به عنوان یک فریلنسر به دنبال جعبه ابزار بهره وری نهایی هستید؟ در اینجا بهترین ابزارهای بهره وری همه کاره برای ساده کردن گردش کار شما وجود دارد.
مدیریت زمان خود به عنوان یک فریلنسر می تواند زمانی چالش برانگیز شود که شما تثبیت شده اید و پایگاه خوبی از مشتریان به دست می آورید. مهلت‌های پروژه به راحتی از دست می‌روند، اگر آنها را پیگیری نکنید، و همچنین می‌توانید برای پیگیری سایر وظایف مهم مانند مدیریت کتاب‌ها و پرداخت به موقع مالیات‌هایتان تلاش کنید.
اما با ظهور نرم افزارهای مدیریت پروژه، اکنون زمان بهتری از همیشه برای تبدیل شدن به یک فریلنسر است. می‌توانید از این ابزارها برای یادداشت پرداخت‌های فاکتوری که باید ارسال کنید، فهرست‌های ساده از نمونه کارها مشتریان خود و موارد دیگر را یادداشت کنید. در این مقاله، چهار مورد از بهترین راه حل های بهره وری همه در یک را برای فریلنسرها کشف خواهید کرد.
1. مفهوم
می‌توانید از Notion برای یادداشت‌برداری بدون دردسر استفاده کنید، و احتمالاً این دلیل اصلی است که قبلاً در مورد آن شنیده‌اید. اما به عنوان یک فریلنسر، متوجه خواهید شد که این برنامه همچنین یک مجموعه بهره وری قدرتمند همه در یک است. بیایید به برخی از ویژگی های اصلی آن نگاه کنیم.
امکانات
Notion به شما امکان می دهد صفحات و صفحات فرعی را با حداقل تلاش ایجاد کنید. شما می توانید با کلیک بر روی نماد + و سفارشی کردن هر چیزی که احساس می کنید لازم است یک صفحه ایجاد کنید. برای ایجاد صفحات فرعی، کافی است / را در یک سند موجود تایپ کنید و صفحه را از منوی کشویی انتخاب کنید.
یکی دیگر از مزایای استفاده از Notion این است که می توانید چندین الگو را انتخاب کنید تا به شما کمک کند گردش کار مدیریت فریلنسری خود را بهتر سازماندهی کنید. برای مثال، می‌توانید این ردیاب اهداف هوشمند را امتحان کنید تا روی اهدافی که برای خود تعیین کرده‌اید بمانید. علاوه بر این، می توانید آن را سفارشی کنید و از نوارها برای اندازه گیری پیشرفت خود در پروژه های خاص استفاده کنید.
برخی از الگوهای Notion رایگان هستند، در حالی که برخی دیگر نیاز به پرداخت دارند. اگر به الهام نیاز دارید، این الگوهای مفهومی عالی را برای فریلنسرها بررسی کنید. سایر ویژگی های مفیدی که Notion برای مدیریت پروژه آزاد دارد عبارتند از:
- ایجاد چندین فضای کاری
- پین کردن صفحات مهم به عنوان موارد دلخواه
قیمت گذاری
طرح رایگان Notion برای اکثر فریلنسرها بیش از اندازه کافی است. می توانید صفحات نامحدودی ایجاد کنید و آنها را با سایر برنامه هایی که ممکن است برای مدیریت مشتریان خود استفاده کنید، مانند Slack، ادغام کنید.
اگر به بلاک ها یا فضای آپلود فایل بیشتری نیاز دارید، Notion Plus 10 دلار در ماه (اشتراک ماهانه) و 96 دلار در سال (اشتراک سالانه) هزینه دارد. همچنین می‌توانید Notion AI را به‌عنوان افزونه‌ای برای خلاصه‌سازی صفحات و سایر ابزارهای مفید دریافت کنید که برای کاربران رایگان و پلاس ۱۰ دلار در ماه و برای همه برنامه‌های بالاتر از آن ۸ دلار در ماه هزینه دارد.
طرفداران:
- بسیاری از ویژگی هایی که شما نیاز دارید رایگان هستند.
- از طیف وسیعی از الگوها استفاده کنید.
- کاربر پسند
معایب:
- استفاده آفلاین محدود
دانلود: مفهوم برای macOS | ویندوز | iOS | Android (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
2. بریت
برنامه ریزی هفته خود با Brite فوق العاده آسان است. این برنامه یکی از گزینه های جدیدتر در لیست ما است، اما شما مجموعه خوبی از ابزارها را برای یادداشت کارهای خود و پیگیری پیشرفت آنها پیدا خواهید کرد.
امکانات
Brite به شما امکان می دهد وظایف خود را به وظایف کاری و خصوصی تقسیم کنید. برای وارد کردن این موارد، تنها کاری که باید انجام دهید این است که Add را بزنید و نام آنچه را که باید تکمیل کنید تایپ کنید. شما این گزینه را دارید که در صورت نیاز، وظایف فرعی را نیز اضافه کنید. پس از تکمیل این موارد، به سادگی هر کادر را علامت بزنید.
همچنین می توانید سطح اولویت را برای کارهای خود در Brite انتخاب کنید. علاوه بر این، می توانید سطح دشواری را برای هر کاری که انجام می دهید تعیین کنید. و اگر برای کارهایی که به طور منظم انجام می دهید نیاز به تنظیم کارهای تکراری دارید، این گزینه را نیز دارید.
در Brite، تقویمی را نیز پیدا خواهید کرد که می توانید مروری بر برنامه خود داشته باشید. این برنامه دارای ویژگی یادداشت برداری به سبک Apple Notes و Google Keep نیز است تا به شما کمک کند ایده های بزرگ خود را در همان فضا سازماندهی کنید.
قیمت گذاری
مانند Notion، اکثر ابزارهای Brite که فریلنسرها مفید خواهند بود، به صورت رایگان در دسترس هستند. با این حال، می توانید برای دسترسی به ژورنال نامحدود و سایر ویژگی ها، آن را به نسخه پولی ارتقا دهید. Brite Premium با پرداخت ماهانه 4.50 دلار در ماه و در عوض سالانه 39.48 دلار هزینه دارد.
طرفداران:
- بسیاری از ویژگی های مفید برای مدیریت پروژه آزاد در یک مکان.
- رابط کاربری آسان برای ناوبری.
- وظایف خود را به دسته های مختلف تقسیم کنید.
معایب:
- بدون برنامه طراحی دسکتاپ (اگرچه می توانید از نسخه iOS در مک خود استفاده کنید)، بنابراین باید به جای آن از برنامه وب استفاده کنید.
- بدون برنامه اندروید
دانلود: Brite برای iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
3. آسانا
از نظر کاربرپسندی، Asana بدون شک بهترین راه حل بهره وری همه کاره برای فریلنسرها است.
امکانات
آسانا به شما امکان می دهد چندین پروژه ایجاد کنید. ممکن است بخواهید یکی را برای کارهای روزانه، دیگری برای کارهای هفتگی و سومی را برای ضرب الاجل ها و تکالیف طولانی مدت ایجاد کنید. با رفتن به Projects > Create project می توانید پروژه های جدید بسازید.
در هر پروژه، می توانید کارت های جدیدی بسازید تا وظایف خود را با دقت بیشتری پیگیری کنید. در بخش Assignee، می‌توانید به خودتان یا شخص دیگری تفویض اختیار کنید. و اگر به وضوح بیشتری در مورد کار نیاز دارید، می توانید توضیحات را پر کنید.
راه‌های خلاقانه‌ی زیادی برای بهره‌گیری از آسانا وجود دارد. به عنوان مثال، هنگام ساخت کارت، می توانید ضرب الاجل هایی را تعیین کنید تا مطمئن شوید که از همه چیز آگاه هستید. در صفحه اصلی خود، نمای کلی از وظایف محول شده خود را مشاهده خواهید کرد.
قیمت گذاری
نسخه رایگان آسانا به شما امکان می دهد پروژه ها و وظایف نامحدود ایجاد کنید و همچنین یک گزارش فعالیت نامحدود دارید. حتی اگر اعضای تیمی دارید که به شما کمک می‌کنند کارتان را تکمیل کنید، آسانا به شما امکان می‌دهد تا قبل از اینکه به یک برنامه پولی نیاز داشته باشید با حداکثر ۱۵ کاربر همکاری کنید—بنابراین احتمالاً نیازی به ارتقا ندارید.
Asana Premium در صورت پرداخت ماهانه 13.49 دلار در ماه و 131.88 دلار در سال با برنامه سالانه هزینه دارد. در همین حال، در صورت پرداخت ماهانه، طرح کسب و کار 30.49 دلار در ماه هزینه دارد – در حالی که قیمت اشتراک سالانه 299.88 دلار در سال است.
طرفداران:
- لیست سخاوتمندانه ای از ویژگی ها با طرح رایگان.
- در چندین دستگاه موجود است.
- ابزار جامع ایجاد پروژه
معایب:
- گزینه های سفارشی سازی محدود در سایر بخش های برنامه در مقایسه با Brite و Notion.
دانلود: آسانا برای iOS | اندروید | دسکتاپ (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
4. Monday.com
بسیاری از مردم monday.com را با مشاغل بزرگ مرتبط می‌دانند، اما این برنامه همچنین یک راه‌حل بهره‌وری همه‌جانبه عالی برای فریلنسرها است.
امکانات
monday.com به شما امکان می دهد تا حداکثر سه تخته را با یک طرح رایگان ایجاد کنید، و می توانید از آنها برای سازماندهی کار مشتری و کارهای شخصی خود استفاده کنید. ممکن است بخواهید برای جدا نگه داشتن این دسته ها تابلوهای جداگانه طراحی کنید. اگر نیاز به ساخت یک برد جدید دارید، می توانید نماد + را بزنید و از منوی ظاهر شده گزینه New Board را انتخاب کنید.
برای وظایف خود، می‌توانید توضیحات، فایل‌های GIF و پیوست‌ها را اضافه کنید. شما همچنین این گزینه را دارید که رنگ متن خود را سفارشی کنید و چک لیست ایجاد کنید، به علاوه موارد دیگر.
monday.com به راحتی به شما نشان می دهد که چه کارهایی را در این هفته و هم در هفته آینده باید انجام دهید، که به شما امکان می دهد پروژه های خود را بهتر پیگیری کنید. علاوه بر این، می توانید وضعیت پروژه خود را با برچسب های از پیش ساخته یا سفارشی تغییر دهید.
قیمت گذاری
قیمت‌گذاری monday.com برای اشتراک‌های ممتاز به این بستگی دارد که برای چند نفر طرحی را خریداری می‌کنید. قیمت اشتراک ماهیانه هر صندلی برای monday.com به شرح زیر است:
در همین حال، اگر ترجیح می دهید سالانه پرداخت کنید، موارد زیر را پرداخت خواهید کرد.
طرفداران:
- ابزارهای جامع برای فریلنسرها.
- تعداد زیادی قالب موجود است.
- بهینه سازی موبایل و دسکتاپ
معایب:
- اکثر مردم در مقایسه با برخی از ابزارهای دیگر فهرست ما، منحنی یادگیری بزرگتری خواهند داشت.
دانلود: monday.com برای macOS | ویندوز | iOS | Android (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
با این راه حل ها گردش کار بهره وری فریلنسری خود را افزایش دهید
برنامه‌های بهره‌وری زیادی برای فریلنسرها وجود دارد، اما نگه داشتن همه چیز در یک مکان به کاهش خستگی تصمیم‌گیری کمک می‌کند. هر یک از این برنامه‌ها مدیریت جنبه‌های مختلف فریلنسر بودن را قابل مدیریت‌تر می‌کنند. شما به راحتی می توانید پروژه های مشتری در حال انجام خود را پیگیری کنید، در حالی که همچنین اطمینان حاصل کنید که خود را با کار اضافه نمی کنید.
در حالی که می توانید با برنامه های ذکر شده به راه حل های پولی ارتقا دهید، اکثر فریلنسرها متوجه می شوند که نسخه های رایگان به اندازه کافی خوب هستند. و از آنجایی که بسیاری از آنها به شما اجازه می‌دهند پروژه‌های نامحدودی ایجاد کنید، می‌توانید با به دست آوردن مشتریان بیشتر، به برنامه خود پایبند باشید.