعتماد برای کنفرانس ویدیویی، پیام‌رسانی فوری و تماس‌های صوتی است. گزارش های خبری می گویند که زوم اسکایپ را آپدیت کرده است، اما برخی از مشتریان اسکایپ را برای جلسات آنلاین و مصاحبه های شغلی ترجیح می دهند.
Zoom برنامه اولیه خود را به 40 دقیقه در هر جلسه محدود می کند. در همین حال، تماس صوتی اسکایپ به اسکایپ نامحدود و رایگان است، در حالی که تماس‌های ویدیویی گروهی می‌توانند تا 100 ساعت در ماه با حداکثر ده ساعت در روز اجرا شوند. برای تماس های ویدیویی یک به یک، چهار ساعت سقف به شما داده می شود. پس از رسیدن به حد مجاز، تماس‌های ویدیویی به‌طور خودکار به تماس‌های صوتی منتقل می‌شوند.
دانلود: اسکایپ برای اندروید | iOS
6. فضای ذخیره سازی ابری: مگا
مگا به خود می بالد که “بهترین محافظت شده” ذخیره سازی ابری با رمزگذاری انتها به انتها است. این طرح رایگان 20 گیگابایت فضای سخاوتمندانه با امکان ارتقاء به چهار سطح طرح حرفه ای با حداکثر 16 ترابایت فضای ذخیره سازی ارائه می دهد.
Google Workspace دارای افزودنی های مدیریت کار است که به طور یکپارچه با Google Drive ادغام می شود، اما تمرکز Mega بر حریم خصوصی آن را به گزینه ای شایسته تبدیل می کند. اگر به فضای ذخیره سازی ابری امن با رابط کاربری ساده نیاز دارید، مگا انتخاب خوبی است.
دانلود: مگا برای اندروید | iOS
7. زمانبندی ایمیل: بومرنگ برای جیمیل
برای جلوگیری از اشتباهات ایمیل، از زمان‌بندی‌ها برای ارسال ایمیل‌هایی که هنوز نمی‌خواهید ارسال کنید، استفاده کنید. البته، می‌توانید یک ایمیل را در جیمیل نیز برنامه‌ریزی کنید، اما بومرنگ با سایر ویژگی‌های مفید راه‌های بیشتری را طی می‌کند. به عنوان مثال، نرخ های باز را نشان می دهد، به شما یادآوری می کند که ایمیل های بعدی را ارسال کنید، و الگوهایی را برای ایمیل های ارسالی مکرر ایجاد می کند.
8. ایمیل یاب: شکارچی
اگر نیاز به یافتن آدرس ایمیل دارید، Hunter را امتحان کنید. با یک حساب کاربری رایگان، 25 جستجوی ایمیل ماهانه و 50 تأیید ایمیل ماهانه دریافت می کنید. علاوه بر این، این پلتفرم به شما اجازه می دهد تا با استفاده از یک آدرس ایمیل به 500 گیرنده ایمیل ارسال کنید.
Hunter می تواند توسط فریلنسرهایی که به دنبال مخاطبین حرفه ای هستند مورد استفاده قرار گیرد. متأسفانه، اجازه ثبت نام با یک حساب وب میل مانند Gmail را نمی دهد، اما می توانید از ایمیل تجاری رایگان پروتون استفاده کنید.
9. طراحی گرافیک: Canva
وقتی صحبت از طراحی گرافیکی به میان می آید، Canva یک بازی را تغییر می دهد. با توابع کشیدن و رها کردن و کتابخانه قالب رایگان، می‌توانید به سرعت پوسترها، آرم‌ها، رزومه‌ها، ویدیوها و سایر محتواهایی با ظاهر حرفه‌ای ایجاد کنید.
Canva Free دارای ویژگی های کاربر پسند است که طراحی اسناد جدید را بدون دردسر می کند. اما اگر می‌خواهید به محتوا و قالب‌های ممتاز دسترسی داشته باشید، می‌توانید نسخه آزمایشی رایگان آنها را امتحان کنید.
دانلود: Canva برای اندروید | iOS
10. صورتحساب: Bookipi
Bookipi به شما کمک می کند تا فاکتورهای به موقع ارسال کنید تا از تاخیر در پرداخت جلوگیری کنید. این برنامه به شما امکان می دهد لوگو، گزینه های پرداخت و امضای خود را شخصی سازی کنید. بهترین بخش برنامه این است که می توانید فاکتورهای نامحدود را به صورت رایگان ارسال کنید! برنامه فاکتور همچنین به طور یکپارچه با Bookipi Expense همگام می شود، بنابراین می توانید درآمد خود را به راحتی پیگیری کنید.
دانلود: Bookipi برای اندروید | iOS
11. مدیریت پروژه: Trello
Trello وظایف روزانه و پروژه های عظیم شما را با تابلوهای قالب رایگان که می توانید شخصی سازی کنید، سازماندهی می کند. ما دوست داریم که بتوانید چندین تخته مانند Kanban های شخصی، لیست کارهای انجام شده، اهداف کاری و مرکز تیم از راه دور ایجاد کنید. این پلتفرم همچنین به شما کمک می کند تا تابلوهای خود را با دیگران برای همکاری آسان به اشتراک بگذارید.
12. مدیریت رسانه های اجتماعی: بافر
بافر به شما این امکان را می دهد که زیرنویس های خود را از قبل بسازید و پست های خود را در چندین حساب رسانه اجتماعی برنامه ریزی کنید. طرح رایگان به شما امکان می دهد سه کانال را با ده پست در صف مدیریت کنید.
جدا از زمانبندی پست، بافر به شما امکان می‌دهد محتوای خود را در کانال‌های خود، چه هفتگی یا ماهانه، مشاهده کنید. طرح رایگان تجزیه و تحلیل را نشان نمی دهد، اما به شما امکان دسترسی به پشتیبانی مشتری را می دهد.
دانلود: بافر برای اندروید | iOS
13. ردیابی زمان: Paymo
Paymo یک ردیاب زمان بومی دارد که می توانید از آن در موبایل یا دسکتاپ استفاده کنید. همچنین به شما امکان می‌دهد برگه‌های زمانی قابل اشتراک‌گذاری ایجاد کنید، بنابراین مشتریان و تیم شما می‌دانند چه مدت برای یک پروژه صرف کرده‌اید. اگر نرخ ساعتی به شما پرداخت شود، این برای پروژه های فریلنسری شما مفید خواهد بود.
اگر نیازی به پیگیری ساعات کاری خود ندارید، می توانید از Paymo نیز برای درک نحوه استفاده از ساعات کاری شخصی و کاری خود استفاده کنید.
دانلود: Paymo برای اندروید | iOS
14. وب سایت نمونه کارها: Crevado
Crevado به شما کمک می کند تا بدون توجه به موقعیت شغلی خود، یک نمونه کار با ظاهر حرفه ای ایجاد کنید. برای شروع، نمونه ها و مرورگر وب خود را آماده کنید. همچنین اگر می خواهید کار خود را بفروشید و پرداخت ها را در سایت بپذیرید، می توانید یک حساب پی پال ایجاد کنید.
15. نرم افزار مدیریت کسب و کار یک مرحله ای: پرهیجان
Hectic خود را به عنوان یک “سیستم عامل فریلنسر” به بازار عرضه می کند و به طور موثر ارائه می دهد. برنامه رایگان آن شامل ملزومات تجاری است: مشتریان نامحدود، الگوهای اسناد، حسابداری، مدیریت پروژه و بسیاری موارد دیگر.
ما دوست داریم که Hectic با کسب و کار شما نیز رشد کند. همانطور که مقیاس می کنید، می توانید طرح های پولی را انتخاب کنید که شامل همکاران، ردیابی خودکار هزینه ها، و دامنه ها و ایمیل های سفارشی می شود.
دانلود: Hectic برای اندروید | iOS
اکنون می توانید تجارت آزاد خود را راه اندازی کنید
اگر شروع می کنید، نیازی به پرداخت هزینه برای نرم افزارهای گران قیمت در اوایل بازی ندارید. با این ابزارهای آنلاین رایگان، راه اندازی کسب و کارتان راحت تر شده است.